MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/7 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 4/2017 Aika: 11.2.2017 klo 15 Paikka: Maarintalon neuvottelutila, Sähkömiehentie 3, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Tiiamari Tolonen Emilia Taskinen Satu Räty Liisa Mustonen Netta Maijala (poistui kohdassa 16.2) Laura Strömberg (poistui kohdassa 12) Heikki Salko Poissa: Pekka Mattila Juho Virtanen Hanna Koskiahde Ville Aikala 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:00 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN - 3/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5. ILMOITUSASIAT Oskar Niemenoja olisi halunnut kokoukseen, mutta ei päässyt 6. KUULUMISKIERROS Liisa: Ihan hyvää, meni tällä viikolla aika monta kertaa rikki, elämä hymyilee Netta: mä nään!! Satu: Menee kivasti, nukuin 11h viimeyönä, vujujen suhteen näyttää tosi hyvältä Emilia: Koittaa aloittaa kandin tänään Pinja: hyvin menee Heikki: Hyvin, sai töitä
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/7 Laura: uus työsoppari allekirjoitettu Meri: Ihan hyvää, ääni mennyt Tintti: Ihan jees, eilinen meni vähän ohi 7. RAHA-ASIAT 7.1. Yleiset raha-asiat Esitys: Tuodaan tiedoksi killan taloudellinen tilanne. Killalla on tällä hetkellä noin 31,700 euroa. Haasteita tuo suuret menot, jotka johtuvat ulkomaanpitkästä ja vuosijuhlista ennen kuin tulot tulevat tilille. 7.2. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettavaksi: - Satu Räty, korvaustosite, vuosijuhlien ruusujen sponssitarrat 23,51 -Teatteriyhdistys Toivo ry, vuosijuhla jatkot tilavuokra 1 424,00 -Ifolor Oy, phuksimattrikeli kuvat 6,91 -AYY, Neste Cabinet, kulttuuri- ja historiailta 30 -AYY, Studio, kulttuuri- ja historiailta 50 Päätös: Hyväksyttiin yllä olevat maksut maksettaviksi 7.3. Hankinnat killan kortilla 7.4. Tulevat hankinnat 7.4.1. Pelipaidat MK:n jalkapallo- ja salibandyjoukkueille Esitys: Janne Olin on esittänyt pyynnön hallitukselle pelipaitojen ostamisesta killan joukkueille. Noin 100e menisi Päätös: Päätettiin, että killalle hommataan pelipaitoja 7.4.2. Ulkomaan pitkän lentolippujen ostaminen Esitys: Kilta ostaa ulkomaan pitkän osallistujien matkaliput ja perii niistä maksut myöhemmin Päätös: Hyväksyttiin esitys 7.4.3. Mittarikierroksen merkkien ostaminen Esitys: Päätetään ostaa merkit Mittarikierrosta varten 2 /merkki + 75 = vajaa 200 Päätös: Hyväksyttiin esitys 7.5. Uudet jäsenet - Elisa Heimo Hyväksyttiin yllä oleva henkilö killan jäseneksi 7.6. Budjetti Esitys: Jokainen käy täyttää killan budjetista omat tapahtumat. 8. VUOSIJUHLAEDUSTUKSET 8.1. Kevään vuosijuhlaedustukset Esitys: Tuodaaan tiedoksi päätetyt vuosijuhlaedustukset, sekä päätetään alustavasti Maaliskuun vuosijuhlaedustuksista PoTa 96: Emilia Taskinen & Hanna Koskiahde Kondensaatio: Meri Ahokas & Tiiamari Tolonen Ky Vuosijuhla: Henri Heilala
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/7 8.2. Muistinnollaus: Netta Maijala & Liisa Mustonen Apoptoosi: Netta Maijala & Laura Strömberg Fuusio: Pekka Mattila & Juho Virtanen MaO Vuosijuhla: Netta Maijala & Satu Räty PJK Kuumahionta: Tintti Cuba Night: Meri, Juho, Netta, Emilia Årsfestet: Laura, Ville, Päätös: Päätettiin etsiä Kuumahiontaan vielä Tintille kaveria, varmistetaan vielä Cuba Nightin edustus Hallituskasa Esitys: Hallituskasa alustavasti Diskonttaukseen (13.10.) 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. ISOrekry-tapahtuma 2.2.2017 Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi tapahtuman kulun ja saadun palautteen.. Tullut hyviä hakemuksia 9.2. ENG Sitsit for Dummies 2.2.2017 Esitys: Heikki Salko tuo tiedoksi tapahtuman kulun ja saadun palautteen. Tapahtumaa ei lopulta ollut, yleistä hengailua vaan 9.3. Urailtama 6.2.2017 Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi tapahtuman kulun ja saadun palautteen. Hyvät esiintyjät, noin 20 henkilöä yhteensä käymässä 9.4. Pikkulaskiainen 9.2.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman kulun ja saadun palautteen. Meni ihan kivasti 10. TULEVAT TAPAHTUMAT 10.1. Maanmittarikillan tuki ry:n tapaaminen 16.2.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Jotain pientä ruokaa, vähän pöhinää, pari tuntia rennoissa tunnelmissa 10.2. Fuksien kulttuuri- ja historiailta 20.2.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Yli 80% tulossa 10.3. ENG-sitsit 23.2.2017 Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen Ilmot täynnä
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/7 10.4. Gravitaatio-etkot 28.2.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman sekä facebook tapahtuman tilanteen klo 16-21 @Kattosauna Päätös: Päätettiin, että hallitus tapaa jo klo 14 Otaniemessä ja aletaan järjestelemään tapahtumaa. Tiiamari Tolosella auto käytössä 10.5. Hallituksen kämppäkierros 1.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen 10.6. Mittarikierros 8.3.2017 Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Merkit tilattu, FB-tapahtuma ensi viikolla, Helena Huhtinen kokoaa rastinpitäjät 10.7. Uuden kiltahuoneen avajaiset 9.3.2017 Esitys: Päätetään uuden kiltahuoneen avajaisten päivämäärä ja käytännönjärjestelyistä. Päätetään julistaa kiltahuoneelle nimikilpailu. Päätös: Päätettiin, että kutsuvierastilaisuus alkaa klo 14 ja päättyy klo 16:30, klo 17 alkaa tilaisuus kiltalaisille. Tilaisuus päättyy klo 20. Tarjoiluksi kakkukahvit, Pinja Raitanen ja Satu Räty tekevät kutsut kutsuvieraille. FB-tapahtuma julkaistaan pian. Hallitus paikalle klo 13, kutsuvieraille hankitaan oikeat astiat. 10.8. MK Beerpong 3.3.2017 Esitys: Pinja Raitanen esittelee esityksen tapahtuman käytännönjärjestelyistä Alustavasti 16 paria, 3 pöytää ja 4 välinesettiä ABP:ltä, 5 /pari, ilmo auki ensi viikolla 10.9. MAIK-risteily 19.-21.3.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen 77 ilmonnut, ilmo meni ekana päivänä täyteen 10.10. MJ 15.4.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätetään tapahtuman kehittämisestä. On kokoustettu ja jaettu hommia. Perinteisesti hallituksella on ollut rasti 10.11. Yritysbrunssi/-päivällinen toukokuu Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätetään tapahtuman kehittämisestä. Brunssi, yritysten edustajat pitchaamaan (n. 3min), saunomista, seurustelua. Ideana edustajia korkeintaan 8, kiltalaisille avoin, päivä voisi olla 6.5. tai 7.5. tilana esimerkiksi Tietosauna 10.12. Killan kesäpäivät Esitys: Päätetään killan kesäpäivien päivämäärä ja vastaavat 30.6.-2.7. Päätös: Päätettiin alustavasti pitää killan kesäpäivät päivämäärinä 30.6.-2.7., tapahtuma julkaistaan vasta kun tila on varattu. Netta Maijala selvittää onko Nedergård vapaa ja Emilia Taskinen selvittää onko Luukki vapaa
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/7 10.13. Hallituksen kesäpäivät Esitys: Päätetään hallituksen kesäpäivien päivämäärä ja vastaavat Päätös: Päätettiin alustavasti pitää hallituksen kesäpäivät 4.8.-6.8., Pinja Raitanen selvittää pääseekö Juho Virtasen vanhempien luokse. 10.14. Etiketti- ja tanssikoulutus Esitys: Ei järjestetä tilaisuutta huonojen kokemusten vuoksi Päätös: Hyväksyttiin esitys 10.15. Teekkarispeksi 14.3.2017 Esitys: Merkitään tiedoksi mittarikasan tilanne Teekkarispeksissä 19 lippua tilattu 11. DEKAANIN KAHVIT Esitys: Dekaanin kahvit järjestetään neljä kertaa vuodessa ja tämän vuoden ensimmäiset kahvit ovat keskiviikkona 1.3. klo 14-16 @Saha. Koulu tarvitsee 3 henkilöä roudaus avuksi klo 12 sekä klo 16. Tästä maksetaan killalle 20 /hlö eli yhteensä 60. Päätetään ketkä menevät auttamaan roudaamisessa. Päätös: Päätettiin kysyä fukseja töihin, jos eivät pääse niin annetaan meidän paikat IK:lle 12. MERKKIOHJESÄÄNTÖ Esitys: Hyväksytään merkkiohjesääntö Päätös: Hyväksyttiin merkkiohjesääntö muutoksineen 13. JONOTUSOHJESÄÄNTÖ Esitys: Hyväksytään jonotusohjesääntö Päätös: Hyväksyttiin jonotusohjesääntö muutoksin 14. LAULUKIRJAPROJEKTI Esitys: Laulukirjoja on tällä hetkellä 110. Päätetään uusien laulukirjojen tekemisestä ja aikataulusta Päätös: Päätettiin alustavasti aloittaa projekti syksyllä ja kootaan silloin siihen oma työryhmä. 15. TULEVAN VUODEN SUUNNITTELU 15.1. Killan muutto Esitys: Kuullaan Pinja Raitasen esitys muuton tilanteesta. Päätetään päivämäärä Gentin kiltahuoneen tavaroiden purkamisesta ja Kvarkin kiltahuoneen muuttopäivä. Päätös: Sovittiin alustavasti, että kamat puretaan keskiviikkona 22.2. klo 16 ja perjantaina 24.2. klo 16. Kvarkin iskuryhmä tyhjennys 9.3. ennen avajaisia. Kvarkin kunnollinen muutto torstaina 30.3. aamusta alkaen. 15.2. Ulkomaan pitkä Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen 15 sitovasti lähtemässä 15.3. Kevätpäiväntasaus Esitys: Meri Ahokas tuo tiedoksi vuosijuhlien tilanteen.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/7 16. JAOSTOKIERROS 16.1. Opintojaosto Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi suunnitelman Aallon koulujen yhteisestä opetuksen viikkoaikataulusta 16.2. Fuksijaosto 16.2.1. Laskiaisriehanajokki Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi, että tapaaminen ja mahdollisesti rakentelua tenttiviikolla ja tavoitteena tehdä mittarin näköinen ajokki. 16.2.2. KV-isojen korvaus Esitys: AYY on päättänyt, että KV-tutoreille tulisi maksaa 200 vuodessa. Päätetään killan linja asiaan. Päätös: Päätettiin että Oskar Niemenoja selvittää asian meille, kerrotaan että hallitus on hyvin kriittinen asian suhteen ja päätetään sen jälkeen tästä 16.2.3. Kv-opiskelijoiden teekkarikulttuuriopastus Esitys: Heikki Salko tuo tiedoksi, että keväälle on suunniteltu englanninkielisiä museokierroksia sekä yleisempi historiateemainen tilaisuus. 16.2.4. ISO-hakujen tilanne Esitys: Netta Maijala tuo ISO-hakujen tilanteen 13 henkilöä on hakenut 16.3. Muut jaostot 16.3.1. Helsinginkadun appron liput Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi lippujen tilanteen Huonosti kävi, ei saatu lippuja 16.3.2. Noin viikon uutiset Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi mennäänkö ohjelmaan yleisöksi Päätös: Päätettiin, että Liisa Mustonen jatkaa asian tutkimista 17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 18. SEURAAVA KOKOUS Pinja Raitanen tekee doodlen 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:09
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 7/7 n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri