JÄSENTIEDOTE 1/2017, 23.3.2017 Tässä jäsenkirjeessä Yleistä EKYListä...2 Toimiston tervehdys...2 Yhteystietojen päivitys...2 EKYLin kevätkokous 2017...2 Kevätkauden toimintaa...3 Kaupunginjohtajan kahvit...3 Järjestyksenvalvojakoulutus...3 Uutta intoa yhdistystoimintaan koulutus...3 Jäsenpalvelut...3 EKYLin jäsenpalveluiden kehittäminen...3 EKYLin toimiston palvelut...3 Lainattavat ja vuokrattavat tarvikkeet...4 Teosto-luvat...4 Toiminnan vastuuvakuutus...4 Kotiseututalo Parkvillan vuokraus...4 Koulutuspalvelut...4 Suomen Kotiseutuliiton jäsenyys...4 Yhteistyötä ja kumppaneita...5 Pääkaupunkiseudun kuntien kevään puhtaanapitotalkoot...5 Kaupungin toiminta-avustusten muuttunut hakuaika vuodelle 2018...5 Ehdottakaa kotiseutukummia!...5 Kotiseutuliiton uutisia...5 Kotiseutupäiviä vietetään tänä vuonna Jyväskylässä...5 Vielä ehtii ehdottaa Vuoden kaupunginosaa, Vuoden kotiseutuyhdistystä ja Vuoden kotiseututeosta!...6 Kotiseutuliiton ansiomerkit ja kotiseututyön ansiomitali...6
Yleistä EKYListä Toimiston tervehdys Hyvää alkanutta kevättä kaikille! Yhdistyksissä eletään nyt kiireistä kevätkautta. Kevätkokousten lisäksi huhtikuussa pidettävät kuntavaalit työllistävät yhdistyksiä, kun monet yhdistykset järjestävät vaalikeskusteluja ja muita tilaisuuksia tavata ehdokkaita ja kuulla heidän mielipiteitään paikallisten asioiden hoitamisesta. Myös EKYLissä kevät on kiireistä aikaa. Nyt maaliskuussa tekeillä on tilinpäätös sekä viime vuoden toimintakertomus. Tapahtumiakin järjestämme; kaupunginosatoimijoilla oli 15.3. tilaisuus tavata Espoon kaupungin kulttuurin tulosyksikön väkeä Yhteistyöllä eteenpäin illassa, huhtikuussa on tulossa sekä perinteiset kaupunginjohtajan kahvit että EKYLin kevätkokous, toukokuussa luvassa on järjestötoimintakoulutus jota meiltä on toivottu ja vielä kesäkuussa ennen lomakauden alkua järjestämme puheenjohtajien tapaamisen. Seuratkaa näitä jäsentiedotteita sekä kotisivujamme ja Facebook-sivuamme! Erilaisiin tapahtumiin ilmoittautumisesta lähetän myös sähköpostia. EKYLin toimiston aukioloajat ovat vanhat tutut tiistai ja keskiviikko klo 9.30-12 ja torstai klo 15-17. Helatorstaina 25.5. toimisto on suljettu. Järjestösihteerin voi tavata päivystysaikoina Parkvillassa sekä puhelimitse numerosta 045-1215581. Sähköposti (kristel.nyberg@ekyl.fi) tavoittaa osin myös päivystysaikojen ulkopuolella. Yhteystietojen päivitys Monien yhdistysten toimihenkilöt vaihtuvat vuodenvaihteessa tai näin keväisin kevätkokouksen yhteydessä. Muistattehan ilmoittaa vaihdoksista myös EKYLin toimistoon. Toimistossa ylläpidetään jäsenrekisteriä, johon tarvitaan yhdistyksen voimassa olevat yhteystiedot, puheenjohtajalta myös postiosoite kevät- ja syyskokouksen materiaalien lähettämistä varten. Kannattaa tarkistaa myös, ovatko yhdistyksen yhteystiedot ajan tasalla EKYLin kotisivuilla, http://www.ekyl.fi -> Jäsenyhdistykset Yhdistyksen puheenjohtaja ja sihteeri liitetään tiedotussähköpostilistalle niin, että jokaisesta jäsenyhdistyksestä vähintään kaksi