Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto
Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto Varhaiskasvatuksen tietovaranto VARDA on kansallinen keskeisten varhaiskasvatustietojen kokonaisuus Tietovaranto kokoaa tiedot useista lähdejärjestelmistä yhteen paikkaan ja välittää ne tiedontarvitsijoiden käyttöön, jolloin tiedontuottajien ei tarvitse toimittaa tietoja useaan paikkaan Keskeisiä tietoja ovat lapsi-, toimipaikka-, ja henkilöstötiedot Tietovarannon toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa opetus- ja kulttuuriministeriön toimeksiannosta CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy 2
CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy on valtion omistama, opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnoima, voittoa tavoittelematon osakeyhtiö. CSC ylläpitää ja kehittää valtion omistamaa keskitettyä tietotekniikkainfrastruktuuria ja tarjoaa sen avulla kansallisia tietotekniikkapalveluita tutkimuksen, tieto-, opetus- ja tutkimushallinnon sekä kirjastojen, arkistojen, museoiden ja kulttuurin tarpeisiin. Ks. lisää www.csc.fi 3
Miksi Varda? Tällä hetkellä varhaiskasvatuksen tiedontuotanto on hajanaista Hajanaisuuden takia kerätty tieto ei ole usein vertailukelpoista ja ajantasaista Hajanaisuuden takia myös varhaiskasvatustietojen tiedonkeruut ovat tällä hetkellä työläitä ja hitaita toteuttaa Edellä mainitusta johtuen varhaiskasvatuksen eri osa-alueiden kansallinen kehittäminen on haastavaa 4
Miten VARDA kehittää varhaiskasvatuksen tiedontuotantoa? VARDA-hankkeessa yhdenmukaistetaan varhaiskasvatuksen järjestäjien tietotuotantoa tuottamalla yhteiset tietomääritykset ja yhdessä sovittavat tiedonkeruukäytännöt VARDA tehostaa tiedontuotannon prosesseja kokoamalla yhteismitallisen ja vertailukelpoisen tiedon varhaiskasvatuksen järjestäjien tietojärjestelmistä yhteen paikkaan VARDA sujuvoittaa tiedonsiirtoja eri toimijoiden välillä välittämällä tiedon eteenpäin tiedon hyödyntäjille 5
VARDA-hankkeen tavoitteet Tavoitteena koota kaikilta varhaiskasvatuksen järjestäjiltä ajantasaiset tiedot lapsista, toimipaikoista ja henkilöstöstä (työntekijät, alalle kouluttautuvat) Tieto on yhteismitallista, vertailukelpoista ja laadukasta ja näin hyödynnettävissä eri tiedontarvitsijoiden käyttöön Manuaalisen kirjaamistyön vähentyminen ja tiedonkeruiden automatisointi VARDA pyritään toteuttamaan siten, että kehittämisen aikana kustannuksia ei muodostu kuntasektorin edustajille 6
REKISTERIN YLLÄPITÄJÄT = varhaiskasvatuksen järjestäjät Varhaiskasvatuksen tietovirrat OPH Henkilöpalvelu VARDA- TIETOVARANTO OPH Organisaatiopalvelu TIETOJEN LUOVUTTAMINEN Viranomainen (OKM, KELA, Tilastokeskus, THL, OPH) TILASTOTIETO Vipunen SÄÄDÖKSET JA YHTEENTOIMIVUUDEN MÄÄRITYKSET VAKA-lainsäädäntö Varhaiskasvatuksen sanastotyö (OKSA-sanasto) VARDA-tietomalli (iow.csc.fi/model/varda) VARDA-koodistot
VARDAn hyötyjä Varhaiskasvatuksen tiedontuotannon prosessit tehostuvat ja sujuvoituvat Kansallinen varhaiskasvatuksen ennakointi- ja suunnittelutyö helpottuu Esim. osallistumisasteen ja henkilöstörakenteen seuraaminen Keskitettynä ratkaisuna VARDA vähentää tiedontuotannon kustannuksia Tarve manuaaliselle tietojen käsittelylle vähenee Varhaiskasvatukseen liittyviä tietoja on entistä helpompi hyödyntää 8
Miten VARDA-tietoa voidaan hyödyntää? Esimerkkejä VARDA-tiedon hyödyntämistavoista: Lainsäädäntötyö ja lainsäädännön vaikutusten arviointi Toiminnan ohjaus, seuranta ja kehittäminen Varhaiskasvatushenkilöstön koulutuksen ja saatavuuden ennakointi Tilastointi (www.vipunen.fi) Tiedon hyödyntäminen tutkimuksissa Viranomaisten lisäksi tietoja voivat hyödyntää (tiedoista ja niiden suojaustasosta riippuen) esim. kansalaiset ja tutkijat ja tietovarannon pohjalta voi rakentaa erilaisia sähköisiä palveluita 9
VARDA-hankkeen aikataulu Tietomalli iow.csc.fi/varda, ensimmäinen versio valmis 1/2017 Tiedonsiirron testaus pilottikunnista 5-9/2017 Liityntä Kansalliseen palveluväylään syksy 2017 VARDA-tietovarannon käyttöönotto syksy 2018 Tiedonsiirto kunnista syksystä 2018 eteenpäin 10
VARDA mitä tietoa kerätään? Tietomallin toteutuksessa pyritään huomioimaan sekä lähdejärjestelmien tietomääritykset että viranomaisten ja muiden hyödyntäjien tarpeet VARDA:n määritykset ovat yhteensopivia Opetus- ja koulutussanasto OKSA:n varhaiskasvatuksen osuuden kanssa Kokonaisuutta kehitettäessä huomioidaan yhteentoimivuus muiden järjestelmien kanssa (Opetushallituksen yleiskäyttöiset palvelut, KOSKI) Tietoarkkitehtuurin kuvaamisessa hyödynnetään Yhteentoimivuusmenetelmää (iow.csc.fi) 11
Mitä tietoja VARDA-tietomallissa kerätään? iow.csc.fi/model/varda/ 12
Miten tiedot toimitetaan VARDA:an? VARDA on kopiotietovaranto tiedot kopioidaan tietovarantoon varhaiskasvatuksen järjestäjien tietojärjestelmistä Tietovaranto ei ole operatiivinen järjestelmä, eikä siihen ole käyttöliittymää Tiedot siirretään teknisen käyttöyhteyden yli Tietovarantoon voidaan toimittaa aina koko aineisto (uusi versio korvaa vanhan) tai päivittää uudet/muuttuneet tiedot Tavoitteena on saada ajantasaista ja jopa päiväkohtaista tietoa Tarkistus- ja tilanneraportit tiedontuottajien käyttöön käyttöoikeuksin rajatussa Vipunen Extranet -palvelussa 13
VARDA-tietovarannon ja tietovirtojen toteutus 14
Tiedonsiirto VARDA-tietovarantoon Tiedot toimitetaan tietovarantoon JSON- ja/tai XML-muodossa suojatun ja varmennetun yhteyden yli Tiedon tuottaja voi siirtää tiedot joko HTTPS REST-rajapinnan kautta, SFTP-tiedostosiirtona tai Kansallisen palveluväylän kautta XML- tai JSON-tiedoston muodostamiseen excel-tiedostosta on mahdollista tuottaa työkalu, mikäli tiedon tuottaja ei saa tiedostoa muodostettua omasta järjestelmästään Pohdinnassa on myös syöttöpalvelu, jossa on suoratallennusmahdollisuus (pienet kunnat & yksityiset) 15
Tiedon hyödyntäminen VARDA-tietovarannosta Tietoja voidaan käyttää tietovarannosta joko CSC:n toteuttamin aineistopoiminnoin tai rajapintojen avulla Koneluentaa varten määritellään ja toteutetaan REST-rajapinta sekä liityntä kansalliseen palveluväylään Tarvittaessa poimintoja voidaan toimittaa myös SFTP-palvelun kautta Tietojen tuottajat rekisterinpitäjinä päättävät tietojen muusta kuin lakisääteisestä käytöstä 16
Tietoturvallisuuden huomiointi Tieto kerätään lakiperusteisesti, tietoturvaa ja -suojaa noudattaen. Tietovarannon aineistolle määritellään suojaustaso (St IV I), jonka mukaisesti tietoaineistoa käsitellään Riippumatta tiedon julkisuudesta, data siirretään aina salatun yhteyden yli Tietojen lähettäjä ja vastaanottaja tunnistetaan esimerkiksi julkisen avaimen infrastruktuuria (PKI) hyväksi käyttäen Pääsy tietovarantoon vain nimetyillä käyttäjillä Tietoa hyödyntävien tahojen kanssa selvitetään tietosuojan toteutuminen ja tehdään turvallisuussopimus 17
Kysymyksiä? 18