Julkishallinnon XML-skeemat

Julkishallinnon XML-skeemat 2.6.2008 1/17

SISÄLLYSLUETTELO 1 HANKKEEN LÄHTÖKOHDAT 4 1.1 Hankkeen perustamisen tausta 4 1.2 Hankkeen tavoitteet 4 1.3 Hankkeen sidosryhmät 4 1.4 Hankkeen edellytykset 5 2 HANKKEEN KUVAUS 5 2.1 Suosituksen aihe 5 2.2 Soveltamisala 5 2.3 Suhde muihin suosituksiin 5 2.4 Avoimuusperusteet 5 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset 5 2.6 Hankkeen lopputulokset 5 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit 5 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät 6 3 HANKKEEN ORGANISAATIO 6 3.1 Hankkeen koordinointi 6 3.2 JHS -työryhmä 7 4 TYÖSUUNNITELMA JA TYÖMÄÄRÄT 8 5 HANKEMENETTELY JA HANKKEESSA NOUDATETTAVAT KÄYTÄNNÖT 9 5.1 Vastuut ja valtuudet 9 5.2 Seuranta ja raportointi 9 5.3 Muutosmenettely 9 6 HYVÄKSYMISMENETTELY 9 6.1 Työryhmän päätöksenteko 9 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen 9 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen 9 6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen 9 7 HANKKEEN RISKIT 9 2.6.2008 2/17

8 LAADUNVALVONTA 9 9 LIITTEET 9 Versionhallinta Versio Päivä Muutos Tekijä Tila Hyväksymispäivä 0.1 20.5.2008 Suvi Pietikäinen alustava 0.2 22.5.2008 Tommi Karttaavi alustava 0.3 23.5.2008 Lasse Akselin alustava 0.4 27.5.2008 Suvi Pietikäinen alustava 0.5 29.5.2008 Tommi Karttaavi alustava 0.6 30.5.2008 tarkennettu aikataulu, viestintäsuunnitelma ja gant-kaavio. Suvi Pietikäinen alustava hyväksyttäväksi JHS -jaostoon 2.6.2008 3/17

1 Hankkeen lähtökohdat JHS-suositusten tavoitteena on edistää sähköistä asiointia sekä tietojen ja rekistereiden yhteiskäyttöä julkishallinnossa. JHS-suosituksen kohteena on yleensä koko julkinen hallinto. 1.1 Hankkeen perustamisen tausta Julkishallinnon XML-strategiassa (2003) todettiin, että XML-standardisointi julkishallinnossa tulisi toteuttaa JHS -järjestelmän puitteissa. Ratkaistaessa tietojärjestelmien semanttiseen (käsitteelliseen) yhteentoimivuuteen liittyviä haasteita sanastotyö on keskeisessä asemassa. Sanastotyöllä tarkoitetaan silloin mm. eri tietojärjestelmien käyttämien käsitteiden tietosisältöjen optimaalista yhdenmukaistamista, käsitteiden nimeämistä yhtenäisten periaatteiden mukaisesti, käsitteiden tietosisältöjen luokittelua ja käytettävien koodistojen yms. yhtenäistämistä. Tämän työn taustalla on näkemys, miten eri järjestelmät hyödyntävät sanastoja mahdollisimman joustavan yhteentoimivuuden mahdollistamiseksi. Tällaisen sanastotyön tarve tuotiin esiin jo XML-strategiassa. XML-strategiaa toteutettaessa on toistaiseksi pyritty lähinnä eri tapoja vertaamalla ja pilotointityötä tekemällä lisäämään ymmärrystä näistä asioista. Lisäksi muissakin hankkeissa on tehty tähän rinnastettavaa työtä. Tarve tämän työn ohjeistamiseen on koko ajan tiedostettu, toistaiseksi on ollut käytössä luonnostasoisia hahmotelmia. Oman käytännön luonnin ohella on edelleen syytä huomioida se valmis työ, mitä muualla jo on tehty 1.2 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on koota JHS-suosituksen muotoon julkisen hallinnon yhteisten XML -skeemojen muodostamisen periaatteet ja alustava useille julkishallinnon toimijoille yhteinen skeemaluettelo. Ydinkomponenttien tuottamisessa käytetään vertailukohteena muissa EU-maissa (esim. Tanskassa) tuotettuja skeemoja ja tarkastellaan niiden käytettävyyttä Suomessa. 1.3 Hankkeen sidosryhmät JUHTA Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta. Neuvottelukunta toimii valtiovarainministeriön yhteydessä ja sen toimialana on valtion ja kuntien tietohallintoyhteistyön suunnittelu ja tietohallintoyhteistyöhön liittyvien periaatteellisesti tärkeiden kysymysten käsittely. JUHTA luo yhtenäisiä valtionhallinnon ja kunnallishallinnon tietotekniikan, tietohallinnon ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämislinjoja. JUHTAn tehtäviin edelleen kuuluu julkisen hallinnon tietotekniikan edistäminen ja sen käyttöä koskevien standardien ja hallinnollisten periaatteiden määrittelyä. Tätä tarkoitusta varten on perustettu JHS-järjestelmä. JUHTA vahvistaa JHSsuositukset. JHS-jaosto JUHTAn alaisuudessa toimiva, JHS-työtä ohjaava ryhmä. Jaosto käsittelee aloitteet JHS-työn käynnistämiseksi, varmistaa, että kaikki intressitahot tulevat kuulluiksi JHS-työn aikana ja tekee aloitteita sekä asettaa työryhmiä myös itse. JHS-jaosto käsittelee kaikki JHS-suositukset ennen kuin ne viedään JUHTAn hyväksyttäväksi. Lisäksi jaosto ohjaa JHS-valmistelutyötä ja seuraa hankkeiden etenemistä. Jaoston sihteeri ja jäsenet voivat myös osallistua suositustyöryhmiin. JHS työryhmä JHS työryhmän jäsenet yhteystietoineen on kuvattu kappaleessa 3.2 JHS työryhmä. Muut sidosryhmät 2.6.2008 4/17

Valtion virastot, kunnat, Kuntaliitto, perusrekisterit, Perusrekisteriasioiden neuvottelukunta, Finnonto-hanke, Arkistolaitos, Kansalliskirjasto. 1.4 Hankkeen edellytykset Hankkeen onnistumisen edellytyksenä on riittävä sitoutuminen keskeisten sidosryhmien taholta. 2 Hankkeen kuvaus 2.1 Suosituksen aihe Suosituksen tarkoituksena on koota JHS-suosituksen muotoon julkisen hallinnon yhteisten XML -skeemojen muodostamisen periaatteet ja alustava useille julkishallinnon toimijoille yhteinen skeemaluettelo. 2.2 Soveltamisala Suosituksen kohderyhmiä ovat: julkishallinnon tietojärjestelmien kehittäjät järjestelmäkehityshankkeiden vetäjät ja asiantuntijat 2.3 Suhde muihin suosituksiin Suosituksessa huomioidaan seuraavat suositukset ja standardit: XML-Schema 1.0 (W3C): http://www.w3.org/xml/schema JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs143 2.4 Avoimuusperusteet Työ on julkista ja siitä tiedotetaan aktiivisesti JHS-järjestelmän viestintäkanavia käyttäen. 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset Hankkeeseen sisältyy JHS suositusta varten tehtävä dokumentointi sekä työryhmän työskentely. 2.6 Hankkeen lopputulokset JHS-suosituksen ja siihen liittyvän dokumentaation lisäksi hankkeessa syntyy myös toimintamalli skeemojen ylläpitoon ja kehittämiseen. 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit Hankkeen tuotoksena syntyvät seuraavat dokumentit: Dokumentit ja materiaalit Dokumentin tarkoitus 1 Hankkeenhallinta 1.1 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma sisältää JHS-suositushankkeen aikataulun ja työsuunnitelman. Liitteenä ovat viestintäsuunnitelma ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma 1.2 Hankehallintaan liittyvien projektikokousten muistiot Hankehallinnan projektikokouksista työryhmän vetäjän ja hankekoordinaattorin (ja JHS sihteerin) välillä pidetään muistioita tarpeen mukaan. 2 JHS -työ 2.6.2008 5/17

2.1 JHS -suositus JHS suositusdokumentti. 2.2 Työryhmän muistiot Muistiot sisältävät mm. työryhmän kokouksissa käsitellyt ja päätetyt asiat sekä raportoinnin hankkeen etenemisestä. 2.3 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Sisältää mm. tiedon tarvittavista käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvistä vastuutahoista. 3 Palautekierros 3.1 Palautelomake JHS-dokumentista annetaan palautetta annetaan weblomakkeella, Webropol sovelluksen avulla. 3.2 Palauteyhteenveto Palauteyhteenveto dokumentti sisältää palautteena saadut kommentit yhteen dokumenttiin koottuna. 4 Viestintä ja tiedotus 4.1 Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelma sisältää tiedot viestinnän aikatauluista, vastuista ja käytettävistä välineistä (wwwsivut, uutiskirje, tiedote jne.) 4.2 JHS suosituksen omat sivut Kullekin JHS-suositus -hankkeelle luodaan omat sivut JHSsuositukset sivustolle. 4.3 Tiedotteet JHS-hankkeen tilanteesta ja aikataulusta tehtävä tiedote joka julkaistaan joko hankkeen omilla sivuilla tai etusivulla. 4.4 JHS -uutiskirjeet Mm. julkaistuista ja tekeillä olevista JHS-suosituksista tehty uutiskirje, joka lähetetään sähköpostilla jakelulistalla oleviin osoitteisiin. Kaikki voivat liittyä jakelulistalle. 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät JHS.-työryhmän käyttöön avataan oma työtila KuntaIT:n Wiki-sivustoilla (http://wiki.kuntait.fi). Työryhmän jäsenille luodaan tunnukset työtilaan. Kaikki JHS-suositusta varten kerätty materiaali ja dokumentin eri versiot säilytetään ja jaetaan kyseisen työtilan kautta. JHS -suosituksen kokoamistyön aikana suosituksen tilasta ja aikatauluista kerrotaan suosituksen omilla sivuilla (www.jhs-suositukset.fi) Palautekierros toteutetaan Webropol palvelun avulla. Kootut palautteet käsitellään työryhmässä. 3 Hankkeen organisaatio 3.1 Hankkeen koordinointi Hankkeen koordinointi JHS-sihteeri Tommi Karttaavi JHS-koordinaattori Suvi Pietikäinen tommi.karttaavi(at)vm.fi suvi.pietikainen(at)netum.fi 2.6.2008 6/17

3.2 JHS -työryhmä JHS-työryhmä Työryhmän vetäjä Mikael af Hällström mikael.afhallstrom(at)vero.fi Työryhmän jäsenet Juha Helansuo Heli Helskyaho Arto Ikonen Pauli Kartano Kyösti Kononen Leena Kononen Tuula Koskenvaara Matti Lankinen juha.helansuo(at)kela.fi heli.helskyaho(at)vero.fi arto.ikonen(at)vrk.fi pauli.kartano(at)vm.fi kyosti.kononen(at)mmmtike.fi leena.kononen(at)tulli.fi tuula.koskenvaara(at)mmmtike.fi matti.lankinen(at)mmmtike.fi Asiantuntijat Lasse Akselin lasse.akselin(at)tietoenator.com 2.6.2008 7/17

