INFO ERASMUS- JA NORDPLUS- OPISKELIJAVAIHTOON VALITUILLE KANSAINVÄLISEN VAIHDON PALVELUT 4.4.2017 1
INFON RUNKO Tutustuminen ja ohjeistaminen Vaihtohakemuksen tekeminen, asuminen ja toimeentulo Vaihtohakemuksen tekemisen workshop 2
MITÄ NYT? Tarkista että Mobility Onlineasta että nominaatiosi (nimeäminen) vaihtoyliopistoon on tehty. Haku tehdään vasta syksyllä jos lähdet vaihtoon keväällä 2018. Tee hakemus vaihtoyliopistoosi Tarkenna lopullinen vaihtoaikasi, ilmoita muutoksista osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi. Erasmus-opiskelijat voivat itse päivittää uudet päivämäärät Mobility Online järjestelmään. Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen vaihtoa) Hae asuntoa vaihtokohteestasi mahdollisimman pian Hae ulkomaan opintotukea ja asumislisää Kelasta Tule mukaan maakohtaisiin lähtöorientaatioihin elokuussa! 5.4.2017 3
Hakemus, ohjeet ja deadlinet yleensä vaihtoyliopiston sivuilla Hanki kaikki vaihtoyliopistosi vaatimat liitteet ja todistukset: Learning agreement (Allekirjoitus liikkuvuuspalveluilta) Transcript of Records (opintosuoritusote) Erasmus-koodit Motivaatiokirje Kielitestit Asuntohakemus Passikuvat JOS ET OLE VIELÄ HAKENUT VAIHTOYLIOPISTOON HUOM! Sveitsiin lähtevät hakevat apurahaa suoraan sveitsiläisestä vaihtoyliopistostaan koska Sveitsi ei kuulu Erasmus-ohjelmaan! Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista 5.4.2017 4
LEARNING AGREEMENT (LA) AKA OPINTOSUUNNITELMA Mobility onlinesta voi hakea alustavan LA:n jonka teit vaihtohakemusta tehdessä Vaihtoyliopistolla on usein oma pohja LA:n tekemiseen Tavoitteena on päätoiminen opiskelu (vähintään 5 op kuukaudessa) Kurssivalinnat tarkentuvat yleensä vielä tässä hakemusvaiheessa eikä LA:n muutoslomaketta tarvitse vielä käyttää HY:n allekirjoitukset LA:n (tai hakemukseen) saat liikkuvuuspalveluista LA:n muuttuessa kokonaan tai korvaavuuksien muututtaessa kannatta korvaavuudet tarkistaa uudestaan. 5.4.2017 5
Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon Myös vaihtoaika on täyspäiväistä opiskelua HY:n tutkintoon Tarkenna lopullinen vaihtoaikasi mobility online järjestelmässä (vain Erasmus). Nordplus -> lähetä viesti osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi Opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdon alkamis- ja päättymispäivä. Lähetetty kaikille jotka ovat hyväksyneet apurahan ehdot. Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset loppukokeet Apurahan hyväksyminen HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Nordplus: Olet saanut ohjeet oman tiedekunnan liikkuvuusasiantuntijalta tai aineen Nordplus-verkoston koordinaattorilta. Sinun tulee myös hyväksyvät Helsingin yliopiston vaihtoon lähdön ehdot Mobility Onlinessa Erasmus: hyväksyvät Helsingin yliopiston vaihtoon lähdön ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen vaihtoa) 6
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Hanki matkavakuutus HY ei erikseen vakuuta lähtijöitään Matkavakuutukset usein max. 3 kk, sovi vakuutusyhtiön kanssa. HUOM! Eurooppalainen sairausvakuutuskortti ei korvaa sairauskuljetuksia Suomeen, mutta kannattaa olla mukana Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan ja maistraattiin Check-list ja tarkemmat ohjeet Flammassa: Hakemisto ja palvelut» Opiskelijalle» Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla» Ohjeita lähtijälle Harjoittele vieraankielen käyttämistä. Kielikeskus järjestää englannin kielikurssin vaihtoon lähtijöille nimeltä 'Preparatory course for students going abroad (koodi 99310). 7
MOBILITY ONLINE JA FLAMMA MATKASSA MUKANA Voit seurata apurahahakemuksesi etenemistä Prosessi etenee vaihe kerrallaan et siis voi hyppiä minkään vaiheen yli! Vaihtosi aikana löydät tarvitsemasi lomakkeet Mobility Onlinesta Tästä lisää elokuun lähtöorientaatioissa Flammassa on tietoa vaihdon eri vaiheisiin: Lähtökuopissa, Maailmalla ja Kotiinpaluu 5.4.2017 8
MOBILITY ONLINE 5.4.2017 9
TÄHÄN OLET SITOUTUNUT HYVÄKSTMÄLLÄ APURAHAN EHDOT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS/kuukausi Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa) Erasmus-apuraha on päiväkohtainen Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin. Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLS-kielitestit ennen vaihtoa ja sen jälkeen (englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, puola, ranska, ruotsi, saksa, tanska, tšekki) 10
STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma, -aika ja stipendi, päivämäärät Mobility Onlinesta, tämä liitteeksi Kelan OTm-hakemukseen jos tarvitset vaihtotodistusta jo aiemmin (esim. vaihtoyliopistosi hakemukseen) saat sen pyynnöstä liikkuvuuspalveluista (studentexchange@helsinki.fi) Todistus lähetettään sen jälkeen kun olet hyväksynyt apurahanehdot noin 2-3 kuukautta enne vaihdon alkamista HUOM! ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän vahvistus, jonka saat suoraan vaihtoyliopistostasi 5.4.2017 11
ERASMUS-APURAHA Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Norja, Ranska, Ruotsi, Tanska: 270 e / kk ja 9 e pvä Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Romania, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro: 210 e / kk ja 7 e pvä N (N-1) on täysi kalenterikuukausi (esim. 7.9.-6.10.) Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhyemmät vaihtojaksot eivät mahdollisia Perheellisille opiskelijoille 200 lisäapurahaa/kk llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija Myös erityistä tukea tarvitsevilla mahdollisuus hakea lisäapurahaa Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä. Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.
RYHMÄ 1 VIHREÄ RYHMÄ 2 PUNAINEN
VAIHTOAJAN MÄÄRITTELY ERASMUS Vaihdon kestoa määriteltäessä kuukausi = N (N-1) Vajailta kuukausilta maksetaan päiväkohtainen apuraha = 1/30 x kuukausiapuraha Vajaita kuukausia ei voi pyöristää alaspäin eikä ylöspäin täysiksi kuukausiksi. Voit itse päivittää vaihtoajan päivämäärät Mobility Onlinessa siihen päivään asti kun apuraha menee maksuun. Jos vaihtoaika lyhenee, yilmääräinen osa maksettava takaisin Määrittele siksi vaihtoaikasi mahdollisimman tarkasti jo ennen vaihtoa! Vaihtoaikaan ei lueta kuuluvaksi: Vaihtoa edeltäviä pääasiallisen opiskelukielen kielikursseja jos kieltä tarjotaan OLSkielikurssina Asunnonhakumatkoja Esseesuorituksia (esim. Saksan Hausarbeit) Vaihdon jälkeen suoritettuja etäopintoja Vaihdon aikana etänä suoritettuja kursseja Helsingin yliopistoon Lomakausia, jos vaihto on lukukauden vaihto (Saksassa maaliskuu ei kuulu opetuskausiin) Uusintatenttejä 5.4.2017 14
ERASMUS-APURAHA JA TUTKINTOTASO Erasmus-apurahaa voit saada yhteensä 12 kk:ksi kullakin tutkintotasolla (kandidaatti, maisteri ja jatko-opinnot). Yksittäisiä vaihtojaksoja voi olla useampi. Vaihtojaksosi kirjataan aina sille tasolle, jolla olet Helsingin yliopistossa vaihtosi alkaessa. Jos sinulla ei tuolloin ole kandidaatin tutkintotodistusta, kyseessä on kanditason vaihto (vaikka mahdollisesti suorittaisitkin vaihdossa maisteritasoisia kursseja). Jos valmistut kandidaatiksi sen jälkeen kun olet tehnyt hakemuksen Mobility Onlinessa, mutta ennen vaihtosi alkua, ilmoita tästä kv. vaihdon palveluihin.
