Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 1 Eerikinkartanon johtokunta Aika 08.12.2015 klo 18:00-19:38 Paikka Sjundbyn linna, Sjundbyntie 251, Siuntio Läsnäolijat Piironen Marjokaisa puheenjohtaja Kämpe-Hellenius Jerri varapuheenjohtaja Riipinen Leena jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Tjäder-Knight Maria jäsen Muut läsnäolijat Tarvainen Juha kunnanhallituksen varaedustaja Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Sinisalo Pekka M. varajäsen Hieta Gun varajäsen Lilja Ulla-Maija Arkkitehtitoimisto Lilja Oy Allekirjoitukset Marjokaisa Piironen puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 15.12.2015 Maria Tjäder-Knight pöytäkirjantarkastaja Jerri Kämpe-Hellenius pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 16.12.2015 Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 2 Käsitellyt asiat 30-35 :t Otsikko sivu 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 31 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 32 Läsnäolo kokouksessa 5 33 Eerikinkartanon alakerran korjaus ja juhlatilan laajennus 6 34 Eerikinkartanon johtokunnan lausunto Veikkolanpuro II asemakaavan muutosluonnoksesta 35 Eerikinkartanon johtokunnan kokoukset vuonna 2016 sekä niihin liittyvät määräykset 7 8
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 3 Eerikinkartanon johtokunta 30 08.12.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eerikinkartanon johtokunta 30 Puheenjohtaja: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 4 Eerikinkartanon johtokunta 31 08.12.2015 Pöytäkirjan tarkastaminen Eerikinkartanon johtokunta 31 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 15.12.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 16.12.2015. Päätös Johtokunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Maria Tjäder-Knightin ja Jerri Kämpe-Helleniuksen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 15.12.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 16.12.2015. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 5 Eerikinkartanon johtokunta 32 08.12.2015 Läsnäolo kokouksessa 176/10.03.02/2013 Eerikinkartanon johtokunta 32 Kunnanvaltuuston 15.12.2012 138 hyväksymän hallintosäännön 42 mukaan asianomainen toimielin päättää ylimääräisten henkilöiden läsnäolosta kokouksessa. Valmistelija hallintosihteeri Kia Forsell, puh. 040 1269 262, etunimi.sukunimi (at) kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää myöntää Eerikinkartanon johtokunnan varajäsen Gun Hietalle ja Pekka M. Sinisalolle sekä arkkitehti Ulla-Maija Liljalle oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa käsiteltävien asioiden aikana. Em. henkilöillä ei ole tämän kokouksen aikana puheoikeutta eikä äänestysoikeutta. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti ehdotuksen mukaan Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 6 Eerikinkartanon johtokunta 33 08.12.2015 Eerikinkartanon alakerran korjaus ja juhlatilan laajennus 176/10.03.02/2013 Eerikinkartanon johtokunta 33 Arkkitehti Ulla-Maija Lilja esittelee Eerikinkartanon johtokunnalle Eerikinkartanon alakerran korjauksen ja juhlatilan laajennuksen suunnitelmat. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh 040 044 8932, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta tutustuu Eerikinkartanon alakerran korjauksen ja juhlatilan laajennuksen suunnitelmiin. Käsittely Keskustelun aikana puheenjohtaja Marjokaisa Piironen esitti, että Eerikinkartanon käyttäjäryhmille laaditaan kysely Eerikinkartanon alakerran korjauksesta ja juhlatilan laajennuksesta. Kyselyn tulokset tuodaan johtokunnan kokoukseen helmikuussa 2016. Esitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Eerikinkartanon johtokunta tutustui Eerikinkartanon alakerran korjauksen ja juhlatilan laajennuksen suunnitelmiin. Eerikinkartanon käyttäjäryhmille laaditaan kysely Eerikinkartanon alakerran korjauksesta ja juhlatilan laajennuksesta. Kyselyn tulokset tuodaan johtokunnan kokoukseen helmikuussa 2016. Tiedoksi Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 7 Eerikinkartanon johtokunta 34 08.12.2015 Eerikinkartanon johtokunnan lausunto Veikkolanpuro II asemakaavan muutosluonnoksesta 566/10.02.03/2012 Eerikinkartanon johtokunta 34 Kirkkonummen yhdyskuntatekniikan lautakunta on kokouksessaan 22.10.2015 67 käsitellyt Veikkolanpuro II asemakaavan muutosluonnoksen ja päättänyt asettaa sen valmisteluaineiston MRL 62 :n ja MRA 30 :n mukaisesti nähtäville sekä pyytää aineistosta lausunnot. Eerikinkartanon johtokunnalta pyydetään asemakaavan muutosluonnoksesta lausuntoa 29.1.2016 mennessä. Oheismateriaali: Veikkolanpuro II asemakaavan ja asemakaavamuutoksen luonnosselostus Valmistelija: Kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh. 040 044 2330, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää todeta, ettei sillä ole lausuttavaa Veikkolanpuro II asemakaavan muutosluonnoksesta. Päätös Asia jätettiin keskustelun jälkeen yksimielisesti pöydälle ja asiaa käsitellään uudestaan seuraavassa kokouksessa. Tiedoksi Muutoksenhakuohje kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalvelut ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 8 Eerikinkartanon johtokunta 35 08.12.2015 Eerikinkartanon johtokunnan kokoukset vuonna 2016 sekä niihin liittyvät määräykset 176/10.03.02/2013 Eerikinkartanon johtokunta 35 Kunnan hallintosäännön 5 luvun pykälissä 33-51 säädetään kokousmenettelystä. 34 :n mukaan kunnan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 38 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 42 :n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla, kunnanjohtajalla sekä kunnanhallituksen tai johtokunnan edustajalla, toimialallaan toimialajohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. 47 :n mukaan asian ottamisesta johtokunnan käsiteltäväksi päättää johtokunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan hallintosihteeri Kia Forsell, puh 040 1269 262, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää 1 kokoontua vuonna 2016 klo 18:00 seuraavasti: 16.2, 5.4,17.5, 23.8, 27.9, 8.11 ja 13.12 Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen.kokouspaikka on pääsääntöisesti Eerikinkartanossa ja vaihtoehtoisesti yhdyskuntatekniikan toimiston kokoushuone Kielossa. 2 että esityslista, johon on merkitty kokouksen aika ja paikka, selostus käsiteltävistä asioista ja perustelut niille sekä yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan päätösehdotus toimitetaan sähköisesti vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3 että johtokunnan pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi johtokunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos kyseinen tiistai on pyhäpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana arkipäivänä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 9 Eerikinkartanon johtokunta 35 08.12.2015 4 että johtokunnan pöytäkirjat pidetään nähtävänä tarkistuspäivää seuraavana arkipäivänä yhdyskuntatekniikan toimistossa. 5 että viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja esittelijänä, hallintosihteeri tai toimialajohtajan määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä toimialajohtajan määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan sijainen. 6 että esityslistat laaditaan sekä suomen että ruotsin kielellä ja liitteet suomen kielellä. Mikäli jokin liite on saatavilla ruotsiksi, se toimitetaan ruotsinkielisille jäsenille ruotsinkielisenä. 7 johtokunnan esityslistat liitteineen sijoitetaan sekä suomen että ruotsin kielellä kunnan kotisivuille samanaikaisesti esityslistojen postituksen kanssa. 8. johtokunnan pöytäkirjat julkaistaan kunnan kotisivuilla sekä suomen että ruotsin kielellä ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen Päätös Keskustelun jälkeen Eerikinkartano johtokunta päätti: 1 kokoontua vuonna 2016 klo 18:00 seuraavasti: 26.1, 16.2, (5.4, varapäivä),17.5, 23.8, 27.9, 8.11 ja 13.12. Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen.kokouspaikka on pääsääntöisesti Eerikinkartanossa ja vaihtoehtoisesti yhdyskuntatekniikan toimiston kokoushuone Kielossa. 2 että esityslista, johon on merkitty kokouksen aika ja paikka, selostus käsiteltävistä asioista ja perustelut niille sekä yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan päätösehdotus toimitetaan sähköisesti vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3 että johtokunnan pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi johtokunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos kyseinen tiistai on pyhäpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana arkipäivänä. 4 että johtokunnan pöytäkirjat pidetään nähtävänä tarkistuspäivää seuraavana arkipäivänä yhdyskuntatekniikan toimistossa. 5 että viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja esittelijänä, hallintosihteeri tai toimialajohtajan määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä toimialajohtajan määräämät muut
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 10 Eerikinkartanon johtokunta 35 08.12.2015 viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan sijainen. 6 että esityslistat laaditaan sekä suomen että ruotsin kielellä ja liitteet suomen kielellä. Mikäli jokin liite on saatavilla ruotsiksi, se toimitetaan ruotsinkielisille jäsenille ruotsinkielisenä. 7 johtokunnan esityslistat liitteineen sijoitetaan sekä suomen että ruotsin kielellä kunnan kotisivuille samanaikaisesti esityslistojen postituksen kanssa. 8. johtokunnan pöytäkirjat julkaistaan kunnan kotisivuilla sekä suomen että ruotsin kielellä ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen Tiedoksi kielenkääntäjät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 11 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaati musta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 30, 31, 32, 33 ja 34 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 35 Oikaisuvaatimus tehdään Eerikinkartanon johtokunnalle 14 päivän ku luessä pää tök sen tie dok sisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätökses tä tiedon, kun pöy tä kirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettä misestä, saan tito dis tuksen osoitta mana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen mer kitty nä ai ka na. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua _ Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Eerikinkartanon johtokunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi puhelin: 040 1269 262 tai 09 29 671 (vaihde) sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.