Näytteilleasettajien ehdot ja info Näyttelyn järjestäjä pidättää itsellään oikeuden kaikkien hintojen ja ehtojen muutoksiin. 1. TOTEUTUS Näyttelyn järjestäjä on Lounais-Suomen Koneyrittäjät Ry. Näyttely toteutetaan Oripään lentokentän alueella 29.-30.9.2017 Näyttelyorganisaation yhteystiedot ja yksityiskohtaisemmat tiedot löytyvät tapahtuman www-sivulta. 2. NÄYTTEILLEASETTAJIEN TOIMIALAT JA MYYNTIOIKEUDET Ls konepäivät on urakointialojen näyttely. Näyttelyn päätoimialat ovat: Metsäalan koneurakointi, maanrakennus, bioenergia, kuljetuskalusto sekä muiden urakointialojen kalusto. Näytteilleasettajina voivat toimia: 1) Edellä mainittujen alojen toimintaan liittyvien tuotteiden ja palvelujen tuottajat, valmistajat, maahantuojat ja/tai heidän valtuuttamansa edustajat. 2) Edellä mainituilla aloilla toimivat yritykset, järjestöt ja julkisyhteisöt. 3) Edellä mainittujen alojen kanssa tekemisissä olevat muut yhteisöt ja sidosryhmät. Näyttely on avoinna kaikille edellä mainituilla aloilla teollisuutta, kauppaa tai muuta taloutta harjoittaville yrityksille ja toimijoille. Näytteilleasettajan on mainittava osastollaan esiteltävät ja myytävät tuotteet ilmoittautumislomakkeella. Mikäli samalle osastolle sijoittuu ilmoittautuneen lisäksi toinen näytteilleasettaja, on siitä ilmoitettava järjestäjälle. Mikäli samalle osastolle sijoittuu kaksi näytteilleasettajaa osaston hintaan lisätään 50%. Näyttelyn järjestäjä pidättää itsellään oikeuden alueella tapahtuvaan elintarvikkeiden kuten ruoan, juomien, kahvin, makkaran ym. kioskituotteiden myyntiin ja tarjoiluun. Näyttelyn järjestäjä pidättää itsellään oikeuden päättää myyntioikeuksista ja alueella myytävistä tuotteista sekä mahdollisista yksinmyyntisopimuksista.
3. NÄYTTELYOSASTOJEN HINNAT JA RAKENTEET Näytteilleasettajilta peritään näyttelyosaston hinta ennen näyttelyä. Todistettavasti suoritettu maksu on edellytys näyttelyyn pääsemiseksi. Osastojen hinnoittelu on nähtävillä ilmoittautumissivustolla. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hintojen ja ehtojen muutoksiin. Osastojen siivous ja näyttelyesineiden vakuuttaminen eivät sisälly osaston vuokraan. Jokainen näytteilleasettaja vastaa itse omien osastojensa ja tuotteidensa vakuuttamisesta ja siivoamisesta. Jätteet on toimitettava niille merkittyihin paikkoihin. Näyttelyehtoihin liittyvät näyttelyosastojen hinnat, tiedot, ominaisuudet ja tilankäyttöön liittyvät ehdot julkaistaan tapahtuman kotisivuilla. Sisäosastojen (OKRA-halli) osastoille näytteilleasettaja voi tilata ilmoittautumisen yhteydessä osastojen väliseinän asennettuna, joka laskutetaan muun osaston yhteydessä. Rakenteet toteuttaa MSP Events Oy, www.msp.fi. Muut osastolla tarvittavat rakenteet ja niiden toteutukset mattoineen näytteilleasettaja tilaa itse suoraan em. osastorakentajalta. Ulko-osastot näytteilleasettajat rakentavat tai rakennuttavat itse. Mikäli näytteilleasettajalla ei ole omaa näyttelyesineistöä, se tilataan alueen osastorakenteista vastaavalta MSP Events Oy:ltä. Muita toimittajia käytettäessä on oltava etukäteen yhteydessä näyttelyorganisaatioon. Näyttelyn kaikki mainitut hinnat ovat arvonlisäverottomia eikä niihin lisätä tai vähennetä voimassa olevaa arvonlisäveroa. 4. ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen on avoinna osoitteessa www.lskonepaivat.fi. Kaikki näyttelyyn ilmoittautuminen tapahtuu sivuston kautta. Ilmoittautumisen yhteydessä on mahdollista ostaa lisäpalveluita kuten ruokalippuja ja asiakaskortteja. Kaikkien hinnat ovat mainittu ilmoittautumislomakkeella.
Työnäytösalueelle ilmoittautuvat metsäkonevalmistajat: Sivujen kautta tapahtuvan ilmoittautumisen jälkeen näyttelyorganisaatio on yhteydessä teihin. Työnäytösalueen hinta on sopimuskohtainen riippuen alueen koosta, tyypistä ja rakenteista, kuten esimerkiksi sähkön tarpeesta. Mikäli osaston sähköntarve on yli 16a, hinta määräytyy erillisen sopimuksen mukaisesti. Mikäli osastolla on tarve joillekin muille tuotteille kuin ilmoittautumislomakkeella määritetyille, on tästä oltava yhteydessä näyttelyorganisaatioon hyvissä ajoin. Tällaisia tuotteita ovat esimerkiksi hake kävelyalustaksi työnäytösalueella tai polttopuurangat polttopuun tuotantovälineitä esiteltäessä. Kaikki vastaavat tuotteet hankitaan näyttelyn järjestäjän yhteistyökumppaneiden kautta. Hinta määräytyy aina sopimuksen mukaan. Ilmoittautumisaika päättyy perjantaina 8.9.2017. Tämän jälkeen tapahtuvat ilmoittautumiset ovat mahdollisia mikäli vapaita paikkoja on, ja näihin sovelletaan jälki-ilmoittautumisehtoja sekä hinnastoa, jotka julkistetaan myöhemmin. 5. NÄYTTELYSOPIMUS JA OSASTOJEN MÄÄRÄÄMINEN Näyttelyn johto osoittaa näyttelyosastot näytteilleasettajille ottaen huomioon näytteilleasettajan toimialan, ilmoittautumisjärjestyksen, osaston suuruuden, esiteltävien tuotteiden, näyttelyn kokonaisuuden ja mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajien toivomukset. Paikkojen määrittäminen tapahtuu kun varsinainen ilmoittautumisaika on päättynyt. Näin ollen jälki-ilmoittautuneiden paikat määritetään jäljelle jääneille alueille, eikä näkyvyyttä aluekartoissa ynnä muissa tiedotteissa voida taata. Kun ilmoittautuminen on hyväksytty, palautetaan näytteilleasettajalle ilmoittautumisvahvistus, mikä on samalla näyttelysopimus. Näyttelyn johto varaa itselleen täyden oikeuden näyttelyosastojen muutoksiin, mikäli ne kokonaisuuden tai muun ulkopuolisen tekijän kannalta katsotaan välttämättömäksi. Näyttelyn järjestäjä ei vastaa osastoille tai osastomateriaaleille sääoloista johtuneista vahingoista.
6. HUOLTOAJO ALUEELLA JA PYSÄKÖINTI Huoltoajo osastoille on sallittu muuna kuin näyttelyaikana näytteilleasettajakorttia vastaan. Huoltoajoon ei jaeta erillisiä huoltoajokortteja. Näytteilleasettajille on lisäksi omat merkityt pysäköintialueet. Huoltoajoaika aamuisin klo 6.30 8.00 ja iltaisin klo 17.30-20.00. Ajoneuvojen tulee poistua näyttelyalueelta ennen klo 8.00. Näyttelyn auki ollessa klo 9.00 17.00 osastoille ei sallita huoltoajoa. Kaikki ajoneuvoliikenne (mopot, mönkijät mukaan lukien) on näyttelyn aikana yleisöturvallisuuden takia ehdottomasti kielletty. 7. MAKSUEHDOT Näyttelyn osastomaksu sekä muut ilmoittautumisen yhteydessä tilatut palvelut ja tuotteet laskutetaan ennen näyttelyä. Todistettavasti maksettu suoritus on ehtona näyttelyyn pääsemiseksi. Ellei näyttelypaikkamaksua ole laskuun merkittyyn eräpäivään mennessä suoritettu, näyttelyn johdolla on oikeus luovuttaa varattu paikka toiselle näytteilleasettajalle. Näyttelypaikka ja tarvittavat näytteilleasettajakortit luovutetaan ainoastaan sopimuksenmukaiset maksut suorittaneelle näytteilleasettajalle. Näytteilleasettajakorttien lukumäärä määräytyy osastokoon ja osastolla työskentelevien henkilöiden mukaan. Näytteilleasettajan peruessa osallistumisensa 8.9.2017 jälkeen ei suoritettuja maksuja palauteta. Mikäli näytteilleasettaja peruu osallistumisensa ennen kyseistä päivämäärää, palautetaan suoritettu maksu vähennettynä 150 toimistokuluilla. Mikäli näytteilleasettaja peruu osallistumisensa myöhemmin kuin 8.9.2017, peritään kaikki maksut täysimääräisenä. Kaikki näissä ehdoissa mainitut hinnat ovat verottomia hintoja, joihin ei lisätä voimassaolevan arvonlisäveron. 8. MAINOSKUULUTUKSET JA MAINOSTILAT ALUEELLA SEKÄ INTERNETSIVUSTOLLA Tapahtuman aikaisten mainoskuulutuksien tilauksen yhteystiedot ilmoitetaan muualla näyttelymateriaalissa ja internetsivuilla. Mainosten hinnat määräytyvät erinäisen sopimuksen mukaan.
9. ALUEKARTTA JA MUUT TIEDOTTEET Varsinaisella ilmoittautumisajalla näyttelyyn ilmoittautuneiden tiedot julkaistaan aluekartassa ja muissa mahdollisissa tiedotteissa aina mahdollisuuksien mukaan. 10. NÄYTTEILLEASETTAMINEN Näytteilleasettajat vastaavat itse oman osastonsa rakentamisesta ja sisustamisesta tai rakennuttamisesta, ellei erikseen ole sovittu muusta. Rakennettaessa osastoja on kuitenkin noudatettava näyttelyn järjestäjän määrittämiä aikatauluja sekä ehtoja. Osastorakentamisen aikataulut ilmoitetaan internetsivuilla, ja ne mukautetaan näyttelyyn ilmoittautuneiden määrän ja laajuuden mukaisesti. Osastojen tulee olla valmiina näyttelyn avautuessa. Työnäytösosastorakentamisen aikataulu voidaan sopia erikseen. Näyttelyn purkaminen voidaan aloittaa näyttelyn sulkemisen jälkeen la 30.9.2017 klo 17.00. Osastot on purettava ja siellä olleet näyttelyesineet tarvikkeineen kuljetettava näyttelyalueelta näyttelyn järjestäjän ilmoittaman aikataulun mukaisesti. Mikäli sovittua aikataulua ei noudateta, on näyttelyn järjestäjällä oikeus suorittaa osaston purku ja siivous ja laskuttaa siitä näytteilleasettajaa. Tarvittaessa pidempää rakennus- tai purkamisaikaa asiasta on sovittava näyttelyn järjestäjän kanssa. Sisäosastojen väliseinärakenteet ja muut tilatut rakenteet rakennutetaan näyttelyn järjestäjän yhteistyökumppanin MSP Eventsin toimesta. Näytteilleasettaja tilaa itse tarvitsemansa rakenteet em. toimittajalta. Näyttelyrakennuksia tai niissä olevaa kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa. Rakennusten seiniin, asfalttikenttiin ja lattioihin ei saa lyödä nauloja, porata reikiä tai kiinnittää ripustimia. Sisärakenteiden on oltava itsekantavaa tyyppiä. Ulko-osastojen ympäristöä ei saa vaurioittaa ja työnäytökset toteutetaan niille varatuilla alueilla. Näytteilleasettajat eivät saa sisustaa osastoaan tai esitellä tuotteitaan siten, että se aiheuttaa ruuhkautumista käytäville tai häiriöitä naapuriosastoille tai yleisölle. Kovaäänisten ja melua aiheuttavien laitteiden käyttö osastolla on sallittu vain näyttelyn järjestäjän luvalla. Näytteilleasettaja vastaa itse osastolla mahdollisesti vaadittavista lupa-asioista.
