Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 6/2017 Aika maanantai 10.4.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 41 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Mohamed, Hekan hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Päätös Markku Saarinen avasi kokouksen kello 17.30. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Päätös Todettiin paikalla olevan 39 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Mohamed. Lisäksi paikalla oli kohtien 1-8 ajan Hekan kiinteistöjohtaja Vesa Jurmu, Hekan asiakkuusjohtaja Mirka Saarholma ja Hekan johdon erityisasiantuntija Risto Meriläinen. (liite 1.) 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin lisätä kohtaan 6. mukaan suunnitteluohjeiden päivittäminen. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Auli Niskanen (Malmi) ja Christina Stigell (Puotila). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin tarkastajiksi Auli Niskanen (Malmi) ja Christina Stigell (Puotila). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina Anna-Liisa Järvo ja Sanna-Mari Oranen saapuivat 6. PTS vuosille 2018-2028 ja rahoitussuunnitelma sekä suunnitteluohjeiden päivittäminen Esitys Hekan kiinteistöjohtaja Vesa Jurmu esittelee ehdotuksen PTS:ksi vuosille 2018-2028 sekä rahoitussuunnitelman. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee antaa näistä lausunto 15.5.2017 mennessä. Käydään alustava keskustelu lausuntoon tulevista asioita.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2017 Sivu 2 / 3 Päätös Esityksen mukaan (liite 2). Lisäksi Vesa Jurmu esitteli suunnitteluohjeiden päivittämisen (liite 3). 7. Hekan yhteinäiset käyttökorvaukset Esitys Hekan asiakkuusjohtaja Mirka Saarholma esittelee työryhmän ehdotuksen Hekan yhteisiksi käyttökorvauksiksi. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee antaa tästä lausunto 15.5.2017 mennessä. Käydään alustava keskustelu lausuntoon tulevista asioita. Päätös Esityksen mukaan (liite 4). Anne Siivonen (Pikku Huopalahti) ilmoitti jättävänsä kirjallisen huomautuksen siitä, ettei vuokraisneuvottelukunta ole saanut mahdollisuutta valita asukasedustajia työryhmään eikä neuvottelukuntaa ole tiedotettu asiasta. Pidettiin tauko klo 19.15-19.25 8. Hekan vuokralaisdemokratiasääntö ja sen käytännön ohjeet Esitys Hekan johdon eriysiasiantuntija Risto Meriläinen esittelee työryhmän ehdotuksen Hekan vuokralaisdemokratiasäännöksi ja sen käytännön ohjeiksi Vuokralaisneuvottelukunnan tulee antaa tästä lausunto 15.5.2017 mennessä. Käydään alustava keskustelu lausuntoon tulevista asioita. Päätös Esityksen mukaan (liite 5). 9. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 10. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 11. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 12. Vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 13. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua Hekan hallituksen 13.3.2017 kokouksen 3/2017 päätöstiedotteesta Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 14. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan 27.3.2017 pidetyn kokouksen 4/2017 kokouksen pöytäkirjasta Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2017 Sivu 3 / 3 15. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017 vnk:n kokouksien 4/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla 27.2.2017) vnk:n kokouksien 5/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla 10.3.2017) Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 16. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Päätös Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 17. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina 15.5.2017 klo 17.30 hotelli Presidentissä. Päätös Seuraava kokous pidetään ke 26.4.2017 klo 17.0 hotelli Presidentissä. 18. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Auli Niskanen pöytäkirjantarkastaja Christina Stigell pöytäkirjantarkastaja
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PTS- EHDOTUS 2018-2020 28.3.2017 Vesa Jurmu 1
PTS- EHDOTUS 2018 Peruskorjattavien asuntojen lukumäärä sekä asuntoneliöiden määrä nousevat Myös peruskorjausten kustannukset ovat edeltäviä vuosia suuremmat Vuodelta 2016 on jäänyt käyttämättä omarahoitusosuutta, jota käytetään v. 2018 hankkeiden omarahoitukseen -> PTS:n kasvu ei aiheuta nousupainetta vuokriin 2
PTS- EHDOTUS 2018 Isoja hankkeita on jaksotettu -> jatko-osat pakollisia Kaikki vuosien 2018-19 hankkeet ovat olleet mukana aikaisemmissa 3 vuoden PTS- suunnitelmissa 3
PTS- EHDOTUS 2018 PTS:n 3-korin kustannusten kehitys vuosittain: Vuosi 2017 2018 2019 2020 MEur 105 109 101 113 2016: Budjetti 110 M, Toteutui 67 M 4
PTS- EHDOTUS 2018 Kustannusten yhteenveto uuden aluejaon mukaisesti (M ): Vuosi 2018 2019 2020 YHT Länsi 13,8 19,0 25,2 58,0 Koillinen 26,1 16,0 5,0 47,1 Etelä 28,5 24,0 11,0 63,5 Itä 23,4 0,0 39,0 62,4 Kaakko 19,0 41,9 33,0 93,9 5
PTS- EHDOTUS 2018 Vuonna 2018 käynnistettävät ja rahoitettavat hankkeet: -Haaga, Hopeatie 20 13,8 M -Pihlajisto, Liusketie 3 19,1 M -Pihlajisto, Säterintie 6 7,0 M -Kansanas. Käärmetalo v2 28,5 M -Puotila, Rusthollarint.10 v1 21,4 M -Siilitie, Siilitie 5 v2 19,0 M 6
PTS-SUUNNITELMA 2018-2020 Käsittelyn vaihe Päivämäärä/ Tekijä Ehdotus 21.3 / VJ HEKA TASATTAVAT KORJAUKSET KOKO YHTIÖ 2018 2019 2020 ALUE / Vmy Korjaustyö as. lkm. asm2 /asm2 108 820 000 100 850 000 113 218 000 HEKA LÄNSI Haaga Hopeatie 16 Peruskorjaus 144 3 949 2 596 10 250 000 Hopeatie 20 Peruskorjaus + lisäkerros 74 4 515 3 052 13 779 000 Kannelmäki Pelimannintie 15 Peruskorjaus vaihe 1/ 2 421 23 823 1 763 19 000 000 Malminkartano Maunula Koivikkotie 5 LVIS-saneeraus, huoneistoremontti, parvekkeiden ja vesikaton kunnostaminen sekä ikkunoiden uusiminen 100 6 033 2 470 14 900 000 HEKA LÄNSI YHTEENSÄ 739 38 320 1 512 13 779 000 19 000 000 25 150 000 7
