Oikeus Professional Dictation Systems Oikeus
2 3 Perinteisen sanelutyön pitää kehittyä, jotta lain parissa työskentelevät voisivat työskennellä nopeammin ja tehokkaammin. Olympus ymmärtää sen. Olympus on jo vuosikymmenien ajan auttanut lain parissa työskenteleviä tehostamaan työtään. Ymmärrämme haasteesi ja tarjoamme niihin ratkaisuja. Lain parissa työskenteleminen voi olla haastavaa. Määräaikoja on paljon, työtä pitäisi tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa, ja kilpailu kasvaa koko ajan. Yritysten pitäisikin vähentää kustannuksia ja hyödyntää resurssejaan paremmin. Päivittäiset työnkulut pitää arvioida uudestaan, ja niitä pitää helpottaa. Todistat digitaaliseen saneluun siirtymistä Lain parissa työskentelevät ovat käyttäneet sanelukoneita jo vuosia säästääkseen kallista aikaansa ja parantaakseen työnsä laatua. Olympuksen mielestä sanelu siirtyy tulevaisuudessa analogisesta digitaaliseksi, mikä tehostaa työskentelyä entisestään. Sanelut tallennetaan fyysisen nauhan sijasta digitaalisesti, jotta niitä voidaan muokata ja jaella lähiverkoissa tai internetissä. Digitaalisen sanelun puolustuspuhe Todellisia parannuksia Kun työnkulku ja saneluiden purkaminen on nopeampaa, voit toimittaa kirjeesi ja asiakirjasi perille nopeammin. Lähestyvät määräajat eivät enää ole uhka. Asiakkaiden ei tarvitse odottaa, koska työt saadaan valmiiksi nopeammin, joten voit ottaa enemmän töitä vastaan ja saada lisää liikevaihtoa. Nopeampaa toimintaa, enemmän näkyvyyttä Kun organisaatiosi käyttää digitaalista sanelutyönkulkua, tärkeimmät tiedot näkyvät kaikille organisaation jäsenille. Sanelutiedostoja voi muokata nopeammin, joten organisaatiosi pystyy tuottamaan laadukkaampaa työtä lyhyemmässä Digitaalinen sanelu kehittää työtäsi Missä tahansa teetkin töitä, sinun on helpompi muokata digitaalisesti tallennettuja saneluja. Saat parempia tuloksia lyhyemmässä ajassa. Voit esimerkiksi liittää tekstikappaleita tiedostoon juuri oikeaan paikkaan, eikä sinun tarvitse jättää mitään tärkeää pois. Saneluita purkava ja jakeleva henkilökuntakin voi päästä suoraan käsiksi tiedostoihin. Voit lisäksi liittää saneluihin sanallisia merkintöjä kaikki tämä tekee saneluprosessistasi taatusti tehokkaamman. Olympuksen osaamista Olympus Professional Dictation Systems -sanelujärjestelmät voidaan räätälöidä nykyiseen työympäristöösi sopiviksi. Työnkulustasi tulee helpommin käsiteltävä, resursseja voidaan käyttää tehokkaammin, ja kustannustehokkuus nousee huippuunsa. Jokainen digitaaliseen saneluun käytetty minuutti tuottaa itsensä pian takaisin, ja voit tarjota asiakkaillesi parempaa palvelua helpommin. ajassa. Kun sanelut eivät enää ole sidottuja yhteen fyysiseen nauhaan, kaikki pääsevät niihin käsiksi milloin vain. Turvallisempi prosessi Digitaalisanelu lisää myös prosessisi turvallisuutta, mikä on nykyisin äärimmäisen tärkeää etenkin oikeusalalla. Nauhoja on lähes mahdotonta suojella täysin varkauksilta tai asiattomalta käytöltä, mutta digitaaliset sanelutiedostot voi salata ja suojata salasanalla. Ne on myös helpompi säilyttää ja arkistoida, sillä ne eivät vaadi lainkaan fyysistä tilaa.
4 5 Todisteet puhuvat puolestaan Sanelu on perustellusti vakiinnuttanut asemansa hyödyllisenä toimintatapana. Sitä on käytetty useilla ammattialoilla työntekijöiden ajan säästämiseen jo pitkään. Kuitenkin vasta viime aikoina sanelu on todella siirtynyt digitaaliselle aikakaudelle. Olympus Professional Dictation System -sanelujärjestelmän avulla voit luoda asiakirjoja nopeammin ja joustavammin kuin aikaisemmin. Tallenna sanelu ja siirrä se digitaalisena tiedostona tietokoneellesi, josta voit lähettää sen sähköpostilla purettavaksi joko oman yrityksesi sisällä tai Järjestelmän tärkeimpiä ominaisuuksia: Tehokkaampi Kaikki tieto kulkee, sillä voit jakaa sanelut kaikkien tiimisi jäsenten kanssa silmänräpäyksessä sähköpostin, verkon tai FTP:n kautta. Voit liittää sanelusi toimistosi ohjelmistoihin. Voit luoda asiakirjoja nopeammin, sillä tallennuksen ja purkamisen välillä ei kulu turhaa aikaa. Tärkeät tiedot voi keskittää nopeammin, mikä nopeuttaa oikeusjuttujen käsittelyä. Töiden tärkeysjärjestyksen määrittely on selkeää ja helppoa, joten kiireelliset työt ovat paremmin esillä. Parempi tietoturva Henkilökuntasi voi käsitellä saneluita turvallisesti verkon kautta. Saneluprosessisi on täysin tietosuojasäännösten mukainen. Voit yhdistää sanelut vaivatta muihin samaan oikeusjuttuun liittyviin tiedostoihin viivakoodinlukijalla. Sanelut voi suojella luvattomalta käytöltä salauksella ja biometrisellä suojauksella. Ammattimaista sanelua Valittavanasi on laaja valikoima helppokäyttöisiä sanelimia ja lisävarusteita, jotka on suunniteltu nykyaikaisten asianajotoimistojen tarpeisiin. Sanallisten merkintöjen ja kommenttien ansiosta sinun ei tarvitse enää palata tarkistamaan asioita saneluista, vaan saat ne kerralla kuntoon. sen ulkopuolella. Voit myös siirtää tiedoston äänentunnistusohjelmistoon. Asiakirjasi käsitellään nopeasti ja tehokkaasti, ja voit lähettää sen vastaanottajalle ilman viiveitä. Sinulle jää enemmän aikaa asiakkaittesi palvelemiseen tai kiireellisten päivittäisten asioiden hoitoon. Voit säästää aikaa asettamalla sanelimen telakointiasemaan, jolloin sanelutiedostot käsitellään automaattisesti. Hallitset aina saneluprosessisi, kun käytät Olympuksen kehittynyttä sanelunhallintaohjelmistoa helpottamaan toimistosi työnkulkua. Purkaminen on helppoa Saneluiden purkaminen tiedostoista on nopeampaa ja helpompaa kuin niiden nauhalta purkaminen paremman äänenlaadun, sanallisten merkintöjen ja paremman käytettävyyden ansiosta. Työnkulku helpottuu, sillä purkajat voivat suunnitella ajankäyttönsä ja töiden tärkeysjärjestyksen uusista tehtävistä saapuvien ilmoitusten perusteella. Voit jakaa sanelutiedostot useille henkilöille, jotka voivat työskennellä vaikka eri paikkakunnilla. Tällainen resurssien tehokas hyödyntäminen olisi mahdotonta nauhojen kanssa. Kaikki hallussasi Koko saneluprosessia voi hallita yhdellä keskitetyllä näkymällä, josta näet töiden tilan ja asetukset. Voit siirtää tehtäviä ulkoisille purkajille, ja oma henkilökuntasi voi käsitellä saneluita mistä tahansa. Luo asiakirjoja nopeammin, joustavammin ja turvallisemmin kuin koskaan ennen. Olympus mahdollistaa tämän.
6 7 Ratkaisumme nopeuttavat olemassaolevia työnkulkuja ja lisäävät tuottavuutta sopeutuen nykyiseen ympäristöön täydellisesti. Olympus takaa tuloksen. Paras valinta Olympus Pro fessional Dictation Systems Me Olympuksella tiedämme, etteivät mitkään kaksi organisaatiota ole samanlaisia. Tiedämme myös, että koko oikeusalalla on yhteisiä haasteita. Näiden tietojen pohjalta olemme suunnitelleet seuraavat toiminnot ja käyttäjäystävälliset teknologiat vastaamaan alan haasteisiin: Modulaarinen tai räätälöity Työskenteletpä suuressa kansainvälisessä asianajotoimistossa, keskikokoisessa yrityksessä tai pienessä yksityistoimistossa, Olympuksen digitaalisanelinjärjestelmät voivat auttaa sinua. Pääset nauttimaan nopeasti digitaalisen sanelun hyödyistä ohjelmistomoduulien avulla tai voit pyytää valtuutettua Olympuksen yhteistyökumppania tekemään kanssasi räätälöidyn ratkaisun nykyiseen tietojärjestelmääsi. Paljon hyötyjä yhdellä ratkaisulla Olympus tarjoaa kaikki tarvitsemasi toiminnot yhdellä helpolla lisenssiratkaisulla, joten sinun ei tarvitse pelätä kasvavia kustannuksia. Lisenssissä ei ole piilokustannuksia, eikä sitä tarvitse päivittää. Keskitetty hallinta Tiedämme, että aikarajat ovat tärkeitä työssäsi, joten olemme kiinnittäneet paljon huomiota töiden hallintaan. Olympus DSS Player Pro -ohjelmistosta saat hyvän kuvan kaikista työn alla olevista saneluista. Ohjelmisto antaa myös automaattisesti ilmoituksen kaikista uusista töistä ja niiden määritellystä aikarajasta tai tärkeydestä. Töihin käsiksi mistä vain! Olympuksen järjestelmät toimivat palvelinympäristöissä (Citrix, Windows Terminal Server, Linux Thin Clients), joten työntekijät voivat käsitellä saneluita miltä tahansa verkon tietokoneelta. Olemme kehittäneet äänen siirtoa varten oman ICA/RDP-kanavan, ja järjestelmä tukee mikrofoni- ja poljinkomentojen reaaliaikaista siirtoa. Tukea jokaiseen työvaiheeseen Haluamme tehdä saneluratkaisustasi mahdollisimman toimivan, jotta se parantaisi päivittäistä tuottavuuttasi. Siksi haluamme räätälöidä hallintaohjelmistomme vastaamaan juuri sinun tarpeitasi osana omaa tietojärjestelmääsi. Koska mitkään organisaatiot eivät ole samanlaisia, haluamme yhdessä valtuutettujen Olympus-yhteistyökumppaniemme kanssa suunnitella juuri sinulle sopivan ratkaisun, asentaa sen ja tukea sinua sen käytössä. Saat räätälöinnistä lisätietoja Olympus Professional Dictation Systems -toimittajaltasi. Suunniteltu oikeusalan ammattilaisia varten Valitse omasi laajasta sanelin-, lisälaite- ja lisävarustevalikoimastamme, joka on suunniteltu tekemään työnteostasi tuottavampaa ja tehokkaampaa. DS-5000- / DS-5000iD-sanelin Näiden sanelimien suojaustoiminnot ja biometrinen sormenjälkien tunnistus (vain DS-5000iD) täyttävät vaativimmatkin tietosuojatarpeet, mikä on olennaista oikeusalalla. Directrec DR-2000 / DR-1000 -työpöytäsanelin Tämän ergonomisesti suunnitellun korkealaatuisen työpöytäsanelimen avulla vasen- ja oikeakätiset sekä näkövammaiset käyttäjät voivat sanella suoraan tietokoneelle kaiuttimen ja mikrofonin avulla. AS-5000-purkusarja Saneluiden purkaminen on miellyttävää purkusarjan korkealuokkaisen äänenlaadun, nopeudensäädön ja töiden hallintatoimintojen ansiosta. Sarjaan kuuluvat poljin, kuulokkeet sekä DSS Player Pro -purkuohjelmisto. Purkusarja käy useisiin palvelin- ja sähköpostiympäristöihin ja tukee sähköpostin ja ftp-liikenteen SSL-salausta. SC1-viivakoodinlukijamoduuli Tämän DS-5000- ja DS-5000iDsanelimien lisävarusteen myötä sanelutyönkulkusi muuttuu entistäkin turvallisemmaksi. Kun olet saanut sanelun valmiiksi, voit helposti skannata siihen liittyvän tapaustiedoston viivakoodin lukijalla. Sanelusi siirtyy automaattisesti oikeaan paikkaan tietojärjestelmässäsi. TP-7-sovitin Erittäin herkkä mikrofoni-, kuuloke- ja puhelintallennin, jonka avulla saat jokaisen puhelinkonferenssissa sanotun sanan varmasti talteen. ME-30W-konferenssisarja (Yllä: DS-5000iD-sanelin ja siihen yhdistetty SC1- viivakoodinlukijamoduuli) Tallenna puhetta kirkkaasti ja tarkasti myös suurissa tiloissa. Voit tallentaa 360 stereoääntä lähes hälyttömästi konferenssisarjan oikean ja vasemman kanavan mikrofoneilla, kun käytät sitä Olympuksen korkealuokkaisten stereotallentimien kanssa. Et enää menetä yhtään tärkeää kommenttia ja saat talteen jokaisen yksityiskohdankin. (Yllä: ME-30Wkonferenssisarja)
Wendenstr. 14 18, D-20097 Hamburg, Germany P.O. Box 10 49 08, D-20034 Hamburg, Germany Tel. +49 40 23773-0 Fax +49 40 23773-272 www.olympus-europa.com Printed in Germany OIME Id. No. E0461867 Hab 09/2009 FI