Liikkuvuuspalvelut 15.8.2017 LÄHTÖORIENTAATIO EUROOPPAAN LÄHTEVILLE ISTU OMAN KOHDEMAASI NIMEN VIEREEN
vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihtopalautteesta
LÄHTÖORIENTAATION TARKOITUS Lähtöorientaation jälkeen tiedätte mitä HY odottaa teiltä ja pystytte myös itse paremmin miettimään omia odotuksia / vaihtotodellisuutta Infon osat: LÄHTÖKUOPISSA MAAILMALLA KOTIINPALUU LÄHTÖ-TUUTOROINTI 3
HYVÄKSYMISTIETO VIELÄ SAAMATTA? Tulee yleensä sähköpostitse > tarkista roskapostikansio! Jos olet hakenut oikein ja ajoissa, on hyvin epätodennäköistä, ettet tulisi hyväksytyksi Hyväksymistieto voi viivästyä, jos kurssivalinnoista vielä neuvotellaan Ota yhteyttä vastaanottavan yliopiston Kv-yksikköön; myös tiedekuntasi liikkuvuusasiantuntija voi ottaa yhteyttä partnerilaitoksen edustajiin. (studentexchange@helsinki.fi) Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista 4
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Hanki matkavakuutus HY ei erikseen vakuuta lähtijöitään Matkavakuutukset usein max. 3 kk, sovi vakuutusyhtiön kanssa. Vakuutusyhtiöitä kannattaa kilpailuttaa. HUOM! Eurooppalainen sairausvakuutuskortti ei korvaa sairauskuljetuksia Suomeen, mutta pitäisi olla mukana Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon Myös vaihtoaika on täyspäiväistä opiskelua HY:n tutkintoon Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (sosiaaliturva) ja maistraattiin Korjaa tarvittaessa lopullinen vaihtoaikasi oikeaksi Mobility online - järjestelmässä (vain Erasmus). HUOM! Mahdollista ainoastaan jos apurahasi ei ole vielä mennyt maksuun. 5
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdon alkamis- ja päättymispäivä. Lähetetty kaikille jotka ovat hyväksyneet apurahan ehdot. Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset loppukokeet Apurahan hyväksyminen hyväksyt Helsingin yliopiston vaihtoon lähdön ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen vaihtoa) Check-list ja tarkemmat ohjeet Flammassa: Hakemisto ja palvelut» Opiskelijalle» Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla» Ohjeita lähtijälle 6
OPINTOTUKI Kela myöntää ulkomaan opintotuen sille ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden maksamia apurahoja Opiskelijat siirtyvät asumislisästä 1.8.2017 yleisen asumistuen piiriin. Vaihdossa ollessa sinä et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissä vaan voit hakea asumislisää vaihtoajaksi Kelasta, jos maksat itse asumisen vaihdon aikana -> http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille
TÄHÄN OLET SITOUTUNUT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS/kuukausi Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa) Erasmus-apuraha on päiväkohtainen Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin. Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLS-kielitestit ennen vaihtoa ja sen jälkeen (englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, puola, ranska, ruotsi, saksa, tanska, tšekki) 8
ERASMUS-APURAHA Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Norja, Ranska, Ruotsi, Tanska: 300 e / kk ja 10 e pvä Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Romania, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro: 240 e / kk ja 8 e pvä N (N-1) on täysi kalenterikuukausi (esim. 7.9.-6.10.) Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhyemmät vaihtojaksot eivät mahdollisia Perheellisille opiskelijoille 200 lisäapurahaa/kk llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä. Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.
SVEITSIIN LÄHTIJÄT HUOM! Vastaanottava korkeakoulu maksaa apurahan ja ohjeistaa asiaan liittyen Erasmus-ohjelman vaatimukset eivät koske Sveitsiin lähteviä Tavoitepistemäärä on kuitenkin sama 5 ECTS/kuukausi kuin muillakin
MOBILITY ONLINE 17.8.2017 11
MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON? Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä: täytä housing application -hakulomake noudata hakuaikoja ja -ohjeita nopeus on valttia muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia Hyödynnä: vaihdosta palanneiden vinkit ilmoitustaulut (myös sähköiset), ilmaisjakelulehdet, puskaradio, jne. Facebook, s-postilistat
ASUNTO ITSENÄISESTI Vapaat markkinat: vaadi kirjallinen sopimus. luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt. selvitä, mitä vuokran hinta sisältää. selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen. Varo huijareita! Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen.
MATKALLE MUKAAN Voimassa oleva passi ja henkilöllisyystodistus Student Exchange Certificate Hyväksymiskirje vaihtoyliopistosta Vaihtoyliopistosi muut vaatimat dokumentit (esim. passikuvat) Vakuutusasiakirjat Reseptilääkkeet + reseptit + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä Käteistä, nettitunnukset, luottokortti Kattavasti vaatteita Suomalaiset tuliaiset Sanakirja ja avoin mieli! 14
TUTUSTU VAIHTOKOHTEESEEN MUIDEN VAIHTOKERTOMUSTEN KAUTTA Flammasta löytyy vaihdossa olleiden vaihtokertomuksia sekä blogeja. Toimivat hyvinä tiedonlähteinä esim. asunnon hakuun Hakemisto ja palvelut» Opiskelijalle» Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla» Vaihto-ohjelmat ja kohteet» Eurooppa
OSA 2: MAAILMALLA 16
SAAPUMINEN VAIHTOKOHTEESEEN MISSÄ PITÄÄ OLLA? MILLOIN? MITÄ MUKAAN? MISSÄ JÄRJESTYKSESSÄ ASIAT KANNATTAA HOITAA? Osallistu orientaatiokurssille tai mahdolliseen infopäivään Ilmoittaudu/rekisteröidy: 1. Yliopistolle 2. Laitokselle ja/tai tiedekuntaan 3. Kursseille Kirjastokortti opiskelijakortti bussikortti ATK-lupa pankkitili prepaid-liittymä 17
VÄESTÖREKISTERÖINTI TOISEEN EU-MAAHAN Ennen lähtöä muuttoilmoitus maistraatissa. Vastaanottavassa maassa muutosta ilmoitetaan paikalliselle rekisteriviranomaiselle. EU:ssa liikkuessasi opiskelijana kuulut Suomen väestörekisteriin ja sosiaaliturvan piiriin. Työntekijänä kuulut kyseisen maan väestörekisteriin ja yleensä sosiaaliturvan piiriin. Selvitä itse maakohtaiset säännöt! Muista tehdä muuttoilmoitus kun palaat takaisin Suomeen. Ulkoministeriön sivuilta löytyy maakohtaiset matkustussäännöt sekä Suomen edustustojen yhteystiedot sekä muuta turvallisuustietoa
VALMISTAUDU Erilaiseen opiskelutyyliin, esimerkkejä: Britanniassa laajat kurssikokonaisuudet (modules), vähän joustonvaraa, edellytetään aktiivista osallistumista Alankomaat Problem Based Learning, paljon ryhmätöitä Esim. Italiassa suulliset tentit, yleisönä opiskelijatoverit Kurssi-ilmoittautumiset ilmoitustaululla Muuttamaan Learning Agreementia Mielenkiintoiseen byrokratiaan Vaihtelevaan varustetasoon yliopistoissa ja asunnoissa. Sekä mahdollisten kämppisten kanssa asuminen. Erilaisuus on vaihdon suola!j 19
ULKOMAILLA ASUMISESTA 1. Kuherruskuukausi: Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia. 2. Shokin kynnysvaihe: Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita. 3. Sopeutuminen: Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee. 4. Paluushokki: Voi olla suurempi kuin itse kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi.
ONGELMATILANTEET Yliopistolla: Helpompi hoitaa paikan päällä Ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Vieraskielinen opetus tai kurssin taso eivät riitä syyksi lopettaa kesken kurssin Kurssit voivat olla laajuudeltaan suuria (7,5 op, 15 op) ja opiskelu erilaista, valmistaudu! Asuntoasiat kannattaa hoitaa kuntoon ennen opiskelujen alkamista, jotta opiskeluun voi keskittyä kunnolla. Terveyden kanssa: Käy lääkärissä, jos terveystilanteesi vaikuttaa opiskeluun Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Lääkärintodistusta vastaan voidaan luopua apurahan takaisinperinnästä Jos joudut keskeyttämään vaihdon: Ota yhteyttä vaihtoyliopistoon ja liikkuvuuspalveluihin Huolehdi että hoidat paperiasiat kuntoon jo ennen lähtöä ja säilytä kaikki dokumentit varmuuden vuoksi 21
VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Terrori myös Euroopassa lisääntynyt uskaltaako ulkomaille enää matkustaa Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen UM:n sivuilla Seuraa vaihdon ajan paikallisen lähetystön/konsulaatin Facebook- tai Twitter-tiedotusta Jos vaihtomaassassi tapahtuu jotain vakavampaa Liikkuvuuspalvelut ottavat myös yhteyttä Tee ennen vaihtoa tai viimeistään vaihdon alussa matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa tavoittaa sinut https://matkustusilmoitus.fi/
JOS KOHDEMAASSASI TAPAHTUU JOTAIN VAKAVAA seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin tavoitteena hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498, ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa, voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: studentexchange@helsinki.fi. Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi.