toimihenkilöä saa EKYLin tiedotteet. Mikäli joku muu hallitusaktiivi, esimerkiksi tiedottaja tai jäsenvastaava, halutaan mukaan listalle, ilmoittakaa tästä EKYLin toimistoon. Puheenjohtajat liitetään lisäksi puheenjohtajien tiedotuslistalle, jonka kautta lähetetään esimerkiksi liiton kokouskutsut sekä EKYLin jäsenmaksulaskut. Muistakaa hallituksen ja toimihenkilöiden vaihtuessa myös ilmoittaa muutokset yhdistysrekisteriin jos yhdistyksen nimenkirjoittajat vaihtuvat! Lisätietoja muutosten ilmoittamisesta löytyy Patentti- ja rekisterihallituksen kotisivuilta osoitteesta https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/muutokset.html. EKYLin kevätkokous 2017 EKYLin sääntömääräinen kevätkokous pidetään tänä vuonna torstaina 27.4. klo 18 Albergan kartanon Flyygelisalissa, Sokerilinnantie 7. Kevätkokouksessa käsitellään vuoden 2016 toimintakertomus, esitellään tilintarkastuskertomus ja vahvistetaan tilinpäätös. Kirjallinen kutsu kevätkokoukseen lähetetään yhdistysten puheenjohtajille sekä kirjeitse että sähköpostitse huhtikuun puoleenväliin mennessä. Jokainen EKYLin jäsenyhdistys voi lähettää kokoukseen virallisen edustajan, jolla on yhdistyksen valtakirja. Virallisten edustajien lisäksi kevätkokoukseen ovat tervetulleita kaikki EKYLin toiminnasta kiinnostuneet jäsenyhdistysten jäsenet.
Kevätkauden toimintaa Kaupunginjohtajan kahvit EKYLin ja EOK:n puheenjohtajat on jälleen kutsuttu perinteisille kaupunginjohtajan kahveille. Tänä vuonna kahvit palaavat Gumbölen kartanoon, jossa kaupunginjohtaja ottaa meidät vastaan keskiviikkona 19.4. klo 14. Jäsenyhdistysten puheenjohtajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse järjestösihteerille viimeistään tiistaina 11.4., jotta voin välittää osallistujamäärän kaupungille hyvissä ajoin ennen pääsiäisen pyhiä. Järjestyksenvalvojakoulutus EKYL on perinteisesti järjestänyt järjestyksenvalvojan perus- ja kertauskoulutuksia. Laki järjestyksenvalvojan koulutuksesta muuttui vuodenvaihteessa niin, että kotiseututalo Parkvilla ei enää toimi koulutuspaikkana. Tekemiemme tiedustelujen perusteella suosittelemme jäsenyhdistyksillemme nyt FSC Palvelut Oy:n koulutuksia, joita järjestetään joustavasti ympäri vuoden, sekä perus- että kertauskoulutus noin kerran kuukaudessa. EKYLin hallitus on päättänyt edelleen tukea jäsenyhdistysten jäsenten järjestyksenvalvojakoulutusta FSCpalveluiden kautta seuraavasti: peruskurssin käyneestä jäsenestä hyvitetään yhdistykselle 30 euroa ja kertauskurssin käyneestä 20 euroa. Korvauksen saa toimittamalla kuittikopion maksetusta koulutuksesta sekä yhdistyksen tilinumeron EKYLin järjestösihteerille. Mainitkaa myös koulutuksen käyneen järjestyksenvalvojan nimi ja sähköpostiosoite! Korvausta ei makseta yksityishenkilölle, ainoastaan yhdistykselle. Lisätietoja koulutuksesta osoitteesta http://fscpalvelut.fi/j15/jarjestyksenvalvojakoulutus/. Uutta intoa yhdistystoimintaan koulutus Toimistoon on tullut useita pyyntöjä yhdistystoiminnan peruskurssista. Järjestämme nyt yhteistyössä