PTS-SUUNNITELMA 2018-2020 Käsittelyn vaihe Päivämäärä/ Tekijä Ehdotus 21.3 / VJ HEKA TASATTAVAT KORJAUKSET KOKO YHTIÖ 2018 2019 2020 ALUE / Vmy Korjaustyö as. lkm. asm2 /asm2 108 820 000 100 850 000 113 218 000 HEKA KOILLINEN Jakomäki Jakomäentie 8 Talotekn. Peruskorjaus + aluejohtojen uusiminen 210 11 666 429 5 000 000 Malmi Pihlajisto Salpausseläntie 12-16 Peruskorjaus vaihe 1/ 2 385 23 587 1 357 16 000 000 Liusketie 3 Peruskorjaus 146 8 165 2 339 19 098 000 Säterintie 6 Peruskorjaus 79 4 604 1 520 7 000 000 Suutarila HEKA KOILLINEN YHTEENSÄ 674 39 857 1 182 26 098 000 16 000 000 5 000 000 8
PTS-SUUNNITELMA 2018-2020 Käsittelyn vaihe Päivämäärä/ Tekijä Ehdotus 21.3 / VJ HEKA TASATTAVAT KORJAUKSET KOKO YHTIÖ 2018 2019 2020 ALUE / Vmy Korjaustyö as. lkm. asm2 /asm2 108 820 000 100 850 000 113 218 000 HEKA ETELÄ Kansanasunnot Kortteli 811 Peruskorjaus 50 2 426 2 803 6 800 000 Käärmetalo Peruskorjaus, vaihe 2/ 2 144 7 181 3 969 28 500 000 Pohjolankatu 47/ Kä 12 Peruskorjaus 211 10 515 2 282 24 000 000 Kantakaupunki Pakkamestarinkatu 2 ja 4 Julkisivun, ikkunoiden, parvekkeiden ja pihakannen pk 187 11 577 365 4 225 000 Kumpula Pikku-Huopalahti Vallila HEKA ETELÄ YHTEENSÄ 592 31 699 2 004 28 500 000 24 000 000 11 025 000 9
PTS-SUUNNITELMA 2018-2020 Käsittelyn vaihe Päivämäärä/ Tekijä Ehdotus 21.3 / VJ HEKA TASATTAVAT KORJAUKSET KOKO YHTIÖ 2018 2019 2020 ALUE / Vmy Korjaustyö as. lkm. asm2 /asm2 108 820 000 100 850 000 113 218 000 HEKA ITÄ Kontula Puotila Rusthollarintie 10 Peruskorjaus 1/ 2 ja 2 /2 328 16 677 2 572 21 443 000 21 443 000 Naulakalliontie Peruskorjaus 115 6 126 2 873 17 600 000 Vesala Vuosaari HEKA ITÄ YHTEENSÄ 443 22 802 2 653 21 443 000 0 39 043 000 10
PTS-SUUNNITELMA 2018-2020 Käsittelyn vaihe Päivämäärä/ Tekijä Ehdotus 21.3 / VJ HEKA TASATTAVAT KORJAUKSET KOKO YHTIÖ 2018 2019 2020 ALUE / Vmy Korjaustyö as. lkm. asm2 /asm2 108 820 000 100 850 000 113 218 000 HEKA KAAKKO Laajasalo Gunillantie 6 Linjasaneeraus+kylpyhuoneet+sähköt 284 18 863 1 484 28 000 000 Vuorilahti Julkisivujen ja parvekkeiden peruskorjaus 204 12 672 1 882 23 850 000 Myllypuro Myllärintie 10 Peruskorjaus 89 5 274 2 275 12 000 000 Roihuvuori Tupavuori 4 Peruskorjaus (400v-) 58 1 698 2 945 5 000 000 Punahilkantie 10 Peruskorjaus (400v-) 63 2 241 2 677 6 000 000 Siilitie Siilitie 5 Peruskorjaus, vaihe 2/ 2 140 6 947 2 735 19 000 000 HEKA KAAKKO YHTEENSÄ 838 47 695 1 968 19 000 000 41 850 000 33 000 000 11
PTS-SUUNNITELMA 2018-2020 Käsittelyn vaihe Päivämäärä/ Tekijä Ehdotus 21.3 / VJ HEKA TASATTAVAT KORJAUKSET KOKO YHTIÖ 2018 2019 2020 ALUE / Vmy Korjaustyö as. lkm. asm2 /asm2 108 820 000 100 850 000 113 218 000 HEKA YHTEENSÄ 3 286 180 373 1 790 108 820 000 100 850 000 113 218 000 911 930 1 476 12
2- KORIN ALUSTAVA EHDOTUS 2- koriin on hankkeita ehdotettu 45,8 M Vuoden 2017 budjetti on 35,1 M -> Budjetti ei voine toteutua noin suurena, vaikka varautumisia käytettäisiinkin tavanomaista enemmän -> Karsintaa todennäköisesti edessä budjetin laadinnan yhteydessä 13
KIITOS! WWW.HEKAOY.FI 14
Helsingin kaupungin asunnot Oy PTS-korjausten rahoitussuunnitelma 2018-2027, alustava, pvm 2.4.2017 (ilman erityisasuntoja) (perustuu 21.3./VJ laskelman hankkeisiin) B-2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 PTS-korjaukset (B-2016) 106 500 000 108 820 000 100 850 000 113 218 000 115 482 360 117 792 007 120 147 847 122 550 804 125 001 820 127 501 857 130 051 894 Siirtymät eri vuosien välillä *) 15 020 000 0 0 0 Siirtymät eri vuosien välillä **) -18 700 000-3 830 000 0-11 600 000 PTS-korjaukset, joista kerättävä omarahoitusosuus 102 820 000 104 990 000 100 850 000 101 618 000 115 482 360 117 792 007 120 147 847 122 550 804 125 001 820 127 501 857 130 051 894 Omarahoitusosuus 100 % ***) 1 500 000 1 500 000 Muut PTS-korjaukset = norm.omarahoitusosuus 101 320 000 104 990 000 100 850 000 101 618 000 115 482 360 117 792 007 120 147 847 122 550 804 125 001 820 127 501 857 130 051 894 Omarahoitusosuus-% 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % Omarahoitusosuus 20 264 000 20 998 000 20 170 000 20 323 600 23 096 472 23 558 401 24 029 569 24 510 161 25 000 364 25 500 371 26 010 379 Omarahoitusosuus 100 % 1 500 000 1 500 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Omarahoitus%:n muutoksen aih lisäomarah.osuus 1 605 000 161 000 107 100 348 000 Omarahoitusosuus yhteensä 23 369 000 22 659 000 20 277 100 20 671 600 23 096 472 23 558 401 24 029 569 24 510 161 25 000 364 25 500 371 26 010 379 Lainoitettava osuus 79 451 000 82 331 000 80 572 900 80 946 400 92 385 888 94 233 606 96 118 278 98 040 643 100 001 456 102 001 485 104 041 515 Kerättävät omarahoitusosuudet, eur/m2/kk 0,73268 0,69464 0,61511 0,62120 0,68763 0,69492 0,70236 0,70993 0,71764 0,72550 0,73350 ***************************** *) Siirtymät eri vuosien välillä 1) = omarahoitusosuutta ei vielä kerätty Kankaretie 11, aik B-2018 alkaa jo 2016, ei kerätty B-2016 9 300 000 Naapuripellontie 2, 12.500-8.500 (=B-2015) toteutuu 201 4 000 000 Aleksis Kivenkatu 40,osa B-2015,kust.ylitystä ei budjetoitu 1 720 000 15 020 000 **) Siirtymät eri vuosien välillä 2) = omarahoitusosuus tai osa siitä kerätty toisena vuotena Parivaljakontie 2, B-2016-10 700 000 Susitie 2-6, B-2015 HA -> B-2017-4 000 000 Palovartijantie, B-2016 -> B-2017-4 000 000 Käärmetalo V1+V2, aik B-2015 (osa käytet.2016) -1 530 000 Naulakalliontie B-2016 -> B-2020-11 600 000 Liusketie 3, B-2015 HA -2 300 000 Siirtymät yhteensä -18 700 000-3 830 000 0-11 600 000 Omarahoitusosuus-%:n aih.muutokset Naapuripellontie 2: 8.500 13%->17% 340 000 Aleksis Kiventie 40: 5.800 13%->17% 232 000 Parivaljakontie 2: 10.700 17%->20% 321 000 Susitie 2-6: 4.000 13%->20% 280 000 Palovartijantie: 4.000 17%->20% 120 000 Käärmetalo V1+V2: 7.800 13%->17% 312 000 Käärmetalo V1+V2: 1.530 13%->20% 107 100 Naulakalliontie: 11.600 17%->20% 348 000 Liusketie 3: 2.300 13%-> 20% 161 000 1 605 000 161 000 107 100 348 000 ***) Omarahoitusosuus 100 % = Rakennusautomaatiojärjestelmien yhdistäminen. Vuoden 2017 budjetissa sisältyy kokonaissummaan, vuoden 2018 budjetissa ei sisälly kokonaisummaan Tuleviin peruskorjauksiin varautumisen määrä budjetoidaan muiden pääomakulujen yhteydessä
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY Uudisrakennusten ja peruskorjausten suunnitteluohjeiden päivittäminen 3/2017 6.3.2017 Vesa Jurmu 1
TAUSTAA Suunnitteluohjeiden edellinen uudistus oli v. 2014 lopussa Tämän kertainen suunnitteluohjeiden päivitys on olennaisesti suppeampi, ja pääosa muutoksista on teknisluonteisia tarkennuksia Olennaisimmat muutokset on esitetty seuraavilla sivuilla 2
MOLEMPIA OHJEITA KOSKEVAT MUUTOKSET ASUINHUONEIDEN LATTIAMATERIAALIT Nykyiset ohjeet: Muovimatto, Laminaatti tai Linoleum Uudet ohjeet: Laminaatti tai vinyylilankku 3
MOLEMPIA OHJEITA KOSKEVAT MUUTOKSET AURINKOPANEELIT Nykyiset ohjeet: Ei ole ohjetta Uudet ohjeet: Asennetaan aurinkopaneelit, jos investointi on taloudellisesti kannattava, tai paneelien asentaminen muun perustellun syyn takia on tarkoituksenmukainen ratkaisu 4
MOLEMPIA OHJEITA KOSKEVAT MUUTOKSET LISÄKSI Uudet pesulan suunnitteluohjeet Uudet hissien suunnitteluohjeet Talosaunan mitoitusta tarkennettu Määritetty komerokalusteiden minimimäärät asuntotyypeittäin Varautuminen sähköautojen lataukseen 5
UUDISRAKENTAMISEN OHJEITA KOSKEVAT MUUTOKSET PARVEKELASIT Nykyiset ohjeet: Parvekkeiden tulee olla lasitettavissa kaiteissa tulee olla myös läpinäkyviä osia Uudet ohjeet: Parvekkeet tulee lasittaa tai suunnitella niin että ne ovat myöhemmin lasitettavissa Kokonaan läpinäkyviä kaiteita pyritään välttämään 6
KIITOS! WWW.HEKAOY.FI 7
YHTENÄISTYVÄT KÄYTTÖKORVAUKSET VNK 10.3.2017 Mirka Saarholma 1
KÄYTTÖKORVAUKSISSA ISOT EROT ALUEITTAIN Eroja myös yhden yhtiön sisällä Hankala hahmottaa henkilökunnalle ja epätasaarvoinen asukkaille Esimerkkejä nykytilanteesta: Pesutupa maksaa tai ei maksa Saunavuoro maksaa 5 14 euroa Autopaikka lämpötolpalla maksaa 9 75 euroa 15.3.2017 2
OMAKUSTANNUSPERIAATE EI TOIMINE KÄYTTÖKORVAUKSISSA Jos käyttökorvaukset määräytyisivät omakustannushinnan mukaisesti, hinnat olisivat huomattavasti nykyistä kalliimmat, lähes mahdottomat Saunavuoron omakustannushinta sisältäen pääomakustannukset, sähkön, veden, siivouksen, kevyen kunnossapidon: noin 18 22 /kerta = noin 80 /kk sisältäen sähkön, veden, siivouksen, kevyen kunnossapidon: noin 6-7 /kerta = noin 24-28 /kk Autopaikan omakustannushinta (hinnat ei sis. tontin vuokraa) Pihalla n. 22 /kk, pihalla lämmitystolpan kera n. 28 /kk, autokatoksessa n. 49 /kk, autohallissa n. 134 /kk 15.3.2017 3
EHDOTUKSET KÄYTTÖKORVAUKSISTA
PESUTUVAN KÄYTTÖKORVAUKSET Tavallinen pesutupa: ei erillistä kuukausitai kertamaksua Mattopesula: kertamaksu 4h=10, 8h=15 15.3.2017 5
SAUNAN KÄYTTÖKORVAUKSET Kaikki saunavuorot 60 minuutin pituisia Hinta 15 /kk Puolikkaita (= joka toisen viikon) saunavuoroja tai yksittäisiä saunavuoroja ei enää olisi mahdollista varata. Lenkkisaunakäytännöt ja joulu- ja juhannussaunakäytännöt sekä talkoosaunat pysyisivät ennallaan Osittaisia saunamaksuja ei palauteta. Jos saunavuoroja jäisi saunan asukkaasta riippumattomasta syystä käyttämättä enemmän kuin kahden viikon ajalta kuukaudessa, kyseisen kuun saunamaksuja ei peritä. 15.3.2017 6 Sarjakuvan lähde: http://www.kaleva.fi/fingerpori/2014-09-17/
AUTOPAIKKOJEN HINNAT Autopaikat saman hintaisia saman alueyhtiön (5 kpl) alueella Hinnat porrastuisivat vyöhykkeittäin Karkeasti: mitä lähempänä keskustaa ollaan, sitä enemmän autopaikka maksaisi 15.3.2017 7
Hinta nyt Autopaikka ilman sähkötolppa a Hinta nyt Autopaikka sähkötolpall a Hinta nyt Autopaikka katoksessa Jakomäki 7,0 13 18 25-30 25 Suutarila 7,0 13 18 20 25 Pihlajisto 10 13 15 18 20 25 Malmi 6,60 13 14,25 18 21,40 25 Kontula 5,0 13 14-17 18 23-26 25 Vesala 5,0 13 10 18 14-18 25 Puotila 5 13 9-10 18 15-17 25 Vuosaari 5 13 12 18 18 25 Kannelmäki 5 15 10 22 10-15 30 Malminkartano 5 15 14,25 22 12-17 30 Maunula 6,60 15 14,25 22 21,40 30 Haaga 8 15 10-19 22 22 30 Myllypuro 4,0 15 12 22 17,00 30 Laajasalo 6,5 15 12 22 23 30 Roihuvuori 7,0 15 13 22 19 30 Siilitie 6,5 15 12 22 30 Kansanasunnot 6 21 10 30 40 Kumpula 7 21 10-13 30 40 Kantakaupunki 21 18-75 30 19 40 Pikku Huopalahti 21 14-27 30 25,25-34 40 Vallila 10 21 15 30 40 Omakustannushinta ilman tontin vuokraa vähintään 22,2 27,8 49,36
Hinta nyt Autopaikka hallissa Hinta nyt Autopaikka tallissa* Jakomäki 42-50 35 42-50 70 Suutarila 35 70 Pihlajisto 35 35 40 70 Malmi 28,50 35 46,00 70 Kontula 36 35 50-60 70 Vesala 33 35 33-43 70 Puotila 17-50,6 35 48-64 70 Vuosaari 35 70 Kannelmäki 15 45 40-60 90 Malminkartano 22-28 45 90 Maunula 28,50 45 46-61 90 Haaga 23-40 45 49-71 90 Myllypuro 27-30 45 57,2-93,6 90 Laajasalo 27 45 40-48 90 Roihuvuori 50 45 65 90 Siilitie 45 40-86 90 Kansanasunnot 50 55 110 Kumpula 50 55 50-55 110 Kantakaupunki 35-75 55 110 Pikku Huopalahti 42-50,45 55 38,7-67,3 110 Vallila 60-80 55 60-80 110 Omakustannushinta ilman tontin vuokraa vähintään 134,3 Jos autopaikka vuokrataan pysäköintiyhtiöstä, määrittää pysäköintiyhtiö hinnan, jonka asukas maksaa. Jos asukas vuokraa autopaikan alueyhtiön kautta, mutta alueyhtiö vuokraa paikan pysäköintiyhtiöltä, olisi asukkaalta perittävä hinta sama kuin tässä hinnastossa. *lämmin tai puolilämmin yhden tai kahden auton talli
SOPIMUSTILANNE JA KÄYTTÖKORVAUSTASO JATKOSSA Sopimuksissa, joihin käyttökorvausten maksaminen perustuu, mainitaan että hinnankorotuksista pitää ilmoittaa 1-2 kuukautta ennen uuden hinnan voimaantuloa, joten uusista käyttökorvauksista tultaisiin tiedottamaan hyvissä ajoin syksyllä 2017 ennen hintojen voimaantuloa vuoden 2018 alussa Käyttökorvausten hintatasoa ei ole tarkoitus sitoa indeksiin tai asuntojen vuokrantarkistusten suuruuteen, vaan korvausten kulloisenkin suuruuden määrittäisi omistaja. Käyttökorvausten hintoja ei ole tarkoituksenmukaista nostaa tai laskea vuosittain. 15.3.2017 10
TALOTOIMIKUNTIEN ROOLI: VUOKRAUS- JA JAKAMISPERIAATTEET VD-sääntö, 17, kohta 9: talotoimikunnan tehtävänä on VMY:nsä osalta päättää yhteisten autopaikkojen, saunojen, pesutupien ja vastaavien tilojen vuokraus- ja jakamisperiaatteista ja valvoa niiden noudattamista 15.3.2017 11
KIITOS! 12
Helsingin kaupungin asunnot Oy Lausuntopyyntö 27.3.2017 Yhtenäisten käyttökorvausten työryhmän raportti ja ehdotus yhtenäisiksi käyttökorvauksiksi Hekassa Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää vuokralaisneuvottelukunnan lausuntoa oheisesta työryhmän raportista ja ehdotuksista yhtenäisiksi käyttökorvauksiksi Hekassa. Lausunnon määräaika on maanantai 15.5.2017. Yhtenäisten käyttökorvausten työryhmän ovat muodostaneet: - Hekan asiakkuusjohtaja Mirka Saarholma - Hekan kiinteistöjohtaja Vesa Jurmu - Heka Pikku Huopalahden, -Kantakaupungin, -Kumpulan ja Kansanasuntojen toimitusjohtaja Päivi Jokinen - Heka-Kontulan, -Vesalan ja Myllypuron asiakkuuspäällikkö Ulla Salo - Heka Pikku Huopalahden, -Kantakaupungin, -Kumpulan ja Kansanasuntojen toimistossa työskentelevä asiakaspalvelusihteeri Kirsi Koivujuuri - asukasjäsenet Matti Toivanen ja Tarja Merivirta Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
Helsingin kaupungin asunnot Oy Lausuntopyyntö 27.3.2017 Taustaa Pesuloiden käyttämisestä, saunavuoroista ja autopaikoista perittävissä käyttökorvauksissa on Hekassa isot erot alueittain. Eroja on lisäksi usein myös yksittäisen yhtiön sisällä. Käyttökorvausten erot ovat muodostuneet tavallisesti vuosien varrella. Vaihtelevia käyttökorvauksia on hankala hahmottaa sekä asiakaspalveluissa että asukkaille. Vaihtelevat hinnat ovat myös epätasa-arvoisia asukkaille. Korvaukset ovat euromääräisesti tavallisesti myös varsin matalia. Hekan vuokrat määritellään omakustannusperiaatteella, mutta käyttökorvauksissa omakustannustaso on nykyisiä käyttökorvauksia huomattavasti korkeampi. Esimerkiksi saunavuoron omakustannushinta olisi joko n. 24 28 /kk (sisältäen veden, sähkön, siivouksen ja kevyen kunnossapidon, mutta ei pääomakustannuksia) tai n. 80 /kk (sisältäen edellä mainitut ja pääomakustannukset). Saunavuoro maksaa Hekassa tällä hetkellä 5 14 /kk. Erot omakustannushintaan ovat suuret myös autopaikkojen osalta (ks. erillinen liite 1 Autopaikkahinnat eri alueyhtiöiden alueella). Yleinen hintataso näistä korvauksista on varsinkin autopaikkojen osalta yleensä Hekan hintoja korkeampi. Ero käyttökorvauksen omakustannushinnan ja nykyisen/ehdotetun hinnan välillä on se kustannus, joka katetaan vuokrissa. Kaikissa käyttökorvauksissa on siten sellaista kustannusta, jonka maksavat muut asukkaat, kuin kyseisen hyödykkeen käyttäjä. Vuokralaisdemokratiasäännössä on mainittu talotoimikunnan rooli liittyen autopaikkoihin, saunoihin ja pesutupiin. Talotoimikunnan tehtävänä on VMY:nsä osalta päättää mainittujen tilojen vuokraus- ja jakamisperiaatteista ja valvoa niiden noudattamista. Hintatasosta päättäminen kuuluu asuntojen omistajalle. Ehdotukset yhtenäisiksi käyttökorvauksiksi Työryhmän tavoitteena on ollut saada aikaan nykyistä hinnoittelua yhtenäisempi, tasa-arvoisempi ja selkeämpi käyttökorvaushinnasto, jonka hintataso olisi kuitenkin maltillinen ja yleistä hintatasoa edullisempi. Hinnat ovat pääsääntöisesti nykyisiä käyttökorvauksia korkeampia, jotta kustannukset saunan ja autopaikkojen käytöstä siirtyisivät hiukan nykyistä enemmän niitä käyttäville. Työryhmä ehdottaa vuoden 2018 alusta käyttöön otettavaksi seuraavia yhtenäisiä käyttökorvauksia: Pesutuvat - Tavanomainen, VMY:n yhteydessä oleva pesutupa: ei erillistä maksua, käyttö kuuluu vuokraan - Erillinen mattopesula (ei talopesulan yhteydessä) jossa on matonpesukone: kertamaksu 10 /4h ja 15 /8h - Matonpesukone sijaitsee VMY:n tavanomaisessa pesutuvassa, kiinteänä osana VMY:n rakennuksia: ei erillistä maksua - Matonpesupaikka (pesupaikka, jossa ei ole matonpesukonetta): ei erillistä maksua Saunavuorot - Kaikki saunavuorot 60 minuutin pituisia - Hinta 15 /kk Puolikkaita (= joka toisen viikon) saunavuoroja tai yksittäisiä saunavuoroja ei enää olisi mahdollista varata. Lenkkisaunakäytännöt pysyisivät ennallaan. Joulu- ja juhannussaunakäytännöt sekä talkoosaunat pysyisivät ennallaan Osittaisia saunamaksuja ei palauteta. Jos saunavuoroja jäisi saunan epäkuntoisuudesta, korjauksesta tms. asukkaasta riippumattomasta syystä käyttämättä enemmän kuin kahden viikon ajalta kuukaudessa, kyseisen kuun saunamaksuja ei peritä. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
Helsingin kaupungin asunnot Oy Lausuntopyyntö 27.3.2017 Autopaikat - Autopaikat saman hintaisia saman alueyhtiön (5 kpl) alueella - Hinnat porrastuisivat vyöhykkeittäin, kolme vyöhykettä. Karkeasti: mitä lähempänä keskustaa ollaan, sitä enemmän autopaikka maksaisi. - Hinnat ks. liite 1 Autopaikkahinnat eri alueyhtiöiden alueella Sopimustilanne ja käyttökorvaustaso jatkossa Sopimuksissa, joihin käyttökorvausten maksaminen perustuu, mainitaan että hinnankorotuksista pitää ilmoittaa 1-2 kuukautta ennen uuden hinnan voimaantuloa. Näin ollen uusista käyttökorvauksista tultaisiin tiedottamaan hyvissä ajoin syksyllä 2017 ennen hintojen voimaantuloa vuoden 2018 alussa. Käyttökorvausten hintatasoa ei ole tarkoitus sitoa indeksiin tai asuntojen vuokrantarkistusten suuruuteen, vaan korvausten kulloisenkin suuruuden määrittäisi omistaja. Käyttökorvausten hintoja ei ole tarkoituksenmukaista nostaa tai laskea vuosittain. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
Työryhmän ehdotus autopaikkojen hintatasolle jatkossa Hinta nyt Autopaikka ilman sähkötolppaa Hinta nyt Autopaikka sähkötolpalla Hinta nyt Autopaikka katoksessa Hinta nyt Autopaikka hallissa Hinta nyt Jakomäki 7,0 13 18 25-30 25 42-50 35 42-50 70 Suutarila 7,0 13 18 20 25 35 70 Pihlajisto 10 13 15 18 20 25 35 35 40 70 Malmi 6,60 13 14,25 18 21,40 25 28,50 35 46,00 70 Kontula 5,0 13 14-17 18 23-26 25 36 35 50-60 70 Vesala 5,0 13 10 18 14-18 25 33 35 33-43 70 Puotila 5 13 9-10 18 15-17 25 17-50,6 35 48-64 70 Vuosaari 5 13 12 18 18 25 35 70 Kannelmäki 5 15 10 22 10-15 30 15 45 40-60 90 Malminkartano 5 15 14,25 22 12-17 30 22-28 45 90 Maunula 6,60 15 14,25 22 21,40 30 28,50 45 46-61 90 Haaga 8 15 10-19 22 22 30 23-40 45 49-71 90 Myllypuro 4,0 15 12 22 17,00 30 27-30 45 57,2-93,6 90 Laajasalo 6,5 15 12 22 23 30 27 45 40-48 90 Roihuvuori 7,0 15 13 22 19 30 50 45 65 90 Siilitie 6,5 15 12 22 30 45 40-86 90 Kansanasunnot 6 21 10 30 40 50 55 110 Kumpula 7 21 10-13 30 40 50 55 50-55 110 Kantakaupunki 21 18-75 30 19 40 35-75 55 110 Pikku Huopalahti 21 14-27 30 25,25-34 40 42-50,45 55 38,7-67,3 110 Vallila 10 21 15 30 40 60-80 55 60-80 110 Autopaikka tallissa* Omakustannushinta ilman tontin vuokraa vähintään 22,2 27,8 49,36 134,3 *lämmin tai puolilämmin yhden tai kahden auton talli Jos autopaikka vuokrataan pysäköintiyhtiöstä, määrittää pysäköintiyhtiö hinnan, jonka asukas maksaa. Jos asukas vuokraa autopaikan alueyhtiön kautta, mutta alueyhtiö vuokraa paikan pysäköintiyhtiöltä, olisi asukkaalta perittävä hinta sama kuin tässä hinnastossa.
EHDOTUS HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIA- SÄÄNNÖKSI 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 1
HEKAN HALLITUKSEN PÄÄTÖS Vd-sääntö tulee uusia siten, että siinä huomioidaan fuusiosta johtuva muuttunut tilanne sekä uusien aluetasoisten (5 kpl) ja Heka-tason yhteistyöelinten perustaminen ja niiden tehtävät. 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 2
YLEISTÄ SÄÄNNÖSTÄ Hekan oma vd-sääntö Vd-säännön kieliasua parannettu Kiinteistöyhtiö korvattu Hekaksi Valvojia, tiedonsaantia ja palkkioita koskevia tekstejä selkeytetty Palkkiovirhe korjattu 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 3
ASUKKAIDEN KOKOUS Asukkaiden kokous ja sen tehtävät kuten ennenkin 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 4
TALOTOIMIKUNTA Varapuheenjohtaja valitaan talotoimikunnan keskuudesta Kokouskutsu lähetetään kolme päivää ennen kokousta 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 5
VUOKRALAISTOIMIKUNTA 21 kpl kuten ennenkin Toiminta-alue on Hekan vastaava vuokrantasausalue Vuokralaistoimikunta voi valita työvaliokunnan (enintään 5 jäsentä) Kokouspalkkio kuitenkin vain, jos on vähintään 20 vuokranmääritysyksikköä 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 6
UUSIA VD-ELIMIÄ Vaalikokous Alueyhtiön yhteistyöelin 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 7
ALUEYHTIÖN TOIMINTA- ALUEEN YHTEINEN VAALIKOKOUS Tekee ehdotuksen alueyhtiön yhtiökokoukselle alueyhtiön hallituksen asukasjäseniksi (2+1) Kukin vuokralaistoimikunta valitsee vaalikokoukseen keskuudestaan kolme jäsentä Kullakin edustajalla on kokouksessa yksi ääni 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 8
ALUEYHTIÖN TOIMINTA- ALUEEN YHTEINEN VAALIKOKOUS Kokoontuu joka toinen vuosi tammikuussa Alueyhtiöiden yhtiöjärjestykset muuttuvat: hallitusten toimikausi on fuusioiden jälkeen kaksi vuotta Ehdokkaita alueyhtiöiden hallituksiin ei enää aseteta etusijajärjestykseen 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 9
ALUEYHTIÖN YHTEISTYÖELIN Yhteishallintolain mukainen yhteistyöelin Tavoitteena edistää yhdenmukaisia toimintatapoja ja vuokralaisdemokratian toteutumista 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 10
ALUEYHTIÖN YHTEISTYÖELIN Tehtävänä osallistua valmisteluun ja valmistella Hekalle esityksiä ja lausuntoja mm. seuraavista asioista: pitkän tähtäimen korjaus- ja rahoitussuunnitelmat vuokrantasausalueiden vuokrantasaussuunnitelmat vuokrantasausalueiden hoitokustannusten talousarviot/ vuokralaskelmat yhteiset hankinnat/ kilpailutussuunnitelmat taloturvallisuusasiat 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 11
ALUEYHTIÖN YHTEISTYÖELIN Käsittelee talotoimikuntien ja vuokralaistoimikuntien lausunnot vuokrista ja korjaussuunnitelmista Yhteistyöelimelle esitellään Hekan ja alueyhtiön tilinpäätös sekä Hekan jälkilaskelma Jäsenenä alueyhtiön toimitusjohtaja (pj), kiinteistöpäälliköt, asiakkuuspäällikö ja kaksi jäsentä per vuokralaistoimikunta 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 12
VUOKRALAISNEUVOTTELUKU NTA JA SEN TYÖVALIOKUNTA Ehdokkaita Hekan hallitukseen ei enää aseteta etusijajärjestykseen Valitsee kaksi varsinaista ja kaksi varajäsentä Heka-tason yhteistyöelimeen 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 13
HEKA-TASON YHTEISTYÖELIN Yhteishallintolain tarkoittama yhteistyöelin Tehtävänä valmistella pitkän tähtäimen korjaus- ja rahoitussuunnitelmaa ja Heka-tasolla kilpailutettavia alueiden yhteisiä hankintoja Jäseninä Hekan toimitusjohtaja (pj), talousjohtaja, kiinteistöjohtaja sekä kaksi vuokralaisneuvottelukunnan nimeämää asukasjäsentä ja varajäsentä 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 14
TALOUDEN JA HALLINNON VALVOJAT Vmy-, alue- ja Hekataso Asema ja tehtävät kuten ennenkin 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 15
KÄYTÄNNÖN OHJEET Jonkin verran täydennetty ohjeita vdsäännön muutoksien johdosta Etuoikeusjärjestykseen asettamista koskevat ohjeet hallitusten jäsenten valinnasta poistettu 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 16
LAUSUNTOPYYNTÖ VD- SÄÄNNÖSTÄ JA KÄYTÄNNÖN OHJEISTA Lausunto 15.5. mennessä 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 17
KIITOS! 10.4.2017 Vuokralaisneuvottelukunta / Risto Meriläinen 18
Lähettäjä: Jaana Närö [mailto:jaana.naro@hekaoy.fi] Lähetetty: tiistai 21. maaliskuuta 2017 13.57 Aihe: Vd sääntö lausunnolle Hei, pyydämme vuokralaisneuvottelukunnan lausuntoa luonnoksesta Hekan vuokralaisdemokratiasäännöksi. Lausunnon toivomme saavamme viimeistään 15.5.2017. Ystävällisin terveisin Jaana Jaana Närö toimitusjohtaja puh. 040 689 0995 Lähettäjä: Risto Meriläinen Lähetetty: tiistai 28. maaliskuuta 2017 16.11 Aihe: Vd säännön käytännön ohjeet lausunnolle Hei Liitteenä vd säännön käytännön ohjeet, joista Heka pyytää vuokralaisneuvottelukunnan lausunnon 15.5.2017 mennessä. Ystävällisin terveisin Risto Meriläinen johdon erityisasiantuntija Helsingin kaupungin asunnot Oy
I (sininen väri = uusi teksti, punainen väri=poistuva teksti) HELSINGIN KAUPUNGIN HELSINGIN KAU- PUNGIN ASUNNOT OY:N HEKAN VUOKRA- LAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ... I I LUKU: YLEISTÄ... 1 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Käytännön ohjeet... 1 II LUKU: ASUKKAIDEN KOKOUS... 1 4 Asukkaiden kokous... 1 5 Koolle kutsuminen... 1 6 Kokouskutsu... 2 7 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus... 2 8 Päätöksenteko... 2 9 Tehtävät... 2 10 Läsnäolo- ja puheoikeus... 3 11 Järjestäytyminen ja pöytäkirja... 3 III LUKU : TALOTOIMIKUNTA... 3 12 Talotoimikunta... 3 13 Kokoonpano ja toimikausi... 3 14 Kokoontuminen... 4 15 Kokouskutsu... 4 16 Päätösvaltaisuus ja päätöksenteko... 4 17 Tehtävät... 4 18 Läsnäolo- ja puheoikeus... 5 19 Pöytäkirja... 6 IV LUKU : VUOKRALAISTOIMIKUNTA... 6 20 Vuokralaistoimikunta... 6 21 Kokoonpano ja toimikausi... 6
22 Kokoontuminen... 6 23 Kokouskutsu... 7 24 Päätösvaltaisuus ja päätöksenteko... 7 25 Vaalikokous ja alueyhtiön yhteistyöelin... 7 26 Tehtävät... 7 27 Läsnäolo- ja puheoikeus... 8 28 Pöytäkirja... 9 29 Vuokralaistoimikuntien yhteisen vaalikokouksen tehtävät... 9 V LUKU : VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNTA... 9 30 Vuokralaisneuvottelukunta... 9 31 Kokoonpano ja toimikausi... 9 32 Kokoontuminen... 10 33 Kokouskutsu... 10 34 Päätösvaltaisuus ja päätöksenteko... 10 35 Heka-tason yhteistyöelin... 10 36 Tehtävät... 10 37 Läsnäolo- ja puheoikeus... 11 38 Pöytäkirja... 11 39 Vuokralaisneuvottelukunnan työvaliokunta... 12 VI LUKU : TALOUDEN JA HALLINNON VALVONTA... 12 40 Vuokralaistoimikunnan toiminta-alueen talouden ja hallinnon valvoja... 12 41 Kiinteistöyhtiön Hekan talouden ja hallinnon valvoja... 12 42 Vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon valvoja... 13 43 Talouden ja hallinnon valvojan valvojien toimikausi... 13 44 Talouden ja hallinnon valvojan valvojien esteellisyys... 13 45 Talouden ja hallinnon valvojaa valvojia koskevat tiedonsaanti-, salassapito- ja vahingonkorvaussäännökset... 13 VII LUKU : TIEDONSAANTIOIKEUS JA TIEDOTTAMISVELVOLLISUUS... 13 46 Tiedonsaantioikeus... 13 47 Tiedottamisvelvollisuus... 14 VIII LUKU : YHTEISTYÖELIMET... 14 48 Alueyhtiön yhteistyöelin... 14 49 Heka-tason yhteistyöelin... 15 IX LUKU : YLEISET PERIAATTEET KOSKIEN TOIMIELINTEN PERUSTAMISTA, PALKKIOITA JA KULUJEN KORVAAMISTA... 15 50 Yleiset periaatteet... 15 II
1 I LUKU: YLEISTÄ 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (jäljempänä Heka) vuokralaisdemokratian tarkoituksena on yhteishallinnosta vuokrataloissa annetun lain (jäljempänä yhteishallintolaki) mukaisesti antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikutusmahdollisuus omaa asumistaan koskevissa asioissa sekä lisätä asumisviihtyvyyttä ja edistää vuokratalojen kunnossapitoa ja hoitoa. 2 Soveltamisala Tätä sääntöä noudatetaan Hekan omistamien Helsingin (kaupunkikonserniin kuuluvien valtion lainoittamien vuokratalojen ja vuoden 2002 alun jälkeen rahoitettujen ja rakennettujen korkotukivuokra-) asuntojen hallinnossa. (ja soveltuvin osin muissa kuin edellä mainituissa Helsingin kaupunkikonserniin kuuluvissa korkotukivuokra-asunnoissa.) Tässä säännössä käytetään jatkossa Hekan 1 momentissa tarkoitetut vuokratalot ja -asunnot omistavasta yhtiöstä nimitystä kiinteistöyhtiö ja kiinteistöyhtiön omistamista alueellisista isännöinti- ja huoltoyhtiöistä nimitystä alueyhtiö. Tätä sääntöä noudatetaan myös alueyhtiöiden hallinnossa. 3 Käytännön ohjeet Tarkempia käytännön ohjeita tämän säännön soveltamisesta antaa Heka. kiinteistöyhtiö. II LUKU: ASUKKAIDEN KOKOUS 4 Asukkaiden kokous Vuokranmääritystä varten muodostetun vuokranmääritysyksikön talon tai talojen asukkaat ja muut huoneistojen haltijat käyttävät yhteishallintolain ja tämän säännön mukaista päätösvaltaansa asukkaiden kokouksessa. 5 Koolle kutsuminen Asukkaiden kokouksen kutsuu koolle ensimmäisen kerran omistajan edustaja. Tämän jälkeen asukkaiden kokouksen kutsuu koolle talotoimikunta tai luottamushenkilö, ja ellei näitä ole valittu tai muusta perustellusta syystä, omistajan edustaja. Asukkaiden kokous on kutsuttava koolle myös, mikäli vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista ilmoittamaansa asiaa varten sitä vaatii. Asukkaiden kokous on kutsuttava koolle vähintään kerran kalenterivuodessa.
2 6 Kokouskutsu Kutsu asukkaiden kokoukseen on toimitettava jokaiseen huoneistoon jaettavalla ja talon ilmoitustauluille asetettavalla ilmoituksella vähintään viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka. 7 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat kaikki talossa vakinaisesti asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt. Äänioikeutettuja ovat myös liike- tai toimistotilojen välittömät haltijat siten, että heillä on kullakin huoneistoa kohden yksi ääni. Asukas ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Samaan toimielimeen ei saa valita useampia kuin yksi henkilö samasta huoneistosta. 8 Päätöksenteko Asukkaiden kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö kokouksessa annetuista äänistä on kannattanut, jollei asukkaiden kokous ole päättänyt, että jonkin asian osalta päätös on tehtävä yksimielisesti, määräenemmistöllä tai kaikkien äänioikeutettujen kannattaessa sitä taikka että vaali on toimitettava tiettyä vaalitapaa noudattaen. Vaali voidaan päättää toimittaa myös erillisessä äänestystilaisuudessa tai postitse. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa arpa ja muulloin se mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. 9 Tehtävät Asukkaiden kokous 1 (valitsee talotoimikunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, yhdestä viiteen talotoimikunnan varsinaista jäsentä, sekä varasijajärjestykseen asetettuna yhdestä viiteen varajäsentä, taikka vaihtoehtoisesti luottamushenkilön ja tälle varahenkilön) valitsee talotoimikunnan puheenjohtajan ja 2-6 talotoimikunnan varsinaista jäsentä sekä varasijajärjestykseen asetettuna kaksi varajäsentä taikka vaihtoehtoisesti luottamushenkilön ja tälle varahenkilön; 2 esittää vuokralaistoimikunnalle kiinteistöyhtiön Hekan vaalikelpoisista asukkaista kahta ehdokasta kiinteistöyhtiön Hekan hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi; 3 esittää vuokralaistoimikunnalle (alueyhtiön toiminta-alueen) sen toiminta-alueen vaalikelpoisista asukkaista kahta ehdokasta alueyhtiön hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi; (sekä kahta ehdokasta alueyhtiön hallituksen valiokunnan jäseneksi) 4 esittää vuokralaistoimikunnalle ehdokkaan kiinteistöyhtiön Hekan talouden ja hallinnon valvojaksi;
3 5 esittää vuokralaistoimikunnalle ehdokkaan alueyhtiön vuokralaistoimikunnan toimintaalueen talouden ja hallinnon valvojaksi; ja 6 valitsee valvojan seuraamaan ja tarkastamaan vuokranmääritysyksikön talon tai talojen talouden ja hallinnon hoitoa. 10 Läsnäolo- ja puheoikeus Alueyhtiön- ja kiinteistöyhtiön ja Hekan toimitusjohtajalla ja yhtiön yhtiöiden nimeämällä muulla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus asukkaiden kokouksessa. Asukkaiden kokouksella on oikeus kuulla asiantuntijoita. 11 Järjestäytyminen ja pöytäkirja Asukkaiden kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Asukkaiden kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri ja, mikäli kokouksessa näin on valittu, myös pöytäkirjantarkastaja(t). Pöytäkirja on asetettava nähtäville kahden viikon kuluessa kokouksesta talon ilmoitustauluille tai saatettava muutoin kirjallisesti asukkaiden tietoon sekä toimitettava tiedoksi alueyhtiölle. III LUKU: TALOTOIMIKUNTA 12 Talotoimikunta Talotoimikunta toimii vuokranmääritysyksikön talon tai talojen asukkaiden ja muiden huoneistojen haltijoiden edustajana yhteishallintolain ja tämän säännön mukaisten oikeuksien käyttämisessä ja tehtävien hoitamisessa. Mitä tässä säännössä säädetään talotoimikunnasta, sovelletaan soveltuvin osin myös talotoimikunnan sijaan valittuun luottamushenkilöön. 13 Kokoonpano ja toimikausi (Talotoimikunnassa on puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, sekä varsinaisilla jäsenillä yhdestä viiteen varajäsentä asukkaiden kokouksen asettamassa varasijajärjestyksessä.) Talotoimikunnassa on puheenjohtaja ja kahdesta kuuteen jäsentä sekä kaksi varajäsentä asukkaiden kokouksen asettamassa varasijajärjestyksessä. Talotoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin.
4 Talotoimikunnan toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talotoimikunnan jäsen, joka muuttaa pois vuokranmääritysyksikköön kuuluvan talon asunnosta, menettää jäsenyytensä toimikunnassa. Poismuuttaneen tai talotoimikunnan toiminnasta muuten pysyvästi estyneen jäsenen tilalle tulee jäljellä olevaksi toimikaudeksi seuraavana vuorossa oleva varajäsen. Puheenjohtajan ollessa pysyvästi estynyt hänen tilalleen tulee varapuheenjohtaja seuraavaan asukaskokoukseen saakka. (jonka tilalle toimikunnan jäseneksi tulee jäljellä olevaksi toimikaudeksi seuraavana vuorossa oleva varajäsen). Talotoimikunta tai sen jäsen voidaan erottaa kesken toimikauden asukkaiden kokouksen päätöksellä, jota on kannattanut vähintään puolet äänioikeutetuista. Luottamushenkilön toimikausi päättyy, mikäli asukkaiden kokous päättää valita talotoimikunnan. 14 Kokoontuminen Talotoimikunta kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta tai määrättyä asiaa varten, kun vähintään puolet talotoimikunnan jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti puheenjohtajalta. Puheenjohtajan on tällöin kutsuttava toimikunta koolle kahden viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Milloin varsinainen jäsen on estynyt saapumasta talotoimikunnan kokoukseen, hänen on ilmoitettava esteestään varasijajärjestyksessä seuraavana vuorossa olevalle varajäsenelle ja talotoimikunnan puheenjohtajalle. 15 Kokouskutsu Kutsu talotoimikunnan kokoukseen on toimitettava kirjallisesti jokaiselle talotoimikunnan jäsenelle ja tiedoksi varajäsenille vähintään (viikkoa) kolme päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka. 16 Päätösvaltaisuus ja päätöksenteko Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Talotoimikunnan päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö kokouksessa annetuista äänistä on kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa arpa ja muulloin se mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. 17 Tehtävät Talotoimikunnan tai vaihtoehtoisesti luottamushenkilön tehtävänä on oman vuokranmääritysyksikkönsä osalta
1 tehdä esityksiä ja neuvotella vuosittain talousarvioon sisällytettävistä vuokranmääritysyksikön talojen korjaustoimenpiteistä; 2 osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa alueyhtiölle lausunto vuokranmääritysyksikön taloja koskevasta pitkänajan korjaus- ja rahoitussuunnitelmasta; 3 osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa alueyhtiölle lausunto vuokranmääritysyksikön taloja koskevasta talousarvioesityksestä, vuokran tasauksen suunnitelmasta sekä vuokranmääritysesityksestä; 4 tehdä esityksiä, neuvotella ja antaa alueyhtiölle lausunto vuokranmääritysyksikköä koskevasta huoltosopimuksen sisällöstä, hoitojärjestelmästä sekä isännöinnin ja huoltotehtävien järjestämisestä; 5 tehdä esitys, neuvotella ja antaa lausunto muista vuokranmääritysyksikköä koskevista asioista; 6 nimetä asukkaiden edustaja vuokranmääritysyksikön talojen merkittävien korjausten suunnitteluun ja toteutukseen; 7 osallistua valmisteluun ja antaa lausunto alueyhtiölle kiinteistöyhtiön vuokranmääritysyksikkökohtaisesta järjestyssäännöstä; päättää vuokranmääritysyksikkökohtaisista omista järjestyssäännöistä siltä osin, kun ne eivät ole ristiriidassa Hekan järjestyssäännön kanssa; 8 valvoa asukkaiden ja muiden huoneistojen haltijoiden yhteiseen lukuun hoito-, huoltoja korjaustoimenpiteiden suorittamista sekä ilmoittaa alueyhtiöön havaitsemistaan hoito-, huolto- ja korjaustoimenpiteiden suorittamiseen liittyvistä epäkohdista; 9 päättää yhteisten autopaikkojen, saunojen, pesutupien ja vastaavien tilojen vuokraus- ja jakamisperiaatteista ja valvoa niiden noudattamista; 10 päättää yhteisten askartelu- ja kerhohuoneiden ja vastaavien tilojen käytöstä sekä talkoiden ja muiden vastaavien tilaisuuksien järjestämisestä; 11 päättää talotoimikunnan päätettäväksi siirretystä asiasta tai toimeenpanna sen tehtäväksi annettu asia edellyttäen, että talotoimikunta on valmis ottamaan sen vastaan; sekä 12 edistää asumiseen liittyvien erimielisyyksien ratkaisemista ja tarvittaessa toimia sovittelijana häiriötapauksissa sekä edistää asumisviihtyvyyttä ja -turvallisuutta; 5 18 Läsnäolo- ja puheoikeus Alueyhtiön ja Hekan- ja kiinteistöyhtiön toimitusjohtajalla ja yhtiön yhtiöiden nimeämällä muulla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus talotoimikunnan kokouksessa. Talotoimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita.