NORDPLUS-APURAHA Huom! Summat ovat maksimisummia Eri aineiden Nordplus-opiskelijat voivat saada eri määrän rahaa samalta ajalta. Stipendiosuus n. 200 /kuukausi Matka-avustus kohteen mukaan Ruotsi, Tanska, Norja, n. 330 Islanti n. 660 Färsaaret n. 660 Grönlanti n. 1300 Esimerkkinä BIO_BIOLOGY Koordinaattori: Oulun yliopisto Partnerit: Háskóli Islands, Sveriges Lantbruksuniversitet, Universitetet i Tromsø ja Helsingin yliopisto 16
VAIHTOAJAN MÄÄRITTELY JA STIPENDI - NORDPLUS Nordplus-ohjelmassa opiskelija sitoutuu opiskelemaan täyspäiväisesti. Helsingin yliopiston opiskelijoille se tarkoittaa 5 op / kk. Stipendi on kuukausiperusteinen (18 päivää) ja lisäksi verkosto voi maksaa matka-apurahan. Maksimimäärät löytyvät Flamman Opiskelijavaihdon rahoitus - sivulta. Stipendisumman ja maksupäivän määrää Nordplus-verkosto. Stipendi maksetaan koordinoivasta yliopistosta. Liikuvuuspalvelut neuvoo, miten apurahaa haetaan. Nordlys-vaihdossa maksetaan apuraha maximi summana apuraha ehtojen hyväksymisen jälkeen Käy hyväksymässä HY:n ehdot vaihdolle Mobility Onlinessa.
ERASMUS: KIELITAIDON TESTAUKSESTA Online-kielitesti OLS-portaalissa ennen ja jälkeen vaihdon. Pakollinen opiskelijoille, jotka opiskelevat vaihtokohteessa seuraavilla kielillä: englanti, espanja, hollanti ranska, italia, saksa, portugali, kreikka, kroatia, puola, romania, ruotsi, slovakki, suomi, tanska, tšekki tai unkari Testiä ei vielä ole olemassa muilla kielillä Tulos tulee vain sinun ja liikkuvuuspalveluiden tietoon, ei vaikuta vaihtopaikkaan hyväksymiseen. Kutsu lähetetty sähköpostitse noin 2-3 kuukautta ennen vaihtoa, kutsun jälkeen kuukausi aikaa tehdä testi Testi antaa tuloksen CEFR-asteikolla (A2 C2). B1 tai alemman tuloksen saaneet saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 tuloksen saaneille kurssikutsu lähetetään pyynnöstä.
ERASMUS: OLS- KIELIKURSSI Testin jälkeen mahdollisuus osallistua vapaaehtoiselle online-kielikurssille, alkaa siltä tasolta, johon pääsit testissä B1 tai alemman tuloksen saaneet saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 tuloksen saaneille kurssikutsu lähetetään pyynnöstä. B2-C2 tuloksen saaneet opiskelijat voivat valita, suorittavatko kielikurssin ulkomaanjakson pääasiallisella opiskelu- tai työkielellä vai kohdemassa puhuttavalla muulla kielellä. Kielikurssin suorittaminen on aina kuitenkin vapaaehtoista. Jos haluat suorittaa kurssin muulla kun testikielellä ilmoita siitä silloin liikkuvuuspalveluihin (studentexchange@helsinki.fi) Kielikurssitasot A1-C2: englanti, espanja, hollanti ranska, italia & saksa Kielikurssitasot A1-B2: portugali Kielikurssitasot A1-A2: kreikka, kroatia, puola, romania, ruotsi, slovakki, suomi, tanska, tšekki & unkari
MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON? Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä: täytä housing application hakulomake noudata hakuaikoja ja ohjeita nopeus on valttia muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia Hyödynnä: vaihdosta palanneiden vinkit ilmoitustaulut (myös sähköiset), ilmaisjakelu-lehdet, puskaradio, jne. Facebook ja sen eri ryhmät, s-postilistat
ASUNTO ITSENÄISESTI Vapaat markkinat: vaadi kirjallinen sopimus. luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt. selvitä, mitä vuokran hinta sisältää. selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen. Varo huijareita! Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen.
