1 Aika Perjantai 10.2.2017 klo 17.00 Paikka Vampulan seurakuntatalo Läsnä Anne Palonen puheenjohtaja Aarne Heinonen jäsen Liisa Hosike jäsen Heikki Koivula jäsen Jarmo Tuominen jäsen Helinä Ylikännö Anni Rantakan varajäsen Jyrki Smolander toiminnasta vastaava kappalainen ja sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi alkuhartauden jälkeen kokouksen klo 17.08. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvalt 28.1.2015 : Kappelineuvoston jäseniksi valittiin (varajäsenet suluissa): Aarne Heinonen (Jussi Heikkilä), Liisa Hosike (Anne Ojaniittu), Heikki Koivula (Heikki Mäkelä), Anne Palonen (Aino Tammi), Anni Rantala (Helinä Ylikännö), Jarmo Tuominen (Jari Pohjonen) OS 5 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi. KJ 12;2 2. mom. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. OS 7 Kutsu lähetetään jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista.
2 Kutsu jäsenille ja kirkkoherralle on postitettu 3.2.2016. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta OS 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina vuorossa ovat Aarne Heinonen ja Liisa Hosike. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Aarne Heinonen ja Liisa Hosike. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 16.2. klo 11. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aarne Heinonen ja Liisa Hosike. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 16.2. klo 11. 4. Kokouksen työjärjestys Lähetetty kokouskutsu/esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi lisäten pyydetyt asiat. Lähetetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäten kohtaan 12 (Muut asiat) kolme kohtaa. 5. Vampulan kappeliseurakunnan toimintakertomus
3 Toimintakertomus (Liite 1) jaettiin kokouksessa Toimintakertomus hyväksytään annetussa muodossa. Toimintakertomus hyväksyttiin annetussa muodossa. 6. Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelmia tammi-huhtikuulle 1017 Kevään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma liitteessä 2. Hyväksytään jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma. Hyväksyttiin jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma annetussa muodossa. 7. Kinkerit 2017 Tänä vuonna kinkereiden aiheena on uskonpuhdistus. Kevään aikana pidetään Vampulan kappeliseurakunnassa kolmet kinkerit: Rutavan alueen kinkerit 7.3. klo 18.00 Karitsalassa, Kukonharjan ja Palojoen kinkerit Pirkko Nurmisella, Nurmisentie 34, sekä Vampulan kinkerit 2.4. klo 16 Vampulan seurakuntatalolla. Hyväksytään kinkerisuunnitelma. Hyväksyttiin kinkerisuunnitelma. 8. Vampulan kappeliseurakunnan ohjesäännön muuttaminen Tuomiokapituli on vahvistanut Huittisten kirkkovaltuuston tekemän muutoksen Vampulan kappeliseurakunnan ohjesääntöön. Tästä lähtien ohjesäännössä on maininta siitä, että kappelineuvoston kokouksen esittelijänä toimii kappeliseurakunnan työstä vastaava pappi tai hänen ollessa estyneenä kirkkoherran määräämä viranhaltija. Liitteessä 3 on tuomiokapitulin päätös.
4 Kappelineuvosto merkitsee tiedoksi ohjesäännön muutoksen. Kappelineuvosto merkitsi tiedoksi ohjesäännön muutoksen. 9. Kappelin rahastojen tilinpäätösluvut ja kappelineuvoston määrärahat vuodelle 2017 Kokouksessa jaetaan tilinpäätöstiedot sekä määrärahat vuodelle 2017 (liitteissä 3 ja 4) Merkitään tiedoksi tilinpäätöstiedot ja määrärahat. Merkittiin tiedoksi tilinpäätöstiedot ja määrärahat 10. Sotainvalidien kantolipun säilyttäminen kappeliseurakunnan tiloissa Vampulan sotainvalidien puheenjohtaja Ritva Rantalainen on lähestynyt kappelineuvostoa. Hän pyytää, että seurakunta voisi säilyttää jatkossa sotainvalidien kantolippua tiloissaan, koska sotainvalidien paikallinen osasto on purkautumassa vuoden lopussa. Vahtimestarin kanssa on kartoitettu tiloja ja todettu esimerkiksi srktalon vieressä olevassa rakennuksessa löytyvän tilaa lipun säilytykselle. tiloissa. Kappelineuvosto päättää ottaa lipun säilytykseen seurakunnan Kappelineuvosto päätti ottaa lipun säilytykseen seurakunnan tiloissa. 11. Eroaminen lapsi- ja nuorisotyön työryhmän jäsenyydestä Jaana Ortila on pyytänyt eroa työryhmästä. lapsi- ja nuorisotyön työryhmä on käsitellyt asiaa ja ehdottaa Ortilan tilalle Mirkka Harjunmaata tai Taru Järvenpäätä. Hyväksytään Ortilan ero ja valitaan tilalle uusi jäsen Hyväksytään Ortilan ero. Ehdokkaiden kieltäydyttyä kappelineuvosto siirtää uuden jäsenen valinnan seuraavaan kokoukseen.
5 12. Muut asiat a) Kaisa Vehmaa anoo rahaa (200 euroa) Vampulan kappelineuvostolta rahaa (liite 5). Kappelineuvosto päätti antaa anotun rahasumman kappelirahaston perhekerhotyön rahoista. b) Kappelineuvosto merkitsi tiedoksi Vampulan diakoniatyöryhmän 9.2. kokouksen muistion (liite 6) c) Kappelineuvosto merkitsi tiedoksi Vampulan lapsi-ja nuorisotyöryhmän 30.1. kokouksen muistion (liite 7) 13. Pöytäkirjan nähtävillä olo Päätösehdotus: Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 17.2.- 3.3.2017 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 17.2.-3.3.2017 ja kopio siitä vastaavan ajan seurakuntatoimistossa. 14. Oikaisuvaatimus OS 14 Kappelineuvoston päätöksiin haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella (KL 24) Oikaisuvaatimus annettiin. (Liite 7) 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.58. Kokouksen puolesta: Anne Palonen Jyrki Smolander
6 puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi. Huittinen 16.2.2017 Aarne Heinonen Liisa Hosike Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.52.