Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 9/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Kastari Tuija varajäsen Turpeinen Pekka varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja klo Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Siponen Ahti jäsen Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika keskiviikko Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja

2 46 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 97 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty torstaina Ritva-Liisa Pennanen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ritva-Liisa Pennasen alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto 98 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Suvi Happonen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Suvi Happonen ja Pekka Turpeinen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 99 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

3 47 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 79/ Matti Nevalainen on irtisanoutunut Kiuruveden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta alkaen. Elina Kinnunen on hoitanut nuorisotyönohjaajan virkaa 50 prosenttisesti alkaen. Seurakunnan jäsenmäärän vähentymisen myötä ei ole tarvetta toiselle kokoaikaiselle nuorisotyönohjaajalle. Tällä hetkellä tarvitsemme lapsityöhön yhden kokoaikaisen työntekijän lisäksi 50 prosentin työpanoksen ja varhaisnuorisotyöhön 50 prosentin työpanoksen. Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi täysiaikaisen nuorisotyönohjaajan viran, jonka tehtäväalueena on lapsi-, varhaisnuoriso- ja rippikoulutyö. Hakuaika on Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 92/ Seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa on hakenut yhdeksän hakijaa. Hakemusasiakirjoista käy ilmi hakijoiden koulutus ja työkokemus. Viidellä hakijalla on vaadittava pätevyys ja neljältä se puuttuu. Kirkkoneuvosto päättää, ketkä hakijoista kutsutaan työhaastatteluun. Kirkkoneuvosto päätti kutsua haastatteluun Jere Hakkaraisen, Heidi Jääskeläinen ja Eija Kärkkäisen. Haastattelut pidetään tiistaina Kirkkoneuvosto 100 Kirkkoneuvosto haastattelee työhaastatteluun kutsutut nuorisotyönohjaan virkaan hakeneet. Kirkkoneuvosto valitsee nuorisoyönohjaajan viranhaltijan. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti nuorisotyönohjaajan virkaan Jere Hakkaraisen. Varasijalle kirkkoneuvosto valitsi Eija Kärkkäisen. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

4 48 PURJEVENEIDEN MYYMINEN Kirkkoneuvosto 83/ Seurakunnalla on viisi optimistijollaa, neljä laser-venettä, kaksi E-jollaa, yksi Still-vene sekä yksi moottorivene. Vähenevien henkilöstöresurssien myötä henkilökunnalla ei ole halukkuutta eikä riittävää erityisosaamista veneiden käsittelyyn. Purjeveneet eivät myöskään kuulu seurakunnan ydintoimintaan. Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää myydä kaikki edellä luetellut veneet. Veneet myydään seurakunnan kannalta parhaaseen hintaan joko yhdellä kaupalla tai useammassa myyntierässä. Veneet laitetaan myyntiin julkisesti ja kirkkoneuvosto päättää veneiden myymisestä tulleiden tarjousten perusteella. Purjeveneiden myymisestä on tehty lapsivaikutusten arviointi (liite nro 4). Kirkkoneuvosto päätti myydä kaikki luetellut veneet esityksen mukaisesti. Jotta kaikilla tarjouksen jättävillä on samat tiedot tarjouspyynnön ehdoista, kirkkoneuvosto jättää huomiotta kaikki mahdolliset tarjouspyynnöt, jotka on jätetty tai jätetään ennen tarjouspyynnön julkaisemista. Kirkkoneuvosto 101 Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli yhteensä 17 kpl. Kooste/vertailu ja tulleet tarjoukset liitteinä 1 1r. Kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti veneet myydään seurakunnan kannalta parhaaseen hintaan joko yhdellä kaupalla tai useammassa myyntierässä. Björkholm mökit Oy on jättänyt yhteistarjouksen 9 274,20, johon sisältyvät kaikki muut paitsi moottorivene. Tuomas Kärkkäinen on jättänyt vain moottorivenettä koskevan tarjouksen 2 260,00. Näiden kahden tarjouksen yhteissumma on suurempi, kuin korkein kaikki veneet sisältävä tarjous 6 600,00. Yksittäisiä veneitä koskevien tarjousten yhteissumma on alle 6 600,00. Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto myy saadun tarjouksen mukaisesti Björkholm mökit Oy:lle kaikki optimistijollat, E-jollat, laser-veneet ja Still 380 -purjeveneen hintaan 9 274,20. Moottorivene myydään saadun tarjouksen mukaisesti Tuomas Kärkkäiselle hintaan 2 260,00. Päätettiin esityksen mukaisesti.