OPINTOTUKI JA ASUMISLISÄ Muista hakea opintotukea ulkomaille ennen vaihtoon lähtöä Lomakkeen (OTm) liitteeksi Student Exchange Certificate (jonka saat meiltä sähköpostitse) hakemuksia ei käsitellä HY:ssa mutta sen voi palauttaa HY:n opiskelijaneuvontaan tai sähköisesti Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon kansainvälisten opiskelijapalveluiden myöntämiä ja maksamia apurahoja Opiskelijat siirtyvät asumislisästä 1.8.2017 yleisen asumistuen piiriin. Vaihdossa ollessa sinä et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissä vaan sinun tulee hakea asumislisää vaihtoajaksi Kelasta. Enemmän tietoa Kelasta: http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille 22
TUTUSTU VAIHTOKOHTESEEN MUIDEN VAIHTO KERTÓMUSTEN KAUTTA Flammasta löytyy vaihdossa olleiden vaihtokertomuksia sekä blogeja. Toimivat hyvin tiedonläheteinä esim. asunnon hakuun Hakemisto ja palvelut» Opiskelijalle» Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla» Vaihto-ohjelmat ja kohteet» Eurooppa
LÄHTÖORIENTAATIO ELOKUUSSA Tervetuloa Erasmus- ja Nordplus-lähtöorientaatioihin elokuussa! Maakohtaiset tutor-ryhmät Lisätietoa Erasmus-apurahoista ja ehdoista Tarkka aika ja paikka täsmentyy myöhemmin Kutsu s-postitse, Flammassa ja Facebookissa HY:n Facebook-ryhmä vaihdossa olijoille: www.facebook.com/uhexchange
VAIHTOJEN KOODIKIELEN ABC HY:n Erasmus ID Code: SF HELSINK01 Student Scholarship contract = apurahahakemus (Nordplus -sitoomus) Transcript of Records = opintosuoritusote Letter of Confirmation = vaihtoaikatodistus (palautetaan vaihtojakson jälkeen) Learning Agreement = opintosuunnitelma Erasmus Departmental Coordinator = liikkuvuuspalveluiden asiantuntija (nimetty tiedekunnittain) Erasmus Institutional Coordinator = Mari Lauri, liikkuvuuspalvelut Erasmus SMS = Erasmus vaihto Erasmus SMP = Erasmus harjoittelu 5.4.2017 25
LAITA VIESTIÄ TAI SOITA JOS TULEE JOTAIN Facebook-ryhmä UH students around the globe vaihtoon lähtijöille http://www.facebook.com/uhexchange +358 2941 22401 studentexchange@helsinki.fi Tapaat liikkuvuuspalvelut opiskelijapalveluiden Neuvontapisteillä, kampuksilla. Maantaisin 13-15 ja torstaisin 10-12. Liikkuvuuspalvelut PL 3 (Fabianinkatu 33) 00014 Helsingin yliopisto 26
ONNEA MATKAAN JA NAUTI VAIHDOSTA! Parasta mitä elämällä on tarjota, on saada työskennellä ahkerasti asioiden parissa, joilla on merkitystä. - Theodore Roosevelt, Yhdysvaltojen 26. presidentti vuonna 1903