Kirjasto tulee luo: Oulun kaupunginkirjaston Pop up-konsepti Heidi Karhu 23.5.2017
Pop up - konseptia kehittämässä Kirjaston osallistuminen Pop up - tapahtumiin nousi esille Uusia tuulia kirjastoon hankkeessa, Lukuiloa kaikille hankkeessa ja 6Aika hankkeessa Elokuussa 2016 aloitti työskentely henkilökunnasta koottu pop up - työryhmä Työryhmän suunnitelma esiteltiin 17.10.16 Kpj:lle, laatutiimin-, tiko- ja tapahtumatiimin- ja lanu-tiimin pj:ille Pop up - idean esittely tiko-tiimissä 19.10.16 ja lanutiimissä 21.10.16, tapahtumatiimi 15.12.16, seti 3.11.16, joti 14.12.16 Yleiskokous 12/16 ja 6/17
Kirjasto lounge viisi käyttökonseptia
suuret tapahtumat, ulkoilmatilaisuudet Palvelut Mahdollisuus hiljentyä, virkistyä e-palvelut esillä Kokeilupiste (yritys mukaan) Messujen agendan mukaisten palveluiden esittely Mahdollisuus äänikirjojen kuunteluun (esim. runoja) Kirjastokortin saaminen Tilassa Katos / teltta, mattoja, tyynyjä Rullajulisteet Datatykki (esim. näyttelyt, tiedotteet, tapahtumat, mainokset) Tarvittaessa kevyitä tuoleja Mihin? Mahdollisuuksien tori, Maailma kylässä Erilaiset messutapahtumat Kauppatori Urheilutapahtumat? Mitä kävijöille tarjotaan? Heijastimia, jääkaappimagneetteja, kirjanmerkkejä, pinssejä, avaimenperiä, kyniä
lasten, nuorten & lapsiperheiden tapahtumat Tila Viihtyisä avoin nurkkaus, teltta tai katos: tila, joka on houkutteleva ja turvallinen. Tyynyjä, mattoja, pehmoja (myyrä?), ilmatäytteiset tuolit (esim. fatboy) Mitä mukaan? lehtiä, sarjiksia, uusia ja hyviä kirjoja, läppäri, tabletteja, palapelejä, lautapelejä, datatykki Minne? Valkean kesäkatu, Ideapark, puistot, urheilutapahtumat Mitä tarjotaan? Ilmapallot, kynät, heijastimet, tarrat, kirjanmerkit
musiikkitapahtumat Sisältö e-aineisto Poistolehtiä Kokeilupiste Soittimia Akustiset esiintyjät Kirjastokortin teko Musiikinkuuntelumahdollisuus (Naxos) Sarjakuvia Tila Katos / teltta Istuskelu- ja levähdyspaikka Tyynyjä, mattoja Puutarhalyhtyjä Datatykki Mitä jaetaan? Korvatulppia Kertakäyttösadetakkeja Mihin mennä? Elojazz, Qstock, Pikipop, Irish Festivals, Klassisen musiikin tapahtumat (yhteistyö Oulun Sinfonian kanssa), Bättre Folk, Koiteli elää, Jäälin festarit, Nuijarock
Yritystapahtumat Palvelut - Kokeilupisteen tarjoamat palvelut yrityksille - Kokeilupisteen idean markkinointi - Avoimen lähdekoodin palvelut ja sovellukset kirjastossa (Koha, Finna) - Tilavaraukset - Kirjaston tarjoamat mahdollisuudet etätyöntekijöille - Kirjaston e-palvelut Tila Ensisijaisesti ständi Rullajulisteita Mitä tarjotaan? Avainnauhat, kynät, heijastimet
ulkoilmalukusali kirjaston pihalla Palvelut e-palvelut esillä Tabletteja Kokeilupiste Best seller -kärry Uusia kuvakirjoja lapsille Sarjikset Musiikinkuuntelupiste Tila Säävaraus Katos tai aurinkovarjoja Tuoleja (kierrätys?) Aurinkotuoleja Rullajulisteita Pääkirjastossa esim. pallojätskikopin viereen
Pop up boksi, -ständi ja Onneli
Pop up -boksi: vinkkauksiin ja kirjastopalveluiden esittelyyn Pop up -boksissa - Rullajuliste koteloineen - Datatykki - Tabletti - Kannettava tietokone - Pieni CD-soitin - Viivakoodinlukija - Pöytäliina - OUTI-kasseja - langattomat kuulokkeet - kirjastokortteja - A4- ja A5-kokoiset pleksitelineet mainoksille - Liput ja laput - Ilmoittautumislomakkeet - Käyttösäännöt - Kirjapassit - Kukin käyttäjä ottaa mukaan aineistonsa tarpeen mukaan (esim. konsolipelit, palapelit, kirjat).
