Pakilan alueurakka IPT-työpaja 15.11.2016
Pakilan alueurakan perustietoja (2014-19) Toteutetaan 5-vuotisena palveluallianssisopimuksena Kehitysvaihe ennen toteutusta noin 4 kk Toteutusvaihe 5 vuotta Kumppanit: YIT Rakennus Oy ja Viherpalvelut Hyvönen Oy Kustannusarvio 5 vuodelle n. 7,5 M Sisältää kaikki ylläpidon tuotteet Alueen erityispiirteitä Katuja 115 km, kevyen liikenteen väyliä 103 km, puistoja 580 ha Alue pääosin omakotivaltaista asuinaluetta Alueella sijaitsee kouluja, päiväkoteja, sairaala Vilkas joukkoliikenne pääreiteillä
Kaupungin oma tuotanto Pakilan allianssiurakka -alue Kilpailutetut alueet
Tilaajan asettamat tavoitteet koko sopimuskaudelle Laatutaso Alueen asukkaiden tyytyväisyys ylläpidon laatuun kasvaa sopimuskauden aikana Tuottavuus Ylläpidon laatu ei laske, vaikka määrärahat eivät kasva kustannusten nousua vastaavasti Kehittäminen Ylläpidon menetelmiä, toimintatapoja ja tekniikoita kehitetään
Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupallisen mallin mukaisesti Tavoitekustannuksen alitus % Tilaajan osuus Palvelutoimittajan osuus Bonuspoolin osuus alle 5 % 60 % 40 % - yli 5 % 40 % 20 % 30 % Tavoitekustannuksen ylitys Tilaajan osuus Palvelutoimittajan osuus 60 % 40 % Palkkion ylittävä 100 % - Bonuspooli 45 000 / vuosi
Talvihoidon riskien jakaminen Lumenkuljetus on suurin yksittäinen talvihoidon riski Tilaaja ottaa suurimman riskin Tavoitekustannukseen sidotaan tietty määrä lumen kuljetusta Ylittävän määrän kustannukset korvataan (tavoitekustannuksen nosto) Palkkio ei nouse
Alueurakan tuotantotapa Tarjousvaiheessa ehtona väh. 50 % töistä tehdään itse Allianssin omana työnä Työnjohto Kasvillisuuden hoito ja kunnossapito Kalusteiden ja varusteiden hoito ja kunnossapito Aliurakointina Talvihoito Koneellinen puhtaanapito Osa rakenteellisesta kunnossapidosta
Kokemuksia tuotantotavasta Tilaaja mukana kilpailuttamassa aliurakoitsijat arvokasta kokemusta tilaajalle Joustavammat sopimukset Talvihoidon urakoitsijaa vaihdettiin toisen talven jälkeen Perinteisissä urakoissa aliurakkasopimukset on kiinnitetty koko ajaksi Sopimuksiin sisällytetty tavoitteita ja niiden saavuttamisesta bonuksia/sanktioita
Johtaminen ja yhteistoiminta Toteutusvaiheessa 1 pvä / kk, jolloin koko projektiryhmä yhdessä Kierros projektialueella ja kokous Ei varsinaista big roomtoimintaa Haasteena ollut ihmisten vaihtuvuus Sekä työnjohdossa että tilaajan organisaatiossa
Ensimmäisen kauden tavoitteet Laatutaso Luotettava järjestelmä oman laadun arviointinsa pohjaksi Hoidon toimenpiteet toteutuvat laatuvaatimusten mukaisesti Asukastyytyväisyyttä mitataan, Asiakaspalautetta arvioidaan Viestintä toteutetaan suunnitellusti ja siinä onnistutaan Tuottavuus Kustannusten toteutuman seuranta pystytään osoittamaan luotettavasti. Kustannustaso pystytään kauden aikana säilyttämään huolimatta yleistä kustannustason noususta (indeksi). Kehittäminen Urakkaan luodaan toimiva laadunvarmistusmenettely Lumen poistoon luodaan suunnitelma ja toteutetaan sitä Yleisten alueiden ja kolmansille osapuolille aiheutettujen vaurioiden syntymisen välttämiseen kiinnitetään entistä enemmän huomiota
Ensimmäisen kauden tavoitteiden toteutuminen + Tavoitekustannuksen alitus n. 65 000
Toimintamalli on mahdollistanut Säästyneitä rahoja käytetty alueen hyödyksi Uusien leikkivälineiden asennusta Kalusteiden kunnostusta Liikennemerkkien ja opasteviittojen puhdistusta Asukasyhteistyötä (kyselyjä, tilaisuuksia)
Mitä tehtäisiin toisin? Kaupallinen malli mietittäisiin osittain uusiksi Tilaajan tavoitteiden asettamiseen käytettäisiin enemmän aikaa Tämän kokoiseen urakkaan malli on hieman raskas Tarvittaisiin kevyempi malli, jota voitaisiin käyttää ylläpidon urakoihin tai vaihtoehtoisesti isompi urakka-alue (joka ehkä rajaisi mahdollisia urakoitsijoita?)
Kiitos!