Sivu 1 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 VALITSIJAT, katso liite 3 = toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta (katso myös s. 11) Virastopäällikk ö Osastopääl likkö Palvelupäällikk ö Toimistopalvelupääll ikkö Laitoshuoltopäällikkö Ylihoitaja Siivouspäällikkö (v) Turvallisuuspäällikkö Kuljetuspalvelupäällik kö Välinehuoltopäällikkö Toimistoesimie s Siivoustyönjoht aja Vastaava Osastonhoitaja Ptk = pöytäkirja Ki = kirje M2 = matkanhall. järj. Kosti = ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen /sähköinen ilmoitus HR työpöytä = henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Ptk ja Lv 334b/ sähk. palv.otto Ptk ote Ptk Sähk.palv.otto/ Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk. palv.otto
Sivu 2 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 Projektityöntekijät Kesätyöntekijät (16-17 v.) Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille, välinehuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö, välinehuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö Vastaava -ei toimistoesimies, siivoustyönjohtaj a eikä osastonhoitaja Vastaava -ei toimistoesimies, siivoustyönjohtaj Ptk, sähk. palv.otto/ Lv 334b Sähk.palv.otto/ Lv 334 Sähk. palv.otto/ Lv 334
Sivu 3 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Turvallisuuspäällikkö, a eikä osastonhoitaja Sähk.palv.otto/ Lv 334 Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Turvallisuuspäällikkö, Lv 334/ sähk. palv.otto Sopimus SL 1, SL2 SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2, SL1, SL2 Lo SL 1, SL 2 Kosti
Sivu 4 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitel mien hyväksyminen Turvallisuuspäällikkö, Päätös (talpan palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2 Turvallisuuspäällikkö, 301-325 SL 1,SL 2 SL 1, SL 2 Tulospalkkion myöntäminen SL1 SL2 Esitykset ansiomerkeistä Ki Henkilökunnan muistaminen: Turvallisuuspäällikkö Toimistoesimies Lv 358 ja Kosti syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen ja vastaava Opintosuorituksesta SL 1, SL 2 palkitseminen Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Ptk Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus
Sivu 5 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Henkilöstöja kehittämispal velujen osastopäällik kö koko viraston henkilöstö SL 1 Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Ilm Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Te-406 Oman auton käyttöoikeus SL 19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Lv 238, M2 SL 3 Lo SL 41 Lv 258 Ilmoitus
Sivu 6 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä 1.2.2010) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Ptk Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä kuljetuspäällikkö, välinehuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö Toimistoesimies ja vastaava Sähköinen työaikaseuranta lomake, Ilm Ptk
Sivu 7 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen SL 1, SL 2 KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Turvallisuuspäällikkö ja välinehuoltopäällikkö, ylihoitaja ja Lo Lv 319 Opintotuen myöntäminen Lv 319 Lv 319, M2 VIRKA- JA TYÖVAPAAT Palkattoman työvapaan myöntäminen (ei sijaisen ottamista) Toimistoesimies ja siivouspäällikkö Lv 302 HR-työpöytä Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, Turvallisuuspäällikkö Turvallisuuspäällikkö Vastaavat t Toimistoesimies ja vastaava Ptk, Lv 302 HR-työpöytä Lv 302, Kosti (lahjaloma) HR-työpöytä
Sivu 8 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/rese rvin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/rese rvin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin *poikkeus1 siivouspäällikkö ja Välinehuoltopäällikkö (yli kolmen päivän osalta) Turvallisuuspäällikkö Osastonhoitajat 1-3 päivän osalta Vastaava Ptk, Lv 302, Kosti (lahjaloma) HR-työpöytä
Sivu 9 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Turvallisuuspäällikkö, Turvallisuuspäälllikkö, osastonhoitaja 1-5 vl-päivää Vastaava t Ptk, Lv 302 HR-työpöytä HR-työpöytä, Lv 262 HR-työpöytä, Lv 262 SL 1, SL 2 VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Ptk, M2 M2 Osaston määrärahoista Kaikki M2
Sivu 10 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 maksettavat virkamatkat Eurooppaan alaiset Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Ylihoitaja ja siivouspäällikkö TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Uuden toimen perustaminen Virastopäällikkö Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Välittömät alaiset Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä M2 M2 Ptk ja sähköinen palvelukseenotto /Lv 334 b Ptk ja sähköinen palvelukseenotto/ Lv 334 b Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Turvallisuuspäällikkö, Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika,
Sivu 11 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutosenintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta,muuttamisest a ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Etätyösopimus Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus ja yksikön päälliköt Turvallisuuspäällikkö, Turvallisuuspäällikkö, Turvallisuuspäällikkö, Lv 344 301-065 Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Lv 421
Sivu 12 / 12 PÄÄTÖST O O 4 O 5 KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja yksikön päälliköt siivouspäällikkö ja, turvallisuuspäällikkö ja välinehuoltopäällikkö Toimistoesimies, vastaava ja osastonhoitaja Muistio Lv 335 a Lv 335 Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen tai purkautuneen pitäminen (toimi) Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Ilmoituksen/selvityspyynnön tekeminen Valviraan palvelussuhteessa olevasta Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille Yksikön päällikkö ja yksikön päälliköt PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Kaikki, joista virastop. ei päätä Työtodistuksen allekirjoittaminen Lv 336, Lv 336 a, SL 43 Ptk (virkasuhde) Ki Ki Ki Lv 348 Lv 243 Poikkeus 1= toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta