2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 1 (14) Aika Keskiviikko 7.6.2017 klo 17:00 20.22 Paikka Saapuvilla olleet Seurakuntakeskus Reinikainen Kimmo Alanen Nina Hammarén Jukka Itämetsä Risto Järvinen Kaija Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Siukola Katri Vainikainen Kati puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara Muut läsnäolijat Poissa Takala Pasi Kulmala Timo Tuohimaa Taina Niemi Erkki Viitala Riina Holma Risto Vilén Riitta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri kiinteistöpäällikkö 7 diakoni, projektityöntekijä 6, myös vara Juhani Vahtokari estynyt Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1 22 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Itämetsä ja Kaija Järvinen Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä 7.6.2017 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Risto Itämetsä Kaija Järvinen Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla 8.6.-22.6.2017 Taina Tuohimaa
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 2 (14) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Vanhustyön projektiraportti 7 Lausunto kahdeksan seurakunnan kiinteistöyhteistyöselvityksestä 8 Virkavapausanomus 9 Johtokuntajärjestelyt varhaiskasvatuksen toimintauudistuksessa 10 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran perustaminen ja lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen sekä lapsityöohjaajan viran nimenmuutos 11 Erityisammattimiehen rekrytointi 12 Määräaikaisen, osa-aikaisen hallintosihteerin työsopimus 13 Vahtimestarin rekrytointi 14 Tehtävän vaativuusryhmän tarkistus 15 Muistomerkkianomus Viljakkalan hautausmaalle 16 Kirkkoturvaohjeet Ylöjärven seurakunnassa 17 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 18 Viranhaltijapäätökset 19 Pöytäkirjoja 20 Muut asiat 21 Tiedoksi 22 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 3 (14) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Itämetsä ja Kaija Järvinen. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 8.6.-22.6.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10 15 ja perjantaina klo 10 13. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 4 (14) 6 Vanhustyön projektiraportti ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Diakoni Riina Viitala esittelee vanhustyön projektin tämänhetkisen tilanteen. Kirkkoneuvosto ottaa vastaan raportin ja linjaa jatkokäsittelyn. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto otti vastaan raportin ja linjasi jatkokäsittelyä, asiaan palataan syksyllä. 7 Lausunto kahdeksan seurakunnan kiinteistöyhteistyöselvityksestä ESITTELIJÄ: Kiinteistöpäällikkö Tuomiokapituli on pyytänyt kirkkoneuvostoja ottamaan kantaa kiinteistöhallinnon yhteistyöselvitykseen. Selvityksen loppuraportti on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa tiedoksi Hämeenkyrön rovastikunnan ja kahden muun seurakunnan kiinteistöyhteistyöselvityksen loppuraportin ja lausuu siitä seuraavaa: 1. Seurakuntien välistä yhteistyötä kiinteistöhallinnon alueella tulee pyrkiä kehittämään, mutta toimiakseen se edellyttää samaan aikaan laajempaakin yhteistyötä erityisesti talous- ja hautausmaahallinnon osalta. 2. Kiinteistö- ja tilapalveluiden henkilöstön tulee edelleen jatkaa ja kehittää jo aiemmin alkanutta verkostoitumista ja yhteistyötä seurakuntien välillä. 3. Tässä vaiheessa ei ole mahdollista kiinteistöhallinnon osalta luoda mitään erillisiä yhteisiä hallinnollisia rakenteita yhteistyön synnyttämiseksi. Sitä vastoin on syytä kehittää kiinteistö- ja tilapalveluiden yhteistyötä osana laajempia seurakuntien välisiä yhteistyöhankkeita. 