6 19 Pöytäkirja Talotoimikunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri ja, mikäli kokouksessa näin on valittu, myös pöytäkirjantarkastaja(t). Pöytäkirja on toimitettava kirjallisesti kahden viikon kuluessa kokouksesta talotoimikunnan jäsenille, varajäsenille ja alueyhtiölle sekä asetettava nähtäville talon ilmoitustauluille tai saatettava muutoin kirjallisesti asukkaiden tietoon. IV LUKU: VUOKRALAISTOIMIKUNTA 20 Vuokralaistoimikunta Vuokralaistoimikunta toimii alueyhtiön toiminta-alueen talotoimikuntien yhteistyöelimenä. Vuokralaistoimikunnan toiminta-alueena on Hekan vastaava vuokrantasausalue. Vuokralaistoimikunta toimii vuokrantasausalueen talotoimikuntien yhteisenä edustajana. Mikäli alueyhtiön toiminta-alueen vuokralaistoimikunnat haluavat, ne voivat yhdistyä tai tehdä muuten yhteistyötä keskenään. 21 Kokoonpano ja toimikausi Vuokralaistoimikunnassa on jäsenenä talotoimikunnan puheenjohtaja tai luottamushenkilö jokaisesta vuokranmääritysyksiköstä ja henkilökohtaisena varajäsenenä talotoimikunnan varapuheenjohtaja tai luottamushenkilön varajäsen. Vuokralaistoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Vuokralaistoimikunnalla voi olla enintään viisijäseninen työvaliokunta. Kokouspalkkioita näistä työvaliokunnan kokouksista maksetaan vain, mikäli vuokranmääritysyksiköiden lukumäärä on vähintään 20. Vuokralaistoimikunnan toimikausi on kaksi kalenterivuotta. 22 Kokoontuminen Vuokralaistoimikunta kokoontuu ensimmäisen kerran alueyhtiön edustajan kutsusta ja muulloin puheenjohtajansa kutsusta tarvittaessa tai määrättyä asiaa varten, kun vähintään yksi kolmasosa toimikunnan jäsenistä sitä kirjallisesti puheenjohtajalta vaatii. Puheenjohtajan on tällöin kutsuttava vuokralaistoimikunta koolle kahden viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Jos vuokralaistoimikunnan jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava siitä varajäsenelleen ja vuokralaistoimikunnan puheenjohtajalle.
7 23 Kokouskutsu Kutsu vuokralaistoimikunnan kokoukseen on toimitettava kirjallisesti jokaiselle vuokralaistoimikunnan jäsenelle sekä tiedoksi jokaiselle vuokralaistoimikunnan varajäsenelle, alueyhtiölle, alueyhtiön hallituksen asukasjäsenille ja näiden varajäsenelle, alueyhtiön talouden ja hallinnon valvojalle (sekä hallituksen valiokunnan asukasjäsenille) vähintään viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka. 24 Päätösvaltaisuus ja päätöksenteko Vuokralaistoimikunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Vuokralaistoimikunnan päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö kokouksessa annetuista äänistä on kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa arpa ja muulloin se mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Asetettaessa ehdokkaita asukasjäseniksi alueyhtiön hallitukseen toimikunnassa on noudatettava suhteellista vaalitapaa vähintään yhden kolmasosan jäsenistä niin vaatiessa. 25 Vaalikokous ja alueyhtiön yhteistyöelin Alueyhtiön vuokralaistoimikunnat pitävät yhteisen vaalikokouksen alueyhtiön hallituksen asukasjäsenten valitsemiseksi. Alueyhtiön yhteistyöelin on yhteishallintolain tarkoittama yhteistyöelin. 26 Tehtävät Vuokralaistoimikunnan tehtävänä on toimia (alueyhtiön toiminta-alueen) toiminta-alueensa talotoimikuntien yhteistyöelimenä, edistää ja tukea talotoimikuntien toimintaa sekä osallistua alueyhtiön kiinteistönhoidon kehittämiseen. Lisäksi vuokralaistoimikunnan tehtävänä on 1 osallistua valmisteluun, tehdä esityksiä, neuvotella ja antaa alueyhtiölle lausunto (alueyhtiön toiminta-alueen) toiminta-alueensa vuokranmääritysyksikköjen pitkänajan korjaus- ja rahoitussuunnitelmasta; 2 osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa alueyhtiölle lausunto (alueyhtiön toimintaalueen) toiminta-alueensa vuokranmääritysyksikköjen vuokran tasauksen suunnitelmasta sekä vuokranmääritysesityksestä; 3 osallistua valmisteluun, tehdä esityksiä, neuvotella ja antaa alueyhtiölle lausunto alueyhtiön yhteisestä hoitojärjestelmästä, isännöinnin ja huoltotehtävien järjestämisestä sekä (alueyhtiön toiminta-alueen) toiminta-alueensa yhteisistä tiloista ja asukkaiden käyttöön tarkoitetuista hankinnoista;
8 4 käsitellä asukkaiden ja talotoimikuntien tekemät aloitteet sekä vuokralaisneuvottelukunnan, alueyhtiön ja kiinteistöyhtiön vuokralaistoimikunnan käsiteltäväksi antamat asiat; 5 esittää vuokralaisneuvottelukunnalle asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista kahta ehdokasta, joista toisen tulee olla nainen ja toisen mies, kiinteistöyhtiön hallituksen varsinaisiksi asukasjäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi; esittää vuokralaisneuvottelukunnalle asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista kahta ehdokasta Hekan hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi. Varsinaisiksi jäseniksi esitettävistä toisen tulee olla mies ja toisen nainen; 6 (esittää etusijajärjestykseen asetettuna alueyhtiön hallitukseen asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista neljää jäsenehdokasta, joista puolet tulee olla miehiä ja puolet naisia, ja kahta varajäsenehdokasta) esittää alueyhtiön vuokralaistoimikuntien yhteiselle vaalikokoukselle asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista kahta ehdokasta alueyhtiön hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi. Varsinaisiksi jäseniksi esitettävistä toisen tulee olla mies ja toisen nainen; 7 esittää vuokralaisneuvottelukunnalle asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista ehdokasta Hekan kiinteistöyhtiön talouden ja hallinnon valvojaksi; 8 valita asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista yksi (alueyhtiön) toiminta-alueensa talouden ja hallinnon valvoja; 9 (esittää etusijajärjestykseen asetettuna asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista neljää ehdokasta alueyhtiön hallituksen valiokuntaan, kun alueyhtiön hallitus päättää nimittää valiokunnan) valita alueyhtiön yhteistyöelimeen keskuudestaan yksi jäsen. Vuokralaistoimikunnan toisena edustajana yhteistyöelimessä on vuokralaistoimikunnan puheenjohtaja; 10 valita vuokralaisneuvottelukuntaan vuokralaistoimikunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi toinen varsinainen jäsen ja etusijajärjestykseen asetettuna kaksi varajäsentä; sekä 11 valita keskuudestaan kolme jäsentä alueyhtiön toiminta-alueen yhteiseen vaalikokoukseen tekemään ehdotuksen alueyhtiön hallituksen asukasjäseniksi. 27 Läsnäolo- ja puheoikeus Kiinteistöyhtiö Alueyhtiön ja Hekan toimitusjohtajalla ja yhtiön yhtiöiden nimeämällä muulla edustajalla, alueyhtiön hallituksen asukasjäsenillä ja näiden varajäsenellä sekä alueyhtiön talouden ja hallinnon valvojalla (ja, mikäli alueyhtiön hallituksella on valiokunta, valiokunnan asukasjäsenillä) on läsnäolo- ja puheoikeus vuokralaistoimikunnan kokouksessa. Vuokralaistoimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita.