Insinööritieteiden korkeakoulu/oppimispalvelut 20.1.2016 OPINTOJEN HYVÄKSILUKU ENGissä (korvaaminen) Opiskelija Oppimispalvelut Vastuuopettaja Koulutusohjelmajohtaja, vastuuprofessori 1. Opiskelija aloittaa opintojen hyväksilukuprosessin laatimalla kirjallisen opintojen hyväksilukuhakemuksen Intojärjestelmästä saatavalle lomakkeelle ja palauttaa hakemuksen liitteineen oppimispalveluihin 2. Oppimispalvelut neuvoo tarvittaessa opiskelijaa opintojen hyväksiluvun aloittamisessa ja vastaanottaa opiskelijan hakemuksen 3. Oppimispalvelut tarkastaa hakemuksen ja arvioi, onko kyse korvaamisesta vai sisällyttämisestä sisällyttäminen korvaaminen 4a. Tarvitaanko puoltolausuntoa? 4b. ks. opintojen hyväksiluku ENGissä (sisällyttämi nen) 5. Puoltaako kurssin vastuuopettaja / osakokonaisuuden vastuuprofessori korvaamista? 6a. Puolletaanko korvaamista muutoksin? 6b. puolleta 7c. Esittelijä 7b. Esittelijä lausunnon perusteella 7a. Tehdään tarvittavat muutokset 8. Koulutus- Ohjelman johtaja/ vastuuprofessori hyväksilukupäätöksen. Onko päätös myönteinen? 10. Oppimispalvelut tiedottaa päätöksestä opiskelijalle ja kirjaa myönteisen päätöksen kohdalla opintojen hyväksiluvun opiskelijarekisteriin 9a. Hyväksytään / hyväksytään muutoksin 9b. Hylätään
OPINTOJEN HYVÄKSILUKU ENGissä (sisällyttäminen) Opiskelija Oppimispalvelut Vastuuopettaja Koulutusohjelmajohtaja, vastuuprofessori 1. Opiskelija aloittaa opintojen hyväksilukuprosessin laatimalla kirjallisen opintojen hyväksilukuhakemuksen Intojärjestelmästä saatavalle lomakkeelle ja palauttaa hakemuksen liitteineen oppimispalveluihin 2. Oppimispalvelut neuvoo tarvittaessa opiskelijaa opintojen hyväksiluvun aloittamisessa ja vastaanottaa opiskelijan hakemuksen 3. Oppimispalvelut tarkastaa hakemuksen ja arvioi, onko kyse korvaamisesta / sisällyttämisestä sisällyttäminen korvaaminen 4a. Tarvitaanko puoltolausuntoa? 4b. ks. opintojen hyväksiluku ENGissä (korvaaminen) 5.Puoltaako osakokonaisuuden vastuuprofessori / professori sisällyttämistä? 6a. Puolletaanko sisällyttämistä muutoksin? 6b. puolleta 7c. Esittelijä 7b. Esittelijä lausunnon perusteella 7a. Tehdään tarvittavat muutokset 8. Koulutusohjelman johtaja/ vastuuprofessori hyväksilukupäätöksen. Onko päätös myönteinen? 10. Oppimispalvelut tiedottaa päätöksestä opiskelijalle ja kirjaa myönteisen päätöksen kohdalla opintojen hyväksiluvun opiskelijarekisteriin 9a. Hyväksytään / hyväksytään muutoksin 9b. Hylätään
Insinööritieteiden korkeakoulu/oppimispalvelut 20.1.2016 OPINTOJEN HYVÄKSILUKU ENGissä (korvaaminen ja sisällyttäminen) SANALLINEN PROSESSIKUVAUS PROSESSI: Aalto-yliopiston yleisissä ohjeissa opintojen hyväksilukemisesta (kohta 1.2) hyväksilukeminen määritellään muualla suoritettujen opintojen hyväksymiseksi osaksi Aalto-yliopistossa suoritettavaa tutkintoa. Suomessa korkeakouluissa vakiintuneet alakäsitteet ovat korvaaminen ja sisällyttäminen (OPM 2007:4). Sisällyttäminen tarkoittaa muualla suoritettujen opintojen tai muun osaamisen liittämistä osaksi tutkintoa esimerkiksi vapaasti valittaviin opintoihin. Tällöin ei edellytetä sisällöllistä vastaavuutta, mutta opintojen on oltava tasoltaan tutkintovaatimusten mukaisia. Korvaaminen tarkoittaa tutkintovaatimuksiin kuuluvien opintojen korvaamista muualla suoritetuilla opinnoilla tai muulla osaamisella. Korvaaminen edellyttää sisällöllistä vastaavuutta ja sitä, että muut opinnot tai osaaminen ovat samantasoisia kuin korvattavat opinnot. Tutkintovaatimuksiin kuuluvia opintoja korvattaessa edellytetään, että muualla suoritetut opinnot tai muu osaaminen vastaa laajuudeltaan korvattavia opintoja (Aalto-yliopiston yleiset ohjeet opintojen hyväksilukemisesta kohta 1.2.) Opintojen hyväksiluku ENGissä (korvaaminen) 1. Opiskelija aloittaa opintojen hyväksilukuprosessin laatimalla kirjallisen opintojen hyväksilukuhakemuksen Into-järjestelmästä saatavalle lomakkeelle ja palauttaa hakemuksen liitteineen oppimispalveluihin (Opiskelija) "Opintojen hyväksilukemisen hakeminen lähtee aina opiskelijan aloitteesta ja hyväksilukemisen hakeminen on opiskelijalle vapaaehtoista. Opiskelija liittää hakemukseen oikeaksi todistetut opintorekisteriotteet sekä kurssikuvaukset hakemuksessaan mainituista opinnoista sekä tarvittaessa muuta osaamisensa osoittamiseen tarvittavaa aineistoa. Opintojen hyväksilukemista suositellaan haettavaksi mahdollisimman pian hyväksiluettavaksi aiottujen opintojen suorittamisen jälkeen (esim. opintojen alkuvaiheessa tai vaihdosta palaamisen jälkeen). 2. Oppimispalvelut neuvoo tarvittaessa opiskelijaa opintojen hyväksiluvun aloittamisessa ja vastaanottaa opiskelijan hakemuksen(oppimispalvelut) Oppimispalvelut neuvoo tarvittaessa opiskelijaa hakuprosessissa ja vastaanottaa opiskelijan hakemuksen. Tässä yhteydessä tarkastetaan mahdollisuuksien mukaan dokumenttien oikeellisuus ja hyväksiluettavien opintojen määrä. 3. Oppimispalvelut tarkastaa hakemuksen ja arvioi, onko kyse korvaamisesta vai sisällyttämisestä (Oppimispalvelut) Tässä vaiheessa varmistetaan dokumenttien oikeellisuus ja hyväksiluettavien opintojen määrä, mikäli sitä ei ole tehty kohdassa 2 sekä arvioidaan, onko kyse korvaamisesta vai sisällyttämisestä. 4a. Tarvitaanko puoltolausuntoa? (Oppimispalvelut) Hakemus toimitetaan tarvittaessa kurssin vastuuopettajalle / osakokonaisuuden vastuuprofessorille. 4b. Ks. opintojen hyväksiluku ENGissä sisällyttäminen (Oppimispalvelut)
5. Puoltaako kurssin vastuuopettaja / opintokokonaisuuden vastuuprofessori korvaamista? (Vastuuopettaja) 6a. Puolletaanko korvaamista muutoksin? (Vastuuopettaja) myönteisen puoltolausunnon. 6b. puolleta (Vastuuopettaja) kielteisen puoltolausunnon ja sen perustelut. 7a. Tehdään tarvittavat muutokset (Vastuuopettaja) 7b. Esittelijä vastuuopettajan lausunnon perusteella (Esittelijä) 7c. Esittelijä (Esittelijä) 8. Koulutusohjelman johtaja (pääainevastaava kandidaattiohjelmassa) hyväksilukupäätöksen. Onko päätös myönteinen? (Koulutusohjelmajohtaja, pääainevastaava) 9a. Hyväksytään / hyväksytään muutoksin (Koulutusohjelmajohtaja, pääainevastaava) Koulutusohjelmajohtaja (pääainevastaava) merkitsee opintojen hyväksilukulomakkeeseen myönteisen päätöksen ja allekirjoittaa hakemuksen. 9b. Hylätään (Koulutusohjelman johtaja, pääainevastaava) Koulutusohjelmajohtaja (pääainevastaava) merkitsee opintojen hyväksilukulomakkeeseen kielteisen päätöksen ja sen perustelut sekä allekirjoittaa hakemuksen. 10. Oppimispalvelut tiedottaa päätöksestä opiskelijalle ja kirjaa myönteisen päätöksen kohdalla opintojen hyväksiluvun opiskelijarekisteriin (Oppimispalvelut) Aalto-yliopiston opiskelijarekisterissä jo olevia opintoja ei kirjata uudelleen, vaan tieto opintojen hyväksiluvusta tallennetaan opiskelijan kansioon. Hyväksilukemista koskeva kielteinen päätös annetaan opiskelijalle kirjallisena perusteluineen. Opintojen hyväksilukupäätökseen haetaan muutosta siten kuin Aalto-yliopiston OOS 37 :ssä määrätään. Opintojen hyväksilukemiseen tyytymätön opiskelija voi pyytää siihen suullisesti tai kirjallisesti oikaisua päätöksen tekijältä. Oikaisupyyntö on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisupyynnön johdosta tehtyyn päätökseen tyytymätön voi hakea oikaisua Aalto-yliopiston tutkintolautakunnalta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Opintojen