4 Työsuunnitelma ja työmäärät Alla olevassa taulukossa on kuvattu hankkeen vaiheet, vastuut, työmäärät ja aikataulu. No Vaihe Tehtävät Alkaa Päättyy Vastuu Työmäärä Netum 1 Hankkeen aloitus 1.5.2008 3.6.2008 1 htp 1.1 Hankkeen aloituskokous 29.5.2008 29.5.2008 TK 0,5 htp 1.2 Hankesuunnitelma 20.5.2008 TK, SP, LA 0,5 htp hankek/editori 2 JHS työ 14 htp 2.1 Työryhmän kokoukset (4 kpl) työryhmän vetäjä/editori editori 2 htp 2.2 JHS dokumentin laatiminen 29.5.2008 LA editori 12 htp 2.3 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma 3 Viestintä ja tiedotus 2 htp 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 Palautekierros Viestintäsuunnitelma JHS suosituksen omat sivut Tiedotteet JHS uutiskirjeet Keskustelutilaisuus 27.5.2008 30.5.2008 SP, TK 1 htp/hankek. vkot 23-24 tarvittaessa tarvittaessa SP, TK TK TK 16.10.2008 16.10.2008 TK 0,5 htp/hankek. - - 0,5 htp editori Palautelomake 31.10.2008 TK - Palauteyhteenveto 20.11.2008 1.12.2008 TK - 5 Hankkeen päättäminen 0,5 htp Työmäärä asiakas Työmäärä yhteensä 2.6.2008 8/17

5.1 Päätöskokous 1.12.2008 työryhmän vetäjä/editori 0,5 htp/editori 5.2 JHS:n julkaisu 15.12.2008 TK - n. 17,5 htp TK= Tommi Karttaavi, VM SP= Suvi Pietikäinen, Netum LA= Lasse Akselin, TietoEnator 2.6.2008 9/17

Hankkeen aikataulu ja tehtäväkokonaisuudet on kuvattu oheisessa kaaviokuvassa. 5 Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt Hankesuunnitelmaan tehdyt muutokset kirjataan aina hankesuunnitelman muutoshistoriaan. Hankkeen seuranta- ja hallinnolliset asiat käsitellään säännöllisissä kokouksissa hankekoordinaattorin ja JHS-sihteerin välillä. Hankkeen edistymisen pohjana on tämä suunnitelma. Suunnitelmaa päivitetään ja muutetaan, kun hankkeessa on muutoksista yhteisesti sovittu. Hankekoordinaattori päivittää hankesuunnitelman. Hankkeen toteutuksesta vastaa JHS-työryhmä. 5.1 Vastuut ja valtuudet Rooli JHS-sihteeri Tehtävät ja vastuut Nimetä hankkeelle vetäjä hankekoordinaattorin ehdotusten perusteella. Raportoida kuukausitasolla JHS-jaostolle ja JUHTAlle hankkeiden toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS koordinaattorin kanssa. 2.6.2008 10/17

Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille yhdessä JHS-koordinaattorin kanssa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHS-koordinaattorin kanssa. Hankesuunnitelman tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Hankekoordinaattori Tehtävät ja vastuut Etsiä ja varata alustavasti tarvittavat tekniset kirjoittajat ja itsenäiset asiantuntijat ja sopia kirjoittajasta tai asiantuntijasta JHS -sihteerin kanssa. Raportoida kuukausitasolla JHS-sihteerille hankkeen toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS -sihteerin ohjauksessa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHS-sihteerin kanssa. Raivata tarvittaessa aikaa asiantuntijoiden kalenterista, jotta hanke voidaan viedä läpi sovitussa aikataulussa. Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille JHS-sihteerin apuna. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Työryhmän vetäjä Tehtävät ja vastuut Organisoida ja ohjata yhteistyötä JHS-työryhmässä Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Dokumenttien tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. 2.6.2008 11/17