opintokeskus Vision kanssa Uutta intoa yhdistystoimintaan koulutuksen ke 10. ja to 11.5. klo 17.30-20.30. Koulutuksessa käydään läpi mm. viimeaikaiset muutokset yhdistyksiin liittyvässä lainsäädännössä, työnjako yhdistyksessä sekä toiminnan suunnittelu ja raportointi. Lisäksi toivotaan osallistujien jakavan hyväksi koettuja käytäntöjä. Tärkeänä osa-alueena koulutuksessa on myös toiminnan avoimuuden kehittäminen ja uusien toimijoiden saaminen mukaan. EKYLin jäsenyhdistysten jäsenille kurssimaksu on 30 euroa. Lisäksi osallistujien on mahdollista tilata 15 euron kurssihintaan Yhdistystoiminnan opas. Ilmoittautumiset sähköpostitse EKYLin järjestösihteerille. Mainitkaa osallistujan nimi, yhdistyksen nimi sekä tilaatteko samalla Yhdistystoiminnan oppaan. Lasku koulutuksesta lähetetään yhdistyksen puheenjohtajalle tai muulle sovitulle toimihenkilölle. Ulkopuolisille koulutus maksaa 40 euroa, ja he ilmoittautuvat Vision ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Lisätietoja koulutuksesta sekä muiden kuin EKYLin jäsenyhdistysten jäsenten ilmoittautuminen osoitteessa https://ssl.eventilla.com/uuttaintoayhdistystoimintaan. Jäsenpalvelut EKYLin jäsenpalveluiden kehittäminen Mikä olisi yhdistyksenne kannalta tällä hetkellä kiinnostavin koulutus, jonka EKYL voisi järjestää? Voisiko EKYL hankkia toimistoon jotain lainattavaa tai vuokrattavaa tarviketta, jolle jäsenyhdistyksillä olisi käyttöä? Otamme vastaan ideoita ja palautetta. Palveluita kehitetään jäsenyhdistysten toiveiden pohjalta, jotta voisimme parhaiten vastata yhdistysten tarpeisiin. EKYLin toimiston palvelut EKYLin toimistossa jäseniä palvelee järjestösihteeri Kristel Nyberg. Toimisto vastaa kyselyihin EKYLin toiminnasta, mutta meiltä saa myös neuvontaa jäsenyhdistysten toimintaan liittyvissä asioissa. Järjestösihteeri
voi avustaa jäsenyhdistyksiä esimerkiksi kysymyksissä, jotka liittyvät yhdistyksen kotisivuihin, sosiaaliseen mediaan ja yhdistyksen tiedotukseen tai erilaisiin avustushakemuksiin. Ottakaa rohkeasti yhteyttä! Järjestösihteeriltä voi pyytää myös esimerkiksi EKYLin esittelyn tai tervehdyksen oman jäsenyhdistyksen jäsenlehteen. Pyyntö kannattaa mieluiten esittää niin, että kirjoitusaikaa jää vähintään pari viikkoa. Lainattavat ja vuokrattavat tarvikkeet EKYL on hankkinut erilaisia jäsenyhdistyksille lainattavia ja vuokrattavia tarvikkeita. Vuokra- tai laina-aika on aina enintään viikko jos palautus viivästyy sovitusta, peritään yhdistykseltä 10 euron viivästysmaksu. Tarvikkeiden varaustilannetta voi tiedustella järjestösihteeriltä, joka ylläpitää toimistossa varauskirjaa. Varatut tavarat haetaan toimistosta ja palautetaan toimistoon päivystysaikoina. Tällä hetkellä toimistolta löytyvät seuraavat lainattavat tai vuokrattavat tarvikkeet: - Neljät järjestysmiesliivit, ilmaiseksi lainattavissa - Tusina roskapihtejä, ilmaiseksi lainattavissa - Kolme 3 l pumpputermosta, 2 kahville ja 1 vedelle, ilmaiseksi lainattavissa - Sähkökäyttöinen 10 l suurtaloustermos, vuokrattavissa 10 / viikko - Kannettava äänentoistolaite, johon kuuluu vahvistin ja mikrofoni, tarvittaessa myös mikrofonijalka, vuokrattavissa 25 / viikko - Dataprojektori, käytettävissä maksutta Parkvillassa pidettävissä jäsenyhdistysten tilaisuuksissa, vuokrattavissa talon ulkopuolelle 25 / viikko Teosto-luvat EKYL kattaa jäsenyhdistystensä järjestämien tilaisuuksien Teosto-luvat enintään 200 henkilön tapahtumiin saakka silloin, kun musiikki on taustamusiikin roolissa (mekaaninen musiikki tai pienimuotoinen elävä musiikki tapahtumissa). Lupien nojalla jäsenyhdistyksillä on lupa esittää Teoston suojaamaa musiikkia pääsymaksuttomissa tilaisuuksissa. Yli 200 hengen tilaisuuksien tai pääsymaksullisten tilaisuuksien Teostoluvat ovat järjestävän yhdistyksen vastuulla. Teosto-sopimusnumero tarvitaan poliisille tehtävään ilmoitukseen yleisötilaisuudesta. Numeron saa tarvittaessa EKYLin toimistosta järjestösihteeriltä. Toiminnan vastuuvakuutus EKYLillä on Pohjolassa toiminnan vastuuvakuutus, joka on voimassa EKYLin ja sen jäsenyhdistysten tilaisuuksissa. Vakuutus korvaa toiselle aiheutettuja henkilö- ja esinevahinkoja ja sen omavastuu on 600 euroa. Vakuutustunnuksen saa tarvittaessa järjestösihteeriltä. Kotiseututalo Parkvillan vuokraus EKYL hoitaa Leppävaarassa sijaitsevan kotiseututalo Parkvillan (Parkvillanpolku 4) vuokraustoimintaa. Jäsenyhdistyksillä on oikeus käyttää Parkvillaa tilaisuuksiinsa. Vuokraustiedustelut voi osoittaa Parkvillan vuokraussähköpostiin parkvilla@espoo.fi tai puhelinnumeroon 046-8771269. Mainitkaa varausta tehdessänne, että kyseessä on EKYLin jäsenyhdistyksen tilaisuus! Tiedusteluihin vastaa EKYLin järjestösihteeri toimiston päivystysaikoina ti ja ke klo 9.30-12 sekä to klo 15-17. Koulutuspalvelut Järjestämme jäsenyhdistysten toiveiden mukaan erilaisia kursseja ja koulutuksia. EKYL ei tavoittele koulutustoiminnalla voittoa vaan koulutukset ovat nimenomaan jäsenpalvelu ja hinnat pyritään pitämään mahdollisimman alhaisina EKYLin jäsenille. Ehdottakaa meille koulutusteemoja, jotka kiinnostaisivat yhdistystänne! Suomen Kotiseutuliiton jäsenyys EKYL ja kauttamme kaikki jäsenyhdistykset ovat jäseniä Suomen kotiseutuliitossa. Suomen Kotiseutuliiton kotisivut löytyvät osoitteesta http://www.kotiseutuliitto.fi/. Sivustolta löytyy lisätietoa Suomen Kotiseutuliiton
jäseneduista ja palveluista. Myös Kotiseutuliiton järjestämiä koulutuksia ja tapahtumia kannattaa seurata! Kotiseutuliiton uutiset löytyvät EKYLin kotisivuilta, http://www.ekyl.fi, sivun oikeasta laidasta. Yhteistyötä ja kumppaneita Pääkaupunkiseudun kuntien kevään puhtaanapitotalkoot Pääkaupunkiseudun kunnat järjestävät yhteistyössä HSY:n kanssa perinteisesti keväisin Siisti pääkaupunkiseutu -puhtaanapitotalkoot. Espoon kaupunki tukee talkootoimintaa jakamalla talkoolaisille jätesäkkejä ja lainaamalla roskapihtejä. Täydet jätesäkit noudetaan sovitusta paikasta talkoiden jälkeen. Lisätietoja löytyy osoitteesta http://www.espoo.fi/talkoot -> Kevään puhtaanapitotalkoot. Sivulta löytyy lisätietojen lisäksi mm. linkki, josta voi ilmoittaa mukaan talkootapahtumia sekä tulostusvalmis ilmoitusjuliste, jolla voi mainostaa oman alueen talkoita. Tänä vuonna kevättalkookausi on 3.4-28.5., ja mukaan voi ilmoittaa minkä tahansa yhteisten alueiden siivoustapahtuman. Kaupungin toiminta-avustusten muuttunut hakuaika vuodelle 2018 Kaupunginosayhdistykset ovat jo pitkään kokeneet ongelmalliseksi toiminta-avustuksen hakemisen jo huhtikuussa. Kulttuurin tulosyksikön kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen kotiseutuyhdistysten toimintaavustuksen hakuaika on muuttunut! Uuden aikataulun mukaan hakuaika päättyy syyskuun lopussa, tai seuraavana arkipäivänä mikäli syyskuun viimeinen päivä osuu viikonloppuun. Vuoden 2018 toiminta-avustusta haetaan siis viimeistään maanantaina 2.10. klo 15.45. Lisätietoja osoitteesta http://www.espoo.fi/fi- FI/Kulttuuri_ja_liikunta/Kulttuuri/Avustukset/Toimintaavustukset Toivomme, että uusi hakuaikajärjestely helpottaa tulevan toiminnan suunnittelua, kun menneen vuoden toiminnan raportointi hoidetaan keväällä ja tulevan vuoden toimintasuunnitelmaa tarvitaan vasta syksyllä. Mikäli yhdistys on saanut toiminta-avustusta vuodelle 2016, tulee avustuksen käytöstä edelleen tehdä selvitys kaupungille huhtikuun loppuun mennessä! Ehdottakaa kotiseutukummia! Toimiiko yhdistyksessänne joku, joka vuosikymmenestä toiseen työskentelee kotiseututoiminnan hyväksi? Kotiseutukummin arvonimi voidaan myöntää henkilölle, joka on merkittävästi edistänyt espoolaista kotiseututyötä. Arvonimi voidaan myöntää samalle henkilölle vain kerran. Sen myöntävät EKYL, EOK ja Esbo Hembydsförening hallitustensa yksimielisellä päätöksellä. Ehdotuksia palkittavaksi henkilöksi voivat tehdä Espoon Kaupunginosayhdistysten Liitto ry:n, Espoon Omakotiyhdistysten Keskusjärjestö ry:n ja Esbo Hembygdsförening rf:n jäsenyhdistykset ja niiden jäsenet. Ehdotukset tulee esittää kirjallisesti ja niihin tulee liittää perustelut. Miksi juuri ehdotettu henkilö ansaitsisi arvonimen? Miten hän on toiminut espoolaisen kotiseututyön hyväksi? Ehdotusten jättöaika menee umpeen aina kunkin vuoden toukokuun loppuun mennessä. Ehdotukset toimitetaan EKYLiin osoitteella Parkvillanpolku 4, 02600 Espoo tai sähköpostin liitteenä järjestösihteerille. Ehdotukset käsittelee myöntäjinä toimivien järjestöjen puheenjohtajista koostuva kummitoimikunta, jonka koollekutsujana toimii EKYLin puheenjohtaja ja sihteerinä EKYLin järjestösihteeri. Kummitoimikunnan tulee tehdä yksimielinen ehdotus, joka viedään järjestöjen hallitusten päätettäväksi. Kotiseutuliiton uutisia Kotiseutupäiviä vietetään tänä vuonna Jyväskylässä Valtakunnalliset kotiseutupäivät järjestetään tänä vuonna Jyväskylässä. Ilmoittautumisen päiville on tarkoitus aueta näinä päivinä. Muistattehan, että EKYLin jäsenyhdistykset ovat Suomen Kotiseutuliiton jäseniä, eli jokainen yhdistys voi halutessaan lähettää Kotiseutupäivien yhteydessä pidettävään Suomen Kotiseutuliiton vuosikokoukseen kokousedustajan.
