Yleistä EKYListä...2. Toimiston tervehdys...2. Yhteystietojen päivitys...2. EKYLin kevätkokous Jäsenpalvelut...3

Transkriptio

1 JÄSENTIEDOTE 1/2016, Tässä jäsenkirjeessä Yleistä EKYListä...2 Toimiston tervehdys...2 Yhteystietojen päivitys...2 EKYLin kevätkokous Jäsenpalvelut...3 EKYLin jäsenpalveluiden kehittäminen...3 EKYLin toimiston palvelut...3 Lainattavat ja vuokrattavat tarvikkeet...3 Teosto-luvat...3 Toiminnan vastuuvakuutus...3 Kotiseututalo Parkvillan vuokraus...3 Koulutuspalvelut...4 Suomen Kotiseutuliiton jäsenyys...4 Yhteistyötä ja kumppaneita...4 Pääkaupunkiseudun kuntien kevään puhtaanapitotalkoot...4 Kaupungin toiminta-avustusten haku vuodelle Espoo-päivä ja Suomi 100 juhlavuosi...4 Ehdottakaa kotiseutukummia!...5 Rethink Espoo illat...5 Kotiseutuliiton uutisia...5 Euroopan kulttuuriympäristöpäivät Vielä ehtii ehdottaa Vuoden kaupunginosaa, Vuoden kotiseutuyhdistystä ja Vuoden kotiseututekoa!...6 Kotiseutuliiton ansiomerkit ja kotiseututyön ansiomitali...6

2 Yleistä EKYListä Toimiston tervehdys Aurinkoista kevättä kaikille! Täällä EKYLin toimistossa vietetään kiireisintä kevätkautta. Pöydällä ovat viime vuoden toimintakertomus ja tilit sekä ensi vuoden toimintasuunnitelma. Myös ensi vuoden budjettia pitää jo pohtia, koska vuoden 2017 toiminta-avustushakemukset Espoon kaupungille on lähetettävä jo nyt keväällä. Menneen ja tulevan keskellä ei kuitenkaan voi unohtaa kuluvaa vuotta ja lähikuukausien toimintaa. Samoja kiireisiä aikoja eletään varmasti kaikissa yhdistyksissä. Laitattehan minulle viestiä, jos EKYLin toimisto voi auttaa jossain! Kirjoitan mielelläni pienen artikkelin jäsenlehteen, kommentoin apurahahakemusta tai etsin jäsenyhdistyksille vastauksia järjestötoimintaan liittyviin kysymyksiin. Kaikkein parhaiten minut tavoittaa sähköpostitse. EKYLin toimiston aukioloajat ovat vanhat tutut tiistai ja keskiviikko klo ja torstai klo Helatorstaina 5.5. toimisto on suljettu. Järjestösihteerin voi tavata päivystysaikoina Parkvillassa sekä puhelimitse numerosta Sähköposti tavoittaa osin myös päivystysaikojen ulkopuolella. Yhteystietojen päivitys Monien yhdistysten toimihenkilöt vaihtuvat vuodenvaihteessa tai näin keväisin kevätkokouksen yhteydessä. Muistattehan ilmoittaa vaihdoksista myös EKYLin toimistoon. Toimistossa ylläpidetään jäsenrekisteriä, johon tarvitaan yhdistyksen voimassa olevat yhteystiedot, puheenjohtajalta myös postiosoite kevät- ja syyskokouksen materiaalien lähettämistä varten. Kannattaa tarkistaa myös, ovatko yhdistyksen yhteystiedot ajan tasalla EKYLin kotisivuilla, -> Jäsenyhdistykset Yhdistyksen puheenjohtaja ja sihteeri liitetään tiedotussähköpostilistalle niin, että jokaisesta jäsenyhdistyksestä vähintään kaksi toimihenkilöä saa EKYLin tiedotteet. Mikäli joku muu hallitusaktiivi, esimerkiksi tiedottaja tai jäsenvastaava, halutaan mukaan listalle, ilmoittakaa tästä EKYLin toimistoon. Puheenjohtajat liitetään lisäksi puheenjohtajien tiedotuslistalle, jonka kautta lähetetään esimerkiksi liiton kokouskutsut sekä EKYLin jäsenmaksulaskut. Muistakaa hallituksen ja toimihenkilöiden vaihtuessa myös ilmoittaa muutokset yhdistysrekisteriin! Lisätietoja muutosten ilmoittamisesta löytyy Patentti- ja rekisterihallituksen kotisivuilta osoitteesta EKYLin kevätkokous 2016 EKYLin sääntömääräinen kevätkokous pidetään tänä vuonna torstaina klo 18 Albergan kartanon Flyygelisalissa, Sokerilinnantie 7. Kevätkokouksessa käsitellään vuoden 2015 toimintakertomus, esitellään tilintarkastuskertomus ja vahvistetaan tilinpäätös. Kirjallinen kutsu kevätkokoukseen lähetetään yhdistysten puheenjohtajille sekä kirjeitse että sähköpostitse huhtikuun puoleenväliin mennessä. Jokainen EKYLin jäsenyhdistys voi lähettää kokoukseen virallisen edustajan, jolla on yhdistyksen valtakirja. Virallisten edustajien lisäksi kevätkokoukseen ovat tervetulleita kaikki EKYLin toiminnasta kiinnostuneet jäsenyhdistysten jäsenet.

3 Jäsenpalvelut EKYLin jäsenpalveluiden kehittäminen Mikä olisi yhdistyksenne kannalta tällä hetkellä kiinnostavin koulutus, jonka EKYL voisi järjestää? Voisiko EKYL hankkia toimistoon jotain lainattavaa tai vuokrattavaa tarviketta, jolle jäsenyhdistyksillä olisi käyttöä? Otamme vastaan ideoita ja palautetta. Palveluita kehitetään jäsenyhdistysten toiveiden pohjalta, jotta voisimme parhaiten vastata yhdistysten tarpeisiin. EKYLin toimiston palvelut EKYLin toimistossa jäseniä palvelee järjestösihteeri Kristel Nyberg. Toimisto vastaa kyselyihin EKYLin toiminnasta, mutta meiltä saa myös neuvontaa jäsenyhdistysten toimintaan liittyvissä asioissa. Järjestösihteeri voi avustaa jäsenyhdistyksiä esimerkiksi kysymyksissä, jotka liittyvät yhdistyksen kotisivuihin, sosiaaliseen mediaan ja yhdistyksen tiedotukseen tai erilaisiin avustushakemuksiin. Ottakaa rohkeasti yhteyttä! Järjestösihteeriltä voi pyytää myös esimerkiksi EKYLin esittelyn tai tervehdyksen oman jäsenyhdistyksen jäsenlehteen. Pyyntö kannattaa mieluiten esittää niin, että kirjoitusaikaa jää vähintään pari viikkoa. Lainattavat ja vuokrattavat tarvikkeet EKYL on hankkinut erilaisia jäsenyhdistyksille lainattavia ja vuokrattavia tarvikkeita. Vuokra- tai laina-aika on aina enintään viikko jos palautus viivästyy sovitusta, peritään yhdistykseltä 10 euron viivästysmaksu. Tarvikkeiden varaustilannetta voi tiedustella järjestösihteeriltä, joka ylläpitää toimistossa varauskirjaa. Varatut tavarat haetaan toimistosta ja palautetaan toimistoon päivystysaikoina. Uusin tarvikehankinta on dataprojektori. Parkvillassa pidettäviä kokouksia varten projektori on jäsenyhdistysten lainattavissa maksutta. Laitteen voi myös vuokrata muualle, jolloin vuokrahinta on 25 euroa. Tällä hetkellä toimistolta löytyvät seuraavat lainattavat tai vuokrattavat tarvikkeet: - Neljät järjestysmiesliivit, ilmaiseksi lainattavissa - Tusina roskapihtejä, ilmaiseksi lainattavissa - Kolme 3 l pumpputermosta, 2 kahville ja 1 vedelle, ilmaiseksi lainattavissa - Sähkökäyttöinen 10 l suurtaloustermos, vuokrattavissa 10 / viikko - Kannettava äänentoistolaite, johon kuuluu vahvistin ja mikrofoni, tarvittaessa myös mikrofonijalka, vuokrattavissa 25 / viikko Teosto-luvat EKYL kattaa jäsenyhdistystensä järjestämien tilaisuuksien Teosto-luvat enintään 200 henkilön tapahtumiin saakka silloin, kun musiikki on taustamusiikin roolissa (mekaaninen musiikki tai pienimuotoinen elävä musiikki tapahtumissa). Lupien nojalla jäsenyhdistyksillä on lupa esittää Teoston suojaamaa musiikkia pääsymaksuttomissa tilaisuuksissa. Yli 200 hengen tilaisuuksien tai pääsymaksullisten tilaisuuksien Teostoluvat ovat järjestävän yhdistyksen vastuulla. Teosto-sopimusnumero tarvitaan poliisille tehtävään ilmoitukseen yleisötilaisuudesta. Numeron saa tarvittaessa EKYLin toimistosta järjestösihteeriltä. Toiminnan vastuuvakuutus EKYLillä on Pohjolassa toiminnan vastuuvakuutus, joka on voimassa EKYLin ja sen jäsenyhdistysten tilaisuuksissa. Vakuutus korvaa toiselle aiheutettuja henkilö- ja esinevahinkoja ja sen omavastuu on 600 euroa. Vakuutustunnuksen saa tarvittaessa järjestösihteeriltä. Kotiseututalo Parkvillan vuokraus EKYL hoitaa Leppävaarassa sijaitsevan kotiseututalo Parkvillan (Parkvillanpolku 4) vuokraustoimintaa. Jäsenyhdistyksillä on oikeus käyttää Parkvillaa tilaisuuksiinsa. Vuokraustiedustelut voi osoittaa Parkvillan vuokraussähköpostiin parkvilla@espoo.fi tai puhelinnumeroon Mainitkaa varausta tehdessänne,