OSA 3: KOTIINPALUU 24
KUN VAIHTO PÄÄTTYY Ota vaihtoyliopistosta mukaasi: paikallinen opintosuoritusote allekirjoitettu Letter of Confirmation lopullinen, hyväksytty opintosuunnitelma kopio kurssiselosteista ja kurssikirjalukemistoista selvitys opintopistemäärittelystä ja arvosteluasteikosta kopiot kirjallisista töistä Hoida hyväksiluvut laitoksella / tiedekunnassa Opintosuoritusten osoittaminen ja korvaaminen on omalla vastuullasi. Opintojesi edistyminen tarkistetaan kuluneelta lukuvuodelta Weboodista lokakuussa. Laitoksilla/tiedekunnilla on oikeus antaa arvosanan sijasta hyväksymismerkintä! Huom! Huolehdi että suoritusten kirjaus tehdään oikealle lukuvuodelle! 25
PALAUTA NÄMÄ LIIKKUVUUSPALVELUILLE 1. Vaihtoaikatodistus Letter of Confirmation Lomakkeen tulostat Mobility Online -järjestelmästä. Merkintä opintojen alkamis- ja päättymispäivistä, vaihtoyliopiston edustajan allekirjoitus ja yliopiston leima. Tällä todistat vaihtoaikasi ja apurahasi määrä vahvistetaan 2. Kopio(!) opintosuoritusotteesta 3. Täytä sähköinen palautelomake Mobility Online -järjestelmässä (Nordplus) tai EU Surveyn kautta (Erasmus) 4. Lopullinen, hyväksytty Learning Agreement (Erasmus) 5. Vaihdosta palaaminen Flammassa: Hakemisto ja palvelut» Opiskelijalle» Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla» Ohjeita lähtijälle» Kotiinpaluu 26
BLOGGAAKOKEMUKSESI VAIHTOA SUUNNITTELEVILLE vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio, 50 euroa, vaihdon jälkeen palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi liikkuvuuspalveluiden sivuille Jos pidät ystäville henkilökohtaisempaa blogia, linkitettävän vaihtoblogin kannattaa olla sen neutraalimpi versio Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittää sen: studentexchange@helsinki.fi Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, blogi korvaa muuten kirjoitettavan vaihtokertomuksen. Blogeja ja vaihtokertomuksia on luettavissa Flammassa Eurooppa-sivulla ja uusimmat erillisellä blogisivulla: http://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/ Etsitään vaihto-vlogi:n pitämiseen piloottiprojektiin 1-2 opiskelijaa.
VAIHTOBLOGIN PITÄJÄ SITOUTUU KIRJOITTAMAAN AINAKIN NÄISTÄ AIHEISTA q Ennen lähtöä qalkubyrokratia vaihtokohteessa qasuminen qopiskelu ja opetus qhyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville
EDUSTAT HELSINGIN YLIOPISTOA Flammassa linkit mm. HY:n powerpointteihin ja videoihin, jos tarvitset niitä vaihdon aikana Hakemisto ja palvelut» Opiskelijalle» Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla» Ohjeita lähtijälle» Maailmalla Sinua voidaan pyytää vaihtokohteessa kertomaan Helsingin yliopistosta heidän ulkomaan vaihtotilaisuuksiinsa, ole aktiivinen! Jos sinua pyydetään esittelemään HY:tä voit tilata meiltä esitteitä lähettämällä meilin: studentexchange@helsinki.fi Reppu mukaanj
LAITA VIESTIÄ TAI SOITA JOS TULEE JOTAIN Facebook-ryhmä UH students around the globe vaihtoon lähtijöille http://www.facebook.com/uhexchange +358 2941 22401 studentexchange@helsinki.fi Tapaat liikkuvuuspalvelut opiskelijapalveluiden Neuvontapisteillä, kampuksilla. Maanantaisin 13-15 ja torstaisin 10-12. Liikkuvuuspalvelut PL 3 (Fabianinkatu 33) 00014 Helsingin yliopisto 30
ONNEA MATKAAN JA NAUTI VAIHDOSTA! Parasta mitä elämällä on tarjota, on saada työskennellä ahkerasti asioiden parissa, joilla on merkitystä. - Theodore Roosevelt, Yhdysvaltojen 26. presidentti vuonna 1903