Lattia- ja asfalttipintaa ei saa vaurioittaa. 11. VAKUUTUS, VARTIOINTI JA TYÖNÄYTÖSTURVALLISUUS Alueella on noudatettava yleisiä voimassaolevia turvallisuussäännöksiä ja ohjeita. Jokainen näytteilleasettaja vakuuttaa itse näyttelyesineensä ja henkilöstönsä. Järjestäjä huolehtii näyttelyn yleisestä vartioinnista ilmoitettujen rakentamisen aloittamispäivämäärän ja viimeisen purkupäivän välisen ajan vastaamatta kuitenkaan tavaroiden katoamisesta, vioittumisesta tai näyttelyosastoilla sattuvista tapaturmista. Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava tarvittavaa huolellisuutta sekä työturvallisuuslain ja sen nojalla annettujen näyttelynjärjestäjän, viranomaisten määräysten ja asetusten vaatimuksia. Työkoneiden käyttö muualla kuin erityisesti työnäytöstarkoitukseen varatuilla alueilla on kielletty. Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava erityistä huolellisuutta ja voimassaolevia säännöksiä, määräyksiä sekä näyttelytilojen paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on hankittava paloviranomaisten ja näyttelyn johdon ennakkolupa. Näytteilleasettaja vastaa työnäytöksensä turvallisuudesta ja sen valvonnasta. Näytteilleasettaja vastaa työnäytösalueellaan jäävälle puustolle tai kiinteille rakenteille aiheutuneesta vahingosta. Näytteilleasettaja vastaa puutavaran katkontaohjeen noudattamatta jättämisestä metsänomistajalle aiheutuneesta vahingosta. Näytteilleasettaja vastaa menettelystään tai laiminlyönnistään aiheutuneista henkilö- ja esinevahingoista. Näyttelyn järjestäjällä on tarvittaessa oikeus kieltää työskentely välittömästi näyttelyalueella turvallisuusseikkojen perusteella. 12. SÄHKÖ Sähköliittymä on saatavissa kaikille osastoille. Polttomoottoriaggregaattia saa käyttää vain näyttelyn järjestäjän luvalla. Sähkön tarpeesta on mainittava ilmoittautumislomakkeessa. Sähkön kulutuksen sisältävät verottomat liittymismaksut ovat nähtävillä ilmoittautumislomakkeessa.
Yli 16a sulakekokojen tai suuremman sähkötarpeen osalta toimituksesta on sovittava erikseen hyvissä ajoin. Näytteilleasettaja vastaa osaston sisäisistä sähkökytkennöistä, laitteista ja turvallisuudesta. Näytteilleasettaja ei saa antaa virtaa muille osastoille ilman näyttelyn johdon lupaa. 13. ASIAKASKUTSUKORTIT, LISÄESITTELIJÄKORTIT JA TUOTEKORTIT Näytteilleasettajilla on mahdollisuus toimittaa asiakkailleen näyttelyssä käyntiin oikeuttavia asiakaskutsukortteja. Asiakaskutsukortin hinta on 8, lipun normaalihinta on 10. Osaston hintaan sisältyvien esittelijäkorttien määrä on nähtävillä ilmoittautumislomakkeella. Mikäli osastolla enemmän esittelijöitä, lisäesittelijäkortteja voi ostaa ilmoittautumisen yhteydessä. Tuotekortit ovat saatavilla ilmoittautumisen yhteydessä kaikkiin näyttelyn järjestäjän puolesta myytäviin tuotteisiin. Hinnat löytyvät lomakkeelta. Kaikki edellä mainitut laskutetaan käytön mukaan näyttelyn jälkeen. 14. SIIVOUS Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta, mutta jokaisen näytteilleasettajan on pidettävä oma lähialueensa ja osastonsa siistinä ja toimitettava kertyvät roskat näyttelyn järjestäjien osoittamiin paikkoihin. Näytteilleasettaja voi tilata osastolleen erillisen siivouspalvelun. Näytteilleasettaja vastaa osastonsa jälkisiivouskustannuksista, mikäli osastoalue on jätetty epäsiistiksi. Pääsääntöisesti osaston tulee poistuttaessa olla siinä kunnossa kuin se otettiin vastaan ja jätteet sijoitettu niille varatuille paikoille näyttelyalueella. 15. RAVINTOLATOIMINNOT Näyttelyn järjestäjällä on yksinoikeudet näyttelyalueen ruokaravintola-, kahvio, grilli-, kioski- ja anniskelutoimintaan.
16. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ Ilmoittautumislomakkeen lähettämisellä näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottajaehtoja sekä näyttelyn johdon antamia lisäohjeita. Näyttelyn järjestäjä pidättää itselleen oikeuden näyttelyn siirtämiseen tai peruuttamiseen sekä osastojen uudelleen sijoittamiseen ja alueen uudelleen järjestämiseen tarvittaessa. 17. MAHDOLLISET VALITUKSET Näyttelyä koskevat mahdolliset kirjalliset valitukset tulee osoittaa näyttelyn palaute-osioon viikon kuluessa näyttelyn päättymisestä. 18. VARAUKSET, TIEDUSTELUT, JA YHTEYSTIEDOT Kaikki varaukset www.lskonepaivat.fi kautta. Näyttelypäällikkö: Risto Miikkulainen Näyttelyvastaava: Arvo Lehtonen lskonepaivat@gmail.com