TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2019
TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 1.1.2015 31.12.2019 Suunnitelma on päivitetty 6.4.2017 YRITYS Työpaikka Osoite Utajärven kunta, PL 18, 91601 Utajärvi Puhelin (08) 5875 5700 Faksi (08) 542 1278 Sähköposti nimi@utajarvi.fi Toimiala Julkishallinto, elinkeinopalvelut Toimialanumero 84110 Y tunnus 0190224-1 Tilikausi 1.1 31.12 Yrityksen johtaja Kyösti Juujärvi Puhelin 0500 586 152 Sähköposti kyosti.juujarvi@)utajarvi.fi Työterveyshuollon yhteyshenkilö yrityksessä Arja Rantanen Puhelin 050 412 7530 Sähköposti arja.rantanen@utajarvi.fi TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMIPISTE Työterveyshuollon toteutuksesta vastaavat henkilöt: Työterveyshoitaja Liisa Valkama 050 3590806, 08 58756723 Työterveyslääkäri Tyrki Tyvelä, ajanvaraus hoitajan kautta Työpsykologi Satu Hautala Työfysioterapeutti Eija Vola Sähköposti etunimi.sukunimi@oulunkaari.com Osoite Oulunkaaren kuntayhtymä/utajärven terveyspalvelut/työterveyshuolto/ Kirkkotie 38, 91600 Utajärvi Faksi Utajärven terveysasema fax (08) 542 1477 Aukioloajat: työterveyshoitaja tavoitettavissa puhelinaikoina ma-pe klo 8-9:30, muulloin sopimuksen mukaan Potilasasiamies Merikratos Oy Pohjolankatu 1, 74100 Iisalmi Seppo Niskanen, Maija-Kaisa Sointula, 010 830 5104, sähköposti: potilasasiamies@merikratos.fi TYÖTERVEYSHUOLLON SISÄLTÖ Lakisääteinen työterveyshuolto (korvausluokka I) X Kokonaisvaltainen työterveyshuolto (korvausluokka II) kyllä X ei Sopimus työterveyshuollon palveluista 1.1.2015
TYÖSUOJELUYHTEISTYÖ Työsuojelutoimikunta eli Yhteistoimintaelin kokoontuu 4 kertaa vuodessa. Työsuojelupäällikkönä toimii hallintojohtaja Arja Rantanen. Työsuojeluvaltuutettuja ovat Erja Kaiponen ja Arto Holappa Työterveyshuolto osallistuu kutsuttaessa työsuojelutoimikunnan kokouksiin. Työsuojelun toimintaohjelma on päivitetty 30.1.2017 YRITYKSEN TOIMINNAN JA HENKILÖSTÖN KUVAUS Yrityksen toiminnan kuvaus ja toiminnan muutokset toimintasuunnitelmakaudella Utajärven kunnan tehtävänä on järjestää kunnan lakisääteiset tehtävät hallinto-, sivistys- ja teknisellä osastolla. Työterveyshuollon toiminnan kuvaus ja tarvittava yhteistyö yrityksen kanssa Oulunkaaren työterveyshuolto tuottaa Hyvän työterveyshuolto käytännön mukaisesti kokonaisvaltaista, vaikuttavaa ja eettisesti kestävää työterveyshuoltoa koko Oulunkaaren alueella. Kyseessä on toimintasuunnitelmaan pohjautuvaa yhteistyötä, jonka tavoitteena on turvallinen ja terveellinen työ, työympäristö ja työyhteisö, työhön liittyvien terveysvaarojen ja - haittojen ehkäisy sekä työntekijän terveyden ja työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen, edistäminen ja seuranta työuran eri vaiheissa. Huomioitavaa Työpsykologin toiminnassa painottuvat Utajärven kunnan henkilöstöön suunnattu työ-ja toimintakykyä ylläpitävä ja edistävä toiminta, jossa tarjotaan sekä yksilölle että työyhteisölle erilaista työpsykologista tietoa ja ohjausta mm.työssä jaksamisen ja muutosten hallinnan alueella. Tarkoituksena on myös tukea organisaatiota ja sen esimiehiä huolehtimaan henkilöstön jaksamisesta varhaisen välittämisen mallia apunaan käyttäen. Erityisesti huomiota on kiinnitettävä työssä jaksamisen ja erilaisten työelämän muutosten hallittuun läpikäymiseen jonka tavoitteena on myös löytää keinoja sairauspoissaolojen vähentämiseksi. Työterveyspsykologin toiminta käynnistyy työterveyshuollon ammattihenkilöstön arvioinnin perusteella.
