KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 1 ti 7.10.2014 klo 18.00 19.09 Paikka Männistön Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali Kellolahdentie 8, Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo puheenjohtaja Ilkka Raninen 40 valtuutettua Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Vt. rekisterinjohtaja Mika Pulkkinen piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virrestä 249: 1 2 ja 4. 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksesta on asetettu ilmoitus 25.9.2014 keskusrekisterin ja jokaisen seurakunnan ilmoitustaululle. Kirkkovaltuuston jäsenille on lähetetty esityslista 25.9.2014. Puheenjohtaja pyysi toimittamaan nimenhuudon. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 40 valtuutettua 51:stä. Nimenhuudon aikana todettiin, että valtuutetuista olivat tilapäisesti estyneitä saapumaan kokoukseen liitteestä A ilmenevät valtuutetut. Kirkkovaltuusto hyväksyi esteet. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Taina Tammekann ja Taisto Toppinen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana 9.10. 10.11.2014. 59 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 60 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto valitsee itselleen sihteerin. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 2 Kirkkovaltuuston sihteerinä on toiminut 1.7.2013 lukien vs. hallintosihteeri Tuulikki Kuhlman, joka on 1.12.2013 alkaen palannut hoitamaan toimistosihteerin virkaansa. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 25.11.2013 hallintosihteerin työsuhteeseen 1.12.2013 alkaen Seija Rissasen. Seija Rissanen on siirtynyt 9.6.2014 hoitamaan pääkirjanpitäjän tehtäviä. Tuulikki Kuhlman on siirtynyt 1.9.2014 hoitamaan hallintosihteerin tehtäviä. Kirkkovaltuuston sihteeriksi valittiin Tuulikki Kuhlman. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 61 ERON MYÖNTÄMINEN TARJA SAHARISELLE YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYY- DESTÄ JA UUDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN Tarja Saharinen on toimittanut yhteiselle kirkkovaltuustolle kirjelmän, jossa hän pyytää eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Siinä valitsijayhdistyksessä, josta Tarja Saharinen on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon, ensimmäisellä varasijalla on Mari Paukkonen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 16.6.2014. 1. että Tarja Sahariselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen kutsutaan varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tarja Sahariselle myönnettiin ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Tarja Saharisen tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi kutsuttiin Mari Paukkonen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 62 ERON MYÖNTÄMINEN TARJA SAHARISELLE YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAJÄ- SENYYDESTÄ JA VARAJÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Tarja Saharinen on pyytänyt eroa yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä seurakunnasta pois muuton vuoksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 3 Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vallikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Muuttaessaan pois seurakunnan alueelta Tarja Saharinen on menettänyt vaalikelpoisuutensa. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. 1. että Tarja Sahariselle myönnetään ero yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä ja 2. että hänet tilalleen yhteiseen kirkkoneuvostoon valitaan varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tarja Sahariselle myönnettiin ero yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä. Tarja Saharisen tilalle yhteisen kirkkoneuvoston varajäseneksi valittiin Sirkka Vuorinen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 63 JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VALMISTELUTYÖRYHMÄÄN TARJA SAHARISEN TILALLE JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Tarja Saharinen on valittu Kallaveden seurakunnan edustajana yhteiseen kirkkovaltuustoon. Hänet on valittu myös yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäseneksi. Tarja Saharinen on pyytänyt eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä hänen muuttaessaan pois Kallaveden seurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on sen toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen on kutsuttava varajäsen. Tarja Saharinen muuttaa seurakuntaa ja menettää näin vaalikelpoisuutensa. Hänen tilalleen on valittava jäsen yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. 