Kirjaston ständi Minne? Vapaaeht.järjestöjen tapahtumat, TE-palvelut (koto-palvelut), Oppilaitosten perehdytystilaisuudet (esim. OAKK kotoutumiskoulutukset) Kasvatusalojen tapahtumat, Suomi X (kulttuuriseurat) Palvelut: e-palvelut, kokeilupiste, kirjastokortin tekeminen, palveluiden esittelyä Asiakkaille jaetaan: Esitteitä, heijastimia, jääkaappimagneetteja, kirjanmerkkejä, pinssejä, avaimenperiä, kyniä Mukaan: Valikoitu pop up -boksisetti, esittelijälle nimikyltti
Lumotut sanat, Kirjavaa kulttuuria, Sarjakuvakeskus Pop up -Onneli
Näkyvyys
Tilaa kirjasto! -palvelu kirjaston sivulle Erilaiset konseptit mietitty, esillä kuvineen kirjaston sivulla 1) Ständi (pienimuotoisin) 2) Lounge (isompi) 3) Pop up -kirjastoauto 4) Kirjavinkkari (matkalaukku) 5) Satutunti (matkalaukku) 6) Jokin muu räätälöity 7) Kokeilupistekalusteet yrityksille (pöytä, esityslaitteisto, muuta?)
Mitä kirjasto voisi jakaa asiakkaille? - Esite, jossa graafisen suunnittelijan tekemä ulkoasu. Yhtä napakka kuin Kirjastoreitin esite. - Onneli-heijastin - Jääkaappimagneetti, jossa kirjallisuussitaatti - Graafikon/taiteilijan suunnittelema kirjanmerkki (lasten ja nuorten osastolla painetut kirjanmerkit ovat olleet hyvin suosittuja) - Pinssi - Avaimenperä (tyylikäs tai sitten funktionaalinen = esim. ostoskärrypoletti) - Kynä (näyttö- ja mustekynä kuten 6Aika-hankkeessa) - Lapset voisivat pitää tarroista ja ilmapalloista Magneettikirjanmerkki Kirjanmerkki lasten ja nuorten osastolta
Tarvitaan kiinnostava yleisesite Oulun kaupunginkirjastosta, joka on painatettu ja graafikon suunnittelema. Flyerit puuttuvat. Niitä voisi painattaa eri teemoista: seniorit, maahanmuuttajat, nuoret.. Tarvitaan kuvia kirjastoista! Laadukkaita kuvia, joita voisi käyttää esitteissä, power point -esityksissä ja raporteissa. (kuvia tarvitaan asiakaspalvelutilanteista, vinkkauksista, kirjapiireistä, satutunneista, kirjastoautoarjesta ym.)
Esitteen ei tarvitse olla aina traditionaalinen
Joka tarpeeseen oma roll up lapset, lapsiperheet, nuoret, musiikki, aikuiset, maahanmuuttajat, seti.. Esim. aikuisten / tietopalvelun rullajulisteessa voisi olla seuraavia sisältöjä - maininta maksuttomista palveluista - Lukuopas-mainos - e-aineistot esiin - Omatoimikirjasto? - muut e-palvelut? - Celia-mainos - Ask here! #kysy mitä vaan! - Maininta monenkirjavista tapahtumista - Maininta varattavista tiloista ja lukutiloista = mahdollisuus työskennellä & opiskella! - Kirjastoautot (?)
Varusteet Teltat, esim. 4 x 4 metriä, alumiinirunko, kokoamiseen tarvitaan kaksi henkilöä, sujuu kuulemma jopa puolessa minuutissa - toimii myös katoksena - optimaalinen koko? Suoratoistotekniikka streamausta varten. Tulee kokeilupiste-hankkeen kautta. Matkavalkokankaat (sis. kuljetuspussin), esim. - 80" kuvasuhde 16:9 (200 ) - 50" kuvasuhde 4:3 (109 )
Pop up tänään
Tehtäväjako keväälle 2017 Laatutiimi Esitteet ja Roll upit Jaettava aineisto: mitä, määrät, missä säilytetään Viestintätiimi Valokuvausta tehostettu It-tiimi Varaamopalvelu Tapahtumatiimi Varusteet, lounge pop up-boksi ja varauskalenteri pop up-boksille, ylläpito Tilastointi
Oulun kaupunginkirjaston uusi esite 2017
Oulun kaupunginkirjaston uusia roll uppeja
Kirjasto Lounge käytössä 1.6.2017 alkaen, tehtäväjako Kirjasto lounge, tapahtumatiimi ja palvelutiimit tapahtumakalenteri, missä, mihin -> yhteistyökumppanit, Oulu 10, kaupungin tapahtumatiimi työntekijät - Palvelutiimit selvittävät oman palvelualueensa tapahtumat/tilaisuudet, joihin lounge voisi osallistua - Pääkirjasto kokeilee kesälukusalia - Asiakaskokemustiimille kokonaisuuden suunnittelut, koordinointi, henkilökuntakartoitus ja koulutus
Kirjasto Lounge Teltta n. 900e, toimitus kesäkuun alussa Taiteltavat pöydät Penkit Matto Räsymatto-talkoilla istuintyynyt Yhdistettävissä kirjastoauto Onneliin
Kesäpiha-kokeilu Pääkirjaston nurmialueella 26.6-30.7. 2017 Ma-pe klo 12-18 Kesätyöntekijät Lukusali, lehdet kesällä kiinniolevista kirjastoista Loungen kanssa yhteinen kalustus
Kirjasto tulee luo: tulevia Pop up-tapahtumia 2017 Kesäkuu 9.6. Onnelin lukuseikkailu Ainolan puistossa 17.6. Pikipop https://pikipop.fi/ Heinäkuu 6.7. Runon ja suven päivä? 8.7. Titta på Tuira? Karjasilta Blues (Päivämäärä?) Elokuu 5.8. Elojazz: Jazzpuisto 4.-6.8. Kiiminkipäivät 27.8. Kuusisaaren avajaiset Syyskuu 2.9. Koiteli elää lapsille, Onneli 6.9. Oulun yliopiston avajaiset 7.9. OAMK avajaiset Makumestari 16.-17.9 Seniorimessut 22.-23.9. Uusi kirjallisuusfestivaali 26.9. ODL Tärkeimmät kirjani tapahtuma Marraskuu Sarjasto sarjakuvafestivaaleilla? Humanistisen killan työelämäpäivä Joulukuu Kirjavaa kulttuuria Oulunsalon entisajan joulumarkkinat
Haasteet Kirjaston henkilöstöresurssit Tavaroiden kuljetus Eri tapahtumien hinnoittelu Tapahtumien brändi / kirjaston brändi
#oulunkaupunginkirjasto Kysy mitä vaan! heidi.karhu@ouka.fi