Muutokset aiheuttavat aina ylimääräistä työtä, jonka määrää on ennakolta vaikea arvioida. Muutokset aiheuttavat myös epävarmuutta ja jopa pelkoa tulevasta sillä muutokset koskettavat yleensä myös henkilöstön työtehtäviä ja työaikaa sekä vaativat osaamisen kehittämistä. Muutoksen läpivienti syö runsaasti työaikaa, jolloin Huomioitavaa Utajärven kunnassa on suunniteltu käytettävän työterveyspsykologin palveluja työkykyä ylläpitävään toimintaan. Toiminta pohjautuu työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan te-
perustehtävien hoitoon ei jää tarvittavaa aikaa. kemään arvioon työter- veyspsykologin toimin- nan tarpeellisuudesta. Toimintamuotoina ovat työterveyspsykologin pitämät alustukset aiheina mm.muutosten hallinta yksilö- ja yhteisötasolla, työyhteisön toimivuus, henkilökohtaisten ja yhteisöllisten voimavarojen löytäminen ja vahvistaminen, stressin hallinta omien voimavarojen avulla. Tilaisuuksissa on keskusteltu aiheista ja selvitelty mm. työssä ja muutoksissa jaksamiseen, työn hallintaan, työpaikan ihmissuhteisiin ja työpaikkakonfliktien ehkäisyyn liittyviä asioita. Tavoitteena on ollut luoda työyhteisöön tehokkaita valmiuksia kohdata erilaisia muutostilanteita sekä toimivia malleja itsenäisen työkyvyn ylläpitoon ja työyhteisön hyvinvoinnin lisäämiseen. Työntekijät ja esimiehet ovat myös aktiivisesti kehittäneet henkilökohtaisia stressinkäsittelytaitojaan sekä luoneet toimintamalleja työyhteisönsä hyvinvoinnin ylläpitämiseen ja omaehtoiseen ratkaisumallien prosessointiin. Yrityksen henkilöstörakenne Työntekijämäärä 31.12.2016 on 166 Tekninen osasto: työntekijöitä 43 Sivistystoimi: työntekijöitä 87 Hallinto: työntekijöitä 12 Elinvoima: työntekijöitä 4 Hyvinvointi:20 Huomioitavaa
Altisteet ja kuormitustekijät ja niiden kohderyhmät työpaikalla Fysikaaliset Fyysiset / ergonomiset Psyykkiset Kohderyhmät Työpaikkaselvitysten perusteella tarkennetaan altisteet ja kuormitustekijät ja niiden kohderyhmät. Huomioitavaa
Kemialliset Biologiset Sosiaaliset Yötyö Tapaturmavaara Muu kuormitustekijä Psyykkinen ja fyysinen kuormittuminen Yötyö Melu, pöly, biologiset altisteet Väkivallan uhka YRITYKSEN TARPEET TYÖTERVEYSHUOLTOTOIMINNALLE Tarpeiden kuvaus 1. Työhyvinvoinnin ylläpitäminen, varhaisen eläköitymisen ennaltaehkäisy 2. Tapaturmien ja sairastumisien ennaltaehkäisy 3. Työntekijöiden työkyvyn tukeminen, mm. varhaisen tukemisen kautta 4. VARTU:sta tiedottaminen esimiehille YRITYKSEN TYÖTERVEYSTOIMINNAN TAVOITTEET Toimintasuunnitelmakauden keskeiset tavoitteet kiireellisyysjärjestyksessä 1. Varhaisen tuen -mallin mukainen toiminta Toimenpiteet Tiivis yhteistyö tth:n ja työnantajan välillä. Toteutunut Pvm Työterveysneuvottelut 2. Sairauspoissaolojen hallinta Vastuu on työnantajalla, yhteistyötä tth:n kanssa. 3. Työkyvyn ja työhyvinvoinnin ylläpitäminen Yhteistyössä työnantajan kanssa, neuvonta ja ohjaaminen yksilöllisesti. Työntekijän oma vastuu terveydestään. Ryhmätoiminnat, esim. painonhallintaryhmä Utajärven kunnan työntekijöillä on käytössä epassin Sportti- ja Kulttuuripassi, jonka rinnalle on otettu käyttöön Hyvinvointipassi 1.1.2017 alkaen. Hyvinvointipassia saa käyttää hammaslääkäripalveluihin, hierontaan ja fysikaaliseen hoitoon. Fysikaalisen hoidon maksaminen edellyttää, että työterveyslääkäri on antanut työntekijälle lähetteen. Työntekijällä on oikeus käyttää sitä palveluntarjoajaa, jonka hän itse katsoo parhaaksi ja jolle on mahdollisuus maksaa Hyvinvointipassia käyttäen. Eläkkeelle lähtijöiden valmennukset x2, Muutosluennot useille työyksiköille, useita keskustelutilaisuuksia eri työyksiköille aiheina Stressin hallinta nykyaikaisesti, Muutostunteet ja niiden hallittu, terveyttä edistävä läpikäynti sekä Hyvän työilmapiirin ja työssä jaksamisen avaimet. Lisäksi työyhteisöille on tiedotettu työhyvinvointiin liittyvistä asioista.
