Miten organisaatio voi tukea osatyökykyisiä jatkamaan työssä? 22.11.2012 Marita Simola työhyvinvointipäällikkö Marita Simola
Työkyvyn talomalli Lähde: TTL / Juhani Ilmarinen
Työkyvyn tuki Työkyvyttömyyden uhka Tehostettu tuki Sairaudesta toipuvat Työhön paluun tuki Oireilevat Varhainen tuki Koko henkilöstö Työhyvinvointia edistävät toimenpiteet
Työhön liittyvä Ei tiedä Ei osaa Työyhteisöön liittyvä Ristiriidat Ongelmat Terveyteen liittyvä Pystyykö Yksityiselämään liittyvä Ongelmat Kriisit Aktiivisen tuen keskustelu Perustehtävän selkiyttäminen Koulutus Valmennus Työnohjaus Ristiriita/ongelmatilanteen selvittely ja ratkaisu Pelisääntöjen vahvistaminen Työn muokkaus Työterveyshuollon tuki Hoito ja kuntoutus Tehostetun tuen muodot Väliaikaiset joustot tai työaikaratkaisut Kannustus avun hakemiseen Ohjaus työterveyshuoltoon
18.11.2012
Henkilöstö yhtymän strategiassa 2011-2012: Hyvinvoiva henkilöstö - Keskeiset tavoitteet ja toteutussuunnitelma kirjattu henkilöstösuunnitelmaan - Tavoitteet ja toimenpiteet kirjattu myös koko yhtymän ja yksiköiden työhyvinvointisuunnitelmiin - Työyksiköiden työhyvinvointisuunnitelmien toteutumisen seuranta yhtymätasolla mm: - Johdon työhyvinvointikäynnit - Työpaikkakäynnit esitietolomake seurantakysely/käynti - Työhyvinvointiryhmä 2013: Hyvinvoiva työyhteisö
Yhtymän n työhyvinvointisuunnitelman painopistealueet vuosina 2012-2013 2013 1. Mahdollistaa osatyökykyisten työssä jatkaminen ja työhön paluu sairauslomalta ja kuntoutustuelta. 2. Kattava työhyvinvointimittaristo antaa kuvan työhyvinvoinnin tilasta ja sen vaikutuksesta tuottavuuteen. 3. Työyhteisöjen toimivuus.
Työkyvyn varhainen tuki Aktiivisen tuen toimintamalli Aktiivisen tuen keskustelulomakkeen ja prosessikuvausten uudistaminen Sairauspoissaolojen seuranta: raja-arvojen muutokset Epäasiallisen kohtelun hallintamalli ja työpaikan ristiriitatilanteiden ratkaisumalli osaksi toimintamallia Päihdeohjeen uudistaminen Esimiesvalmennukset Raportointi Työterveyshuolto Hyvä uni ryhmä Niska-hartia ja selkäryhmät Työfysioterapeutin ergonomiaohjaus Tupakasta vieroitusryhmä Yötyökysely 53- ja 58-vuotiaille Terveystarkastukset viiden vuoden välein Suosituslausunnot => työterveysneuvottelu Esimiesten tuki Päivystävien lääkäreiden PÄIJÄT-HÄMEEN kuormituksensosiaali- JA TERVEYSYHTYMÄ selvitys 2013 Kelan Aslak -kuntoutus Huoltohenkilöstö, hoitohenkilöstö, lääkinnälliset palvelut ja esimiehet Yhteistyö työantajan/esimiesten kanssa Hyöty koko työyhteisöön Yhtymä maksaa palkan kuntoutuksen ajalta Hyvä kunto hyvä mieli Ryhmätoiminta: elämäntapamuutosten tuki Toteutus Lahden Ahkera ja työterveyshuolto
Hyvä kunto hyvä mieli Tavoitteena on tukea osallistujien terveyttä ja työkykyä liikunnan ja aiempaa terveempien elämäntapojen avulla. Toteutus yhteistyössä työterveyshuollon ja Lahden Ahkeran kanssa. Hakemukset työterveyshuoltoon, osallistujien valinta ja terveystarkastukset. Ryhmäkoko noin 15 henkilöä. Kokoontumiset kerran viikossa kolmen kuukauden ajan. Liikuntatapaamiset sisältävät kävely- ja lihaskuntotestit (alku- ja lopputestaukset), liikuntaa eri välinein, kuntosaliharjoittelua, kehonhuoltoa, venyttelyä, perusjumppaa, niska-hartiaseudun jumppaa jne. Liikuntaohjelmat ja lajivalinnat suunnitellaan niin, että ne soveltuvat erityisesti niille, jotka eivät ole aiemmin harrastaneet liikuntaa Ryhmässä keskustellaan mm. terveellisistä elintavoista, ravitsemuksesta, oman kehon tuntemuksesta ja motivaation ylläpidosta. Joka toinen viikko on liikuntatapaamisen lisäksi toinen ryhmätapaaminen, jolloin työpsykologi, työterveyshoitaja, työfysioterapeutti, ravitsemusterapeutti tai elämäntapamuutoksen tehnyt henkilö tukevat elämäntapamuutosta. Jokaiselle osallistujalle laaditaan henkilökohtainen ravinto- ja liikuntaohjelma.
Hyvä uni - ryhmä Henkilöille, joilla on nukahtamiseen tai nukkumiseen liittyviä ongelmia Tavoitteena uniongelmien väheneminen Kokoontuu yhteensä 5 kertaa Ryhmässä 10 henkilöä Ryhmän ohjaajana työpsykologi ja työterveyshoitaja Ryhmän sisältö: Tapaamisissa käydään läpi uneen, unenhuoltoon, vuorotyöhön ja uniongelmiin liittyviä asioita alustusten, keskustelujen, tehtävien ja erilaisten rentoutusharjoitusten ym. kognitiivisten menetelmien avulla. Ensimmäisellä ja viimeisellä tapaamiskerralla täytetään Työterveyslaitoksen unettomuuden haitta-asteen arviointi-lomake. Vaikuttavuus ja palaute Ensimmäisellä ryhmällä lomakearvioiden perusteella 2/3:lla unettomuus oli lieventynyt. Käsitellyistä asioista sai konkreettista apua uniongelmaan, rentoutusharjoituksista pidettiin, sai vertaistukea ei ole ongelman kanssa yksin, tietoa tuli lisää.
Työhön paluun tuki Työterveyshuolto Työterveysneuvottelut Työnantajan pyynnöstä terveystarkastus ja työkykyarvio Laitos- ja välinehuollolle Varpu -ryhmätoiminta Osasairauspäivärahan käyttö Yli 30 päivän sairauspoissaoloraportit Yhteistyö esimiesten kanssa Aktiivisen tuen toimintamalli Työhön paluun tuki osana toimintamallia Työtehtävien järjestelyt, työkykyä vastaava työ Kevan ammatillisen kuntoutuksen esimiesvalmennukset Yhteistyö työterveyshuollon kanssa Työhyvinvointiyksikkö Kokoaa raportit Aktiivisen tuen keskusteluista ja toimenpiteistä Muistutusviesti esimiehille, jos Aktiivisen tuen Keskustelua ei ole käyty (yli 30 päivän sairauspoissaolo) Tiedot työterveyshuoltoon yli 30 päivän sairauspoissaoloista Asiantuntijatuki Kysely esimiehille työkyvyn tukitoimista 2013
Varpu -ryhmä Välinehuollon ja laitoshuollon henkilöille, joilla sairauspoissaoloja tuki- ja liikuntaelinvaivojen vuoksi Aktiivisen tuen keskustelu Työterveyshoitaja kutsuu työntekijät terveystarkastukseen Terveystarkastuksessa kirjataan henkilökohtaiset tavoitteet Työaikaa 1,5 tunnin ryhmätapaamisia kuusi ja seurantatapaaminen Sisältö: Terveelliset elämäntavat edistämässä terveyttä / tth Terveysliikunta / tft Katse ryhtiin / tft Työn ergonomia /tft Miten pidän huolta omasta jaksamisesta ja mielen hyvinvoinnista / työpsykologi Miten tauotan työtäni / tft
Työkyvyn tehostettu tuki Yhteistyö työterveyshuollon kanssa Kuntoutustuella olevien työterveysneuvottelut Yhteistyö esimiesten kanssa Osatyökykyisten terveystarkastukset Raportit toimenpiteistä Aktiivisen tuen toimintamalli Tehostettu tuki osaksi toimintamallia Kuntoutustuella olevat aktiivisiin toimenpiteisiin: ammatillinen kuntoutus ja työkokeilut Ammatillisen kuntoutuksen esimiesvalmennukset Esimiesten tuki työhyvinvointiyksiköstä Ammatillinen uudelleenkoulutus, työsuhteen Päättäminen 2013 Uudelleensijoitus Tuki johdolta ja työhyvinvointiyksiköstä Työtehtävien tuunaaminen yli yksikkörajojen Työsopimuksen päättäminen työntekijästä johtuvasta syystä Uusi työsuhdeopas esimiehille 2013 Esimiesten valmennukset 2013
Tehostettu työhön paluun tuki Kuntoutustuella olevat aktiivisiin toimenpiteisiin Yhteistyö työterveyshuollon kanssa Selvitetään eri vaihtoehdot mm. ammatilliseen kuntoutus, osatyökyvyttömyyseläke, työsuhteen päättäminen Osatyökykyisille osa-aikatehtäviä Osasairauspoissaolon hyödyntäminen työhön paluun tukena, palkallisuus Osatyökyvyttömyyseläkkeet osa-aikaeläkkeen vaihtoehtona Osa-aikaeläkkeisiin liittyvä ohjeistus Linjaukset/ohjeet uusille tuunattaville työtehtäville Osatyökykyisten uudelleensijoitustoiminta Yhteistyömallien luominen yli organisaatiorajojen Uudelleensijoitustoimintaan budjetointi
Työkyvyn tunnusluvut Työhyvinvointiyksikön tuottamat työkyvyn tunnusluvut Seuranta ja arviointi puolivuosittain Aktiivisen tuen keskustelut ja vertailu yli 30 päivän sairauspoissaoloihin. Seuranta ja arviointi vuosittain Työkyvyttömyyskustannukset (eläke-, työtapaturma-, sairauspoissaolo- ja työterveyshuollon kustannukset toiminnoittain, korvausluokittain, KL1 /KL2 ). Työterveyshuollon tunnusluvut Seuranta ja arviointi puolivuosittain Työterveyshuollon järjestämä ryhmätoiminta Työterveysneuvottelut Käynnistyneet kuntoutustoimenpiteet Kuntoutusarviot Työkyvyn selvitykset Osatyökykyisten terveystarkastukset
Aktiivisen tuen keskusteluiden ja toimenpiteiden kirjaaminen Aktiivisen tuen toimintamallin käyttö Sairauspoissaolo (raja-arvojen ylittyessä) Päihdeongelma Työkyky Epäasiallinen käytös Alentunut / muuttunut työsuoritus Aktiivisen tuen toimenpiteet Aktiivisen tuen keskustelu Työhönpaluukeskustelu Seurantakeskustelu Työterveysneuvottelu Ohjaus työterveyshuoltoon Hoitoon ohjaus Työkyvyn arviointiin ohjaus Ammatillinen kuntoutus
Osatyökykyiset toimenpiteiden seuranta ja raportointi Työkyvyn arviointi Työterveysneuvottelu Kuntoutussuunnitelma Työolosuhteiden järjestelytuki Osakuntoutustuki (kesto kalenteripäivinä) Kuntoutustuki (kesto kalenteripäivinä) Kuntoutus (oma / TTH /Kela) Työkokeilu (TTH/ Keva / Kela) Uudelleensijoitus Uudelleen koulutus (Keva / Kela / muu) Osatyökyvyttömyyseläkehakemus (hyväksytty / hylätty) Työkyvyttömyyseläkehakemus (hyväksytty /hylätty) Työsuhteen päättäminen
Kaari-laskurin tuloksia vuodelta 2010 Sairauspoissaolokustannukset keskimääräistä vähäisemmät (1341 /htv) Suorat kustannukset suhteessa palkkasummaan 4,8% Yli 60 pv sairastaneiden osuus ja kustannusvaikutus näistä poissaoloista 6,5 % poissaolot aiheuttavat 27,2 % sairauspoissaolokustannuksista. Tapaturmamaksut (96 /htv) Varhe-maksut ovat alhaiset suhteessa muihin suurtyönantajiin (174 /htv) Ammatillisen kuntoutuksen käyttöä on aiheellista tehostaa ja luoda selkeä toimintamalli yhdessä työterveyshuollon kanssa. Osatyökykyisten henkilöiden mahdollisuuksiin jatkaa työelämässä on syytä panostaa. Työterveyshuollon kustannukset ovat alhaiset (113 /htv) KL1/KL2 34% / 66 %
Aktiivisen tuen toimet Työkyvyn tuki Sairauspoissaolojen seuranta Päihdeasioiden käsittely Monimuotoisuuden tukeminen esimiestyö Asiallinen työkäyttäytyminen Toimiva työyhteisö Ristiriitatilanteiden ratkaisut Työ- ja perheasioiden yhteensovittaminen
Esimiehen osaaminen ja aktiivinen tuki Jämäkkyys, tasapuolisuus ja rohkeus tarttua haasteellisiin tilanteisiin Lainsäädännön osaaminen: esimiehen ja työntekijän oikeudet ja velvollisuudet Sisäiset ohjeiden tuntemus Sisäinen tiedottaminen (Info kanava, viikkotiedotteet, esimiesviestit ja HR infot) Koulutukset ja valmennukset vertaismentorointi Asiantuntijatuki mm. työhyvinvointiyksikkö ja työterveyshuolto
Työtehtävien keventäminen ja / tai sisällön muuttaminen Ergonomia Työaikajärjestelyt Työyksikön vaihto Entinen tehtävä (esim. pitkän sairauspoissaolon jälkeen) Osasairauspoissaolo (12-72 vrk, Kela) Yksilöllinen kuntoutus (Kela: ASLAK, TYK, TULES) Työjärjestelyt Kevan ammatillinen kuntoutus, työkokeilu Työolosuhteiden järjestelytuki (TE-keskus laitteet ja välineet) Aktiivinen työkyvyn tuki Ohjaus tarvittaessa TE -keskuksen palveluiden piiriin Kevan/Kelan ammatinvalinnanohjaus/ uudelleenkoulutus Työhön paluun tuki Uusi ammatti (ei työkykyä entiseen tehtävään) Työsuhteen päättäminen (työkyky olennaisesti alentunut, ei mahdollisuutta järjestää työkykyä vastaavaa työtä) Aktiivisen tuen mukaiset keskustelut ja työhön paluun suunnittelu. Tarvittaessa yhteistyö TTH Uusi tehtävä (ei työkykyä entiseen tehtävään) Esimies selvittää vaihtoehtoja Työyhteisön valmentaminen työhön palaajan tueksi Osatyökyvyttömyyseläke (Keva) Kevan ammatillinen kuntoutus, työkokeilu Työolosuhteiden järjestelytuki (TE-keskus laitteet ja välineet)