Lähtöorientaatio: Venäjälle ja Serbiaan vaihtoon lähtevät

Transkriptio

1 Lähtöorientaatio: Venäjälle ja Serbiaan vaihtoon lähtevät Raisa Asikainen Liikkuvuuspalvelut

2 Venäjä on haastava, mutta mielenkiintoinen ja palkitseva vaihtokohde Vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihdossa olleilta

3 fyysisesti lähellä, mutta henkisesti kaukana. Totuttaudu byrokratiaan ja tylyyn asiakaspalveluun, mutta ilahdu paikallisten lämminhenkisyydestä ja avoimuudesta poliittisen tilanteen muutos on vaikuttanut yllättävän vähän arkeen yliopistolla

4 Helsingissä ennen lähtöä q Ilmoittautuminen läsnäolevaksi q Opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi huhtikuun lopussa sähköpostitse saamasi Student Exchange Certificate, jossa näkyy vaihdon alkamis- ja päättymispäivä Kelalla ei automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Vaihtoaikaan ei voi liittää esim. vaihtoa edeltävää omaa matkaa q HY:n liikkuvuusapurahan maksupäivä on vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä

5 Helsingissä ennen lähtöä q Vakuutuksen hankkiminen q Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä q Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin q HIV-testi aikaisintaan 3 kk ennen lähtöä, miel. alle 1 kk ennen lähtöä, YTHS:llä venäjänkielinen todistus tätä varten q YTHS heinäkuun kiinni Vaihtoonlähtijän yleismuistilista Flammassa:

6 Hyväksymistieto ja viisumikutsu Hyväksymissähköposti kohdeyliopistosta suoraan omaan sähköpostiosoitteeseesi Saapumista edeltävän ennakkoneuvonnan ja tietojen määrä vaihtelee, vähiten ennakkoneuvontaa Belgradista ja MGU:sta, eniten HSE:sta ja Pietarista Kysy kohdeyliopistosta rohkeasti asioista jotka mietityttävät ja kerro vaihtoyliopistoon, milloin saavut (esim. MGU järjestää kyydin junaasemalta asuntolaan, jos tietää milloin saavut)

7 Serbian oleskelulupa Serbiassa saa oleskella viisumivapaasti 3 kk, oleskelulupa hankitaan vasta paikan päältä Edellyttää useita käyntejä poliisilaitoksella, sisältänyt myös haastattelun Myös yliopistolla byrokratia oli ihan eri luokkaa kuin mihin olin Suomessa tottunut, ja kannattaa jo aluksi varautua pitkiin odotuksiin filološki fakultetin šaltereilla (tiskeillä)

8 Venäjän viisumikutsu saapuu vasta vähän ennen lähtöä Viisumikutsu saapuu yleensä myöhään, vasta juuri ennen lähtöä > sen kanssa haetaan kertaviisumia Venäjän viisumikeskuksesta Viisuminhakuvaiheessa tarvitaan myös uusi HIVtodistus Jos sinulla on kaksoiskansalaisuus, käytä maahantuloon Venäjän passia Liikkuvuuspalveluista saa pyynnöstä aiemmin vaihdossa olleen kokemukset kaksoiskansalaisuuden vaikutuksesta vaihtoopiskeluun, voi vaikuttaa mm. pankkitilin avaamiseen

9 Viisumikutsu ei ole valmis viisumi J Moskovasta kutsu on saapunut paperiversiona liikkuvuuspalveluiden kautta, ilmoitamme sinulle heti kun se saapuu Osa yliopistoista viime kesänä Pietari ja Petroskoi - siirtynyt käyttämään sähköistä viisumikutsua, joka menee suoraan Venäjän viisumikeskukseen ilman että täytyy odottaa paperiversion saapumista; seuraa oman kohdeyliopistosi ohjeita

10 Venäjän vaihdon alussa vaikea matkustaa Ensimmäinen viisumi on kertaviisumi, jonka voimassaoloa pidennetään Venäjällä Varaudu siihen että viisumin pidentämisprosessin aikana et pysty matkustamaan, vie ensimmäiset 1-2 kk (prosessin pituus vaihtelee kaupungittain) Kuuntele lähtötuutorin käytännön kokemuksia Viisumin pidentämiseen tarvitaan maahantulokortti, passi, alkuperäinen viisumi + lisäksi valtavan määrä dokumentteja

11 Vaihdon alussa maahantulon rekisteröinti - yliopistosi ilmoittaman aikarajan puitteissa, olennaisen tärkeää hoitaa kuntoon! yliopistoon rekisteröityminen kurssien valinta ja kielen tasokoe asuntolaan muuton paperityö - suurimmassa osassa yliopistoista tarvitaan terveysselvitys asuntolaa varten, poikkeuksena MGU

12 Tähän olet liikkuvuusapurahan saavana vaihtarina sitoutunut q Vaihtoaika on kokopäivätoimista opiskelua vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS per kuukausi HY:ssa 1 ECTS = 26,66 h työmäärä, sisältäen myös itsenäisen työn Joissain venäläisissä yliopistoissa 1 ECTS = 27 h luentoja

13 Kurssien työmäärä- ja työtavat opettajat odottavat erilaista asennetta kuin Suomessa Venäjä käy vasta läpi Bolognan prosessia ECTS:n käsite käytössä, mutta työmäärän määrittelytavoissa eroa! Lasketaanko esim. itsenäinen työ työmäärään Jos tuntuu, että opintorekisteriotteeseesi merkityt suoritukset on laskettu muun kuin HY:n ECTS-mitoituksen mukaisesti, esim. ei ole laskettu mukaan itsenäisen työn osuutta, pyydä tarvittaessa kv-osastolta uusi opintorekisteriote, jossa näkyy nimenomaan opetustuntien määrä

14 Opiskelu aiemmin vaihdossa olleen kokemukset Valinnat tehdään lukukauden alussa, mutta tavallisesti niitä voi muuttaa myöhemminkin. Erityisesti kielen kursseja voi ja kannattaa vaihtaa. Venäjänkieliset oman alan kurssit teettävät enemmän töitä, mutta opettavat paljon erityisesti kielestä rohkeasti kursseille, jos kielitaito tuntuu olevan riittävällä tasolla (ja tätä ei tiedä ellei kokeile). Kurssien valitsemisessa kannattaa konsultoida vaihtoyliopistossa oman tiedekunnan vaihtokoordinaattoria tai opintoneuvojaa. Samanlaista ainejärjestöjen organisoimaa opiskelijatoimintaa ei kannata odottaa. Yliopistoilla on yleensä kuitenkin paljon kerhoja.

15 Opettajien taso vaihtelee kuten Suomessakin. Kielen kursseja voi luultavasti kuitenkin vaihtaa helposti. Jos opetus oman alan tiedekunnassa on liian vaikeaa (esim. tentit), voi opettajien kanssa yleensä sopia jostain korvaavista tehtävistä. Riippuu tiedekunnasta, kannattaako tällainen asia yrittää sopia vaihtokoordinaattorin vai suoraan opettajan kanssa. Opetuskulttuuriin tottuu. Venäläisten suhtautuminen opettajiin on melko muodollinen. Opetuksesta ylipäänsä voi todeta, että ulkomaalaiselle annetaan melko paljon anteeksi.

16 Vaihto vaikuttaa työllistymismahdollisuuksiin Vaihdosta duuniin tapahtuma Pietarissa kerran tai kaksi vuodessa vaihdosta_duuniin_-tapahtumassa

17 Kerro vaihtoajan arjesta myös vaihtoa suunnitteleville Vaihtoblogin perustaminen vaihtoehtona palaamisen jälkeen kirjoitettavalle vaihtokertomukselle vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio, 50 euroa, vaihdon jälkeen palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi Flammaan kv-vaihdon sivuille kahden viikon sisällä vaihdon alusta

18 Vaihtoblogin pitäjä sitoutuu kirjoittamaan ainakin näistä aiheista qsaapuminen ja ensimmäisten viikkojen tunnelmat qarki kohteessa qvaihtoyliopiston kurssit ja opetuskulttuuri qkokeet qasuminen qlukukauden kesto ja lomat qmikä yllätti sinut vaihdon aikana qmitä vaihtoyliopistoosi hakevan opiskelijan kannattaisi mielestäsi huomioida qpaluu Suomeen

19 Blogin voi perustaa Blogspotiin, HY:n blogialustalle tms. Jos pidät ystäville henkilökohtaisempaa blogia, Flammaan linkitettävän vaihtoblogin kannattaa olla sen neutraalimpi versio, copy-paste tekniikkaa hyödyntäen Ilmoita blogistasi viimeistä 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittää sen: ulkomaillaopiskelu@helsinki.fi

20 Ongelmatilanteet ja niistä selviäminen Haastavia tilanteita tulee Venäjällä varmasti eteen. Niistä selviäminen on osa venäläiseen yhteiskuntaan sopeutumista Ainakin kopio henkilöpapereista - passi, viisumi, maahantulokortti, rekisteröitymispaperi, opiskelijakortti - aina mukana Suomen lähetystöön tai konsulaattiin soitto tarvittaessa HY:n liikkuvuuspalvelut auttaa tarvittaessa ongelmatilanteissa, joihin saatat törmätä vaihtoyliopistossa, esim. ongelmat kohdeyliopiston apurahan saamisessa

21 Vaihtoaika ja turvallisuus Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa Seuraa vaihdon ajan paikallisen lähetystön/konsulaatin Facebook tai Twitter tiedotusta Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa tavoittaa sinut Yhteystiedot kannattaa ilmoittaa matkustusilmoituksen lisäksi myös suoraan Suomen lähimpään edustustoon osassa kohteista mm. kutsu suurlähetystön/konsulaatin itsenäisyyspäivänjuhliin, jos osoite tiedossa

22 Jos tapahtuu jotain vakavaa ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin tavoitteena hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: ilmoita mahdollisimman pian HY:n kv-vaihdon palveluihin, että olet kunnossa, voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan:

23 Muista että edustat vaihdon aikana Helsingin yliopistoa Jos sinulta kysytään Helsingin yliopistoon pyrkimisestä: HY:n reppu mukaan yliopistolle!j

24 Liikkuvuusapurahasi maksetaan CIMO:n myöntämistä varoista Pietariin lähtijöiden apurahat maksetaan FIRSTrahoituksesta, HSE:en, MGU:un ja Kutafiniin lähtijöiden apurahat maksetaan CIMO:n Venäjän pilottiohjelman rahoituksesta, Apurahasumma ja maksupäivä sama kuin kahdenvälisissä vaihdoissa Kaksoiskansalaisuus vaikuttaa: CIMO:lla ehtona että vähintään lukio on täytynyt suorittaa Suomessa

25 Muutoksia HY:ssa kesällä Kv-vaihdon palveluiden nimi on nykyään liikkuvuuspalvelut Liikkuvuuspalveluiden vastaanotto päärakennuksessa sulkeutuu Kesälomien jälkeen kv-liikkuvuuden opiskelijapalvelut kuudessa eri palvelupisteessä: keskustassa kolme pistettä, Meilahti, Viikki, Kumpula Aukioloajat ja osoitteet tiedotetaan kesän aikana Samat sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot edelleen toiminnassa

26 Kun palaat vaihdosta YKV-vaihdoissa liikkuvuuspalveluihin täytyy palauttaa vain yksi paperi: kopio vaihtoyliopiston opintosuoritusotteesta, josta näkyy että olet tehnyt vaaditun määrän opintoja Alkuperäisen opintosuoritusotteen kanssa omaan tiedekuntaan / laitokselle / kielikeskukseen hyväksiluettamaan opinnot, jotta saat ne HY:n opintorekisteriin

27 Anna palautetta vaihdon sujumisesta Mobility Onlinessa enter the feedback questionnaire kvl.it.helsinki.fi, kirjaudu yliopiston normaaleilla käyttäjätunnuksilla, samat kuin esim. Flammaan Palautetta voi antaa saman palautelomakkeen kautta useassa eri vaiheessa, esim. ennen lähtöä hakuprosessista ja paluun jälkeen siitä miten vaihto sujui

28 Ole avuksi seuraavan vuoden lähtijöille Etsimme huhti-toukokuussa lähtötuutoreita seuraavan vuoden lähtijöille Tämän kesän lähtötuutorit ovat itse olleet vaihdossa teidän kohdemaassa / kohdeyliopistossa

29 Ei kannata odottaa osaavansa sujuvaa venäjää, kun vaihdosta palaa eikä tästä kannata siksi stressata. Kielitaito karttuu joka tapauksessa huimasti Turhautumisen tunteet kuuluvat asiaan, niistä ei tarvitse kantaa huonoa omaatuntoa. Kärsivällisyys kasvaa ajan myötä, kaikkeen tottuu aikanaan ja kun kaikki menee mukavasti, siitä kannattaa ottaa kaikki irti Nauti vaihtoajasta!