Esityslista/pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika Maanantai 19.6.2017 klo 16 19.00 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Pentikäinen Risto puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja klo 16 18.53 Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Penttinen Arto kirkkoherran vaalin valmistelija 77-80 Poissa Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat 77-89 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantai 19.6.2017 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 20.6. 19.7.2017 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 19.7.2017 Kaija Reinikka ilmoitustaulunhoitaja
35 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 77 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty keskiviikkona 14.6. sekä sähköpostilla että kirjepostina. Marja-Leena Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin ehdotuksen mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 78 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Suvi Happonen. Pöytäkirja tarkastetaan 19.6.2017 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.6. 19.7.2017 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Leena Kärkkäinen ja Ritva-Liisa Pennanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 79 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.
36 KIURUVEDEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VAALI LAUSUNTO KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KIURUVEDEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA Kirkkoneuvosto 4/13.2.2017 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Kiuruveden kirkkovaltuustolta lausuntoa (liite 1) siitä 1. julistetaanko kirkkoherran virka haettavaksi 2. mitkä ovat kirkkovaltuuston käsityksen mukaan Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran tai kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi. Kirkkoneuvosto toteaa, ettei ole syytä olla julistamatta kirkkoherran virkaa haettavaksi. Kiuruveden kirkkoneuvosto nimeää Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se antaa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausunnon, jossa 1. kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi 2. nimetään Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille annetaan lausunto, jossa 1. Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi 2. kirkkoherran viran erityisiä tarpeita ovat - kyky strategiseen ajatteluun - hyvä yhteistyökyky ja johtamistaito - kyky tunnistaa Kiuruveden seurakunnan hengelliset erityispiirteet ja seurakuntalaisten hengelliset tarpeet ja toimii kansankirkollisista lähtökohdista käsin - itsenäisen seurakunnan edellyttämät hallinnolliset taidot Kirkkovaltuusto 16/21.2.2017 Kirkkovaltuusto päätti antaa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausunnon, jonka mukaan 1. Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi 2. kirkkoherran viran erityisiä tarpeita ovat - kyky strategiseen ajatteluun - hyvä yhteistyökyky ja johtamistaito - kyky tunnistaa Kiuruveden seurakunnan hengelliset erityispiirteet ja seurakuntalaisten hengelliset tarpeet sekä toimia kansankirkollisista
37 lähtökohdista käsin - itsenäisen seurakunnan edellyttämät hallinnolliset taidot LAUSUNTO KIRKKOHERRANVAALIN VAALITAVASTA Kirkkoneuvosto 5/13.2.2017 Kirkkolain 23 luvun 11 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkovaltuuston mahdollista pyyntöä kirkkoherran vaalin toimittamisesta välillisenä vaalina (liite 1). Kiuruveden kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille pyynnön kirkkoherran vaalin toimittamisesta välillisenä vaalina. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran vaalin toimittamista välillisenä vaalina. Kirkkovaltuusto 17/21.2.2017 Kirkkovaltuusto päätti pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran vaalin toimittamista välillisenä vaalina. Kirkkoneuvosto 80 Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran virkaan ovat määräaikaan 18.4.2017 klo 15 mennessä hakeneet pastori, erityisopettaja Risto Huotari (Kuopio) ja Valtimon seurakunnan kirkkoherra Juhani Saastamoinen. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on haastatellut hakijat ja antanut heistä lausuntonsa 8.6.2017. Tuomiokapituli on todennut molemmat hakijat muodollisesti kelpoisiksi ko. virkaan. Hakijat ovat olleet kirkkovaltuuston haastateltavana 12.6.2017. Vaalin valmistelijan, lääninrovasti Arto Penttisen esittely liitteenä (liite 1). 1. myöntää tuomiokapitulin määräämälle kirkkoherran vaalin valmistelijalle Arto Penttiselle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, 2. toteaa kirkkoherran virkaan kelpoiset hakijat, (Liite 1) 3. käy keskustelun kelpoisista hakijoista ja tekee esityksen kirkkovaltuustolle kirkkoherran virkaan valittavasta,
38 4. esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vaalin valmistelijalle läsnäolo- ja puheoikeuden kirkkovaltuuston kokouksessa tämän asian käsittelyn ajaksi, 5. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoherran vaalin ja valitsee Valtimon seurakunnan kirkkoherra Juhani Saastamoisen Kiuruveden seurakunnan kirkkoherraksi, 6. esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran viran palkkauksen määräytyvän Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014 2016 liitteessä 7 mainitun K-hinnoitteluryhmän K 20 mukaisesti 7. esittää kirkkovaltuustolle, että se määrää kirkkoherran virkapaikaksi Kiuruveden seurakunnan seurakuntatalon. Kirkkoneuvosto 1. myönsi tuomiokapitulin määräämälle kirkkoherran vaalin valmistelijalle Arto Penttiselle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, 2. totesi kirkkoherran virkaan kelpoiset hakijat; pastori, erityisopettaja Risto Huotari ja Valtimon seurakunnan kirkkoherra Juhani Saastamoinen, 3. kävi keskustelun kelpoisista hakijoista ja päätti tehdä kirkkovaltuustolle esityksen kirkkoherran virkaan valittavasta, Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 4. myöntää vaalin valmistelijalle Arto Penttiselle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, 5. toimittaa kirkkoherran vaalin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Juhani Saastamoisen valitsemista Kiuruveden seurakunnan kirkkoherraksi, 6. toteaa, että kirkkoherran viran palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014 2016 liitteessä 7 mainitun K-hinnoitteluryhmän K 20 mukaisesti, 7. määrää kirkkoherran virkapaikaksi Kiuruveden seurakunnan seurakuntatalon.
39 LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Kirkkoneuvosto 81 Suomen Lähetysseura esittää Kiuruveden seurakunnan palvelusopimuksen päivittämistä Suomen Lähetysseuran kanssa vuosille 2017 2018 (liite 2). Nimikkolähettimme Mari ja Sami Parkkinen (Israel) ovat palanneet kotimaahan huhtikuussa 2017 ja heidän sopimuksensa päättyy Suomen Lähetysseuran kanssa heinäkuussa 2017. Uudeksi ns. nimikkolähetiksi on tarjottu Ulla Rissasta, esittely liitteenä 3. Hän on lähdössä elokuussa 2017 Tansaniaan. Bolivia: Kirkon lähetystyön vahvistaminen Etiopia: NCES AIDS-orpojen tukihanke Namibia: ELCIN kapasiteetin vahvistaminen Nigaracua: Arja Koskinen Palestiina: Kirkon tuki Tansania: Ulla Rissanen Yhteensä 5 000 euroa 10 000 euroa 4 300 euroa 5 000 euroa 7 700 euroa 8 000 euroa 40 000 euroa Lähetystyön johtokunta on 20.4.2017 pitämässään kokouksessa esittänyt kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Kiuruveden seurakunnan Lähetystyön palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa (liite 4). Lähetyssihteeri Virpi Luotolampi esittelee asian. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan palvelusopimuksen esitetyssä muodossa. Kirkkoneuvosto kiitti lähetyssihteeri Virpi Luotolampea hyvästä palvelusopimuksen esittelystä ja hyväksyi esitetyn palvelusopimuksen ilomielin.
40 AINI MANNISTON RAHASTON AVUSTUSTEN KOHDENTAMINEN Kirkkoneuvosto 82 Aini Manniston rahaston sääntöjen mukaan rahaston tuotto tulee käyttää lahjoittajan toivomuksen mukaisesti, ennen kaikkea entisen Murtomäen koulupiirin nuorten toiminnan tukemiseen, sen vähävaraisten nuorten koulutukseen ammattikouluissa, kansanopistoissa tai vastaavissa oppilaitoksissa, sekä seurakunnan rippikoulu- ja nuorisotyöhön. Tuen tulee perustua eettisesti ja kristillisesti arvokkaisiin sekä yleisesti hyväksyttäviin periaatteisiin (liite 5) Viime vuosina rahaston käyttäminen Murtomäen koulupiirin nuorten koulutuksen hyväksi on ollut vähäistä. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 10.11.2016 käsitellyt asiaa ja ehdottaa kirkkoneuvostolle, että jatkossa rahaston avustukset kohdennetaan vuosittain vähävaraisten nuorten rippikoulumaksuihin (liite 6). Kirkkoneuvosto päättää, että Aini Manniston rahaston avustukset kohdennetaan jatkossa diakoniatyön johtokunnan ehdottamalla tavalla. Kirkkoneuvosto päätti, että jatkossa Aini Manniston rahaston avustuksia voidaan kohdentaa myös vähävaraisten nuorten rippikoulumaksuihin. Rahaston 11.3.1998 allekirjoitetut säännöt ovat edelleen voimassa. Rahaston vuotuisesta tuotosta koulutukseen annetuista avustuksista ylijäänyt tuotto siirretään seuraavalle vuodelle käytettäväksi vähävaraisten nuorten rippikoulumaksuin.
41 KAIJA REINIKAN IRTISANOUTUMINEN TOIMISTONHOITAJAN VIRANSIJAISUUDESTA Kirkkoneuvosto 83 Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan sijaisena 5.12.2014 alkaen toiminut Kaija Reinikka irtisanoutuu tehtävästään 1.9.2017 alkaen jäädessään eläkkeelle (liite 7). Kirkkoneuvosto myöntää Kaija Reinikalle eron kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viransijaisuudesta 1.9.2017 alkaen ja päättää kirkkoherranviraston töiden tilapäisestä hoitamisesta. Kirkkoneuvosto myönsi Kaija Reinikalle eron kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viransijaisuudesta 1.9.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto valtuutti Virpi Tikkasen valmistelemaan kirkkoherranviraston töiden hoitamista 1.9.2017 alkaen. JOUNI VAAJAN IRTISANOUTUMINEN KANTTORIN VIRASTA Kirkkoneuvosto 84 Kanttori Jouni Vaaja on irtisanoutunut Kiuruveden seurakunnan kanttorin virasta siten, että viimeinen työpäivä on 30.6.2017 (liite 8). Kirkkoneuvosto myöntää Jouni Vaajalle eron Kiuruveden seurakunnan kanttorin virasta siten, että viimeinen työpäivä on 30.6.2017. ehdotus hyväksyttiin. Paavomatti Kärkkäinen poistui klo 18.53. SEURAKUNNAN TALOUDEN RAPORTTI TAMMI-HUHTIKUU 2017 Kirkkoneuvosto 85 Tammi huhtikuussa seurakunnan talous on kokonaisuutena toteutunut talousarvion mukaisesti. Vuoden ensimmäisen kolmanneksen aikana niin tuotot kuin kulutkin ovat työaloittain sekä pääluokittain budjetin mukaisia eikä suuria poikkeamia ole (liitteet 9, 10, 11). Toimintatuottojen toteuma-% on 16 % (33 %), alhainen toteuma-% selittyy sillä, että tontinvuokrat ovat maksussa heinäkuussa. Toimintakulut ovat toteutuneet 24 %:sti, toimintakate on 31 %. Seurakunnan verotulot ovat toteutuneet 36 %:sti. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto merkitsee seurakunnan talouden raportit tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi raportit tiedoksi.
42 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 86 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 87 Tuomiokapituli on 27.4.2017 pitämässään istunnossa määrännyt Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran välillisen vaalin valmistelijaksi lääninrovasti Arto Penttisen. Tuomiokapituli on määrännyt tehtävästä maksettavaksi kertapalkkion 347,40. Palkkion maksaa. Tuomiokapituli on 8.6.2017 pitämässään istunnossa antanut pastori Eeva-Maija Montolle viranhoitomääräyksen Kiuruveden seurakunnan papiston vuosilomansijaiseksi ajalle 3.7. 31.8.2017 sekä Kiuruveden seurakunnan seurakuntapastorin viran hoitamiseen viransijaisena ajalla 1.9.2017 31.8.2019 tai niin kauan kuin varsinaisen viranhaltijan virkavapaus kestää. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset nro 4-5/2017. VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 88 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 89 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.