KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Tarkastuslautakunta 21.06.2017 AIKA 21.06.2017 klo 10:00-11:14 PAIKKA Kunnantalon kokoushuone, Keskuskatu 14 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Kunnansihteerin kuuleminen 6 5 Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu 7 6 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet ja työnjako 8 7 Mahdolliset muut asiat 9 8 Tarkastuslautakunnan esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän valinta 10 9 Lautakunnan laskujen vastaanottajat ja hyväksyjät 11
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 OSALLISTUJAT 21.06.2017 Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jussila Aino jäsen pöytäkirjantarkastaja Myllymäki Tapio jäsen pöytäkirjanpitäjä Parkkkila Väinö puheenjohtaja Remes Aimo jäsen Vähätiitto Elina jäsen pöytäkirjantarkastaja MUU Kuisma Tuukka kunnansihteeri ALLEKIRJOITUKSET Väinö Parkkila Puheenjohtaja Tapio Myllymäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika 26.06.2017 Elina Vähätiitto Aino Jussila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kärsämäen kunnan www-sivuilla 27.06.2017 Jyri Flink, hallintosihteeri
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tarkastuslautakunta 1 21.06.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 1 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan tarkastussäännön mää räyk siä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tarkastuslautakunta 2 21.06.2017 Pöytäkirjan tarkastus Tarkltk 2 Kärsämäen kunnan hallintosäännön (Valt. 30.5.2017 33) 102 :n mu kaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 26.06.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Vähätiitto ja Aino Jussila
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tarkastuslautakunta 3 21.06.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen Tarkltk 3 Hallintosäännön 131 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjes tyk ses sä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainit tu kokouskutsussa. Puheenjohtaja tiedusteli tarkastuslautakunnalta, ottaako se käsiteltäväkseen li sä lis ta-asiat 8-9. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti ottaa li sä lista-asiat käsiteltäväksi. Yksimielisesti hyväksyttiin.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tarkastuslautakunta 4 21.06.2017 Kunnansihteerin kuuleminen Tarkltk 4 Kunnansihteeri Tuukka Kuisma on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi kertomaan Tarkastuslautakunnan tehtävistä. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi kunnansihteeri Tuukka Kuisman kuuleminen. Merkittiin tiedoksi kunnansihteeri Tuukka Kuisman kuuleminen.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tarkastuslautakunta 5 21.06.2017 Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu Tarkltk 5 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Päätetään tarkastuskohteista ja lautakunnan kuultavaksi kutsuttavista hen kilöis tä sekä tarkastuslautakunnan kokousaikataulusta. Tarkastuslautakunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu toimitetaan kirjallisesti tai sähköpostin välityksellä. Päätettiin että seuraavaan kokoukseen kutsutaan kuultavaksi Attendo Oy:n edustaja.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tarkastuslautakunta 6 21.06.2017 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet ja työnjako Tarkltk 6 Päätösehdotus: Tarkastuslautakunnan vaalikelpoisuudesta määrätään kuntalain 121 :ssä ja es teel li syy des tä kuntalain 97 :ssä. Merkitään tiedoksi lautakunnan jäsenten esteellisyydet. Sovitaan lau ta kunnan jäsenten kesken työnjaosta ja asioiden seuraamisesta. Merkittiin jäsenten esteellisyyksistä seuraavaa: Tapio Myllymäki: Ei esteellisyksiä tiedossa Aimo Remes: Ei esteellisyksiä tiedossa Elina Vähätiitto: Ei esteellisyyksiä tiedossa Väinö Parkkila: Ei esteellisyyksiä tiedossa Aino Jussila: Ei esteellisyyksiä tiedossa Sovittiin lautakunnan jäsenten kesken työnjaosta ja asioiden seuraamisesta seuraavasti: Opetustoimen lautakunta: Tapio Myllymäki Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta: Elina Vähätiitto Tekninen lautakunta: Aimo Remes Kunnanhallitus: Väinö Parkkila, Aino Jussila ja Aimo Remes Tytäryhtiöt: Elina Vähätiitto Tarkastuslautakunnan sihteeri: Tapio Myllymäki Lautakunnan jäsenet seuraavat toimielimien pöytäkirjoja ja tarvittaessa pyytävät toimielimiltä lisätietoja kirjallisesti.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tarkastuslautakunta 7 21.06.2017 Mahdolliset muut asiat Tarkltk 7 Keskusteltiin tarkastuslautakunnan koulutuspäivästä.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tarkastuslautakunta 8 21.06.2017 Tarkastuslautakunnan esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän valinta Tarkltk 8 Päätösehdotus: Kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Hal lin tosään nön mukaan toimielimen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytä kir jan pi tä jä. Puheenjohtaja toimii esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä. Päätettiin, että puheenjohtaja Väinö Parkkila toimii esittelijänä. Päätettiin, että pöytäkirjanpitäjänä toimii Tapio Myllymäki.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Tarkastuslautakunta 9 21.06.2017 Lautakunnan laskujen vastaanottajat ja hyväksyjät Tarkltk 9 Päätösehdotus: Tarkastuslautakunnan laskujen hy väk sy jis tä ja vastaanottomerkintöjen te kijäs tä on päätetty vuodeksi kerralllaan. Vastaanottajan ja hyväksyjän tulee ol la eri henkilöitä. Lautakunta valtuuttaa hallintosihteerin avaamaan tarkastuslautakunnalle osoi te tut postit ja toimimaan laskujen vastaanottajana sekä puheenjohtajan toi mi maan lautakunnan laskujen hyväksyjänä vuodelle 2017. Yksimielisesti hyväksyttiin.