KORVAUSLUOKKA I
Terveyttä, työ- ja toimintakykyä edistävä ja ylläpitävä toiminta sekä työhön paluun tuki TYÖPAIKKATASON TOIMINTA TYÖPAIKKASELVITYKSET Sovitut työpaikkaselvitykset Toimenpiteet toimintasuunnitelmakaudella Työpaikkaselvitykset ajantasalle Toteutunut/ Pvm TIETOJEN ANTAMINEN, NEUVONTA JA OHJAUS Työsuojelun kanssa tehtävä yhteistyö: Utajärven kunnan työpaikkojen riskiarviointien kartoitus tehdään työpaikkakäyntien yhteydessä työsuojelun kanssa. Työterveyshuolto tiedottaa työssä ja työpaikalla esiintyvistä terveysvaaroista ja -haitoista terveystarkastusten yhteydessä, ryhmätilaisuuksissa ja työpaikkakäynneillä. Lisäksi annetaan tietoa oikeista työmenetelmistä, henkilökohtaisten suojainten käytöstä sekä neuvontaa terveyttä edistävistä tekijöistä. Toteutunut toiminta/ Pvm TYÖKYVYN HALLINTA, SEURANTA JA VARHAINEN TUKI Varhaisen tuen toimintamalli Sairauspoissaolojen seuranta Työhönpaluun tuki Päihdeohjelma Yrityksen kanssa sovitut mallit ja ohjelmat Utajärven kunnan omat mallit: Varhaisen tuen malli Epäasialliseen kohteluun puuttuminen Päihdeohjelma Poissaolo-ohje Tasa-arvosuunnitelma Toteutuman arviointi/ Pvm YKSILÖTASON TOIMINTA
TERVEYSTARKASTUKSET Erityisen sairastumisvaaran perusteella (VnA 1485/2001) Työhönsijoitustarkastus (VnA 1484/2001 8-10) Muut terveystarkastukset (VnA 1484/2001 8-10) Vajaakuntoisen seurantatarkastukset (VnA 1484/2001 11) Tarkastuksen peruste ja sisältö (huomioi moniammatillisuus) Terveystarkastukset perustuvat: Työterveyshuoltolaki, Hyvä työterveyshuoltokäytäntö -opas sekä Terveystarkastukset työterveyshuollossa -opas. Tulosyksiköiden esimiehet ilmoittavat työterveyshuoltoon uudet työntekijät. Työterveyshuoltoon ilmoitetaan myös päättyvät työsuhteet. Työhönsijoitustarkastukset /alkutarkastukset Työhönsijoitustarkastus/alkutarkastus suoritetaan Utajärven kuntaan vakituiseen palvelukseen tuleville sekä sijaisille, joiden työsopimus yli 3 kk, myös työllistetyille Toteutunut / Pvm
työllistymisjakson aikana. Tarvittaessa kirjoitetaan sopivuuslausunto. Tarkastuksen suorittaa työterveyshoitaja ja työterveyslääkäri sekä tarvittaessa fysioterapeutti. Lakisääteiset alkutarkastukset tehdään ennen työsuhteen alkua tai kuukausi työsuhteen alusta. Terveystarkastuksen suorittaa työterveyshoitaja ja työterveyslääkäri, tarvittaessa fysioterapeutti. Toistuvissa, saman työtehtävän sijaisuuksissa riittää yksi vuoden sisällä tehty työhönsijoitustarkastus Määräaikaistarkastukset ja terveydenseurantatarkastukset tehdään liitteenä olevan suunnitelman mukaisesti Rokotukset: vain työhön liittyvät rokotukset työterveyshuollosta. Itse hankitut/matkailu oman terveysaseman kautta. Näyttöpäätetyö ja siinä tarvittavat erityistyölasit määritellään EU-direktiivissä (90/270/ETY) ja siihen pohjautuvassa valtioneuvoston päätöksessä (Vnp 1405/93). Näyttöpääteohjeistus Liite Kaikkien terveystarkastusten yleissisältö: työkyky/terveyskysely/ tai vastaava, verenpaine, pulssi, pituus, paino, BMI, vyötärönympärys tarvittaessa näkö- ja kuulotutkimus työhön liittyvät rokotukset, perusrokotukset laboratoriotutkimukset: mm. pvk, verensokeri, rasva- arvot, yli 50 v. tarvittaessa ekg ja miehiltä tarv. PSA Erityissisältö työn erityisolosuhteiden mukaan Erillislainsäädännön mukaiset tarkastukset Kohdennetut tarkastukset Huumausainetestaukset Rokotustoiminta Työhön liittyvät rokotukset KORVAUSLUOKKA II ( Sairaanhoito)
SAIRAANHOITO Työterveyshuoltopainotteinen sairaanhoito (toiminnan laajuus) Yhtenäinen käytäntö koko Oulunkaaren alueella. TAVOITTEET Yleislääkäritasoinen, työterveyspainotteinen (työlähtöinen) avosairaanhoito, jonka tavoitteena on sairauksien varhainen toteaminen, oikea-aikainen hoito ja työkyvyn mahdollisimman nopea palauttaminen Sisältö: 1.Työterveyslääkärin,työterveyshoitajan,työfysioterapeutin Toteutuman arviointi/ Pvm
tai muun ammattihenkilön antama sairaanhoitopalvelu mukaan lukien tarvittavat laboratorio-, röntgen-, ultraääni-, hermorata (ENMG)-, rasitussydänfilmi- ja tähystystutkimukset 2. Erikoislääkärin konsultaatiot aina työterveyslääkärin lähetteellä 1-3 kertaa/sairaus hoito- ja kuntoutustarpeen tai työkyvyn määritystä varten hoitovastuun säilyessä työterveyslääkärillä. 3. Perustelluissa työkykyyn olennaisesti vaikuttavissa tapauksissa työterveyslääkärin tai erikoislääkärin lähetteellä tietokone- ja magneettitutkimukset, aivofilmi (EEG) ym.vastaavat tutkimukset Sairaanhoitosopimukseen EIVÄT kuulu esim. seuraavat palvelut: 1.Äitiys- ja ehkäisyneuvolakäynnit 2.Pitkäaikaissairauksien (esim.diabetes,reuma,astma) vuoksi tehtävät ns.vuosikontrollit erikoislääkärillä. 3. Silmälääkärissä käynnit lasien hankkimista varten tai muut silmälääkärin kontrollikäynnit 4. Fysikaalinen hoito, akupunktio, lymfahoito tai muu vastaava hoito 5. Matkakustannukset, sairaaloiden poliklinikka-,toimisto-,ja hoitopäivämaksut. 6.Hammashoito 7.Lääkärinlausunnot potilas maksaa itse. Mikäli työnantaja vaatii todistusta/lausuntoa, työnantaja maksaa pyydetyn asiakirjan. Sairaanhoitopalveluihin on oikeus työntekijällä, jonka työsuhde kestää yli 3 kuukautta. Palkattomalla, yli 3 kk virkavapaalla olevalla työntekijällä ei ole oikeutta sairaanhoitopalveluihin. Muu terveydenhuolto Rokotustoiminta riskiryhmille TYÖTERVEYSTOIMINNAN VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI (VnA 1484/2001 15) Työpaikan työterveystoimintaa arvioidaan toteutunut kyllä/ei/ osittain Kommentit
Työkyvyn hallinnalle on asetettu tavoitteet, jotka ovat sovittu työntekijöiden kanssa Sovitut tavoitteet: 1. Työperäisten sairauksien ja tapaturmien ennaltaehkäisy Arvioidaan 1 kerta vuodessa
2. Työhyvinvoinnin lisääminen 3. Työurien pidentäminen Työkyvyn seurannan toimintamallin toteutuminen yhteisesti sovittujen hälytysrajojen toteutuminen toimenpiteiden toteutuminen Arvioidaan kun 12 kk kulunut Työpaikan sairauspoissaolojen seuranta työpaikan ilmoituskäytäntöjen - toteutuminen työterveyshuollon yhteenveto sairauspoissaoloista ja palaute Työkykytietojen analysointi määrävälein työterveysneuvottelut neuvotteluissa sovittujen toimenpiteiden toteutuminen työperäiset ja työhön liittyvät sairaudet, havainnot, toimenpiteet työssä kuormittuminen, havainnot, toimenpiteet Asiakastyytyväisyys laaja-alainen tyytyväisyyskysely henkilöasiakkailta laaja-alainen tyytyväisyyskysely yritykseltä Asiakastyytyväisyyskysely Zef:llä Asiakaskysely kevät 2016 Asiakaskysely syksy 2017 Asiakaskysely Zef:llä 2015 Asiakaskysely kevät 2016 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Tarkistetaan vuosittain ja huomioidaan tarvittavat uudet toimenpiteet kyllä x ei Toimintasuunnitelmakauden lopussa tehdään uusi toimintasuunnitelma 2020 vuodelle Toimintasuunnitelma on hyväksytty Utajärvi Aika / 2014 Työpaikan edustaja Arja Rantanen, hallintojohtaja
Työverveyshuollon edudstaja Jyrki Tyvelä, vastaava työterveyslääkäri
Työterveyshuollon edustaja Jyrki Tyvelä, työterveyslääkäri