KOKOUSTIEDOT Kokousaika 8.2.2011 klo 16.30-18.18 Kokouspaikka Seurakuntatalo, kokoushuone Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Lasse Marjokorpi, puheenjohtaja Aulikki Imporanta, vpj Tuulikki Juujärvi Timo Kyyhkynen Eino Majava Tarja Perälä Jorma Särkelä Jorma Vaarala läsnä/poissa/varajäsen poissa Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen kv:n puh.johtaja kv:n vpj Varajäsenet Aulikki Imporanta Vuokko Salminen Tuulikki Juujärvi Pentti Alajoutsijärvi Timo Kyyhkynen Kaisa Perttunen Eino Majava Esa Kangas Tarja Perälä Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Raimo Kerkelä Jorma Vaarala Erkki Vartiainen läsnä Muut Esa Kujala, sihteeri Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 1-18 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 14.2.2011 Erkki Vartiainen Eino Majava Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 9.-5.2.2011 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 15.2.2011 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 16.2.2011 Lasse Marjokorpi, kirkkoherra
ALKUTOIMET 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 1.2.2011 KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kuusi kirkkoneuvoston jäsentä. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Erkki Vartiainen ja Eino Majava.
5 KIRKKONEUVOSTON KOKOONTUMINEN KJ:n 9 luku 1 1 ja 2 mom. päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. : päätettiin, että kirkkoneuvoston kokouspäivä on tiistai. Edelleen päätettiin, että kokoukset alkavat klo 16.30. 6 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA n ohjesäännön 6 :n mukaan: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. suorittanee valinnan. : sihteeriksi valittiin talouspäällikkö Esa Kujala.
7 YHDYSHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN JOHTOKUNTIIN Eri johtokuntien ohjesäännöissä on maininta jonka mukaan kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on eri johtokuntien kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. valinnee edustajansa eri johtokuntien kokouksiin toimikaudeksi 2011-2012. : Lapsityön johtokunta Jorma Vaarala Nuorisotyön johtokunta Aulikki Imporanta Diakoniatyön johtokunta Tarja Perälä Evankelioimistyön johtokunta Timo Kyyhkynen Lähetystyön johtokunta Eino Majava
8 SEURAKUNNAN EDUSTUS ERI YHTEISÖJEN KOKOUKSISSA valinnee seurakunnan edustajat toimikaudekseen 2011-2012 eri yhteisöjen kokouksiin sekä heille henkilökohtaiset varamiehet: : edustajiksi eri yhteisöjen kokouksiin toimikaudeksi 2011-2012 valittiin: Asian käsittelyn aikana klo 17.09 saapui paikalle kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Aulikki Imporanta. Kemijärven osakaskunta Raimo Kerkelä Erkki Vartiainen Kemijärven yhteismetsä Aulikki Imporanta Tuulikki Juujärvi Asunto-osakeyhtiöt Raimo Kerkelä Unto Vihriälä Seurakunnan tonttien ja maa-alueiden mittaustoimitukset Esa Kangas Eino Majava Matias Eemeli Kostamovaaran stipendirahasto Helena Poikolainen Irja Uusisalmi Lyyli Onnia Perungan säätiö Kauko Kuittinen Katja Säynäjäkangas Ailangan metsätien tiekunta Raimo Huczkowski Kristiina Lautamo Ruopsanniemen metsätien tiekunta Raimo Huczkowski Esa Kangas Kemijärven säännöstelyn seurantaryhmä Jorma Vaarala Tarja Perälä
9 VIRKAVAPAUSANOMUS Liitteenä 1 on diakoni Merja Mattilan virkavapausanomus. Mattila anoo palkallista virkavapautta kolmelle eri kuntoutusjaksolle. Kirkkoherra esittää, että virkavapaudet myönnettäisiin anomuksen mukaisesti. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Merja Mattila Aino Vuorenpää 10 LUOTTOLIMIITIN KOROTTAMINEN Kirkkovaltuuston kokouksessaan 7.12.2010 hyväksymän taloussäännön 7 mukaan; Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Kirkkolain 9 luvun 1 kuuluu: Kirkkovaltuusto käyttää seurakunnan päätösvaltaa, jollei toisin ole säädetty tai määrätty. Ohje- ja johtosäännöllä voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa kirkkoneuvostolle, sen jaostoille sekä johtokunnille. Päätösvaltaa ei kuitenkaan saa siirtää mm. em. pykälän 3 kohdan asiassa, joka kuuluu: lainan ottamista tai uudistamisessa taikka sen maksuajan pidentämisessä, jollei kysymyksessä ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettava laina. Seurakunnan Nordea pankissa oleva shekkitili on luotollinen. Kokouksessaan 25.3.2008,17.11.2009 ja 23.11.2010kirkkoneuvosto antoi talouspäällikölle valtuudet
sopimuksen tekemiseen niin, että luottolimiitti on tällä hetkellä 250 000 euroa. Seurakunnan maksuvalmius vaihtelee vuoden aikana huomattavasti. Seurakunnan verotulojen kertymä on pienentynyt merkittävästi. Luottolimiittiä talouspäällikkö on korottanut 50000 eurolla tammikuussa 2011 seurakunnan maksuvalmiuden turvaamiseksi. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto hyväksyisi talouspäällikön menettelyn korottaa luottolimiittiä Nordea pankissa 50000 eurolla seurakunnan maksuvalmiuden turvaamiseksi. : päätösesitys hyväksyttiin. Asian käsittelyn aikana klo 17.20 saapui paikalle kirkkoneuvoston jäsen Jorma Särkelä. 11 KUUMALAMMEN ALUEEN YMPÄRISTÖSUUNNITELMA Kemijärven kaupungin Teknisellä osastolla on valmistunut Kuumalammen alueen ympäristösuunnitelma, joka on yleisesti nähtävillä 5.1. 7.2.2011 välisen ajan palvelupiste Sortteerissa ja kaupungin nettisivuilla (www.kemijarvi.fi/ilmoitustaulu). Ympäristösuunnitelmassa on esitetty ulkoilureittien ja viheralueiden rakentamista Kuumalammen alueelle sekä toimenpiteitä Kuumalammen veden laadun parantamiseksi. Mahdolliset muistutukset suunnitelman johdosta tulee toimittaa kirjallisesti 7.2.2011 mennessä osoitteella Kemijärven kaupunki/tekninen osasto, Vapaudenkatu 8 B, 98100 Kemijärvi. Liitteenä 2 on Kuumalammen ympäristösuunnitelman asiapaperit. on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.3.2010 28. Silloin esillä olleista kahdesta vaihtoehdosta kirkkoneuvoston mielestä vaihtoehto VE D on kunnostamissuunnitelmista parempi. n mielestä vaihtoehdosta VE C tulisi ottaa mukaan Kuumalammen pohjoispäähän suunnitellut puut ja pensaat. Kuumalammen alueen ympäristösuunnitelman toteuttamisesta ei seurakunnalle aiheudu kustannuksia. Kaikki alueella tehtävät toimenpiteet toteutetaan joko Kemijärven kaupungin tai Kemijoki Oy:n omistamilla maa-alueilla.
Ympäristösuunnitelma on värillisenä nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. tutustunee laadittuun Kuumalammen alueen ympäristösuunnitelmaan ja antanee siitä mahdollisen lausuntonsa. : kävi vilkkaan yleiskeskustelun esitetystä Kuumalammen ympäristösuunnitelmasta. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan lausunnon esitetystä Kuumalammen ympäristösuunnitelmasta laativat Pirkka Aalto, kirkkoherra ja talouspäällikkö käydyn keskustelun perusteella. TIEDOKSI Kemijärven kaupunki 12 KAAVAMUUTOS Liitteenä 3 on Kemijärven kaupungin teknisen osaston seurakunnalle osoittama kirje jossa ilmoitetaan Kemijärven kaupungin 3. kaupunginosan korttelin 3016 tonttijaon muutoksesta. Tonttijakoehdotus pidetään nähtävillä 31.1.- 14.2.2011 välisenä aikana. Mahdolliset muistutukset ehdotusta vastaan on toimitettava ennen nähtävillä oloajan päättymistä. Kokouksessaan 26.1.2010 12 kirkkoneuvosto antoi lausunnon esitetystä asemakaavan muutoksesta. Seurakunnalla ei ollut huomauttavaa asemakaavaehdotuksesta. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunnalla ei ole aihetta jättää muistutusta esitetystä tonttijaon muutoksesta korttelissa 3016. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Kemijärven kaupunki
13 AVUSTUSANOMUS Liitteenä 4 on Kemijärven sotaveteraanit ry:n seurakunnalle osoittaman avustusanomus. Kemijärven sotaveteraanit ry:n anoo avustusta Kotiapuprojektin toiminnan pyörittämiseen. Kemijärven seurakunta on vuosittainen myöntänyt veteraanijärjestöille talousarvioavustusta 333 euroa/järjestö. Lisäksi seurakunta on tarjonnut veteraanijärjestöille seurakunnan tiloja korvauksetta kokous- ym. toimintaa varten. Edellä olevaan lyhyeen selontekoon viitaten talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että avustusta Kemijärven sotaveteraanit ry:lle ei myönnetä. : päätösesitys hyväksyttiin. 14 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirja on esityslistan liitteenä 5. Uuden kirkkolain mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. (30.12.2003/1274) Kemijärven seurakunnan kirkkovaltuuston pöytäkirja 7.12.2010 on ollut nähtävillä 15.12.2010. todennee, että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kirkkovaltuuston toimivallan puitteissa ja kun ne eivät ole muutenkaan lainvastaisia, eivätkä loukkaa kenenkään
oikeutta, päättää kirkkoneuvosto panna kirkkovaltuuston päätökset sellaisenaan täytäntöön Pöytäkirjoista ei ole otettu otteita valitusta varten. : hyväksyttiin. 15 MUUT ASIAT ASUNNON MYYNTI Talouspäällikkö ilmoitti kirkkoneuvostolle, että seurakunta on myynyt Asunto Oy Luusuantie 27:ssä olleen asunto-osakkeen 26500 euron kauppahinnalla. oli tyytyväinen syntyneeseen asuntokauppaan. 16 TIEDOKSIANTOASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 40/2010/16.11.2010 Keskusrahastomaksut ja KIEL-eläkemaksut vuonna 2011 Yleiskirje 41/2010/24.11.2010 Uuden tupakkalain seurauksista seurakunnan työssä Kirkkohallituksen yleiskirje 42/2010/16.12.2010 Kerjäävien Eu-kansalaisten kohtaaminen seurakunnan työssä Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2011/21.1.2011 Eduskunnan oikeusasiamiehen päätös seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksullisuuden lainvastaisuudesta
PALOTARKASTUSPÖYTÄKIRJA Liitteenä 6 on Lapin Pelastuslaitoksen palotarkastuspöytäkirja suoritetusta palotarkastuksesta. Tarkastuksen kohteena on ollut Luusuan kappeli. Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi. 17 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.18.