Lisätietoja valtakunnallisista kotiseutupäivistä sekä alustava ohjelma löytyy Jyväskylän kaupungin kotisivuilta osoitteesta http://www.jyvaskyla.fi/kotiseutupaivat. Myös ilmoittautumislinkki aukeaa sivustolle pian. Vielä ehtii ehdottaa Vuoden kaupunginosaa, Vuoden kotiseutuyhdistystä ja Vuoden kotiseututeosta! Suomen Kotiseutuliitto palkitsee vuosittain Vuoden kaupunginosan. Kilpailussa etsitään erityisesti sellaisia urbaaneja kaupunginosia, joissa on hyvä asua, ja joissa on monenlaista toimintaa ja eloa, mutta jossa myös vaalitaan paikallisia perinteitä. Vuoden kotiseutuyhdistyksen valinta puolestaan on tunnustus hyvin tehdystä innovatiivisesta kotiseututyöstä. Vuoden kotiseututeoksen valitsee tänä vuonna esiraadin valikoimista teoksista historioitsija Teemu Keskisarja. Ehdotukset Vuoden kaupunginosaksi tehdään verkkolomakkeella. Kaupunginosaa voi ehdottaa kuka tahansa. Muistakaa perustella ehdotukset hyvin! Vuoden kaupunginosa palkitaan Kotiseutupäivien yhteydessä. Lisätietoja sekä linkki lomakkeeseen osoitteessa http://www.kotiseutuliitto.fi/toiminta/palkinnot/vuodenkaupunginosa. Vuoden kotiseutuyhdistys valitaan yhdistysten vuosi- tai toimintakertomusten perusteella. Kertomuksen voi lähettää osoitteeseen toimisto@kotiseutuliitto.fi. Lisätietoja vuoden kotiseutuyhdistyksen valinnasta löytyy osoitteesta http://www.kotiseutuliitto.fi/toiminta/palkinnot/vuoden-kotiseutuyhdistys. Vuoden kotiseututeos palkitaan Turun kirjamessuilla. Ehdotetun teoksen tulee olla julkaistu palkitsemisvuonna tai sitä edeltävänä vuonna, eli jos yhdistykseltänne on viime vuonna tai nyt kevätkaudella ilmestynyt kotiseutua käsittelevä kirja, voitte osallistua kilpaan. Lisätietoja löytyy osoitteesta http://www.kotiseutuliitto.fi/toiminta/palkinnot/vuoden-kotiseututeos. Kotiseutuliiton ansiomerkit ja kotiseututyön ansiomitali Kaupunginosayhdistysten työtä tehdään vapaaehtoisvoimin ja oman asuinympäristön hyväksi. Yhdistyksen väsymättömiä vapaaehtoisia kannattaa palkita muistamisilla. Suomen Kotiseutuliiton ansiomerkkiä myönnetään kultaisena, hopeisena tai pronssisena. Merkkiin liittyy myös kunniakirja. Ansiomerkin hakijan tulee olla Suomen Kotiseutuliiton jäsen. Pronssisen ansiomerkin myöntämisestä päättää merkkiä hakevan jäsenyhdistyksen oma johtokunta. Hopeisten ja kultaisten ansiomerkkien myöntämistä tulee hakea Kotiseutuliiton hallitukselta. Liiton korkein kunnianosoitus on Kotiseututyön ansiomitali. Mitalin myöntäminen edellyttää saajaltaan maakunnallisia tai valtakunnallisia ansioita kotiseututyössä tai erittäin merkittäviä ansioita paikallisessa kotiseututyössä. Lisätietoja ansiomerkeistä, myöntämisperusteet sekä hakuohjeet ja lunastushinnasto Suomen Kotiseutuliiton kotisivuilta osoitteesta http://www.kotiseutuliitto.fi/toiminta/huomionosoitukset/kotiseutuliiton-ansiomerkki. Lisätietoja ansiomitalista Kotiseutuliiton kotisivuilta osoitteesta http://www.kotiseutuliitto.fi/toiminta/huomionosoitukset/kotiseututyon-ansiomitali