Rooli Työryhmän jäsen Tehtävät ja vastuut Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Tekninen kirjoittaja/ editori Tehtävät ja vastuut Tuottaa sovittu JHS-dokumentaatio sekä muut JHS:n laatimiseen liittyvät dokumentit yhteistyössä muiden työryhmän jäsenten kanssa. Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Raportoida kuukausitasolla hankekoordinaattorille hankkeen tilanteesta ja aikataulusta sekä työmääristä. Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. 5.2 Seuranta ja raportointi Hankkeen toteutuneita työmääriä ja kustannuksia sekä hankkeen etenemistä seurataan kuukausitasolla. JHS työryhmän vetäjä raportoi JHS hankekoordinaattorille hankkeen etenemisestä jokaisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä (kts. liite 2 Hankeraportointi pohja). o Työryhmän kokousten lukumäärä, kokouksiin käytetty aika, osallistujat o Hankkeen tilannekatsaus JHS hankekoordinaattori koostaa kaikista hankkeista yhteisen raportin JHS sihteerille jokaisen kuukauden viidenteen päivään mennessä. Tekninen kirjoittaja/editori laatii kokousmuistion viiden arkipäivän kuluessa kokouksesta. Kokouksen puheenjohtaja tarkistaa muistion, jonka jälkeen se toimitetaan työryhmälle, JHS-sihteerille ja hankekoordinaattorille. Muistiot julkaistaan myös hankkeen verkkosivulla. Tekninen kirjoittaja/editori tai hankekoordinaattori pitää yllä hankkeen verkkosivua. 5.3 Muutosmenettely Tässä hankkeessa tuotettavaan JHS dokumenttiin tehtävät muutokset tehdään palautekierroksen jälkeen JHS työryhmässä (kts kohta 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen). 2.6.2008 12/17

6 Hyväksymismenettely JHS-suosituksen hyväksymismenettely (palautekierros, suositusluonnoksen käsittely) on kuvattu JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä suosituksessa. Seuraavissa kappaleissa lyhyt yhteenveto menettelytavoista. 6.1 Työryhmän päätöksenteko Työryhmän päätöksenteko perustuu konsensukseen, jolla tarkoitetaan sitä, että merkittävä osa työryhmän jäsenistä tukee päätöstä. 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen JHS-jaosto sopii suositusta laativan JHS työryhmän/yksittäisen asiantuntijan kanssa palautteen keräämisestä. Palautetta pyydetään ministeriöiltä, keskeisiltä valtion virastoilta ja laitoksilta, Kuntaliitolta ja tapauskohtaisesti valituilta palautteenantajilta. Palautepyynnöt julkaistaan myös JHS -järjestelmän www-sivuilla ja suositusluonnokset ovat vapaasti kaikkien kommentoitavissa. Palautteen perusteella päivitetty suositusluonnos ja palauteyhteenveto toimitetaan JHS-jaostolle jatkokäsittelyä varten. 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen Suositusluonnos, palauteyhteenveto ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma käsitellään JHSjaostossa. JHS-jaosto päättää suositusluonnoksen käsittelyn jatkotoimenpiteistä. JHS-jaosto toimittaa suositusluonnoksen JUHTAlle hyväksyttäväksi ja tekee JUHTAlle myös esityksen suosituksen voimassaoloajasta. JHS-sihteeri huolehtii siitä, että JHS-ehdotus on valmis vietäväksi JUHTAn käsittelyyn. JUHTAlle toimitetaan lopullinen versio suosituksesta ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma. JUHTA hyväksyy suosituksen sellaisenaan, tai palauttaa sen JHS-jaostolle. 6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen Hyväksytylle suositukselle annetaan JHS-numero ja se julkaistaan JHS-järjestelmän www-sivuilla, josta suosituksen teksti on vapaasti haettavissa. Suosituksia ei julkaista paperimuodossa. Julkaisemisesta tiedotetaan eri tiedotuskanavia käyttäen. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat JHSjärjestelmän verkkosivut, joilla julkaistaan kaikki suositukset ja tietoa meneillään olevista hankkeista sekä JHS-jakelulista. 7 Hankkeen riskit No Riskin kuvaus Vastuuhenkilö Toimenpide Sija 1 Henkilöiden tavoitettavuus ja osallistuminen työryhmän kokouksiin 2 Avainhenkilöiden sairastuminen työryhmän vetäjä, editori työryhmän jäsenet Kokoukset sovitaan kaikkien ollessa paikalla ja kaikille sopiviksi ajankohdiksi. Varahenkilöiden käyttö. 2.6.2008 13/17

Riskien seuranta perustuu viikoittaiseen hankkeen tilannearviointiin siitä, onko edetty suunnitellun aikataulun mukaisesti ja saavutettu asetetut tavoitteet. Hankkeen vaikeudet ilmenevät suunniteltujen töiden myöhästymisenä sovituista aikatauluista. JHS-sihteeri ja JHS-koordinaattori käyvät läpi vähintään kerran kuukaudessa projektin eri osien valmistumisasteen ja pyrkivät havaitsemaan ongelmakohdat mahdollisimman nopeasti.** 8 Laadunvalvonta Alla on taulukoituna hankkeen laatukriteerit. Taulukossa on myös mainittu laatukriteeriin liittyvä todentamistapa. Prioriteetti Kriteeri Mittari Tavoite Perustelut 1 Hankkeen tehtävät saadaan tehtyä ajoissa 1 Dokumentointi katselmoidaan 1 Työmäärä -arvioissa pysyminen Ovatko tehtävät valmiita ajoissa? Tarkistettujen dokumenttien osuus. Tehdyt/suunnitellut tunnit Kaikki palautettavat dokumentit ovat valmiita katselmointiin vähintään kaksi päivää ennen sovittua päivää. Muiden dokumenttien tulee valmistua ajoissa. Työryhmäläiset lukevat ja kommentoivat palautettavat dokumentit Ylityksiä vain muutamissa kohteissa. Kokonaisarvio ei saa ylittyä yli 10% 9 Liitteet Liite 1 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Liite 2 Viestintäsuunnitelma Liite 3 Hankeraportti 2.6.2008 14/17

LIITE 1 Käyttöönotto ja ylläpitosuunnitelma Suosituksen rooli organisaatiossa Tämä suositus määrittelee Suositus on tarkoitettu Suosituksen käyttöönoton edistämiseen liittyvät toimenpiteet Suosituksen suhde olemassa oleviin suosituksiin ja standardeihin Lausuntojen huomiointi suosituksen laadinnassa Lausuntokierros järjestettiin.. Lausuntoja saatiin yhteensä x kappaletta, joista x:ssä esitettiin hyväksymistä ilman muutosehdotuksia, x:ssä hyväksymistä muutosehdotuksilla ja x:ssä ei otettu kantaa. Suositusluonnokseen tehtiin/ei tehty muokkauksia lausuntojen pohjalta. Suosituksen ylläpito Suosituksen ylläpidosta vastaa Jatkotoimenpide-ehdotukset Voimassaoloaika Suosituksen voimassaoloajaksi esitetään xx.xx.xxxx asti. Työryhmä Työryhmän nimi 2.6.2008 15/17

LIITE 2 Viestintäsuunnitelma Aihe Kohderyhmä/sidosryhmä Ajankohta Kanava ja välineet Vastuuhenkilö Hankkeen aloitus Tiedote hankkeen aloituksesta JHS-työ JHS-uutisryhmän jäsenet tarvittaessa JHS-suositukset pääsivu JHS-uutiskirje s- postijakelu Tommi Karttaavi JHS-suosituksen oma sivu Väliaikatiedot hankkeesta Palautekierros työryhmän jäsenet, muut JHS-suosituksia käyttävät tahot työryhmän jäsenet, muut JHS-suosituksia käyttävät tahot viikot 23-24 JHS-suositukset sivustolle Suvi Pietikäinen tarvittaessa JHS:n omat sivut Suvi Pietikäinen Ilmoitus palautekierroksen aloittamisesta Hankkeen päättäminen JHS-suosituksia käyttävät tahot 31.10.2008 JHS-suositukset sivustolle Webropol-sovellus JHS:n julkaisu 15.12.2008 JHS-suositukset sivustolle JHS:n julkaisusta ilmoittaminen Tommi Karttaavi Tommi Karttaavi 15.12.2008 JHS-suositukset uutiset Tommi Karttaavi 2.6.2008 16/17

LIITE 3 Hankeraportti Hankkeen nimi Hankeraportti ajalta Hankkeen nimi xx.xx.2008 xx.xx.2008 Tilannekatsaus Työmäärät Nimi (ja yritys) Tehtävä Päivämäärä Työmääräarvio Tehty työ (tuntia) esim työryhmän kokous aiheena xx esim muistion tekeminen xx.xx.2008 Kukin konsultti täyttää omat työmääränsä yllä olevaan taulukkoon. Muuta 2.6.2008 17/17