hyväksiluku ENGissä (sisällyttäminen) 1. Opiskelija aloittaa opintojen hyväksilukuprosessin laatimalla kirjallisen opintojen hyväksilukuhakemuksen Into-järjestelmästä saatavalle lomakkeelle ja palauttaa hakemuksen liitteineen oppimispalveluihin (Opiskelija) "Opintojen hyväksilukemisen hakeminen lähtee aina opiskelijan aloitteesta ja hyväksilukemisen hakeminen on opiskelijalle vapaaehtoista. Opiskelija liittää hakemukseen oikeaksi todistetut opintorekisteriotteet sekä kurssikuvaukset hakemuksessaan mainituista opinnoista sekä tarvittaessa muuta osaamisensa osoittamiseen tarvittavaa aineistoa. Opintojen hyväksilukemista suositellaan haettavaksi mahdollisimman pian
hyväksiluettavaksi aiottujen opintojen suorittamisen jälkeen (esim. opintojen alkuvaiheessa tai vaihdosta palaamisen jälkeen). 2. Oppimispalvelut neuvoo tarvittaessa opiskelijaa opintojen hyväksiluvun aloittamisessa ja vastaanottaa opiskelijan hakemuksen (Oppimispalvelut) Oppimispalvelut neuvoo tarvittaessa opiskelijaa hakuprosessissa ja vastaanottaa opiskelijan hakemuksen. Tässä yhteydessä tarkastetaan mahdollisuuksien mukaan dokumenttien oikeellisuus ja hyväksiluettavien opintojen määrä. 3. Oppimispalvelut tarkastaa hakemuksen ja arvioi, onko kyse korvaamisesta vai sisällyttämisestä (Oppimispalvelut) Tässä vaiheessa varmistetaan dokumenttien oikeellisuus ja hyväksiluettavien opintojen määrä, mikäli sitä ei ole tehty kohdassa 2 sekä arvioidaan, onko kyse korvaamisesta vai sisällyttämisestä. 4a. Tarvitaanko puoltolausuntoa? (Oppimispalvelut) Hakemus toimitetaan tarvittaessa kurssin vastuuopettajalle / opintokokonaisuuden vastuuprofessorille. 4b. Ks. opintojen hyväksiluku ENGissä korvaaminen (Oppimispalvelut) 5. Puoltaako kurssin vastuuopettaja / opintokokonaisuuden vastuuprofessori sisällyttämistä? (Vastuuopettaja) 6a. Puolletaanko korvaamista muutoksin? (Vastuuopettaja) myönteisen puoltolausunnon. 6b. puolleta (Kurssin vastuuopettaja / opintokokonaisuuden vastuuprofessori) kielteisen puoltolausunnon ja sen perustelut. 7a. Tehdään tarvittavat muutokset (Vastuuopettaja) 7b. Esittelijä lausunnon perusteella (Esittelijä) 7b. Esittelijä (Esittelijä) 9. Koulutusohjelman johtaja (pääainevastaava kandidaattiohjelmassa) hyväksilukupäätöksen. Onko päätös myönteinen? (Koulutusohjelman johtaja, pääainevastaava) 9a. Hyväksytään / hyväksytään muutoksin (Koulutusohjelman johtaja, pääainevastaava) Koulutusohjelmajohtaja (pääainevastaava) merkitsee opintojen hyväksilukulomakkeeseen myönteisen päätöksen ja allekirjoittaa hakemuksen. 9b. Hylätään (Koulutusohjelman johtaja, pääainevastaava) Koulutusohjelmajohtaja (pääainevastaava) merkitsee opintojen hyväksilukulomakkeeseen kielteisen päätöksen ja sen perutelut sekä allekirjoittaa hakemuksen. 10. Oppimispalvelut tiedottaa päätöksestä opiskelijalle ja kirjaa myönteisen päätöksen kohdalla opintojen hyväksiluvun opiskelijarekisteriin (Oppimispalvelut)
Aalto-yliopiston opiskelijarekisterissä jo olevia opintoja ei kirjata uudelleen, vaan tieto opintojen hyväksiluvusta tallennetaan opiskelijan kansioon. Hyväksilukemista koskeva kielteinen päätös annetaan opiskelijalle kirjallisena perusteluineen. Opintojen hyväksilukupäätökseen haetaan muutosta siten kuin Aalto-yliopiston OOS 37 :ssä määrätään. Opintojen hyväksilukemiseen tyytymätön opiskelija voi pyytää siihen suullisesti tai kirjallisesti oikaisua päätöksen tekijältä. Oikaisupyyntö on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisupyynnön johdosta tehtyyn päätökseen tyytymätön voi hakea oikaisua Aalto-yliopiston tutkintolautakunnalta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.