1/8 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO H086-16 / HEL 2016-006068 / Talous- ja palkkahallinnon järjestelmä (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 1 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 1 Hyödyllisten ja toivottujen vaatimusten toteutuminen. Valikosta valitaan kyllä, mikäli tarjoaja sitoutuu toteuttamaan toiminnallisuuden hyväksymistestauksen alkuun mennessä. Hyödyllisten ja toivottujen vaatimusten toteutuminen 1. Yleistä Skannauspalvelu: Järjestelmä luo skannauksen yhteydessä automaattitilöintejä ostolaskulle esim toimittajan mukaan. 2. Teknologiakysymykset: Integraatioarkkitehtuuri: Järjestelmänne pystyy vastaanottamaan sähköisen portaalin kautta itsepalveluna syötettyä tietoa. 2. Teknologiakysymykset: Järjestelmän dokumentaatio: Järjestelmädokumentaatioon on saatavissa toimittajan ylläpitämät verkkoversiot. 5. Henkilötietojen hallinta: Henkilötietojen perustaminen ja ylläpito: Työntekijällä on mahdollisuus omien tietojen päivittämiseen ja selailuun itsepalveluna. Max pisteet Accountor Software Oy Annettu tieto Pisteet 0,5 kyllä 0,500 kyllä=0,5 0,5 kyllä 0,500 kyllä=0,5 0,5 kyllä 0,500 kyllä=0,5 Pisteiden laskentatapa
2/8 5. Henkilötietojen hallinta: Henkilötietojen perustaminen ja ylläpito: Järjestelmänne tukee automaattisia hälytyksiä esim. määräaikaisten työsuhteiden päättymisestä. 6. Palkkahallinto: Työsuhteen elinkaaren hallinta: Ohjelman ominaisuudet tukevat työsuhteen elinkaaren hallintaa koko elinkaaren ajalta 6. Palkkahallinto: Jatkuvan palvelun ylläpitotuki: Asiakkaalla mahdollisuus erikseen sovittaessa tilata toimittajalta pääkäyttäjäpalvelu. 7. Liikekirjanpito: Tilikartan ylläpito Tilikarttatyyppejä Säätiö ja AsOy 7. Liikekirjanpito: Veroilmoitus Järjestelmä tukee sähköisesti veroilmoituksen laadintaa liitelomakkeineen ja lähettämistä viranomaisille säätiöiden ja asunto-osakeyhtiöiden osalta. 11. Laskutus: Laskutustoiminnallisuus Järjestelmässä on mahdollista tulostaa lasku tilisiirrolla varustettuna. 11. Laskutus: Perintä Järjestelmässä on rakennettu yhteys/liittymä perintätoimistoon ja perintäpalvelu on mahdollista ottaa käyttöön. 12. Ostoreskontra: Ostolaskujen käsittely Järjestelmässä on mahdollista liittää laskun kuva kuvana (ei erillisenä liitteenä) järjestelmään. 1 kyllä 1,000 kyllä=1 0,5 ei 0,000 kyllä=0,5
3/8 13. Matka- ja pienkululaskut: Työntekijöiden matka- ja kululaskuohjelmiston helppokäyttöisyys: Järjestelmällä on mahdollista laatia matkasuunnitelma ja hvyväksyttää se esimiehellä ennen matkan hyväksyntää 13. Matka- ja pienkululaskut: Henkilörekisterin ylläpito: Järjestelmässä toisessa modulissa ylläpidettävät henkilötiedot näkyvät myös matka-ja kululaskuohjelmiston käyttämissä tiedoissa. 13. Matka- ja pienkululaskut: Matka- ja kululaskujen käsittely Järjestelmässä on mahdollista liittää laskun kuva kuvana (ei erillisenä liitteenä) järjestelmään. 15. Raportointi: Säätiön tuloslaskelma ja tase: Mahdollistettava säätiön kuukausija tilinpäätösraportointi 16. Tilinpäätös: Kassavirtalaskelmien tuottaminen: Järjestelmä tukee tulevaisuuteen suuntautuvan kassavirtalaskelman tuottamisen yhtiöltä sekä kirjanpito-ohjelmistosta saatujen tietojen perusteella. Kuvailkaa myös kuinka tilinpäätöksen kassavirtalaskenta voidaan luoda järjestelmänne avustamana. 16. Tilinpäätös: Tilinpäätös: Järjestelmästä on mahdollista saada tilinpäätöksen rahoituslaskelma 0,5 Kyllä 0,500 Kyllä=0,5 0,5 Ei 0,000 Kyllä=0,5 0,5 Kyllä 0,500 Kyllä=0,5 0,5 Kyllä 0,500 Kyllä=0,5 Palvelun hinta Accountor Software Oy Pisteiden laskentatapa
4/8 Vertailussa käytettävä hinta muodostuu kokonaiskustannuksista. Vertailuhinta lasketaan hintalomakkeen (liite9) avulla niin, että solun D104 yhteishinta syötetään tähän. Max pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 472 686,60 /kokonaishint a Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Täytetty hintalomake (liite 9) ladataaan Hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa (alv 0%). --- Hankintakohtainen Ryhmien yhteiset kriteerit Tarjoajan tulee ladata tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteelle 5 täydennettynä alustava käyttöönottoprojektin projektisuunnitelma. Tarjoajan tulee ladata tarjoukseensa tarjotun palvelun palvelunkuvaus sisältäen kuvauksen tarjotusta palvelun ylläpito- ja tukimallista Max pisteet Accountor Software Oy Annettu tieto Pisteet Laatupisteet 20 13,000 20,000 Pisteiden laskentatapa tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo
Kohderyhmän hinta yht. 80 472 686,60 80,000 5/8 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kaikki pisteet yhteensä 100 100,000 [ ] 1. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajaa tai sen alihankkijayritystä taikka näiden johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut Max pisteet Accountor Software Oy Annettu tieto Pisteet --- --- Rekisteröityminen --- --- Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. Pisteiden laskentatapa
6/8 Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. --- Ei --- Työehdot --- --- Tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat vähintään työlainsäädännön mukaisia työehtoja. Työterveys --- --- Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, että se ei ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa --- --- Alihankinta --- --- Käytämme alihankkijaa.
7/8 Tarjoajan tulee antaa alihankkijansa/alihankkijoidensa nimi- ja yhteystiedot. Tarjouksessa on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta tarjoaja antaa alihankintana kolmannelle osapuolelle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. Tietojen saatavuus tilaajavastuu.fipalvelusta Tarjoajan tiedot ovat saatavissa Tilaajavastuu.fi-palvelussa. Alihankkijan tiedot ovat saatavissa Tilaajavastuu.fi-palvelussa. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajan tulee tarjouksessan nimetä palvelun käyttöönotosta vastaava projektipäällikkö. Nimetyllä projektipäälliköllä tulee olla kokemusta viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään kolmesta nyt tarjottavan palvelun käyttöönotosta, joista vähintään yhden on tullut olla 500 henkilön kokoiselle organisaatiolle viimeisen kolmen vuoden aikana. Tarjoajan tulee tarjouksessan nimetä palvelusta vastaava palvelupäällikkö. Nimetyllä palvelupäälliköllä tulee olla vähintään kolme vuotta kokemusta nyt tarjottavaa ratkaisua vastaavan palvelun palvelupäällikkönä toimimisesta vähintään 500 henkilön organisaatiossa --- --- --- Ei --- --- Ei --- --- ---
8/8 Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavan palvelun toimittamisesta ja tuottamisesta vähintään 500 henkilön organisaatiolle viimeisen kolmen vuoden aikana. Referenssitoimituksen tulee olla tarjoajan tai tarjoajan tarjouksessaan nimeämän alihankkijan toteuttama. Referenssin tulee olla tarjouksen jättöhetkellä edelleen jatkuvan palvelun vaiheessa. Muut tiedot --- --- Tarjoajan Y-tunnus --- 2024660-6 --- Sähköpostiosoite johon hankintapäätös lähetetään Hyväksymme sopimusehdot liitteen 3 mukaisesti ilman ehtoja ja varaumia. --- hannu.kaukon en@accounto rsoftware.fi, pekka.matoni emi@mepco.fi, henri.iivonen @accountorso ftware.fi ---