ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / 5 ENERGIATEKNIIKAN KILTA PÖYTÄKIRJA ARMATUURI ry 23.4.2013 Ylioppilastalo Laserkatu 10 53850 Lappeenranta HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai klo 18.00 Paikka: Kotaniemen kerhotila Tervahaudankatu 1, 53850 Lappeenranta Läsnä: Joel Maunula, puheenjohtaja Ville-Matti Rissanen, sihteeri Anna Elovaara Samuli Hinkkuri Matti Huhtinen (Poissa: 9) Jaakko Leino Ville Tapalinen (Poissa: 9) Hanna Tynys Tomi Mankinen Ralf Ahlqvist Ilari Haikarainen (Poissa: 9 ja 16.4 17) Elina Hakkarainen Timo Hakkarainen Katja Helander Jaakko Hyypiä Maisa Kalliokoski Samu Koponen (Poissa: 9) Valtteri Laine Emma Lonka (Kohdat 10 17) Esa Parkko Venla Partanen Lasse Rantaniemi Liisa Salminen Antton Tapani
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 2 / 5 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.09. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 8/8. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 10: Talousohje. Tämän jälkeen esityslista hyväksyttiin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat Apinakalenterit ovat saapuneet painosta. Wappusitsit järjestetään parkkipaikalla P4 yliopiston takana. Tiedottaja ei enää välitä sähköpostilistoille seurakunnan tiedotteita. 6. Posti Kaksi lippua PoWin akateemisiin päiväbileisiin. Osoitelappu Metsolta. Haalarimainossopimus Gasumilta. Sinssi ja kiltakumi. Kyylef. Postikortti Saksan kursion porukalta. 7. Laskut Matti Huhtinen: vuosijuhlien matkakorvaukset, 20,00. Promler: Energiateekkaripäivien haalarimerkit, 338,66. Digipaino: Vuosijuhlakutsut, 72,44. LOAS: Kerhotilavuokra, 30,00. Ville Tapalinen: Energiateekkaripäivien hankintoja, 237,60. Sallamaarit Tiainen: Vuosijuhlakuluja, 11,17. Liisa Salminen: Energiateekkaripäivien hankintoja, 73,86. Holiday Linnunlahti Oy: Kursion majoitus, 1444,00. LTKY: Kellarin vuokra, 350,00.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 3 / 5 Aalef: Energiateekkaripäivien ruoka, 311,80. Antton Tapani: Apinakalenterien paino, 6,75 (käteiskassasta). 8. Kiltakummin kuulumiset Kiltakummi toivotti hyvää alkavaa kesää. 9. Vuoden fuksi + muut palkinnot Kohdan käsittelyn ajaksi fuksit poistuivat kokoustilasta. Päätettiin valita killan vuoden fuksi ja lisäksi myöntää kaksi kunniamainintaa. Päätettiin, että mahdollisissa äänestyksissä kaikki hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt saavat äänestää. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti valita vuoden fuksiksi Samu Koponen. Ensimmäisen kunniamaininnan saajaksi ehdotettiin Ville Tapalista, Kimmo Penttistä ja Juha Vahvasta. Ensimmäisen kunniamaininnan saajasta äänestettiin. Äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: Ville Tapalinen: neljä (4) ääntä, Kimmo Penttinen: kahdeksan (8) ääntä, Juha Vahvanen: nolla (0) ääntä ja tyhjiä nolla (0). Äänestyksen perusteella ensimmäisen kunniamaininnan saajaksi valittiin Kimmo Penttinen. Toisen kunniamaininnan saajaksi ehdotettiin Ville Tapalista, Matti Huhtista ja Juha Vahvasta. Toisen kunniamaininnan saajasta äänestettiin. Äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: Ville Tapalinen: yksitoista (11) ääntä, Matti Huhtinen: yksi (1) ääni, Juha Vahvanen: nolla (0) ääntä ja tyhjiä nolla (0). Äänestyksen perusteella toisen kunniamaininnan saajaksi valittiin Ville Tapalinen. Keskustelun perusteella päätettiin vielä edellisten lisäksi palkita Jaakko Hyypiä ja Juha Vahvanen Vuoden loikkarit palkinnolla. Palkinnot jaetaan wappupiknikillä. Vuoden fuksi saa G-bariin pitsa- ja kaljalahjakortin sekä pullon skumppaa. Kunniamaininnalla palkitut saavat G-
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 4 / 5 bariin pitsa- ja kaljalahjakortin. Vuoden loikkarit saavat yhteisen skumppapullon. 10. Talousohje Keskusteltiin talousohjeen sisällöstä. Ehdotettiin kohtaan 4: osallistumisen peruminen, että sitovan ilmoittautumisen tapauksessa osallistumismaksu täytyy maksaa, vaikka tapahtumaan ei osallistuisi. Ehdotettiin myös, että osallistumismaksua ei tarvitse maksaa, jos tapahtumaan ei osallistu. Molempia ehdotuksia kannatettiin Päätettiin, että kaikki hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt saavat äänestää. Äänestettiin kohdan 4 sisällöstä. Äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: osallistumismaksu täytyy maksaa: neljätoista (14) ääntä, osallistumismaksua ei täydy maksaa: kaksi (2) ääntä, tyhjiä: yksi (1) ääni. Äänestyksen perusteella päätettiin, että kirjataan talousohjeeseen, että osallistumismaksu täytyy maksaa joka tapauksessa, kun kyseessä on sitova ilmoittautuminen. 11. Wappusitsit Keskusteltiin wappusitsien järjestelyistä. 12. Viimeinen kevät Keskusteltiin tapahtumasta. TEK on tulossa mukaan tapahtumaan. Joel on tapahtumasta yhteydessä Pelletin ja Sätkyn puheenjohtajiin. 13. Alumnitapahtuma Keskusteltiin alumnitapahtumasta. Päätettiin, että vain alumnit saavat osallistua tapahtumaan tilapuutteiden vuoksi. Virallisen osuuden jälkeen myös muilla on mahdollisuus tulla paikalle. 14. Merkin maalaus Päätettiin maalata logo kokonaan uusiksi, koska nykyisessä on liian monta hammasratasta. Joel selvittelee maalitilannetta.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 5 / 5 15. Wappupiknik Päätettiin viime vuoden tapaan järjestää wappupiknikille Armatuurin pöytä. Kilta tarjoaa jäsenilleen pressun istuskelua varten ja yleistä häröilyä. Päätettiin, että Elina menee killan puolesta yliopiston alumnipisteelle. 16. Muut esille tulevat asiat 16.1 Kesähalko ja jäsenistön kesätapaaminen Päätettiin järjestää jäsenistölle kesätapaaminen kesähalkon yhteydessä yliopiston rantasaunalla. Päätettiin kutsua alumnit mukaan tapaamiseen. Päivämäärästä järjestetään Doodle kysely. 16.2 Ulkomaan rankka Ulkomaan rankan järjestelyt ovat hieman sekaisin. Päätettiin pyytää energiatekniikan koulutusohjelmalta sponsorointia bussia varten. Päätettiin, että kilta osallistuu kohtuudella rankalle osallistuvien jäseniensä osallistumiskuluihin. 16.3 Seuraava kokous Päätettiin, että seuraava kokous pidetään sähköpostikokouksena toukokuussa. 16.4 Musiikkilaitteet Päätettiin, että tehdään päätös musiikkilaitteiden hankkimisesta killalle syksymmällä, kun eri vaihtoehdoista on paremmin tietoa. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56. n vakuudeksi Joel Maunula puheenjohtaja Ville-Matti Rissanen sihteeri