5 49 KIRKON ETUOSAN SEKÄ SAKASTIN KAPPELIN TILAJÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto 102 Kirkon eteen kastealttarisyvennykseen on sijoitettu kuoriurut. Urkujen tieltä on jouduttu purkamaan siinä aikaisemmin ollut esteettömyysramppi. Nykyisellään kirkko ei täytä julkisilta rakennuksilta vaadittavaa esteetöntä kulkua alttarialueelle. Kuoriurkujen käyttö on ollut hyvin vähäistä ja kirkon etuosan säestyssoittimena on käytetty pianoa. Kuoriurkujen sijoituspaikan vuoksi kastealttaria ei voi käyttää ja esteettömän kulun järjestäminen alttarialueelle on hyvin vaikeaa muulla tavoin. Mikäli kuoriurut siirretään seurakuntasalin etuosaan, niiden käyttäminen säestys- ja harjoittelu- ja jopa konserttisoittimena lisääntyy merkittävästi. Samalla kirkon kastealttari palautuu arvoiseensa käyttöön sekä esteettömyysramppi voidaan rakentaa asianmukaisesti aikaisemmalle sijoituspaikalleen. Kirkon etuosan soitintarvetta palvelee parhaiten seurakunta saliin nyt sijoitettu flyygeli, jonka sijoituspaikaksi sopii saarnastuolin puoleinen etuosa, josta katafalkki siirretään säilytettäväksi kirkon takaosaan. Kirkon piano palvelee erinomaisesti seurakuntasalin soitintarvetta yhdessä kuoriurkujen kanssa. Mikäli kirkossa on käytössä konserttiflyygeli, rikastuttaa se seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämää merkittävästi. Sakastin pieni toimituskappeli on ollut lähinnä varastotilana. Sen arvonmukainen käyttö toteutettaisiin säilytyskalusteella, johon sopisivat alttarikynttilöiden lisäksi myös vihkiryijy, joka nykyisellään on sijoitettuna rullattuna kappelin lattialle. Samalla kaluste toimisi myös tarjoilutasona, mikäli kirkossa järjestettävien tilaisuuksien toimittajat, jotka tulevat usein pitkienkin matkojen takaa, tarvitsevat pienimuotoista tarjoilua. Kuoriurkujen siirto- ja uudelleen virityskustannukset ovat Sotkamon urkurakentajien tarjouksen mukaan 4000 euroa. Esteettömyysrampin arvioitu kustannusarvio on 4000 euroa. Flyygelin ja pianon siirroista ja niiden virittämisestä aiheutuu 600 euron kustannukset. Toimituskappelin kalusteen ostohinta mittatilaustyönä on 2000 euroa. Mikäli seurakunnan vapaaehtoistyötä tekevät voisivat tehdä mittatilauskalusteen aiheutuisi siitä merkittävää kustannussäästöä. Edellä mainittuihin kustannuksiin ei ole budjetoitua määrärahaa. Mikäli seurakunnan omistamien purjeveneiden tarjouskauppa toteutuu, voitaisiin mainitut toimenpiteet toteuttaa ilman voimassa olevan talousarvion ylittämistä. Kirkon kuoriurut ja piano siirretään seurakuntasaliin ja seurakuntasalin konserttiflyygeli sijoitetaan kirkon etuosaan. Turvallisuusmääräykset täyttävä esteettömyysramppi rakennetaan aikaisemmalle sijoituspaikalleen kirkkoon. Sakastin toimituskappeli palautetaan alkuperäiseen sekä arvonmukaiseen käyttöön hankkimalla sinne kaluste, johon jumalanpalveluksissa ja toimituksissa tarvittavaa välineistöä voidaan sijoittaa. Samalla kaluste toimii sakastin tarjoilutasona. Mainitut toimenpiteen pannaan täytäntöön ennen syksyn toimintakauden alkua. Kustannukset katetaan purjeveneiden myyntituloilla. Puheenjohtaja muutti päätösesitystään siten, että purjeveneiden myyntituloja ei sidota esityksessä mainittujen toimenpiteiden rahoitukseen. Mikäli tämän vuoden

6 50 talousarviosta löytyy rahoitus edellä mainittuihin toimenpiteisiin, ne toteutetaan jo kuluvana vuonna. Tuija Kastari hyväksyi puheenjohtajan muutetun päätösesityksen muilta osin, mutta esitti että esteettömyysramppia ei rakenneta alkuperäiselle paikalle. tä kannattivat Kari Saastamoinen, Suvi Happonen, Marja-Leena Kärkkäinen ja Pekka Turpeinen. Tuija Kastarin esitystä kannatti Ritva-Liisa Pennanen. Puheenjohtajan muutettu päätösesitys tuli hyväksytyksi äänin 5 2. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 103 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 104 Kirkkoherran viranhaltijan päätös 6/2018 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 105 Puheenjohtaja luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 106 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo