159 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN



Samankaltaiset tiedostot
119 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan kirkko

1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 7/2019 Kirkkoneuvosto 89 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 90 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Pöytäkirja. Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO. ti klo Pirkkalan seurakunnan toimistojen kokoushuone, Suupantie Pirkkala

277 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 1/2019 Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan kirkon aikuistyön tila

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

63 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen.

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 1/2019 Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

178 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

HÄMEENLINNA-VANAJAN Pöytäkirja SEURAKUNTA Nro 6/2017

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Seurakunnan toimisto

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

PÖYTÄKIRJA 5 /2015 SEURAKUNTANEUVOSTO (6)

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan seurakunnan toimisto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

PÖYTÄKIRJA Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:40-20:00 Puotilan kartano, os. Puotilantie 7, Helsinki

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

Aika: maanantai klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B 2. krs, Helsinki

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71

Martti Ahlströmin koti, Fredrikinkatu 25 A, Helsinki. Grönlund Henrietta jäsen. Hietaranta Miikka jäsen Honkala Sanna-Mari jäsen

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 233 Kunnanhallitus

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11/2013 SIVU 53/2013. AIKA Maanantai klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö. Vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa 8. päivänä maaliskuuta 2005.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kirkkoneuvosto

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

SAVONLINNAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo alkaen. Henna Markkanen, ,

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6.

Aika: ke klo Paikka: Riistaveden seurakuntatalo, Keskustie 2, Riistavesi Osallistujat: Leino Reijo, puh.joht.

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 8/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 1/10

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Transkriptio:

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 160 159 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n 21.1.2015 / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty 2.6.2015, asialista ja esityslista on lähetetty 4.6.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 10.06.2015 09.07.2015. 160 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Risto Koivisto ja Anna-Maija Lahtinen ja varalla Reija Mattsson. Tarkastus suoritetaan 09.06.2015. 161 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Muutoin asiat käsitellään kokouskutsun esittämässä järjestyksessä, mutta lisäpykälänä 175 käsitellään Pereen ja Kurikankulman vuokrasopimusasiat sekä pykälä 176 kiinteistötyöntekijän palkkaaminen.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 161 162 VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION ALUSTAVA KÄSITTELY käsitteli kokouksessaan 12.5.2015 toimintasuunnitelman ja talousarvion laadintaa, ja hyväksyi alustavan valmisteluohjeen. Tehtäväalueet ovat valmistelleet talousarvioita annetun raamin ja ohjeistuksen mukaisesti ohjausryhmissä ja tiimeissä. Nykyisen käytännön mukaisesti kirkkoneuvoston kesäkuun kokoukseen kutsutaan työalavastaavat ja ohjausryhmien puheenjohtajat kertomaan valmisteluprosessin etenemisestä. käy keskustelun vuoden 2016 Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelusta sekä ohjeistaa jatkotyöskentelyä kävi keskustelua talousarvion valmistelusta yhdessä työalavastaavien ja ohjausryhmien puheenjohtajien kanssa. linjasi siten, että kaksi projektirahaesitystä viedään eteenpäin: viestinnän kehittäminen ja nuoriso- ja kouluikäistyön digihanke.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 162 163 LASTENOHJAAJIEN TOINTEN TÄYTTÄMINEN päätti kokouksessaan 21.4.2015 asettaa työryhmän valmistelemaan lastenohjaajien toimien täyttöä. Työryhmän koollekutsujaksi valittiin kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth. Työryhmän muina jäseninä toimivat lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen, vastaava lastenohjaaja Laura Furu sekä kirkkoneuvoston edustaja ja kristillisen varhaiskasvatuksen ohjausryhmän jäsen Anna-Maija Lahtinen. Lastenohjaajien toimet laitettiin avoimiksi 11.5.2015. Toimet on ilmoitettu haettavaksi TE-toimiston mol.fi-sivustolla, Seurakunnan kotisivuilla, Aamulehdessä sekä Kotimaalehdessä. Hakuaika päättyi 25.5.2015 klo 17. Määräaikaan mennessä hakemuksia toimiin tuli 20 kappaletta. Hakijoista on yhteenveto liitteenä. Työpaikkailmoituksessa on hakukelpoisuudeksi määritelty kirkollinen koulutus. Lastenohjaajien toimia täytettäessä ja haastatteluihin hakijoita valittaessa lähtökohdaksi otettiin se, että valituilla tulee olla piispankokouksen hyväksymä kelpoisuus toimeen. Toimeen valituilla tulee siis olla suoritettuna joko Lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai kirkollinen Ammattikorkeakoulututkinto, joka antaa kelpoisuuden lapsitai nuorisotyönohjaajien virkaan. Hakijoista 10 täytti hakukelpoisuuden. Yksi hakija (Heli Rintamäki) ilmoitti etukäteen, ettei haastattelupäivämäärä hänelle sovi. Työryhmä päätyi kutsumaan haastatteluihin viisi hakijaa työhakemusten, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella. Haastatteluun kutsuttiin Tuula Alenius Hämeenkyröstä, Virpi Kujansuu Valkeakoskelta, Niina Naukkarinen Tampereelta, Salla-Mari Pyykkönen Tampereelta sekä Lassi Seppä Lempäälästä. Työryhmä kiinnitti erityistä huomiota hakijoiden aiempaan työkokemukseen seurakunnan varhaiskasvatuksessa. Haastatteluissa Tuula Alenius ja Virpi Kujansuu osoittivat selkeästi olevansa kirkollisen varhaiskasvatuksen ammatti-ihmisiä, joilla on vahva kokemus seurakunnan varhaiskasvatuksen lisäksi myös päiväkotimaailmasta. Molemmat toimiin ehdotettavat ovat selkeästi sitoutuneet kirkon työhön. Tuula Alenius on toiminut yli 20 vuotta lastenohjaajana paikallisseurakunnissa. Alenius on työskennellyt lisäksi mm. SPR:n pakolaisohjaajana, joka antaa valmiuksia monikulttuurisuuden kohtaamiselle seurakunnassa. Alenius voi olla myös muiden seurakunnan lastenohjaajien tukena maahanmuuttajatyössä. Aleniuksen vahvuuksia ovat lisäksi kädentaidot sekä kiinnostus nukketeatteriin. Alenius on helposti lähestyttävä, luotettava ja vastuuntuntoinen lastenohjaaja.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 163 163 LASTENOHJAAJIEN TOINTEN TÄYTTÄMINEN (jatkoa) Virpi Kujansuu on toiminut useamman vuoden Helsingissä Roihuvuoren seurakunnassa lastenohjaajana. Hän on saanut Roihuvuoren seurakunnassa työskennellessään mentorointikoulutuksen, joka edesauttaa päiväkotien uskontokasvatusta. Kujansuulla on lastenohjaajan koulutuksen rinnalla artesaani-tutkinto, joka tarjoaa mahdollisuuksia laadukkaan ja sisällöltään monipuolisen kerhotoiminnan rikastuttamiseen. Kujansuulla on kädentaitojen ohella myös vahvaa musiikillista osaamista sekä kokemusta esimerkiksi Kirkkomuskari -toiminnasta. Kujansuu on empaattinen, rauhallinen, toiset huomioon ottava ja vastuuntuntoinen lastenohjaaja. Työryhmä esittää, että lastenohjaajien toimiin valitaan Tuula Alenius Hämeenkyröstä ja Virpi Kujansuu Valkeakoskelta. päättää valita Pirkkalan seurakunnan avoinna oleviin lastenohjaajan toimiin Tuula Aleniuksen ja Virpi Kujansuun. Molempien työsuhde alkaa 3.8.2015. Toimiin sisällytetään 4 kuukauden koeaika. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 164 164 KERHOTILAN VUOKRAAMINEN KYÖSTIN ALUEELTA päätti kokouksessaan 12.5.2015 valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön neuvottelemaan vuokrasopimuksesta Veskan tiloista mutta Kyöstin ja muiden tilojen osalta valmistelua jatkaa tilatarvetyöryhmä. Tilatarvesuunnittelutyöryhmän kokouksen 28.5.2015 pöytäkirja on liitteenä. Työryhmä päätti, että talouspäällikkö valmistelee kirkkoneuvostoon päätösesityksen Kyöstin tilan vuokraamisesta ja sen käyttöönoton edellyttävistä muutos- ja kunnostustoimenpiteistä. Kiinteistö osoitteessa Kyöstintie 10 on nykyisin Aleksin Autotalo Oy:n omistuksessa. Kiinteistö on myös ollut kokonaisuudessaan myynnissä. Kiinteistössä on samassa rakennuksessa toisessa liikehuoneistossa vuokralaisena Siwa. Seurakunnan tavoittelema liikehuoneisto on tarkoitus jakaa lukollisella ovella kahteen huoneistoon, jossa toisessa on toiminut aiemmin yksityinen eläinlääkärikeskus ja toisessa alun perin asunto. Seurakunnalle vuokrattavat tilat ovat yhteensä noin 171,5 m2. Tilojen vuokraksi ollaan sopimassa 1 200 /kk (indeksitarkistus vuosittain). Vuokrassa on huomioitu se, että vuokranantaja ei tee vuokralaisen tarvitsemia tilamuutos- ja korjaustöitä eli vuokrassa on huomioitu tilojen nykyinen kunto. Kunto huoneistossa on sinänsä melko hyvä, mutta tilaratkaisut aikaisemmasta toiminnasta johtuen soveltumattomat sellaisenaan seurakunnan toimintaan. Palo- ja terveystarkastajat tutustuivat kohteeseen 3.6.2015 ja antavat tilaa koskevat lausunnot. Heidän mielestään tila soveltuu esitettyyn käyttöön hyvin esitettyjen muutostöiden jälkeen. Muutostyöt on myös esitetty vuokranantajalle 3.6.2015 sekä saatu niistä hyväksyntä. Seurakunta on käynnistänyt myös kohteessa kuntoarvioinnin, josta saadaan lausunto myöhemmin. Kyöstin tilan käyttöönotto edellyttää siis tiloissa muutostöitä, kunnostusta ja kalustusta. Palo- ja terveystarkastajien käynnin jälkeen tuli lisää muutostöitä, joista kustannuksia. Alustavaan muutostyöluonnokseen perustuva tarkennettu verollinen kustannusarvio on 75 535 euroa. Kustannusarvio liitteenä. Vuokranantajan kanssa on päästy yksimielisyyteen siitä, että seurakunnan maksaessa muutostyöt täytyy vuokra-ajan olla pitempi ja vuokrasopimuksen purkamisesta oltava etukäteen määritellyt taloudelliset seuraamukset. Sopimuksen purkuhan voisi tulla kyseeseen erityisesti vuokranantajan vaihtuessa. Vuokrasopimuksen ehdoissa täten suojataan seurakunnan vuosikorjausinvestointi vuokranantajan omistamaan liikehuoneistoon. Vuokrasopimusluonnos on pöytäkirjan liitteenä. Seurakunta on luopumassa Pereen ja Kurikankulman kerhohuoneistojen käytöstä nykyisessä laajuudessaan. Kyöstin tila on uusi kerhohuoneisto ja täten uusi vuokrakulu, jota ei ole talousarviossa vuodelle 2015. Kurikankulman tilojen 1 288 euron vuokrasopimuksen päättyminen kuitenkin kattaa Kyöstin tilan uuden vuokrakulun. Kurikankulmalle ja Pereelle jäävästä toiminnasta tulee uuden vuokrasopimuksen

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 165 164 KERHOTILAN VUOKRAAMINEN KYÖSTIN ALUEELTA (jatkoa) mukainen kustannus, josta on neuvoteltu kunnan kanssa 3.6.2015. Uuden vuokrasopimuksen mukainen kulu on huomioitava lisätalousarviossa. Kyöstin tilan muutostöiden kulut eivät ole huomioitu kerhohuoneistojen talousarviossa vuodelle 2015. Kyöstin tilan vuokra on kuitenkin vuokrasopimuksessa alennettu ja sidottu määräajaksi niin, että seurakunnan muutostöiden jälkeisten tilojen markkinavuokrahinnan ja sopimusvuokrahinnan erotus kattaa vuokrasopimusaikana tehdyn investointikulun. Investointi olisi tilanteesta johtuen jaettavissa kirjanpitoteknisesti koko sopimusajalle tai kertapoistona vuosikorjauskuluina, mutta johtuen poikkeuksellisen ylijäämäisestä tilikaudesta 2015 on kirjaaminen kertapoistona järkevää. Puheenjohtajan ja talouspäällikön esitys: päättää antaa talouspäällikölle valtuudet vuokrasopimuksen tekemiseen huoneistosta osoitteessa Kyöstintie 10. Kuntoarvio kohteesta täytyy olla tehtynä ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. päättää esittää kirkkovaltuustolle 76 000 euron lisämäärärahaa kerhohuoneistojen vuosikorjauskuluihin, koska Kyöstin uuden kerhotilan käyttöönotto edellyttää sekä työalojen toiminnan kannalta että terveys- ja palotarkastusviranomaisten vaatimusten perusteella muutostöitä.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 166 165 166 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENENEN KIRJALLINEN ESITYS Kirkkovaltuuston jäsen Elina Savilahti on jättänyt kirjallisen esityksen 26.5.2015 pidetyssä valtuuston kokouksessa. Kirjallinen esitys liitteenä merkitsee kirjallisen esityksen tiedoksi ja toteaa asian loppuunkäsitellyksi.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 167 167 KIRKKOVERÄJÄN ALAKERRAN KORJAUSSUUNNITELMAT Talouspäällikkö on saanut insinööritoimistolta Kirkkoveräjän korjaussuunnitelmat, joiden perusteella kilpailutusta valmistellaan. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle korjaussuunnitelman, johon liittyen kirkkovaltuusto on myöntänyt lisämäärärahan. Korjaussuunnitelmien saamisessa on ollut kuukauden viive, joka väistämättä vaikuttaa myös hankkeen toteutusaikatauluun. Korjaussuunnitelman laajuus on ollut myös yllättävä erityisesti lattian osalta. Kirkkoveräjän alakerran kalusteista on tehty inventaario, jonka perusteella säilytettävä ja poistettava materiaali luetteloitu. Osin päätös materiaaleista on jätetty työaloille. Vaikka Kirkkoveräjän sisäilmanäytteet olivat kiistatta puhtaat, niin kankaiset tms. kalusto tullaan poistamaan ja uusimaan korjaushankkeen yhteydessä varmuuden ja mahdollisten mielikuvien vuoksi. Osa kalustosta soveltuu poistoon jo ikänsä puolesta. Remontin yhteydessä tulee myös suunnitella työalojen toimintaa ja varastointia alakerrassa uudelleen. Talouspäällikön esitys: toteaa tietoon saatetuksi Kirkkoveräjän korjaussuunnitelmat ja antaa valtuudet talouspäällikölle kilpailutuksen ja hankkeen toteuttamiseen.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 168 168 VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS/OLLI-PEKKA SILFVERHUTH Kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana kokousta jatkoi varapuheenjohtaja Jukka Alamäki. Kirkkoherra hakee Olli-Pekka Silfverhuth virkavapautta (vuorotteluvapaa) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta Pirkkalan seurakunnan kirkkoherran virasta 11.1.-30.4.2016. Lisäksi hakemukseen sisältyy alustava varaus vuorotteluvapaasta ajalle 15.8.-30.11.2017. Vuosiloman ja virkavapauden myöntää seurakunnan papinviran haltijalle tuomiokapituli. Kirkkoherralla on kuitenkin oikeus myöntää seurakunnan muun papinviran haltijalle vapaa-ajat, vuosilomat ja enintään kuukauden pituiset virkavapaudet. Milloin seurakunnan papinviran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. KJ 6:12 Vuorotteluvapaalain (30.12..2002/1305) mukaan vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että työssäoloaikaa ennen vuorotteluvapaan alkamista on vähintään 16 vuotta, hakijan työssäolo ja palvelusuhde samaan työnantajaan on yhdenjaksoisesti kestänyt välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään 13 kuukautta. Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 100 kalenteripäivää yhtäjaksoisesti ja yhteensä enintään 360 kalenteripäivää. Työnantaja sitoutuu palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi TE-toimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Työtehtävän ei tarvitse olla sama kuin vuorotteluvapaalle jäävän. Olli-Pekka Silfverhuth täyttää vuorotteluvapaan myöntämiselle asetetut ehdot. Varapuheenjohtajan esitys: päättää kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuthin virkavapautta (vuorotteluvapaa) koskevasta lausunnosta. Kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth poistuu kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana kokousta jatkaa varapuheenjohtaja Jukka Alamäki. puoltaa kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuthin vuorotteluvapaaanomusta hakemuksen mukaisena ja lähettää anomuksen tuomiokapitulin päätettäväksi ja esittää, että kirkkoherran sijaiseksi määrätään Jukka Jormanainen.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 169 169 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkovaltuusto on pitänyt kolme kokousta 26.3.2015, 29.4. ja 26.5.2015. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon virkamiesten tehtäväksi

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 170 170 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 28/2015 Koulutushakemus 29/2015 Palkkio Kirkkopostin kirjoituksesta 30/2015 Veräjämessun kolehdit 31/2015 Lupa avustaa ehtoollisen jaossa 32/2015 Ylitöiden muuttaminen vapaapäiviksi 33/2015 Jäljellä olevat lomat ja vapaat 34/2015 Special Olympics avustus 35/2015 Stipendien myöntäminen yläkoulun oppilaille 36/2015 Lastenohjaajan palkaton vapaa merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 171 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 31/2015 Kiinteistöjen kesätyöntekijöiden valinta 32/2015 Ilmalämpöpumpun hankinta 33/2015 Viljelypalstojen sijainnin siirto 34/2015 Lotjan päärakennuksen ilmanvaihdon korjaushankinta 35/2015 Puhelinhankintoja 1 kpl 36/2015 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 37/2015 Hautakarttajärjestelmän päivitys 38/2015 Kuntoutusjakson hyväksyminen 39/2015 Kiinteistöjen kesätyöntekijöiden valinta 40/2015 Vuosiloman siirto 41/2015 Keittiölaitehankinta uudelle kirkolle 42/2015 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 43/2015 Puhelinhankinnat lastenohjaajille ja kerhopisteisiin merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 171 172 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi: Ympäristötyöryhmän kokous 21.4.2015 Lotjan työryhmän muistio 4.5.2015 ja 1.6.2015 Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä 6.5.2015 Pieni työntekijäkokous 13.5.2015 ja 3.6.2015 Kristillisen varhaiskasvatuksen ohjausryhmä Muistio/ lastenohjaajien tointen täyttäminen Johtoryhmä 27.5.2015 Viestintätyöryhmä 3.6.2015 Tulevaisuudessa tämä pykälä käsitellään heti järjestäytymispykälän jälkeen. 173 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: (varauksella ti 1.9. klo 18) ti 27.10.2015 klo 18 ti 15.12.2015 klo 18 : ti 18.8.2015 klo 17.30 ke 16.9.2015 klo 17.30 ti 20.10.2015 klo 17.30 ti 1.12.2015 klo 17.30

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 172 174 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Vuokrasopimus K/S Tammerfors Butiksccenter/seurakunta Kirkkohallituksen päätös 269/13.5.2015 Kirkkohallituksen päätös 270/13.5.2015 Katselmuspöytäkirja 18.5.2015 Pirkkalan kunnan rakennusvalvonta Agile Design sopimuksen irtisanominen 1.7.2015 alkaen Sopimus vapaaehtoistyö.fi verkkopalvelusta Lastenohjaaja Maritta Partasen koeaika on päättynyt 31.5.2015

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 173 175 PEREEN JA KURIKANKULMAN VUOKRASOPIMUKSET Seurakunta on luopumassa Pereen ja Kurikankulman kerhohuoneistojen käytöstä nykyisessä laajuudessaan kunnan tilatarpeiden vuoksi. Kyseisissä tiloissa olevalle toiminnalle on etsitty sekä uusia vuokratiloja että tilaresursseja kunnan tiloissa tai seurakunnan omissa tiloissa. Pereen osalta toimintaa saadaan pääosin siirrettyä uusiin vuokratiloihin Partolassa, mutta Kurikankulman osalta tilanne on hankalampi. Kurikankulmalle ja Pereelle jäävästä toiminnasta tulee uuden tilanteen ja vuokrasopimuksen mukainen kustannus, josta on alustavasti neuvoteltu kunnan kanssa 3.6.2015. Kunnan sopimustarjous esitetään kirkkoneuvoston kokouksessa 9.6.2015. Uuden vuokrasopimuksen mukainen kulu on huomioitava lisätalousarviossa. Pereen ja Kurilankulman vuokrasopimusten purkaminen edellyttää molempien osapuolien (kunta ja seurakunta) yhteistä päätöstä. Puheenjohtajan ja talouspäällikön esitys: päättää myöntää kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuthille ja talouspäällikkö Pekka Elomaalle harkintavallan ja valtuudet Pereen ja Kurikankulman nykyisten vuokrasopimusten päättämiseen sekä uusien vuokrasopimusten tekemiseen.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 174 176 177 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. n jäsenet Tuija Ollila ja Anna-Maija Lahtinen toivovat, että diakonissa Ida Laurilasta kirjoitettaisiin elämänkerta. 10.6.2015 kello 10 on Vanhan kirkon kirkkotuvassa tiedotustilaisuus, joka liittyy Pirkkalan vanhimpien kirkkojen historian tutkimushankkeen. 178 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Sivu 175 179 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.50.