Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.5.2017 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 17.5.2017 klo 18.00-19.30 Paikka Suikkilan seurakuntakoti 50 KOKOUKSEN AVAUS Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Haapala Heidi Harjanne Aila Kuivala Jarno vara Lehtinen Seppo Mäenpää Kari vara Nietos Erja vara Oksa Raimo vara Orvasto Satu Pajula Raili Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Suomela Ruut vara Uhinki Ailo Visuri Hannu vara Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Lahdenvesi Kristiina Lindell Pia Lintunen Anna Noronen Piia Pennanen Matti Vierimaa Ulla-Maija Puheenjohtaja avasi kokouksen. 51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.5.2017 2 52 PÖYTÄKIRJANTANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Artukka ja Ailo Uhinki. 53 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin hyväksyttiin lisäyksin kohtaan Muut mahdolliset asiat. 54 VUOSIKERTOMUS 2016 Vuosikertomus 2016 on valmistunut. Kappalainen Timo Hanttu tulee kokoukseen esittelemään vuosikertomuksen. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen ja käy keskustelun. Vuosikertomus merkittiin tiedoksi. 55 SALAINEN ASIA
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.5.2017 3 56 LAUSUNTO TURUN JA KAARINAN N KESKUSREKISTERIN MUUTTAMISESTA ALUEELLISEKSI KESKUSREKISTERIKSI Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 20.4.2017 12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien muodostaman keskusrekisterin muuttamista alueelliseksi keskusrekisteriksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä numero 27 vuodelta 2015 esitetään, että hiippakuntiin muodostetaan seurakuntien tekemin sopimuksin 2-4 alueellista keskusrekisteriä. Aluerekisterikeskusten tavoitteena on hyödyntää kirkon yhteistä Kirjuri-järjestelmää ja varmistaa näin korkeatasoinen tietoturvataso ja tehostaa toimintaa. Kirkkoneuvosto pyytää lausuntoa seurakuntaneuvostolta keskusrekisterin muuttamisesta alueelliseksi keskusrekisteriksi oheisen johtosääntöehdotuksen mukaisesti (liitteet 1 ja 2/ 55/sn4/2017). Lausuntoa pyydetään 21.5.2017 mennessä. Tiedoksi Mikaelinseurakunta pitää ehdotusta hyvänä eikä sillä ole siihen mitään huomautettavaa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyttiin. 57 SELVITYSMIEHEN ESITYS SEURAKUNTAJAON MUUTOKSISTA TURUN JA KAARI- NAN ÄN KUULUVISSA SUOMENKIELISISSÄ SEURAKUNNIS- SA Selvitysmiehen esitys tuomiokapitulille seurakuntajaon muutoksista on julkistettu. (http://www.arkkihiippakunta.fi/ hallinto/paatokset/ tiedotteet/). Seurakuntaneuvosto saa asiasta lyhyen selonteon ja käy asiaan liittyvän keskustelun.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.5.2017 4 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi. Selvitysmiehen esitys merkittiin tiedoksi. 58 AVOINNA OLEVAN DIAKONIANVIRAN HAASTATTELUTYÖRYHMÄN VALINTA Seurakunnan avoinna olevan diakonianviran täyttämistä varten on valittava haastattelutyöryhmä. Haastattelutyöryhmässä tulisi olla sekä diakoniatyön että maahanmuuttajatyön asiantuntemusta. Haastattelut pyritään suorittamaan viimeistään viikolla 22. : Seurakuntaneuvosto valitsee avoinna olevan diakonianviran haastattelutyöryhmään kirkkoherran, johtavan diakoniatyöntekijän, pastori Kristiina Frimanin sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Haastattelutyöryhmään valittiin kirkkoherra Jouni Lehikoinen, vs. johtava diakoniatyöntekijä Kari Tynkkynen, pastori Kristiina Friman ja seurakuntaneuvoston edustajana Carita Sankamo. Haastattelu pidetään 29.5.2017. 59 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 4.6.-24.9.2017 Kirkkoherra on laatinut pohjaehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 4.6.-24.9. 2017 (Liite1/ 58/sn4/2017). : Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 4.6.- 24.9.2017.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.5.2017 5 Tiedoksi Taloustoimisto Esityksen mukaan. 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ailo Uhinki esitti toiveen, että jumalanpalveluksissa kerrottaisiin, mikä on loppusoittona soitettavan kappaleen nimi. Sovittiin, että pappi ilmoittaa kappaleen nimen messun alussa. Heidi Haapala osallistuu lauantaina Mikaelinseurakunnan edustajana Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen ja kysyi, onko jollakin jotakin sinne vietävää asiaa. Asioita ei ollut. Hanna Suomela kysyi kirkon lauantaipäivystysvuoroista sekä pyörätelineestä kirkon pihalle. Päivystysvuorolista laitettiin kiertämään ja pyörätelinetoiveesta on tiedotettu kiinteistöosastolle jo aiemmin. 61 ILMOITUSASIAT - taloustilanne - kirkkopäivät - yhteisen kirkkoneuvoston asiat - Taivas ja tähdet 3.7. sekä 17.7. Samppalinnan kesäteatterissa - Bless my Turku 19.-20.8. Vartiovuorenkesäteatterissa 62 MUUTOKSEN HAKU 63 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.5.2017 6 Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Pekka Artukka pöytäkirjantarkastaja Ailo Uhinki pöytäkirjantarkastaja