Tartteeks aina tehdä itse?

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tartteeks aina tehdä itse?"

Krista Hyttinen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tartteeks aina tehdä itse? Mitä kannattaa ottaa huomioon, kun päästetään ulkopuoliset toimijat huseeraamaan kirjastoon. Ja pari sanaa siitäkin, mitä ainakaan ei kannata tehdä Marianne Lindblad Pornaisten kirjastotoimenjohtaja Pornaisten kunta 1

2 Pornainen Pornaisten kunta 2

- Noin 5100 asukasta - 50 km Helsingistä pohjoiseen - 150 vuotta tänä vuonna - Kunta suurin työnantaja - Kirveskoski ja neljä

3 - Noin 5100 asukasta - 50 km Helsingistä pohjoiseen vuotta tänä vuonna - Kunta suurin työnantaja - Kirveskoski ja neljä muuta isoa kyläkeskusta - Parasta: luonnonläheisyys - Ei niin kivaa: huonot joukkoliikenneyhteydet Pornaisten kunta 3

4 Pornaisten kunnankirjasto Henkilöstö: Kirjastotoimenjohtaja, kaksi kirjastovirkailijaa. 50% informaatikko ja 50% kirjastosihteeri Pääkirjasto ja kaksi lainausasemaa koululaisille Tilastot: Kävijämäärä + 2% Lainaajien määrä + 21% Tapahtumien määrä + 21 %, kävijöiden määrä niissä + 38 % Kokonaislainaus % Tavoitteet, kun olet kuunnellut esitykseni: *olet saanut ideoita uusiksi yhteistyökumppaneiksi *olet saanut ideoita tapahtumiksi *osaat välttää tietyt sudenkuopat *ymmärrät, että moka on kaikkea muuta kuin maailmanloppu! Pornaisten kunta 4

5 Yhteistyö on voimaa Kirjastot (esim. näyttelyiden vaihdot, yhteiset hankkeet, vinkkejä kirjailijavierailuista) Päiväkodit ja koulut Mediapaja (nuoret aikuiset vuotta) Nuoriso ja vapaa-aikatoimisto Kansalaisopisto Porvoonseudun musiikkiopisto VPK Punainen risti Martat Paikalliset seurat ja yhdistykset OmaisOiva Keusote (esim. perhehoitoyksikkö Pihlaja) Alueelliset ja valtakunnalliset järjestöt Yksityishenkilöt (lukupiiri, satutunteja) Kirjamessut yhdessä Myrskylän ja Pukkilan kanssa (Pornainen päävastaava) Ja monta muuta yhteistyökumppania Pornaisten kunta 5

6 2018 ja 2019 Luento: Kestävä arki - Sitra Trauma ja rakkaus kirjan julkistamistilaisuus Harri Virtanen Yhteislaulut, soiva kirjasto -illat, Sello-konsertteja Porvoonseudun musiikkiopisto Näin teet valokuvakirjan Mediapaja Satutunnit pornaislainen yksityishenkilö Ilmastonmuutos lukuhetki -pornaislainen yksityishenkilö Ravintoneuvojan luento Ravintoneuvoja Jaana Ylitalo Kansallispukujen tuuletus ja piknik Martat Katariin Souri kertoo Sarana- teoksestaan, haastattelijana Harri Virtanen Lukupiiri pornaislaiset yksityishenkilöt Sotatarinat kansalaisopisto Luento: Ihmisen vaikutus Mustijoen tilaan ja eliöstöön Kuukauden taiteilija Pornaisten kuvataitelijat Part ry Lisäksi useita muita luentoja ja kirjailijavierailuja Kuntalaisilta Pornaisten kunta 6

7 Tapahtumia Pornaisten kunta 7

8 Lisää tapahtumia Pornaisten kunta 8

9 Voinko tulla teille huomenna esiintymään? Kyllä! Miten mainostus kiireaikataululla? *Facebook (kirjasto ja kaikki Pornainen-ryhmät) *Kirjaston ilmoitustaulu ja liitutaulu *Sähköpostitse ja/tai media/meno-infon kautta (ehtii nettilehtiin ja paikallisradioon) *Sähköpostitse sivistyslautakunta (hei, me tehdään ja ollaan hyviä) Sähköpostitse tietyille yhteistyökumppaneille *Info-tv myös (jos aikataulut antavat myöden) *Kun mainonnalle on enemmän aikaa: sähköinen info-tv, joita on ympäri kylää, asiakkaille kirjanmerkki: aukioloajat ja tapahtumat, kuukauden tapahtumakooste-esite, jota levitetään kaikkialle Pornaisten kunta 9

10 Interaktiivinen taulu Pornaisten kunta 10

11 Mitä me annamme, mitä järjestäjä saa Kirjasto: - Tarjoaa tilat - Auttaa tapahtuman markkinoissa - Alku- ja loppusiivous - Tarvittaessa järjestelyapua (tuolit, taulujen ripustus) Tapahtuman järjestäjä saa: - Tunnetun paikan, johon helppo tulla - Hyvillä aukioloajoilla olevan paikan - Tunnettavuutta omalle toiminnalleen - Mahdollisuuden uusiin yhteistyömuotoihin Pornaisten kunta 11

12 Temppu ja miten se tehdään Iske kiinni! Ketjureaktio Ole ketterä Kerro, mitä voit tarjota Pornaisten kunta 12

13 Prosessi Järjestäjänä joku muu kuin kirjasto: - Pyydämme henkilöä/yhdistystä tulemaan kirjastoon tapahtuman järjestäjäksi tai meille tarjoudutaan tulemaan esiintymään - Ei tiukkaa sabluunaa tapahtumalle - Sovitaan sopiva ajankohta ja varataan tila - Kerrotaan tapahtumasta koko henkilökunnalle ja kirjaston kalentereihin tieto - Tapahtuman mainostus: kenelle suunnataan mainostus ja miten ja kuka hoitaa mainostamisen - Mietintä: tarvitaanko kuinka monta työvuoroon tapahtuma-aikaan - Tarjotaanko esiintyjille joitain ruokaa entä lahjotaanko heitä tapahtuman jälkeen kuka ottaa hoitaakseen - Ennen h-hetkeä: tuoleja, tuoleja, tuoleja - Ennen tapahtuman alkua mainostetaan katsojille myös mitä muuta meillä on tulossa ja kerrotaan, missä tarjolla tulevien tapahtumien ohjelmalehtisiä - Tapahtuman aikana: katsotaan, että kaikki sujuu ok, valokuvia kirjaston Faceen, tilastointi ja mahdollinen katsojamäärän laskeminen - Tapahtuman jälkeen: siivous - Tapahtuman jälkeen jälkipuinti: mitä omasta mielestä pitäisi muistaa/parantaa seuraavalle kerralle, mitä paikallaolijat sanoivat - Usein yksi yksittäinen tapahtuma voi poimia idean seuraavaan tapahtumaan - Jos järjestäjää olisi kirjasto: sama rumba, mutta veisi enemmän aikaa: etsi sopiva toimija ja tapahtuma ja mieti sisältö, neuvottele hinnasta, saatko mainokset valmiina vai pitääkö ne tehdä itse Pornaisten kunta 13

14 Ja ne mokat ja viisaat opetukset Sano ei: - kuplavissylle - koirankakalle - sinitarralle - taulujen ripustusnarujen katkomiselle Lisäksi: - Kun teet mainoksia, muista pilkun paikka *armoa, ei vankilaan *armoa ei, vankilaan - Kun opastat, miten kirjastoon tullaan aukioloaikojen ulkopuolella, muista kertoa mahdollisista hälyistä ja niiden toiminnasta Ja se viisaus: moka on lahja! Bonus: Lue kalenteria! Pornaisten kunta 14

15 Tulossa 2019 Pornaisten kunta 150 vuotta juhla elokuussa - Piknik - Tunnettu laulaja - Paikallisia bändejä - Pornaisten historiasta esitelmä - Satutuokio lapsille - Kirppis - Ja tämä kaikki tehdään YHDESSÄ! Pornaisten kunta 15

16 Kiitos! Pornaisten kunta 16

Samankaltaiset tiedostot

MÄNTSÄLÄN JÄRJESTÖTREFFIT

MÄNTSÄLÄN JÄRJESTÖTREFFIT Yhdistysten viestintä 07.09.2017 @yverkosto #yhdistysverkosto KESKI-UUDENMAAN YHDISTYSVERKOSTO Sosiaali- ja terveysalan yhdistysten yhteistyöjärjestö Edistää yhdistysten välistä