8 Virkavapausanomus ESITTELIJÄ: kirkkoherra Diakoni/vanhustyön projektityöntekijä Riina Viitala on valittu Tampereen Harjun seurakunnan johtavaksi diakoniatyöntekijäksi. Hän anoo virkavapautta virassa noudatettavalle koeajalle ja irtisanomisajalleen 7.8.2017 11.3.2018.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 5 (14) Kirkkoneuvosto on tehnyt periaatepäätöksen harkinnanvaraisten virkavapauksien myöntämisestä kokouksessaan 9/2014 99 Virkavapaata tai työlomaa ei tulisi myöntää viranhaltijalle/työntekijälle tilanteessa, jossa henkilö on omasta aloitteestaan hakeutunut vakituiseen tehtävään toisen työnantajan palvelukseen. Seurakunnan etu ei tällöin toteudu, koska sijaisuuksien järjestely hankaloittaa tehtävien hoitoa. Virkavapauden myöntäminen määräaikaiseen tehtävään kirkon piirissä voi kuitenkin olla seurakunnan edun mukaista, koska tehtävässä hankittu kokemus voi tuoda lisäarvoa viranhaltijan tai työntekijän osaamiseen ja työsuoritukseen. Tällaiset virkavapaus- tai työloma-anomukset on hyvä harkita aina tapauskohtaisesti. Kirkkoneuvoston aiemmin tekemien periaatepäätösten mukaisesti virkavapautta ei myönnetä. 9 Johtokuntajärjestelyt varhaiskasvatuksen toimintauudistuksessa ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Ylöjärven seurakunnassa on vuoden 2016 aikana keskustelu seurakunnan varhaiskasvatuksen ja iltapäiväkerhotoiminnan kehittämisestä. Asian tiimoilta on järjestetty henkilöstön keskuudessa pienimuotoisia keskusteluja sekä yksi kaksipäiväinen suunnitteluprosessi elokuussa 2016. Sen pohjalta viranhaltijat ovat työstäneet mallia ja tammikuussa 2017, purettuaan lastenohjaajien suunnittelupäivässä edellisen ryhmäprosessin tulokset esittäneet varhaiskasvatuksen ja iltapäivätoiminnan toimintojen yhdistämistä seurakunnan yhteiseksi varhaiskasvatukseksi. Malli siirtää kaikki lastenohjaajat yhden varhaiskasvatuksen johtajan alaisuuteen. Uudelleenjärjestelyssä pyritään löytämään entistä parempi kontakti kunkin alueen istöön vakiinnuttamalla samat henkilöt koko varhaiskasvatuksen ajan tutuiksi työntekijöiksi. Samalla yhtenäistetään varhaiskasvatuksen työkäytänteitä ja mahdollisuuksien mukaan käytetään työntekijöille syntyvää alueellista asiantuntemusta hyväksi muussa toiminnassa, mm. kouluyhteistyössä. Asiaa on käsitelty jokaisen lastenohjaajan kanssa kehityskeskustelussa, kirkkoneuvostossa, varhaisnuorisotyön ja lapsi- ja perhetyön yhteisessä kokoontumisessa sekä johtokunnassa ja siitä on pyydetty johtokuntien lausunnot. Varhaisnuorisotyön johtokunnan ajatus on ollut säilyttää johtokuntajärjestelmä nykyisellään vaalikauden eli vuoden 2018 loppuun. Lapsi- ja perhetyön johtokunta olisi valmis yhdistämään johtokunnan varhaiskasvatuksen johtokunnaksi. Uuden yhdistetyn varhaiskasvatuksen johtokunnan toiminta-alue olisi iso. Johtokunta olisi määrältään suuri. Toisaalta kaikkien iltapäiväkerhotoiminnan asioiden siirtäminen lapsi- ja perhetyön johtokuntaan jättäisi varhaisnuorisotyön johtokuntaan vain varhaisnuorisotyön asiat. Verrattuna muihin johtokuntiin asiamäärä olisi pieni.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 6 (14) Välittävä ehdotus olisi varhaisnuorisotyön johtokunnan jakaminen kahtia. Toinen puoli valtuutetuista siirtyisi uuteen varhaiskasvatuksen johtokuntaan, ja toinen nuorisotyön johtokuntaan muodostaen samalla varhaisnuorisotyön jaoston nuorisotyön johtokunnan alaisuuteen välittäen näin loppukaudella asiantuntemuksensa varhaisnuorisotyöstä nuorisotyön johtokunnalle. Varhaisnuorisotyöntekijät siirtyvät johtavan nuorisotyönohjaajan alaisuuteen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) lakkauttaa varhaisnuorisotyön johtokunnan 2) siirtää suostumuksen mukaan puolet johtokunnan istä ja varaistä varhaiskasvatuksen johtokuntaan ja puolet nuorisotyön johtokuntaan. Samalla nuorisotyönjohtokunta voi halutessaan muodostaa erityisen varhaisnuorisotyön jaoston loppuvaalikauden ajaksi. 3) Valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään tekniset johtosääntömuutokset. Keskustelun yhteydessä kirkkoneuvoston Nina Alanen teki esityksen varhaisnuorisotyön johtokunnan säilyttämisestä ennallaan. Aulis Nummela kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu pohjaehdotuksesta poikkeava esitys. Suoritettiin kädennostoäänestys. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Pohjaesitystä kannatti viisi (5) kirkkoneuvoston tä ja Alasen esitystä kannatti viisi (5) kirkkoneuvoston tä. Äänestystuloksen mentyä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisi ja pohjaesitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. PÄÄTÖS: Kirkkoherran pohjaehdotus tuli äänestyksen 5-5 jälkeen puheenjohtajan äänen ratkaistessa kirkkoneuvoston päätökseksi. 10 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran perustaminen ja lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen sekä lapsityöohjaajan viran nimenmuutos ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Ylöjärven seurakunnassa on vuoden 2016 aikana keskustelu seurakunnan varhaiskasvatuksen ja iltapäiväkerhotoiminnan kehittämisestä. Asian tiimoilta on järjestetty henkilöstön keskuudessa pienimuotoisia keskusteluja sekä yksi kaksipäiväinen suunnitteluprosessi elokuussa 2016. Sen pohjalta viranhaltijat ovat työstäneet mallia ja tammikuussa 2017, purettuaan lastenohjaajien suunnittelupäivässä edellisen ryhmäprosessin tulokset esittäneet varhaiskasvatuksen ja iltapäivätoiminnan toimintojen yhdistämistä seurakunnan yhteiseksi varhaiskasvatukseksi.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 7 (14) Uudelleenjärjestelyssä pyritään löytämään entistä parempi kontakti kunkin alueen istöön vakiinnuttamalla samat henkilöt koko varhaiskasvatuksen ajan tutuiksi työntekijöiksi. Samalla yhtenäistetään varhaiskasvatuksen työkäytänteitä ja mahdollisuuksien mukaan käytetään työntekijöille syntyvää alueellista asiantuntemusta hyväksi muussa toiminnassa, mm. kouluyhteistyössä. Varhaiskasvatuksen johtaja vastaa varhaiskasvatuksen toiminnan toteutumisesta ja toimii lastenohjaajien ylimpänä esimiehenä. Hänellä on budjettivastuu varhaiskasvatuksen työalueella. Varhaiskasvatuksen työalajohtajan virassa vaativuus on lapsityönohjaajan virkaa suurempi, vaativuusryhmän perussijoittelu pysyy kuitenkin ryhmässä 601. Malli siirtää kaikki lastenohjaajat yhden varhaiskasvatuksen johtajan alaisuuteen. Siirto on merkittävä, ja asiassa on käyty asiaankuuluvat yhteistoimintamallin mukaiset neuvottelut. Uutta virkaa perustettaessa lakkautetaan toinen lapsityönohjaajan viroista. Samalla muuttuu myös toinen varhaiskasvatuksen lapsityönohjaajan nimikkeistä vastaamaan kirkkohallituksen suosittelemia virkanimikkeitä. Toisesta lapsityönohjaajasta tulee varhaiskasvatuksen ohjaaja. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto perustaa seurakuntaan varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran 1.1.2018 alkaen. Viran kelpoisuusehtona on kirkon lapsityönohjaajan tutkinto tai muu soveltuva koulutus sekä riittävä työkokemus. Viran vaativuusryhmä on 601. 2) kirkkovaltuusto lakkauttaa Ylöjärven seurakunnan I lapsityönohjaajan viran. 3) kirkkovaltuusto muuttaa II lapsityönohjaajan viran nimikkeen varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi. 11 Erityisammattimiehen rekrytointi ESITTELIJÄ: talousjohtaja KN 3/2017 12 ESITTELIJÄ: talousjohtaja Erityisammattimies Tarja Halonen on irtisanoutunut 1.6.2017 lukien siirtyäkseen toisen seurakunnan palvelukseen. Hautausmaalla tarvitaan päätoiminen vakituisessa työsuhteessa oleva työntekijä, jonka tehtäviin kuuluvat kaikki hautausmaatyöt, asiakaspalvelua, seurakuntapuutarhurin sijaisena toimiminen ja kausityöntekijöiden esimiestehtävät. Ylöjärven seurakuntapuutarhuri vastaa hautaustoimesta Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakunnissa, mistä johtuen sijaisenkin tehtäviin voi sisältyä työtä
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 8 (14) Hämeenkyrön seurakunnassa. Molemmissa seurakunnissa on käytössä Status Hautakirja. Hautausmaalle rekrytoidaan työntekijä erityisammattimiehen nimikkeellä. Nimikkeessä ei ole sukupuoliolettamaa. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää itsenäistä ja vastuullista työotetta, hyviä yhteistyötaitoja, koneiden käyttö- ja huoltotaitoa ja kykyä kohdata hautausmaan asiakkaat. Esimieskokemuksesta ja Status Hautakirjan käyttötaidosta on etua. Tehtävä on hautaus- ja kiinteistötoimen yhteinen. Tehtävän vaativuusryhmä on 403. Koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä lääkärintodistus ennen tehtävän vastaanottamista. Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään kaksi luottamushenkilöedustajaa rekrytointia varten. Ryhmään kuuluvat myös talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö. Seurakuntapuutarhuri toimii ryhmän sihteerinä. Määräaikaan 14 hakijaa jätti hakemuksensa. Hakijoista laadittiin yhteenveto. Haastatteluun valittiin kolme henkilöä, joilla oli kokemusta hautausmaatyöstä. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että erityisammattimiehen tehtävään valitaan puistopuutarhuri Mia Mehtälä ja varalle puutarhuri Kaisa Vesalainen. Mia Mehtälällä on työkokemusta hautausmaan kausitöistä kahdelta vuodelta, kokemusta erityisammattimiehen tehtävän hoitamisesta hautausmaalla, esimieskokemusta puutarhakaupan alalta, puutarhurin työkokemusta ja puistopuutarhurin ammattitutkinto. Lisäksi hän on erityisammattimiehen työssään seurakunnassa käyttänyt Kipa-järjestelmää ja Status-hautakirjaa. Koulutus ja työkokemus tukevat seurakuntapuutarhurin sijaisena toimimisen onnistumista. Hänellä on hyvin laajasti hautausmaan työkoneiden käyttökokemusta ja riittävät huoltotaidot. Haastattelussa selvitettiin hakijoiden joustavuutta sekä kykyä kohdata hautausmaan asiakkaat, ja Mia Mehtälän todettiin olevan myös tältä osin hakijoista soveltuvin. Kirkkoneuvosto päättää ottaa erityisammattimiehen työsuhteeseen haastatteluryhmän yksimielisen ehdotuksen mukaisesti puistopuutarhuri Mia Mehtälän ja hänen varalleen puutarhuri Kaisa Vesalainen. Tehtävä täytetään toistaiseksi 1.7.2017 alkaen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 alarajan mukaan. Valitun on esitettävä lääkärintodistus. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 9 (14) 12 Määräaikaisen, osa-aikaisen hallintosihteerin työsopimus ESITTELIJÄ: talousjohtaja KN 2/2017 15 ESITTELIJÄ: talousjohtaja Seurakunnassa on alkamassa lähialueen seurakuntien yhteistyöselvitys. Tuomiokapituli määrää selvitystyöhön kokeneen teologin. Kuitenkin osa selvitystyöstä vaatii talousjohtajan merkittävää osallistumista taloudellisten seikkojen ja talousjohtajan alaisuudessa toimivien toimintojen selvittämiseksi. Viranhaltijan ei ole mahdollista hoitaa tehtävää ilman, että siihen voidaan resursoida aikaa. Myös muut tarpeelliset seurakunnan kehitystehtävät odottavat väljempää aikataulua. Osa-aikaiselle hallintosihteerille on tarve selvitystyön ja yhteistyön valmistelujen ajan vuoden 2018 loppuun saakka. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi 31.12.2018 asti määräaikaisen, osa-aikaisen (40 %) hallintosihteerin tehtävän. Tehtävässä on 4 kk koeaika. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää korkeakoulutasoisia soveltuvia julkishallinnon ja kauppatieteen opintoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä seurakuntahallinnon tuntemusta. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 alarajan mukaan. Kirkkoneuvosto antaa valintaryhmälle (kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talousjohtaja ja toimistopäällikkö) valtuudet valita työntekijä hallintosihteerin tehtävään. Määräaikaiseen, osa-aikaiseen hallintosihteerin tehtävään tuli kymmenen hakemusta. Valintaryhmä haastatteli neljä hakemustensa perusteella soveltuvinta hakijaa. Ryhmän yksimielinen valinta hallintosihteeriksi oli ekonomi Kaarina Lähteenmäki, jolla on soveltuva koulutus ja usean vuoden monipuolinen työkokemus talouden ja hallinnon tehtävistä ja mm. Kipan käyttöä tukevaa SAP-käyttökokemusta. Kaarina Lähteenmäki on aloittanut tehtävässä talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä 29.5.2017. Kirkkoneuvosto ottaa ekonomi Kaarina Lähteenmäen osa-aikaiseen (40%) hallintosihteerin työsopimussuhteeseen ajalle 29.5.2017-31.12.2018. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Palkkaus vaativuusryhmän 501 alarajan mukaan.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 10 (14) 13 Vahtimestarin rekrytointi ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Vahtimestaripalvelujen resurssit on kartoitettu ja todettu tarvittavan 3,7 henkilötyövuotta nykyisistä tehtävistä suoriutumiseen. Satu Peltomäen siirtyessä eläkkeelle 1.9.2017 alkaen on tarpeen käynnistää vahtimestarin rekrytointi. Kirkkoneuvosto päättää laittaa tehtävän haettavaksi 11.8.2017 mennessä. Haastatteluryhmä (kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, tilapalveluesimies Tea Stenberg, toimistopäällikkö Tarja Suni) sekä kirkkoneuvoston nimeämä edustaja Aulis Nummela tekee kirkkoneuvostolle ehdotuksen henkilön valinnasta vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.9.2017 alkaen. Vahtimestarin tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. 14 Tehtävän vaativuusryhmän tarkistus ESITTELIJÄ: talousjohtaja KirVESTES:in 23 4. mom mukaan esimiehen on käsiteltävä alaisen kanssa tehtävänkuvaus vuosittain ja kun tehtävänkuvassa tapahtuu muutoksia. Hautaustoimessa on seurakuntapuutarhurin tehtävänkuvaukseen tullut päivitystä Hämeenkyrön seurakunnan kanssa tehtävästä yhteistyöstä johtuen. Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntapuutarhurin tehtävän vaativuuden muutoksen. 15 Muistomerkkianomus Viljakkalan hautausmaalle ESITTELIJÄ: Talousjohtaja KN 4/2016 8 Viljakkalan vasemmistoliitto r.y. on anonut lupaa pystyttää Viljakkalan hautausmaalle uusi muistomerkki vakaumuksensa puolesta kaatuneiden nykyisen puuristin tilalle. Muistomerkin on suunnitellut ja toteuttaa Petri Väisänen Kivityöliike E. Väisänen Oy:stä Kurusta. Kirkkoneuvoston edustajat ja viranhaltijat ovat käyneet neuvotteluja tilaajan ja toimittajan kanssa muistomerkin koosta ja ulkoasusta.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 11 (14) Kirkkoneuvosto on antanut muistomerkkiohjeet Ylöjärven hautausmaille sijoitettaville hautakiville. Ohjeessa on määritelty, että kolmea hauta-alaa suuremmilla haudoilla muistomerkeistä tulee saada erikseen lupa kirkkoneuvostolta. Puheena olevan muistomerkin koossa on otettu huomioon sijainti Viljakkalan hautausmaan vanhalla puolella alarinteessä. Muistomerkin perustustyöt on tarkoitus toteuttaa kesällä 2016, että maa-ainekset ehtivät painua ennen muistomerkin asentamista elo-syyskuussa 2017. Teoksen toimittaja ehtii toimittaa uudet kuvat muistomerkkisuunnitelmasta sekä esimerkkivalokuvan pääkiven työstötekniikasta kokoukseen ja pyrkii työstämään 3D -styroksmallin teoksen pääkivestä kokoukseen mennessä. Kirkkoneuvosto myöntää luvan muistomerkin pystyttämiseen. Teos koostuu kolmesta kivestä. Muistomerkin enimmäismitat ovat korkeus n. 2 metriä, leveys sivukivien reunasta reunaan n. 2,5 metriä ja syvyys pääkiven kohdalla seppeleenlaskualustoineen max. 1,2 metriä. Vasemmanpuoleiseen sivukiveen on pronssikirjaimin merkitty vuosiluku 1918, oikeanpuoleiseen sivukiveen teksti He antoivat kaikkensa työväenluokan tulevaisuuden puolesta. Pääkiven jalustassa on teksti Vakaumuksen puolesta ja kuvana uurrettu hienohakattu kiven pinnasta sisäänpäin upotettu äiti-lapsi-reliefi. Teos toteutetaan Taivassalon punaisesta graniitista. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto myöntää luvan muistomerkin pystyttämiseen. Teos koostuu kolmesta kivestä. Muistomerkin enimmäismitat ovat korkeus n. 2 metriä, leveys sivukivien reunasta reunaan n. 2,5 metriä ja syvyys pääkiven kohdalla seppeleenlaskualustoineen max. 1,2 metriä. Vasemmanpuoleiseen sivukiveen on pronssikirjaimin merkitty vuosiluku 1918, oikeanpuoleisen sivukiven tekstistä päätetään myöhemmin. Pääkiven jalustassa on teksti Vakaumuksen puolesta ja kuvana uurrettu hienohakattu kiven pinnasta sisäänpäin upotettu äiti-lapsireliefi. Teos toteutetaan Taivassalon punaisesta graniitista. KN 7.6.2017 Yhdistyksen edustajien ja kirkkoherran välisissä keskusteluissa on päästy sopimukseen, että aiemmin päättämättä jääneen oikeanpuoleisen sivukiven tekstiksi tulisi: Kansan vapauden ja tulevaisuuden vuoksi Kirkkoneuvosto hyväksyy muistomerkin oikeanpuoleisen sivukiven tekstiksi: Kansan vapauden ja tulevaisuuden vuoksi.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 12 (14) 16 Kirkkoturvaohjeet Ylöjärven seurakunnassa ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kirkkoturvalla tarkoitetaan tilannetta, jossa avun tarvitsija hakee turvaa konkreettisesti kirkosta tai seurakunnasta ylipäänsä. Kirkkoturvalla on laaja historiallinen pohja Keski- Euroopasta keskiajalta, jolloin kirkko oli aina auki ja yhteiskunnallisesti turvattu paikka. Kirkkoturvakäytäntö on avoin ja väkivallaton. Se on luonteeltaan asioihin puuttuminen, jolla pyritään varmistamaan keskuudessamme elävien siirtolaisten oikeudenmukainen ja inhimillinen kohtelu. Lähtökohtana on se, että avuntarpeessa olevia autetaan riippumatta heidän statuksestaan Suomessa. Niiden, joita kukaan muu ei auta, tulee erityisesti olla seurakunnan huomion ja diakonian kohteena. Julkisessa keskustelussa kirkoilta vaaditaan usein selkeää heikoimpien puolelle asettumista. Kirkkoturvakäytäntö onkin vahva sosiaalieettinen kannanotto. Nykyisin kirkko turvapaikkana -käytännöllä tarkoitetaan tilanteita, joissa yksittäinen henkilö tai perhe kääntyy seurakunnan tai kristillisen yhteisön puoleen hakeakseen turvaa, neuvoa ja tukea kielteisen turvapaikka- tai oleskelulupapäätöksen saatuaan. Kirkkoturvasta kirkon piirissä on puhuttu viime syksystä lähtien, kun suuren maahanmuuttaja-aallon ensimmäiset kielteiset turvapaikkapäätökset alkoivat laajassa mittakaavassa tulla. Tiedossa olevia kirkkoturvatapauksia on harvassa ja ne ovat keskittyneet suuriin kaupunkeihin. Kesä voi tuoda tullessaan muutoksen. On syytä linjata Ylöjärven seurakunnan toimintaohjeita. Kirkkoturvatapauksissa yhteistyö viranomaisten kanssa on välttämätöntä. Kyseessä ei voi olla turvan hakijan piilottelu viranomasilta. Ylöjärven seurakunta viittaakin kokonaiskirkon kirkkoturvaohjeisiin http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/0/21297824e22c9061c22577580028ea55/$file/kirkkoturvak% E4yt%E4nt%F6%20seurakunnissa%202015.pdf, erityisesti lukuun 2.1 Kirkkoturvaa pyytävän tullessa seurakunnan työntekijöiden tai vapaaehtoisten piiriin on syytä