1/8 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2017-001579 Raitioliikenteen kehittämisohjelma: Liikenneviiveselvitys Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Postiosoite PL 2100 Postitoimipaikka Postinumero 00099 Maa Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto HELSINGIN KAUPUNKI Suomi Sähköpostiosoite Pääasiallinen osoite (URL) Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä http:// Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiksv?id=104188&tpk=3d5f2d10-7e0a-4fd4-bda8-01ad4799a128 Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Raitioliikenteen kehittämisohjelma: Liikenneviiveselvitys Hankinnan tunniste HEL 2017-001579 Hankinnan kuvaus Konsulttityön tarkoituksena on selvittää, kuinka paljon raitiovaunut seisovat tarpeettomasti liikennevalojen ja muiden tekijöiden vuoksi. Liikenneviive määritellään aikana linjasivua kohti. Tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa työohjelmassa. Pääkohde Päänimikkeistö Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (71240000-2) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Palvelut Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV)
2/8 Täsmällinen arvo 10 000,00 Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Kyllä Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan voimassaoloaika 20.03.2017-17.04.2017 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Hankintamenettely Hankintamenettely Rajoitettu menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Kyseessä on pienhankinta. Tarjoukset pyydetään neljältä tarjoajalta. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 27.02.2017 09:00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka 31.03.2017
3/8 Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Työsuorituksesta vastaavalla henkilöllä tulee olla insinöörin tutkinto ja kokemusta liikenteen selvitystehtävistä. Työryhmän muilla jäsenillä tulee olla riittävä valmius hankittavaan työhön. Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja on tullut huolehtia verojen maksamisesta. Tarjoaja on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Tarjoajan ja tämän alihankkijoiden tulee noudattaa velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoajan taikka tämän alihankkijan tulee noudattaa vähintään Suomen työlainsäädännön mukaisia ehtoja. Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei saa olla asetettuna liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luokitelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ).
4/8 Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Työsuorituksesta vastaavan henkilön ja muiden työhön nimettyjen henkilöiden soveltuvuutta koskevat tiedot ilmoitetaan vapaamuotoisella liitteellä. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote - veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset - selvitys työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Postiosoite PL 10 Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Suomi helsinki.kirjaamo@hel.fi Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste
5/8 HEL 2017-001579 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 20.02.2017 09:00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 22.2.2017 mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä Työstä vastaava henkilö Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Työsuorituksesta vastaavalla tulee olla insinöörin tutkinto ja kokemusta liikenteen selvitystehtävistä. Ladattava Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan vapaamuotoisella liitteellä. Muut työryhmän jäsenet Työryhmän muilla jäsenillä tulee olla riittävä valmius hankittavaan työhön. Tarjoajan rekisteröityminen Ladattava Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan vapaamuotoisella liitteellä jokaisesta työryhmään nimettävästä henkilöstä.
6/8 Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Verot Tarjoaja on tullut huolehtia verojen maksamisesta. Eläkevakuutusmaksut Tarjoaja on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Sovellettavat työehdot Tarjoajan ja tämän alihankkijoiden tulee noudattaa velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoajan taikka tämän alihankkijan tulee noudattaa vähintään Suomen työlainsäädännön mukaisia ehtoja. Työterveyshuollon järjestäminen Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. Muut ehdot Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei saa olla asetettuna liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luokitelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). Tarjoajan sitoumus
7/8 Vakuutamme, että yllä mainitut vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle pyydettäessä niihin liittyviä selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Selvitysten toimittaminen Kyllä Onko tarjoaja liittynyt Tilaajavastuupalvelu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun? Hankinnan kohteen kriteerit Yleiset kriteerit/tiedot HINTA: Hinta ilmoitetaan sitovana kokonaishintana ilman arvonlisäveroa. Kokonaishinta määräytyy KSE 2013 / JYSE 2014-palvelut sopimusehtojen mukaisesti konsulttisopimusmallista ilmenevin poikkeuksin. Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 Muut tiedot Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta on työn kokonaishinta, joka määräytyy KSE 2013 sopimusehtojen mukaisesti liitteenä olevasta konsulttisopimusmallista ilmenevin poikkeuksin. Laskutus ja maksuehto Maksuaika on 21 vrk ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty sopimusmallissa (liite 3). Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta.
8/8 Sopimusmenettely Kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto tekee valitun toimittajan kanssa sopimuksen (malli liitteenä 3). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013) / Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) liitteenä olevasta sopimusmallista ilmenevin poikkeuksin. Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Muut asiat Kaupunki ilmoittaa tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Liite 1 Konsultti_työohjelma_liikenneviive.pdf Liite 2 Sopimusmalli.doc Liite 3 Keskeiset tiedostoformaatit ja digitaalinen aineisto konsulttityössä.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Reetta Putkonen liikennesuunnittelupäällikkö