4 että kyseessä on EKYLin jäsenyhdistyksen tilaisuus! Tiedusteluihin vastaa EKYLin järjestösihteeri toimiston päivystysaikoina ti ja ke klo sekä to klo Koulutuspalvelut Järjestämme jäsenyhdistysten toiveiden mukaan erilaisia kursseja ja koulutuksia. EKYL ei tavoittele koulutustoiminnalla voittoa vaan koulutukset ovat nimenomaan jäsenpalvelu ja hinnat pyritään pitämään mahdollisimman alhaisina EKYLin jäsenille. Ehdottakaa meille koulutusteemoja, jotka kiinnostaisivat yhdistystänne! Suomen Kotiseutuliiton jäsenyys EKYL ja kauttamme kaikki jäsenyhdistykset ovat jäseniä Suomen kotiseutuliitossa. Suomen Kotiseutuliiton kotisivut löytyvät osoitteesta Sivustolta löytyy lisätietoa Suomen Kotiseutuliiton jäseneduista ja palveluista. Myös Kotiseutuliiton järjestämiä koulutuksia ja tapahtumia kannattaa seurata! Kotiseutuliiton uutiset löytyvät myös EKYLin kotisivuilta, sivun oikeasta laidasta. Yhteistyötä ja kumppaneita Pääkaupunkiseudun kuntien kevään puhtaanapitotalkoot Pääkaupunkiseudun kunnat järjestävät yhteistyössä HSY:n kanssa myös tänä keväänä puhtaanapitotalkoot. Espoon kaupunki tukee talkootoimintaa jakamalla talkoolaisille jätesäkkejä ja lainaamalla roskapihtejä. Täydet jätesäkit noudetaan sovitusta paikasta talkoiden jälkeen. Lisätietoja löytyy osoitteesta -> Kevään puhtaanapitotalkoot. Sivulta löytyy lisätietojen lisäksi mm. linkki, josta voi ilmoittaa mukaan talkootapahtumia sekä tulostusvalmis ilmoitusjuliste, jolla voi mainostaa oman alueen talkoita. Tänä vuonna kevättalkookausi on , ja mukaan voi ilmoittaa minkä tahansa yhteisten alueiden siivoustapahtuman. Kaupungin toiminta-avustusten haku vuodelle 2017 Keväällä on aika hakea kulttuurilautakunnan toiminta-avustusta vuodelle Koska huhtikuun viimeinen päivä osuu viikonloppuun, on avustusten viimeinen jättöpäivä tänä vuonna maanantai 2.5., jolloin avustushakemuksen liitteineen tulee olla kaupungin kirjaamossa klo mennessä. Toiminta-avustushakemuksen liitteet kannattaa valmistella huolella. Liitteiksi tarvitaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kuluvalle että tulevalle vuodelle, jäljennös edellisen vuoden tilintarkastuskertomuksesta, edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus sekä voimassa oleva ote yhdistysrekisteristä. Mikäli yhdistys ei aikaisemmin ole hakenut toiminta-avustusta, liitetään hakemukseen myös yhdistyksen säännöt. Toiminta-avustuksen tarkemmat hakuohjeet löytyvät Espoon kaupungin kotisivuilta osoitteesta Sivun vasemmasta laidasta löytyy linkki hakulomakkeisiin. Muistattehan myös, että mikäli yhdistys on saanut toiminta-avustusta vuodelle 2015, täytyy avustuksen käytöstä tehdä selvitys kaupungille huhtikuun loppuun mennessä! Espoo-päivä ja Suomi 100 juhlavuosi Espoo-päivää juhlitaan tänä vuonna lauantaina ja pian on aika ilmoittaa mukaan ohjelmaa. Tapahtumien koordinoinnista vastaa Espoon Tapahtuma- ja kulttuuripalvelut. Lisätietoja voi kysyä osoitteesta Espoo-päivän kotisivut löytyvät osoitteesta Espoo-päivä tekee yhteistyötä myös ensi vuonna vietettävän Suomi 100 juhlavuoden kanssa. Nyt kevätkaudella järjestetään yhteisiä toimijailtoja, joiden tarkoituksena on antaa sekä kokeneille toimijoille että

5 ensi kertaa tapahtumaa järjestäville neuvoja ja tietoa aiheesta. Samalla on mahdollisuus verkostoitua muiden paikallisten toimijoiden kanssa. Lisätietoja toimijailloista löytyy Espoo-päivän kotisivuilta. Ehdottakaa kotiseutukummia! Toimiiko yhdistyksessänne joku, joka vuosikymmenestä toiseen työskentelee kotiseututoiminnan hyväksi? Kotiseutukummin arvonimi voidaan myöntää henkilölle, joka on merkittävästi edistänyt espoolaista kotiseututyötä. Arvonimi voidaan myöntää samalle henkilölle vain kerran. Sen myöntävät EKYL, EOK ja Esbo Hembydsförening hallitustensa yksimielisellä päätöksellä. Ehdotuksia palkittavaksi henkilöksi voivat tehdä Espoon Kaupunginosayhdistysten Liitto ry:n, Espoon Omakotiyhdistysten Keskusjärjestö ry:n ja Esbo Hembygdsförening rf:n jäsenyhdistykset ja niiden jäsenet. Ehdotukset tulee esittää kirjallisesti ja niihin tulee liittää perustelut. Miksi juuri ehdotettu henkilö ansaitsisi arvonimen? Miten hän on toiminut espoolaisen kotiseututyön hyväksi? Ehdotusten jättöaika menee umpeen aina kunkin vuoden toukokuun loppuun mennessä. Ehdotukset toimitetaan EKYLiin osoitteella Parkvillanpolku 4, Espoo. Ehdotukset käsittelee myöntäjinä toimivien järjestöjen puheenjohtajista koostuva kummitoimikunta, jonka koollekutsujana toimii EKYLin puheenjohtaja ja sihteerinä EKYLin järjestösihteeri. Kummitoimikunnan tulee tehdä yksimielinen ehdotus, joka viedään järjestöjen hallitusten päätettäväksi. Rethink Espoo illat EKYL on kevätkauden 2016 ajan ollut mukana järjestämässä Rethink Espoo iltoja Unelma Tapiolan tiloissa. Iltojen ajatuksena on ollut alustusten ja keskustelutyöpajojen kautta herättää uusia ajatuksia erilaisista teemoista. Rethink Espoo konsepti on kevätkauden aikana hioutunut jatkuvasti toimivammaksi, ja nyt taustaryhmään haetaan mukaan uusia järjestötoimijoita, jotka ovat valmiit sitoutumaan ryhmään syyskaudeksi 2016 ja järjestämään syksyn aikana yhden te lan. Kevätkauden toimijat ovat olleet EKYLin lisäksi Espoon Järjestöjen Yhteisö EJY ry, Mannerheimin Lastensuojeluliiton Uudenmaan piiri, Espoon Mielenterveysyhdistys EMY ry ja uusimpana tulokkaana Pienperheyhdistys. Ensimmäiset Rethink teemat ovat olleet Rethink Kaupunkikulttuuri, Rethink Vanhemmuus ja Rethink Kaupunkisuunnittelu. Tulevina teemoina kevätkaudella ovat Mielen hyvinvointi sekä Järjestötoiminta, ja syyskauden avaa Pienperheyhdistyksen vielä otsikoimaton ilta. Mikäli te lan järjestäminen jostain yhdistyksenne toiminnan aktiivisesta osa-alueesta (mahdollisina esimerkkeinä vaikkapa kaupunkiviljely, yhteisen puistoalueen ylläpitotoiminta tai paikallinen kierrätys) kiinnostaa, järjestösihteeriltä saa lisää Rethink Espoo iltojen käytännöistä. Kotiseutuliiton uutisia Euroopan kulttuuriympäristöpäivät 2016 Euroopan kulttuuriympäristöpäivät on vuosittainen koko Euroopan laajuinen tapahtuma. Suomessa Kulttuuriympäristöpäiviä vietetään pääasiassa syyskuun toisena viikonloppuna, mutta myös muulloin pidettäviä tapahtumia voi ilmoittaa mukaan. Tänä vuonna päivien teema on erityisen hyvin kaupunginosayhdistysten toimintaan sopiva Porukan paikat, yhteiset ympäristöt. Teemalla halutaan kannustaa kaikenlaisia yhteisöjä urheiluseuroista lukupiireihin ja luontokerhoista taloyhtiöihin huomioimaan, hoitamaan ja käyttämään kulttuuriympäristöään ja kertomaan omista paikoistaan muille. Lisätietoja päivien tapahtumajärjestämisestä saa esimerkiksi sivulta tai Suomen Kotiseutuliitosta koordinaattori Jonina Vaahtolammilta,

6 Vielä ehtii ehdottaa Vuoden kaupunginosaa, Vuoden kotiseutuyhdistystä ja Vuoden kotiseututekoa! Suomen Kotiseutuliitto palkitsee vuosittain Vuoden kaupunginosan. Kilpailussa etsitään erityisesti sellaisia urbaaneja kaupunginosia, joissa on hyvä asua, ja joissa on monenlaista toimintaa ja eloa, mutta jossa myös vaalitaan paikallisia perinteitä. Vuoden kotiseutuyhdistyksen valinta puolestaan on tunnustus hyvin tehdystä innovatiivisesta kotiseututyöstä. Vuoden kotiseututeko on palkintokategoriana vapaampi: palkita saatetaan hanke, henkilö tai vaikka hyvä tapahtumakonsepti hyvät perustelut ratkaisevat! Ehdotukset Vuoden kaupunginosaksi tehdään verkkolomakkeella. Kaupunginosaa voi ehdottaa kuka tahansa. Muistakaa perustella ehdotukset hyvin! Vuoden kaupunginosa palkitaan Kotiseutupäivien yhteydessä. Lisätietoja sekä linkki lomakkeeseen osoitteessa Vuoden kotiseutuyhdistys valitaan yhdistysten vuosi- tai toimintakertomusten perusteella. Kertomuksen voi lähettää osoitteeseen Lisätietoja vuoden kotiseutuyhdistyksen valinnasta löytyy osoitteesta Vuoden kotiseututekoa voi ehdottaa kuka tahansa. Lisätietoja sekä linkki verkkolomakkeeseen löytyy osoitteesta Kotiseutuliiton ansiomerkit ja kotiseututyön ansiomitali Kaupunginosayhdistysten työtä tehdään vapaaehtoisvoimin ja oman asuinympäristön hyväksi. Yhdistyksen väsymättömiä vapaaehtoisia kannattaa palkita muistamisilla. Suomen Kotiseutuliiton ansiomerkkiä myönnetään kultaisena, hopeisena tai pronssisena. Merkkiin liittyy myös kunniakirja. Ansiomerkin hakijan tulee olla Suomen Kotiseutuliiton jäsen. Pronssisen ansiomerkin myöntämisestä päättää merkkiä hakevan jäsenyhdistyksen oma johtokunta. Hopeisten ja kultaisten ansiomerkkien myöntämistä tulee hakea Kotiseutuliiton hallitukselta. Liiton korkein kunnianosoitus on Kotiseututyön ansiomitali. Mitalin myöntäminen edellyttää saajaltaan maakunnallisia tai valtakunnallisia ansioita kotiseututyössä tai erittäin merkittäviä ansioita paikallisessa kotiseututyössä. Lisätietoja ansiomerkeistä, myöntämisperusteet sekä hakuohjeet ja lunastushinnasto Suomen Kotiseutuliiton kotisivuilta osoitteesta Lisätietoja ansiomitalista Kotiseutuliiton kotisivuilta osoitteesta