huolehtia ensin hänen ilmeisestä avuntarpeestaan (nälkä tms.) Välitön yhteydenotto kirkkoherraan on tarpeen. Seurakunnan tiloja vaikkapa majoitukseen voidaan käyttää vain äärimmäisissä hätätapauksissa, jotka liittyvät ilta- tai yöaikaan ja hengen tai terveyden ilmeiseen vaaraan. Kun kielteisen päätöksen saanut turvapaikanhakija pyytää kirkkoturvaa, on seurakunnan pyydettävä nähtäväksi kielteinen turvapaikkapäätös ja muut asiaan liittyvät asiakirjat. Lisäksi on saatava asiakkaalta kirjallinen lupa, että ulkopuolinen, vaikkapa Tampereen seurakuntayhtymän kautta saatava lakiapu, voi tutustua asiakirjoihin. Yhteydenotto tapahtuu seurakunnan kirkkoherran kautta. Kirkkoturvan hakijan asioihin tutustumisessa ei ole syytä viivytellä, koska valitusaika useimmissa päätöksissä on vain 21 päivää. Seurakunnassa laaditaan valmiussuunnitelma kirkkoturvaa pyytävän kohtaamiseen. Mallina toimivat esimerkiksi Espoon seurakuntayhtymän valmiusohjeet. (Liite)
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 13 (14) Kirkkoneuvosto hyväksyy Ylöjärven seurakunnan kirkkoturvaohjeet ja hyväksyy, että niiden pohjalta annetaan kirkkoherran johdolla syntynyt valmiussuunnitelma. 17 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ESITTELIJÄ: Kirkkoherra KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset 31.5.2017 ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutenkaan lainvastaisia. 18 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset esiteltiin kokouksessa. 19 Pöytäkirjoja Viljakkalan piirineuvoston pöytäkirja 22.5.2017 toimitetaan seuraavaan kokoukseen. Varhaisnuorisotyön johtokunta, muistiokokouksen pöytäkirja 24.4.2017 merkittiin tiedoksi. PÄÄTÖS: 20 Muut asiat 1) Tulevat kokouspäivämäärät: neuvosto 6.9. mm. kirkollisveroprosentti, vahtimestarin rekrytointi valtuusto 20.9. mm. veroprosentti, varhaiskasvatuksen johtajan virka ja johtokunnat neuvosto 11.10. neuvosto 8.11. toimintasuunnitelma ja talousarvio valtuusto 29.11.
2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 14 (14) neuvosto 13.12. Keväälle 2018 on alustavasti varattu: neuvosto 31.1. valtuusto 21.2. neuvosto 21.3. mm. tilinpäätös, selvitysmiehen raportti valtuusto 18.4. 2) Lapsiasiainhenkilö: Seurakunnassa on ollut valittuna lapsiasiainhenkilö vuodesta 2013. Lapsiasiainhenkilön tehtävä on ollut valtakunnallisesti suositeltu, ajatus on lähtenyt liikkeelle lasten ja nuorten parissa työtä tekeviltä kirkollisilta järjestöiltä ja kirkkohallituksen kasvatuksen osastolta. Lapsiasiainhenkilön valinta on liittynyt osaksi Lapsivaikutusten arviointi -prosessia. Lapsiasiainhenkilöitä on noin puolessa Suomen seurakunnista Hänen tehtävänsä on pitää esillä lasten oikeuksia ja herättelemään lapsivaikutusten arviointia edistävää toimintaa. Hän pystyy hallinnossa parhaimmillaan herättelemään ajattelemaan asioita lapsen näkökulmasta. Parhaimmillaan lapsiasiainhenkilö on seurakunnan hallinnolle voimavara. Ylöjärven seurakunnan lapsiasiainhenkilönä toimii Minna Mustakallio-Sorvari. Lapsiasiainhenkilö voisi syksystä 2017 alkaen olla oikeutettu osallistumaan kirkkoneuvoston kokouksiin puheoikeudella, jos kirkkoneuvosto hänet kutsuu. Päätöksellä olisi merkittävä vaikutus lapsen aseman esiintuomiseen hallinnossa ja päätöksenteossa. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. 3) Vapaaehtoistyön strategiaryhmän jätettyä muistionsa on seurakunnassa kappalainen Jyrki Koiviston johdolla työryhmä laatinut vapaaehtoistyön toimintaohjelman (Liite) Kirkkoneuvosto keskusteli asiakirjan toimenpide-ehdotuksista. 21 Tiedoksi Lammasniemen leirikeskuksen maalaus Vahtimestari Satu Peltomäen irtisanoutuminen 31.8.2017 22 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.22.