1. että Tarja Sahariselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäsenyydestä, ja 2. että hänen tilalleen nimitetään jäsen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 4 Tarja Sahariselle myönnettiin ero yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäsenyydestä. Tarja Saharisen tilalle yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään valittiin Maarit Kosunen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 64 ERON MYÖNTÄMINEN RIITTA KAUPPISELLE JA UUDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN YHTEI- SEEN KIRKKONEUVOSTOON JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Riitta Kauppinen on pyytänyt eroa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä muutettuaan pois Kuopiosta. Kirkkolain 23 luvun 4 :n mukaan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Riitta Kauppinen on menettänyt paikkakunnalta muuton takia vallikelpoisuutensa. Hänen tilalleen on valittava jäsen yhteiseen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan yhteisen kirkkoneuvoston paikkajako on tehty seurakunnittain siten, että kullakin seurakunnilla on kaksi edustajaa. Riitta Kauppinen on valittu yhteiseen kirkkoneuvostoon Männistön seurakunnan edustajana. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 25.8.2014. 3. että Riitta Kauppiselle myönnetään ero yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä ja 4. että hänen tilalleen valitaan uusi jäsen yhteiseen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Riitta Kauppiselle myönnettiin ero yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä. Riitta Kauppisen tilalle yhteiseen kirkkoneuvostoon valittiin Jussi Hakala jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 65 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2015 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3. momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Yhteinen kirkkovaltuusto nosti tuloveroprosenttia Kuopiossa vuoden 2011 alusta lukien 1,4 %:sta 1,5 %:iin. Syynä veroprosentin nostoon olivat vuoden 2011 alusta toteutetut seurakuntaliitokset. Ilman tuloveroprosentin nostoa talousarvio 2011 olisi ollut selkeästi alijäämäinen. Nil-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 5 siän seurakunnan liittyminen Järvi-Kuopion seurakuntaan ja osaksi seurakuntayhtymää vuoden 2013 alusta kiristi myös osaltaan seurakuntayhtymän taloutta. Myös Maaningan seurakunnan liittyminen seurakuntayhtymään vuoden 2015 alusta tulee osaltaan kiristämään taloutta. Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on vuodesta 2005 lähtien parantunut oleellisesti johtuen poikkeuksellisen pitkästä talouden kasvujaksosta ja määrätietoisesta talouden tasapainottamisesta hyväksytyn strategian mukaisesti. Talouden tasapainottamista on toteutettu vähentämällä henkilöstön määrää luonnollisen poistuman kautta ja luopumalla vähäisellä käytöllä olevista kiinteistöistä. Lisäksi suurehkoja peruskorjausinvestointeja on lykätty. Positiivisesta kehityksestä johtuen seurakuntayhtymän tase on vahvistunut ja maksuvalmius muutaman viime vuoden aikana oleellisesti parantunut. Viime vuosien suotuisasta taloudellisesta kehityksestä huolimatta seurakuntien taloudessa on edelleen rakenteellista epätasapainoa ja epävarmuutta talouden kehittymisestä Keskeisimmän huolen seurakuntayhtymän taloudessa muodostaa kirkosta eroaminen. Vaikka toimintakulut on viime vuosina kyetty kattamaan verotuloilla, ei vuosikatteella kyetty täysin kattamaan poistoja. Talouden tasapainottamista on välttämätöntä jatkaa myös tulevaisuudessa hyväksytyn strategian mukaisesti. Tiedossa olevien suurten peruskorjausinvestointien toteuttaminen edellyttää käyttötalousmenojen tuntuvaa karsintaa tulevina vuosina. Tuloveroprosentti on tarkoituksenmukaista säilyttää 1,5 %:ssa myös vuonna 2015. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 25.8.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2015 tuloveroprosentin vahvistamista 1,5 %.ksi - että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,5 %. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin. 66 SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISET TOIMINNALLISET VIRAT JA NIIDEN SIJOITUSPAIKAT Seurakuntayhtymä huolehtii seurakuntayhtymän taloudesta, hallinnosta ja kiinteistö- ja hautaustoimesta. Varsinainen seurakunnallinen toiminta hoidetaan pääsääntöisesti paikallisseurakunnissa. Poikkeuksen tästä muodostavat eräät erityistyömuodot kuten sairaalasielunhoito, perheneuvonta, yhteinen diakonia. yhteinen lapsityö ja yhteinen nuoriso- ja oppilaitostyö. Lähes kaikki toiminnalliset virat ovat paikallisseurakuntien virkoja. Näiden lisäksi on olemassa eräitä yhteisiä toiminnallisia virkoja. Nämä virat ovat muodollisesti seurakuntayhtymän virkoja mutta ne on sijoitettu yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä määräajaksi paikallisseurakuntiin. Järjestelmä luotiin 1980- ja 1990 lukujen vaihteessa. Näiden virkojen sijoituspaikkoja on tarkasteltu määräajoin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 6 Yhteisiä virkoja on tällä hetkellä yhteensä neljätoista. Papin virkoja on neljä, kanttorin virkoja neljä, diakonian virkoja kolme ja nuorisotyöohjaan virkoja kolme. Kaikki muut virat ovat toistaiseksi perustettuja paitsi toinen Alavan seurakuntaan sijoitetuista rovastikuntapapin viroista, joka on määräaikainen ja päättyy 31.12.2014. Muut yhteiset virat on yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä sijoitettu ao. seurakuntiin vuoden 2016 loppuun. Lisäksi seurakuntayhtymään on perustettu yhteisen kirkkovaltuuston 2.6.2014 tekemällä päätöksellä 1.1.2015 lukien rovastikuntapapin, kanttorin, diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan virat. Näihin perustettuihin virkoihin on tarkoitus siirtää Maaningan seurakunnan siirtyvät viranhaltijat Maaningan seurakunnan liittyessä Kallaveden seurakuntaan osaksi seurakuntayhtymää. Nämä virat on sijoitettu 1.1.2015 31.12.2019 Kallaveden seurakuntaan. Yhteensä yhteisiä virkoja on kahdeksantoista vuoden 2015 alussa. Yhteenveto yhteisistä viroista, niiden haltijoista ja sijoituspaikoista on esityslistan liitteenä 1. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 25.8.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää asian tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. - että yhteiset toiminnalliset virat ja niiden sijoituspaikat merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin. 67 ROVASTIKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kuopion seurakunnissa lähes kaikki toiminnalliset virat ovat paikallisseurakuntien virkoja. Näiden lisäksi on olemassa eräitä yhteisiä toiminnallisia virkoja. Nämä virat ovat muodollisesti seurakuntayhtymän virkoja mutta ne on sijoitettu yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä määräajaksi paikallisseurakuntiin. Järjestelmä luotiin 1980- ja 1990 lukujen vaihteessa. Näiden virkojen sijoituspaikkoja on tarkasteltu määräajoin. Yhteisiä virkoja on tällä hetkellä yhteensä neljätoista. Papin virkoja on neljä, kanttorin virkoja neljä, diakonian virkoja kolme ja nuorisotyöohjaan virkoja kolme. Kaikki muut virat ovat toistaiseksi perustettuja paitsi toinen Alavan seurakuntaan sijoitetuista rovastikuntapapain viroista, joka on määräaikainen ja päättyy 31.12.2014. Muut yhteiset virat on yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä sijoitettu ao. seurakuntiin vuoden 2016 loppuun. Lisäksi seurakuntayhtymään on perustettu yhteisen kirkkovaltuuston 2.6.2014 tekemällä päätöksellä 1.1.2015 lukien rovastikuntapapin, kanttorin, diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan virat. Näihin perustettuihin virkoihin on tarkoitus siirtää Maaningan seurakunnan siirtyvät vi-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 7 ranhaltijat Maaningan seurakunnan liittyessä Kallaveden seurakuntaan osaksi seurakuntayhtymää. Nämä virat on sijoitettu 1.1.2015 31.12.2019 Kallaveden seurakuntaan. Alavan seurakuntaan on sijoitettu rovastikuntapastorin virka, jota hoitaa pastori Anna Väätäinen. Virka on määräaikainen ja päättyy 31.12.2014. Virkaan on virkamääräys 31.12.2014 saakka. Alavan seurakunnan väestömäärän kasvusta johtuen Alavan seurakuntaneuvosto on esittänyt henkilöstösuunnitelmassa, että kyseinen rovastikuntapastorin virka täytettäisiin vuoden 2021 loppuun saakka. Kirkon uudet virkamiesoikeudelliset säännökset tulivat voimaan 1.6.2013. Kirkkolain mukaan viranhaltija otetaan pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Määräaikaiseen virkasuhteeseen ottaminen edellyttää sellaista perustetta, josta säädetään laissa. Rovastikuntapastorin virka, jonka sijoituspaikka olisi Alava vuoden 2016 loppuun saakka, olisi syytä perustaa toistaiseksi voimassa olevana, koska määräaikaisuudelle ei ole laillista perustetta. Virkojen perustamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Henkilöstöasiain johtokunta käsitteli asiaa 9.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vakinaisen rovastikuntapastorin viran perustamista ja sen sijoittamista Alavan seurakuntaan vuoden 2016 loppuun. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vakinaisen rovastikuntapastorin viran perustamista. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että virka sijoitetaan vuoden 2016 loppuun Alavan seurakuntaan. -että seurakuntayhtymään perustetaan 1.1.2015 lukien rovastikuntapastorin vaativuusryhmän 601 kokonaispalkkausvirka. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin. 68 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN MUUTTAMINEN VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRAKSI JA JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kuopion ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti 20.1.2014 kokouksessaan lapsityön järjestämisestä Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän alueella. Päätöksen mukaan Kuopion seurakuntayhtymän päiväkerhotyössä olevien lastenohjaajien sijoituspaikaksi tulee paikallisseurakunta. Lastenohjaajat säilyvät kuitenkin edelleen seurakuntayhtymän työntekijöinä. Vastuu lastenohjaajien työn suunnittelusta ja johtamisesta on paikallisseurakunnassa. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä seurakuntayhtymän perussääntöä on muutettu uuden tilanteen mukaiseksi. Lapsityön uudelleen järjestämisen vuoksi seurakuntayhtymän lapsityönjohtajan virka lakkautetaan ja seurakuntayhtymän lapsityönohjaajan vir-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 8 ka muutetaan varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi, jonka tehtäviin kuuluu toimia seurakuntayhtymän iltapäiväkerhonohjaajien esimiehenä. Yhteisesti hoidettaviin tehtäviin kuuluu edelleen iltapäiväkerhotoiminnan järjestäminen, päiväkerhojen yhteisen toimintasuunnitelman laatiminen, päiväkerhojen ja kesäkerhojen ilmoittautumiset, lapsi- ja perhetyön yhteydet ja yhteiset tapahtumat, lastenohjaajien kehittämissuunnitelman mukaisen koulutuksen järjestäminen ja valtakunnallisten ja paikallisten yhteyksien hoitaminen eri sidosryhmiin. Nämä tehtävät kuuluisivat varhaiskasvatuksen ohjaajan tehtäviin. Muutokset edellyttävät seurakuntayhtymän lapsityön ohjaajan viran muuttamista varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi. Samalla on hyväksyttävä varhaiskasvatuksen ohjaajan viran johtosääntö. Johtosääntöä on valmisteltu työryhmässä, johon on kuulunut henkilöstöpäällikkö Arja Keränen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen ja vt. lapsityön johtaja Riitta Immonen. Ehdotus varhaiskasvatuksen ohjaajan viran johtosäännöksi on esityslistan liitteenä 2. Virkojen perustamisesta, muutoksista ja lakkauttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Lapsityön uudelleen järjestelyn ja siirtymävaiheen ajan 1.1.2013 30.6.2014 lapsityönohjaaja Riitta Immonen on hoitanut lapsityön johtajan virkaa. Tarkoitus on, että lapsityönohjaaja Riitta Immonen siirtyy 1.11.2014 hoitamaan varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaa, sitten kun virka on perustettu. Yhteisen lapsityön johtokunta käsitteli asiaa 22.5.2014. Johtokunta päätti esittää varhaiskasvatuksen ohjaajan viran johtosäännön yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 16.6.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että lapsityön ohjaajan virka muutetaan varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi ja että varhaiskasvatuksen ohjaajan viran johtosääntö hyväksytään esitetyn mukaisena. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti siirtää lapsityönohjaaja Riitta Immosen varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan virkaa haettavaksi julistamatta, mikäli kirkkovaltuusto perustaa viran..kirkkoneuvosto päätti myös, että Riitta Immonen hoitaa vt lapsityön johtajan virkaa siihen saakka kunnes varhaiskasvatuksen ohjaajan virka perustetaan. 1. että lapsityönohjaajan vaativuusryhmän 503 kokonaispalkkausvirka muutetaan varhaiskasvatuksen ohjaajan vaativuusryhmän 503 kokonaispalkkausviraksi viraksi 1.11.2014 alkaen ja 2. varhaiskasvatuksen ohjaajan viran johtosääntö hyväksytään liitteen 2 mukaisena. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 9 69 TOIMITUSPALKKIOSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntayhtymässä on noudatettu toimituspalkkioiden maksussa toimituspalkkiosopimusta. Sopimus koskee pappeja ja kanttoreita. Huhtikuun alussa astui voimaan uusi Kirkon Virka- ja työehtosopimus KirVESTES 2014-2016. Sopimukseen sisältyy myös toimituspalkkiosopimus, johon on tullut muutamia materiaalisia muutoksia. Seurakuntayhtymässä sopimuksen voimaantulo edellyttää, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy sen. Sopimusta sovelletaan ja toimituspalkkioita maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Uusi toimituspalkkiosopimus mahdollistaa sen, että toimituspalkkiota voidaan maksaa myös seurakunnan / seurakuntayhtymän omalle henkilöstölle siinä tapauksessa, jos viranhaltija on virkavapaalla omasta tehtävästään tai osa-aikainen viranhaltija hoitaa kaikki osa-aikatyön tehtävänsä ja sen lisäksi suorittaa pyydetyn toimituksen. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkiota alemmat taksat toimituksen suorittajia varten, jolta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan opiskelijoille on maksettu 75 % sopimuksen mukaisista toimituspalkkioista. Uusi suositussopimus on esityslistan liitteenä 3. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli asiaa 9.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle toimituspalkkiosopimuksen hyväksymistä esitetyllä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle toimituspalkkiosopimuksen hyväksymistä johtokunnan esittämällä tavalla. 1. että suositussopimus toimituspalkkioista hyväksytään liitteen 3 mukaisena, 2. että opiskelijoille maksetaan 75 % sopimuksen mukaisista palkkioista ja 3. että sopimuksen mukaisia palkkioita maksetaan 1.1.2015 lukien.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 10 Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 70 SEURAKUNTARAKENNETTA KOSKEVA VALTUUSTOALOITE Joukko yhteisen kirkkovaltuuston jäseniä teki 10.12.2013 valtuustoaloitteen koskien seurakuntayhtymässä tehdyn rakenneselvityksen vaihtoehtojen syvempää tarkastelua ja jatkotyöskentelyn soveltamista koko seurakuntayhtymässä. Valtuustoaloitteen tekijät esittävät, että seurakuntayhtymässä jatketaan määrätietoisesti vuonna 2011 valmistuneen rakenneselvityksen mukaisesti rakennemuutosten valmistelua lähemmäksi käytäntöä yhdessä sovittavien linjausten mukaisesti ja että jatkoselvitykset käynnistetään alkuvuodesta 2014 siten, että selvitykset valmistuvat vuoden 2015 loppuun mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli valtuustoaloitetta 24.3.2014. Kirkkoneuvosto totesi, että toukokuussa 2012 Pietarissa järjestetyssä seminaarissa sovittiin, että seurakuntarakenteisiin ei toistaiseksi Kuopiossa puututa vaan selvitetään, onko nykyisessä seurakuntarakenteessa mahdollista tehdä tarvittavat säästöt talouden tasapainottamiseksi, jonka jälkeen voidaan palata pohtimaan rakenteita. Kirkossa on vireillä myös oma kokonaiskirkkoa koskeva rakenneselvitys, joka ainakin tässä vaiheessa näyttää tähtäävän siihen, että kaikki seurakunnat kuuluisivat jatkossa seurakuntayhtymiin. Kokonaiskirkon rakenneselvitys valmistunee kuluvan vuoden aikana ja sen valmistumista on perusteltua odottaa ennen konkreettista päätöksentekoa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot valtuustoaloitteesta. Yhteenveto lausunnoista on esityslistan liitteenä 4. Kaikki muut seurakuntaneuvostot lukuun ottamatta Kallaveden seurakuntaneuvostoa katsovat, ettei rakenneratkaisuihin ylipäätään tulisi ryhtyä eikä ainakaan ennen kuin vireillä oleva kirkon rakenneselvityksen lopputulos on selvillä. Tarvittavia säästöjä kunkin seurakunnan tulisi pohtia omasta toiminastaan. Kallaveden seurakuntaneuvosto ehdottaa uuden seurantaryhmän perustamista. Seurantaryhmän tehtävänä olisi valvoa tasapuolisen voimavarojen jakamisen kehitystä Kuopion seurakuntayhtymän säästötoimenpiteiden toteutuessa joko seurakuntien yhteistyön lisäämisen tai seurakuntarakenteiden muuttamisen avulla. Hallintojohtaja käsityksen mukaan tässä vaiheessa on syytä odottaa kirkon oman rakenneselvityksen valmistumista ja edetä asiassa muuten jo sovitulla tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 25.8.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntaneuvostojen lausunnot merkitän tiedoksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 11 - että seurakuntaneuvostojen lausunnot merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin. 71 TUOMIOKIRKON PERUSKORJAUSSUUNNITELMAT Seurakuntayhtymän investointisuunnitelmassa Tuomiokirkon peruskorjaukseen on vuosille 2014 2015 kahden miljoonan euron määrärahavaraus. Vuodelle 2014 on varattu 100 000 euron määräraha ja varsinaiselle korjaukselle 2015 vuodelle 1 900 000 euroa. Edellinen peruskorjaus on tehty vuonna 1960. Pää- / arkkitehtisuunnittelijana on arkkitehtitoimisto Arkkitehtuura Oy. Tämän hetkisenä suunnitteluvaiheena on hankesuunnitelman pohjalta laadittu L2-suunnitelmat. Kirkon peruskorjaussuunnitelma käsittää sisä- ja ulkoseinäpintojen käsittelyn sekä osin talotekniikan parannusta ja piha-alueen kunnostusta. Suunnitelman mukaan nykyinen lakkapintainen puulattia maalataan peittovärillä, sisäseinät ja katto maalataan, kultaukset uusitaan ja kirkon penkit maalataan. Värisävyt ovat lähes nykysävyn mukaisia lukuun ottamatta lattian värin muutosta. Tilakäytön muunneltavuutta parannetaan alttarialueen edessä poistamalla kolme kiinteää penkkiriviä, jotka korvataan irtotuoleilla. Muutoksella saadaan kuoro- ja esiintymistoiminnalle tarvittaessa tilaa. Kirkkosalin pohjoispuoleisen siipiosaan on suunniteltu lasten alttaritila sekä varastotiloja. Sieltä myös poistetaan kaksi kiinteää penkkiriviä tilan väljentämiseksi. Ulkoseinien osalta suunnitelmassa on julkisivupintojen korjaus ja uudelleen pinnoitus kalkkimaalilla nykyisellä värisävyllä. Ulkotasot ja portaat korjataan. Talotekniikan osalta käyttövesiputkistoja sekä viemäriputkistoja uusitaan tarvittavilta osin. Ilmanvaihtojärjestelmään tehdään perusteellinen huolto ja iv-kanavien puhdistus sekä päätelaitteiden uusiminen. Sähkökeskus ja syöttökaapeli uusitaan. Valaistuksen korjaus ja sähköjärjestelmän osittainen uusiminen on tehty n. 10 vuotta sitten. Peruskorjauksen yhteydessä huolletaan urut ja uusitaan äänentoistojärjestelmä. Tuomiokirkosta on laadittu kattava rakennushistoriaselvitys. Historiaselvitys valmistui 28.2.2013. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt kirkon suunnitteluvaiheen luonnossuunnitelmaa 18.6.2013 ja 17.12.2013. Hankkeen aikatauluksi on suunniteltu jatkosuunnitteluvaihe 2014 ja rakennustyövaihe 2.1.2015 30.9.2015. Suunniteltu käyttöönotto olisi ensimmäisenä adventtina 29.11.2015. Tuomiokirkko täyttää 200 vuotta vuonna 2016.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 12 Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala ja Museoviraston intendentti Seija Linnanheimo tutustuivat Tuomiokirkkoon ja laadittuun luonnossuunnitelmaan 19.8.2013. Katselmuksessa olivat mukana käyttäjien edustajat ja pääsuunnittelija. Katselmuksessa suunnitelma todettiin oleelliseksi muutokseksi. Korjaussuunnitelman oleellinen muutos edellyttää yhteisen kirkkovaltuuston L2- suunnitelmasta tehdyn päätöksen alistamisen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolaki 14 luku 2. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti 27.3.2014 alistaa hyväksymispäätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Seurakunnan tulee pyytää Museoviraston lausunto ennen asian käsittelyä kirkkovaltuustossa. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös joudutaan kumoamaan, koska seurakuntayhtymällä ei ollut museoviraston lausuntoa ennen päätöksen tekoa. Museoviraston tarkasteltavana olleet L2-vaiheen suunnitelmat sisältävät useita kirkkolain 14 :n tarkoittamia olennaisia muutoksia. Museoviraston uusi lausunto on päivätty 23.5.2014. Museovirasto puoltaa lausunnossaan suunnittelutyön jatkamista. Lausunto on esityslistan liitteenä 5. Lopulliset suunnitelmat tulee aikanaan toimittaa Museoviraston hyväksyttäväksi ja kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. Arkeologisen kulttuuriperinnön osalta tulee pyytää lausunto Kuopion kulttuurihistorialliselta museolta. Laki velvoittaa lisäksi, että kirkkohallituksen päätös on alistettava opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Rakennushankkeen aikataulu: - urakka laskenta 1.9 26.9.2014 - tarjouksen käsittely johtokunnassa 10/2014 - tarjousten käsittely kirkkoneuvostossa 24.11.2014 - kirkkovaltuuston päätös 16.12.2014 - urakan aloitus 2.1.2015 - urakka valmis 30.10.2015 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 27.3.2014 tehty kirkkovaltuuston päätös kirkkohallitukseen alistamisesta kumotaan ja että kirkkovaltuusto tekee asiassa uuden päätöksen, joka alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston 27.3.2014 tekemän päätöksen kumoamista ja muutossuunnitelmien hyväksymistä esitetyllä tavalla sekä päätöksen alistamista kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 1. että kirkkovaltuusto kumoaa 27.3.2014 tekemänsä päätöksen alistamisesta kirkkohallitukseen, 2. että kirkkovaltuusto hyväksyy muutossuunnitelmat esitetyn mukaisena ja
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 13 3. että kirkkovaltuuston hyväksymispäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 72 NILSIÄN KIRKON SÄHKÖASENNUSTEN PERUSKORJAUS JA VALAISTUKSEN PARANTAMISEN SUUNNITELMAT Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on 230 000 euron määräraha Nilsiän kirkon sähköjärjestelmän uusimiseen ja sisämaalauskorjauksiin. Kirkon sähkölaitteiston määräaikaistarkastuksen yhteydessä 24.2.2012 on todettu teknisiä puutteita vahvavirtajärjestelmän kaapeleissa ja sähkö- ja ryhmäkeskuksissa. Tarkastuksen pöytäkirjassa on vaadittu järjestelmän uusimista. Korjaustyön suunnittelun on aloittanut Nilsiän seurakunta keväällä 2012 ja sitä on jatkettu Kuopion seurakuntayhtymän toimesta vuoden 2013 alussa. Sähköjärjestelmän uusimisen yhteydessä parannetaan kirkkosalin valaistusta lisäämällä valaisimia. Valaistuksen uusiminen ja valaisimien lisäys museoviraston lausunnon 17.1.2013 mukaan on olennainen muutos, joka tulee hyväksyttää kirkkohallituksessa. Kirkkolain 14 luvun 2 :n mukaan muutossuunnitelmaa koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistetavaksi. Järvi- Kuopion seurakuntaneuvosto on käsitellyt suunnitelmat 24.4.2013 ja päättänyt esittää niiden toteuttamista suunnitelman mukaisesti. Kirkkohallitus on hyväksynyt kirkkovaltuuston päätöksen sekä alistanut asian edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Opetus- ja kulttuuriministeriö vahvistaa kirkkohallituksen 15.10.2013 asiasta tekemän päätöksen kirkkolain 14 luvun 5 :n 4 momentin nojalla. Korjaus- ja muutostyön pääsuunnittelijana on Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy ja sähkösuunnittelijana Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy. Sähkösuunnitelman mukaan kaikki johdotukset ja keskukset uusitaan. Nykyiset kruunut ja seinälampetit kunnostetaan. Kirkkosalin valaistusta lisätään mm. päälaivan kahden kruunun yläpuolelle, lähelle kattopintaa asennettavilla uusilla alaspäin suunnatuilla valaisimilla (4 kpl/kruunu). Lisävalaisimet kiinnitetään kruunun kannatusketjuun. Urkulehterin loisteputkiramppi korvataan kahdella riippuvalaisimella. Samoin alttarin loisteputkirampit uusitaan ja niitä jatketaan yläpäästään, jotta alttaritaulun yläosaan saadaan parempi valaistus. Sisäänkäyntien ulkovalaisimet uusitaan. Lisäksi sähkösuunnitelmaan sisältyy turvavalo- ja paloilmoitinjärjestelmä sekä kameravalvontajärjestelmä. Hankkeesta järjestettiin tarjouskilpailu avoimen menettelyn mukaisena hankintana toukokuussa 2014. Tarjousten vähäisyyden ja määrärahan
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 14 ylityksen johdosta päätettiin hanketta siirtää ja järjestää uusi tarjouskilpailu. Hankintailmoitus julkaistiin sähköisessä ilmoitusjärjestelmässä HIL- MA:ssa uudestaan 8.8.2014. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Tarjousten jättöaika päättyi 22.8.2014 klo 12.00. Tarjoukset on pyydetty jaettuna urakkana eli rakennustekniset työt, LVIA- ja sähkötyöt. Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana jolle alistetaan sivu-urakoitsijoina toimivat talotekniikan urakoitsijat. Seurakuntayhtymä tekee erilliset urakkasopimukset pääurakoitsijan ja sivu-urakoitsijoiden kanssa. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kaksi sähköurakasta,lviaurakasta yksi kappale ja rakennusurakasta kolme kappaletta. Kaikki tarjoukset avattiin 25.8.2014 klo 09.30. Tarjouksen avaamisessa oli läsnä Pauli Niskanen, Eeva Räsänen ja Petri Rautio. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. hankintapäätös tehdään hinnan (halvimman) perusteella. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Hankintalain 46 :n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen täytyy tehdä heti tarjousten avaamisen jälkeen ennen tarjousten vertailua. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että urakkatarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja yksikköhintaluetteloa. Urakkatarjoushinta on jaoteltava tarjouslomakkeen nimikejaon mukaisiin osahintoihin. Tarjouksen liitteeksi on pyydetty erittelyt ja todistukset tarjoajan kelpoisuuden tarkastamiseksi. Lisäksi tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa. Tarjousten käsittely ja päätöksen teko Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan tarjousten osalta kelpoisuusehtojen sekä tarjoajalle asetettujen laadullisten vähimmäisvaatimusten toteutuminen. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan perusteella. Tarjouskilpailusta voidaan poistaa hankintalain 71 :n mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 15 Tarjouspyyntöasiakirjoissa on mainittu, että seurakuntayhtymällä on oikeus hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. Tässä tarjouskilpailussa tarjoajalle asetettiin seuraavia kelpoisuusvaatimuksia: 1. Tarjoajan kelpoisuuden tarkastaminen Tarjoajan tulee olla asianomaisella toimialalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n päteväksi toteama yritys tai sen tulee toimittaa pätevyytensä toteamiseksi tarvittavat vastaavat tiedot ja todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Ennen sopimuksen tekoa selvitetään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet. Tarjoajien kelpoisuusehdot täyttivät kaikki tarjoajat. 2. Tarjouksen hintavertailu Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan (halvin) perusteella. Rakennusurakan/pääurakan halvin hinta on Lapra Oy:llä 163 533,68 (sis.alv 24%). LVIA-urakan halvin hinta on LVI-Tahko Oy:llä 36 700,00 (sis.alv 24%). Sähköurakan halvin hinta on Voltage Oy:llä 80 724,00 (sis.alv 24%). Tarjousten mukaan hankkeen kokonaiskustannus on 280 957, johon tulee lisätä vielä rakennuttajamenot: rakennuttaja kustannukset 10%, n. 30 000 lampettien kunnostus n.10 000 kattovalaisin n. 2 500 vanhan alttaritaulun suojaus n. 2 000 virsinumerotaulujen muutostyö n. 2 300. Rakennushankkeen kustannusarvio on noin 327 757. Talousarvion mukainen määräraha ylittyy hankkeen osalta 97 757. Sähkölaitteiston määräaikaistarkastuksen yhteydessä 24.2.2012 havaittujen puutteiden johdosta hanke tulisi toteuttaa viipymättä. Rakennushankkeen aikataulu: 22.9. yhteinen kirkkoneuvosto 7.10. yhteinen kirkkovaltuusto 17.11.2014 27.3.2015 urakka-aika Hankkeen toteuttaminen edellyttää tarvittavan lisämäärärahan varaamista tarkoitukseen vuoden 2015 talousarviossa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Nilsiän kirkon korjaushanke toteutetaan esitetyllä tavalla. Lisäksi johtokunta päätti esittää, että korjaus-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 16 hankkeen urakoitsijoiksi hyväksytään rakennusurakan osalta Lapra Oy, LVI-urakan osalta LVI-Tahko Oy ja sähköurakan osalta Voltage Oy. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Nilsiän kirkon korjaushanke toteutetaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esittämällä tavalla ja että urakoitsijoiksi valitaan johtokunnan esittämät urakoitsijat. 1. että Nilsiän kirkon korjaushanke toteutetaan esitetyllä tavalla, 2. että korjaushankkeen urakoitsijoiksi hyväksytään rakennusurakan osalta Lapra Oy, LVI-urakan osalta LVI-Tahko Oy ja sähköurakan osalta Voltage Oy, 3. että urakkasopimukset tehdään em. urakoitsijoiden kanssa. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 73 TONTIN 297-11-58-1 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin kaupunginosan korttelissa 58 oleva tontti nro 1. Kiinteistötunnus 297-11-58-1. Osoite on Päivärinteentie 29, 70300 Kuopio. Lainhuuto tonttiin on myönnetty selvennyslainhuutona 1/1 Kuopion evankelis-luterilainen seurakuntayhtymälle 2.9.2009 / 9333758. Tonttiin kohdistuu rasituksena vuokrasopimus, joka on allekirjoitettu 30.7.1992 ja kiinnitetty erityisenä oikeutena 25.11.1992/2052. Vuokraoikeus on siirretty ja se on kirjattu erityisenä oikeutena 27.11.2006/10354. Tonttiin kohdistuu rasitteina kulkuyhteys ja vesi- ja viemärijohdot, oikeutettu tontti on 297-11-58-2 (20.08.2009). Muita rasituksia tonttiin ei kohdistu rasitustodistuksen mukaan. Vuokrasopimus on allekirjoitettu 30.7.1992 ja se on voimassa 31.7.2022 saakka. Vuokraoikeuden haltijana (ostaja) on siirron jälkeen Sunnen Koti Oy niminen yhtiö. Yhtiö on Vetrea Terveys Oy:n tytäryhtiö ja kuuluu Osuuskunta KPY:n konserniin. Ostaja omistaa tarjouksen kohteena olevat rakennukset. Ostaja harjoittaa rakennuksissa tehostettua asumispalvelua. Alueen asemakaava on hyväksytty 24.1.2005 ja se on tullut voimaan 22.1.2007. Erillinen sitova tonttijako on hyväksytty 8.3.2007 ja se on tullut voimaan 8.3.2007. Tontin kaavamerkintä on ALY-3. Merkintä tarkoittaa asuin-, liike- ja toimistorakennusten sekä yleisten rakennusten korttelialuetta. Olevan rakennuksen vaipan sisällä saa tehdä muutoksia kerrosluvun ja rakennusoikeuden estämättä. Tontin lounaisosan kaavamerkintä on P-2 (pysäköintipaikka), jonka olemassa oleva puusto on säilytettävä. Tontin tehokkuusluku e=0,35 ja rakennusoikeutta on 879 k-m2. Tonteista on laadittu 19.4.2012 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio. Arvion tarkkuus on n. +/- 10 %. Hinta-arvio on 127 000,00.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 17 Sunnen Koti Oy on tehnyt 16.6.2014 ko. tontista 130.000,00 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 6 on arviokirja ja kartta. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää tontin myyntiä Sunnen Kotri Oy:lle johtokunnan esittämin ehdoin. 1. että tontti 297-11-58-1 myydään Sunnen Koti Oy:lle 130 000 euron kauppahinnalla 2. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan seurakuntayhtymän puolesta myyntiä koskeva kauppakirja. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 74 TONTIN 297-42-16-4 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin kaupunginosan 42 Vehmersalmi korttelissa 16 oleva tontti nro 4. Kiinteistötunnus 297-42-16-4. Osoite Lossirannantie 38, 71310 Vehmersalmi. Kyseinen tontti on muodostunut asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut vuonna 2011. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO-25, johon rakentamattomia tontteja tuli 4. Tontin nro 4 pinta-ala on 2429 m 2 ja rakennusoikeutta on 607 k-m 2. Tonteista on laadittu 10.3.2014 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviot. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 11.4.2014. Myyntiä on hoitanut välitysliike Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Välitysliike on markkinoinut tontteja internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut yksi tarjous. Piia Mari Johanna ja Ari Juha Kalevi Asikainen ovat tehneet ko. tontista 60.000 euron ostotarjouksen.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 18 Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 7 on arviokirja ja kartta Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle tontin myyntiä johtokunnan esittämin ehdoin. 1. että tontti 297-42-16-4 myydään Pia Mari Johanna ja Ari Juha Kalevi Asikaiselle ½ omistusosuuksin 60 000 euron kauppahinnalla, 2. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan seurakuntayhtymän puolesta myyntiä koskeva kauppakirja.. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 75 TONTIN 297-42-16-1 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin kaupunginosan 42 Vehmersalmi korttelissa 16 oleva tontti nro 1. Kiinteistötunnus 297-42-16-1. Osoite Lossirannantie 50, 71310 Vehmersalmi Kyseinen tontti on muodostunut asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut vuonna 2011. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO-25, johon rakentamattomia tontteja tuli 4. Tontin nro 1 pinta-ala on 4515 m 2 ja rakennusoikeutta on 1.129 k- m 2. Tonteista on laadittu 10.3.2014 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviot. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 11.4.2014. Myyntiä on hoitanut välitysliike Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Välitysliike on markkinoinut tontteja internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut yksi tarjous. Hannu ja Kaisa Ruotsalainen ovat tehneet ko. tontista 55. 000 euron ostotarjouksen.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 19 Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 8 on arviokirja ja kartta. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle tontin myyntiä johtokunnan esittämin ehdoin. 1. että tontti 297-42-16-1 myydään Hannu ja Kaisa Ruotsalaiselle ½ omistusosuuksin 55 000 euron kauppahinnalla, 2. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 76 JÄNIKSENPOLKU 9 ASUNTOTONTIN 297-16-6-11 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä omistaa useita asuntotontteja Kettulanlahdessa ja Rahusenkankaalla. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli 13.12.2012 asuntotonttien vuokrasopimusten jatkamista. Kirkkovaltuusto päätti, että vuokrasopimuksia jatketaan 50 vuodella. Samalla asuntotonttien nykyarvot arvioitiin ja jokaiselle tontille on hinnoiteltu käypä arvo. Nykyisille vuokralaisille tullaan tarjoamaan myös mahdollisuutta lunastaa tontit omikseen. Uusi vuosivuokra on määritelty 4 %:ksi tontin myyntihinnasta. Jäniksenpolku 9:n tontin hinnan on arvioinut auktorisoitu kiinteistöarvioija 27.2.2014, arviokirja liitteenä 9. Jäniksenpolku 9 asuntotontin vuokrasopimus päättyy 26.11.2014. Asunto Oy Kuopion Jäniksenpolku/Harri Åberg on ilmoittanut, että he haluavat jatkaa vuokrasopimusta 50 vuotta. Vuokra on tarkistettu vuoden 2014 tasolle. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi jos vuokra-aika on yli 10 vuotta.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4 /2014 20 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyllä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.9.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vuokrasopimuksen tekemistä johtokunnan esittämin ehdoin. 1. että seurakuntayhtymä jatkaa Asunto Oy Kuopion Jäniksenpolku 9:n kanssa tehtyä vuokrasopimusta tontista 297-16-6-11 osoitteessa Jäniksenpolku 9, 2. että vuokrasopimus tehdään 50 vuodeksi ja vuosivuokra on 1 920 euroa, 3. että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja 4. että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 77 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset: ti 16.12.2014 klo 18.00, Keskusseurakuntatalo, Suokatu 22, koulutussali. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 78 VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 78 79 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 19.09. Ilkka Raninen puheenjohtaja Tuulikki Kuhlman sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 7.10.2014 Taina Tammekann Taisto Toppinen