KIRKKONEUVOSTO 1 (15) KOKOUSTIEDOT Aika 19.1.2017 klo 17.00 18.20 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KN 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE 2017-2018 5 KN 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARAJÄSENEN VAALI VUOSILLE 2017 2018, KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE 2017-2018 5 KN 7 KOLEHTISUUNNITELMA ALKUVUODELLE 2017 6 KN 8 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN 7 KN 9 TIEDOTUSTYÖRYHMÄN VALINTA VV 2017 2018 8 KN 10 LEIRIKESKUKSEN EMÄNNÄN TEHTÄVÄN VAATIVUUDEN ARVIOINTI 9 KN 11 TALOUSKATSAUS 10 KN 12 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ 11 KN 13 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 14 SEURAKUNTAMESTARI ARI NIEMISEN IRTISANOUTUMINEN 12 KN 15 POISTOSUUNNITELMAN MUUTOS 13 KN 16 MUUT ASIAT 14 KN 17 ILMOITUSASIAT 14 KN 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 15 Puheenjohtaja Pentti Leppänen
KIRKKONEUVOSTO 2 (15) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 19.1.2017 klo 17.00-18.20 Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone Leppänen Pentti, puheenjohtaja Ekosaari Leena Honkanen Jorma Kiuru Inkeri Konstari Tarmo Laukkanen Laila Lehtonen Pertti, Leppänen Antero Pohjanheimo Kimmo Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani Muut osallistujat Ahola Lotta, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mäkinen Marjatta, aluekappalainen poissa Luomanen Johanna, aluekappalainen poissa 12 Pietilä Timo, aluekappalainen poissa Hell Anneli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Pentti Leppänen Jämsässä 19.1.2017 Anneli Hell Allekirjoitukset Pertti Lehtonen Antero Leppänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 20.1. 3.2.2017 Jämsän seurakunnan taloustoimistossa Todistaa x
KIRKKONEUVOSTO 3 (15) KN 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen avasi kokouksen. KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 9 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 11.1.2017. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä ja lisäksi otetaan käsittelyyn pöydälle jaetut asiat. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 4 (15) KN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pertti Lehtonen ja Antero Leppänen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 20.1. 3.2.2017 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 20.1. 3.2.2017 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lehtonen ja Antero Leppänen.
KIRKKONEUVOSTO 5 (15) KN 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE 2017-2018 KJ 8 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vv. 2017 2018. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vv. 2017 2018. KN 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARAJÄSENEN VAALI VUOSILLE 2017 2018, KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE 2017-2018 KL 10 2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vv. 2017 2018 b) valitsee kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2017 2018. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vv. 2017 2018 b) valitsee kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2017 2018.
KIRKKONEUVOSTO 6 (15) KN 7 KOLEHTISUUNNITELMA ALKUVUODELLE 2017 Liite 1-2 Jokaiselle vuodelle kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman. Se voi tapahtua vuosittain yhdessä, kahdessa tai kolmessa jaksossa. Seurakunnassamme on ollut tapana vahvistaa kolehtisuunnitelma puolivuosittain. Vuoden 2017 tammikuun kolehtisuunnitelma on vahvistettu jo vuoden 2016 viimeisessä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kolehtisuunnitelmaan tukevan pohjan luo kirkkohallituksen antamat kolehtisunnuntait ja kolehtikohteet. Oman lisänsä tuo hiippakunnan määrittelemät kolehdit. Tämän lisäksi Kirkkohallitukselta tulee pitkä luettelo järjestöistä, joita suositellaan kolehdinkeruukohteeksi. Myös kirjeitse tulee kolehtipyyntöjä. Ne kirjeitse ja sähköpostitse tulleet kolehtipyynnöt, joihin ei ole osoitettu kolehtipyhää, ovat erillisenä liitteenä. Vapaasti sovittavat kolehtikohteet on merkitty suunnitelmaan vahvennettuna kursiivitekstinä. Vuoden 2017 ensimmäinen kolehtisuunnitelma on liitteenä. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa Jämsän seurakunnan vuoden 2017 kolehtisuunnitelman, joka koskee kuukausia helmikuu kesäkuu. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 7 (15) KN 8 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN Tavanomaisesti kirkkojärjestyksen mukaan tulee seurakunnan pääkirkossa viettää jumalanpalvelusta sunnuntaisin klo 10. KJ 2 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. (Selityksessä kerrotaan: 1. Määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä alistettavaa päätöstä.) Vuoden 2017 jumalanpalvelussuunnitelmassa on määritelty kevätkauteen kaksi poikkeamaa koskien Jämsän pääkirkon sunnuntaijumalanpalveluksen ajankohtaa kello kymmenestä: 1) Jämsän pääkirkossa järjestetään 5.3.2017 ja 14.5.2017 UGG:n konsertti iltakirkkona klo 17.00, joten klo 10 jumalanpalvelus voidaan jättää Jämsän pääkirkossa toimittamatta ja toimittaa vastaava jumalanpalvelus Jämsänkosken kirkossa klo 10. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa jumalanpalvelussuunnitelman, jossa 5.3.2017 ja 14.5.2017 Jämsän pääkirkossa normaalisti klo 10 aikaan toimitettavat jumalanpalvelukset toimitetaan iltakirkkoina klo 17. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 8 (15) KN 9 TIEDOTUSTYÖRYHMÄN VALINTA VV 2017 2018 Tiedotustyöryhmä on kirkkoneuvoston alainen toimielin, jonka toimikausi on kaksi vuotta. Tiedotustyöryhmän tehtävänä on tiedottaa Jämsän seurakunnan toiminnasta, suunnitella, toteuttaa, kehittää ja tuottaa seurakuntaa koskevia ohjelmia lehdistössä ja sähköisissä viestimissä. Kokoonpano vv. 2015-2016: Pentti Leppänen pj. Heikki Rantanen, seurakuntapastori Marjatta Mäkinen, Kuoreveden aluekappalainen Leena Havusto, tiedottaja Leena Ekosaari, Jyrki Kokko Kari Hippi Lotta Ahola Jukka Palola Reino Korpi : Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto valitsee tiedotustyöryhmän jäseneksi samat kuin vuosina 2015-2016. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 9 (15) KN 10 Liite 3-4 LEIRIKESKUKSEN EMÄNNÄN TEHTÄVÄN VAATIVUUDEN ARVIOINTI Tehtävän vaativuuden arviointi perustuu tehtävän sisältöön, jota kuvataan kirjallisessa tehtävänkuvauksessa. Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa. Tehtävänkuvaus tarkistetaan tarvittaessa/vuosittain ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Esimies käy keskustelun tehtävänkuvasta työntekijän kanssa ja he yhdessä allekirjoittavat tehtävänkuvauslomakkeen ja arvioivat oikean vaativuusryhmän vaativuuskriteerien perusteella. Esimies perustelee tehtävän vaativuuden muutoksen seurakunnan palkkaasiamiehelle. Palkka-asiamiehenä toimii talousjohtaja. Vaativuusryhmän muutoksesta päättää kirkkoneuvosto. Leirikeskuksen emännän tehtävät ovat osoittautuneet vaativimmiksi kuin tehtävänkuvauksessa alun perin suunniteltiin. Leirikeskus on käytössä ympäri vuoden ja emännän toimenkuvaan kuuluu myös esimiestehtävät. Tehtävänkuvaa ei ole tarkasteltu vuoden 2013 jälkeen, tällöin oli oletuksena, että 50 % emännän tehtävästä on seurakunnan muissa toimipisteissä. Työpanos on leirikeskuksessa 100 %. Leirikeskuksen emäntä vastaa leirikeskuksen toiminnasta, markkinoinnista, palveluiden tuottamisesta sekä sisäisille että ulkoisille asiakkaille. Liitteen mukaisen tehtävänkuvauksen perusteella leirikeskuksen emännän vaativuusryhmä on 501 ja vähimmäispalkka sen mukainen. Kirkkoneuvosto päättää, että leirikeskuksen emännän vaativuusryhmä on 501 ja vähimmäispalkka sen mukainen 1.2.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, että leirikeskuksen emännän vaativuusryhmä on 501 ja vähimmäispalkka sen mukainen 1.2.2017 alkaen. Liite 3 Tehtävänkuvaus Liite 4 Vaativuuskriteerit
KIRKKONEUVOSTO 10 (15) KN 11 Liite 5 TALOUSKATSAUS Vuonna 2016 seurakunnalle on kertynyt verotuloja ja valtionrahoitusta tammi-joulukuulta 4.027.946 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2015 verotuloja kertyi 4.226.679 euroa. Vuoden 2016 kumulatiivinen kertymä on 4,7 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 3.513.047euroa, joka on 3,6 % vähemmän kuin edellisenä vuonna (3.623.964 euroa). Yhteisöveron tilalle tullut valtionrahoitus on yhteisöverotuottoa huomattavasti pienempi. Valtionrahoitus on 426.456 euroa ja yhteisöverokertymää tuli vielä 88.443 euroa, kumulatiivinen kertymä 14,6 % pienempi kuin edellisenä vuonna (602.715 euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton laskua on seurattava tarkasti. Kehitys näyttää siltä, että verotuotot vähenevät jatkossa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Toimintamenot ovat suunnitelman mukaiset. Kirkkoneuvosto merkitsee talouskatsauksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 11 (15) KN 12 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ KN 13 liite 7 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Talousjohtaja 1 Kirkkoherra 29-36, 1 Seurakuntapuutarhuri - Rippikoulutyön työalavastaava - Musiikkityön työalavastaava - Varhaiskasvatuksen työalajohtaja - Nuorisotyön työalajohtaja 1 Kiinteistöpäällikkö Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 12 (15) KN 14 liite 8 SEURAKUNTAMESTARI ARI NIEMISEN IRTISANOUTUMINEN Kuoreveden alueseurakunnan seurakuntamestari Ari Nieminen on irtisanoutunut seurakuntamestarin työsopimussuhteisesta tehtävästä 1.2.2017 alkaen siirtyäkseen toisen työnantajan palvelukseen. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Ari Niemiselle eron seurakuntamestarin tehtävästä 1.2.2017 alkaen. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 13 (15) KN 15 Liite 9 POISTOSUUNNITELMAN MUUTOS Suunnitelmanmukaisilla (sumu) poistoilla tarkoitetaan ennalta laaditun suunnitelman mukaan tehtäviä poistoja, jotka seurakunta tekee käyttöomaisuudestaan tilikauden tuloksesta riippumatta. Poistoperusteina ovat poistoina kuluksi kirjattava hankintameno, poistoaika ja poistomenetelmä. Kirkkovaltuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet ja päättää taseen pysyviin vastaaviin aktivoitavien euromääräiset rajat. Suunnitelmapoistot edellyttävät erillistä käyttöomaisuuskirjanpitoa ja poistojen laskentajärjestelmää. Poistosuunnitelmaa arvioitaessa on hyvä kiinnittää erityistä huomiota rahamäärältään suurimpien hyödykkeiden ja hyödykeryhmien oikean poistoajan ja -menetelmän löytämiseen olennaisuuden periaatetta noudattaen. Kirkkovaltuusto päättää taseeseen merkittävän käyttöomaisuuden aktivointirajan ja hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet. Nykyinen poistosuunnitelma ja käyttöomaisuuden aktivointiraja on ollut 5.000 euroa 1.1.2011 alkaen. Käyttöomaisuuden taloudellisen pitoajan eli poistoaikojen määrittely riippuu seurakunnan yksilöllisistä olosuhteista. Taloudellinen pitoaika määritellään kokemusperäisen tiedon perusteella vastaavanlaisista hyödykkeistä vastaavassa toiminnassa. Taloudellisen pitoajan määrittelyssä noudatetaan varovaisuuden periaatetta. Investoinnin hankintapäätöksen yhteydessä myös päätetään poistoaika. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan poistosuunnitelmaa on mahdollista muuttaa, jos suunnitelma todetaan virheelliseksi tai esim. liian optimistisesti laadituksi. Poistosuunnitelmaan esitetään tehtäväksi pieniä muutoksia lähinnä sellaisten hyödykkeiden poistoaikoihin, joiden taloudellinen käyttöaika on nykyisellään lyhentynyt poistosuunnitelman laatimisajankohdasta tai on alun perin arvioitu poistoaika liian pitkäksi. Kokemuksen mukaan seurakunnan nykyisestä poistosuunnitelmassa on käytettävissä varsin pitkiä poistoaikoja ja tähän on haettu muutosta. Liitteenä Kirkkohallituksen suositus ohjeellisista poistoajoista, voimassa oleva poistosuunnitelma, sekä ehdotus uudeksi poistosuunnitelmaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1.1.2016 alkaen vahvistetaan liitteen mukainen poistosuunnitelma. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi 1.1.2016 alkaen liitteen mukaisen poistosuunnitelman.
KIRKKONEUVOSTO 14 (15) KN 16 MUUT ASIAT Talousjohtaja kertoi, että Ainilan leirikeskuksesta on tullut tarjouksia ja etuovesta voi seurata tarjouskilpailun kulkua. Aikataulu asian käsittelylle on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 31.1.2017, kirkkoneuvosto 22.2.2017 ja kirkkovaltuusto 12.4.2017. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. KN 17 ILMOITUSASIAT Kuhmoisten seurakunnan kirkkoneuvoston ja valtuuston päätökset sairaalasielunhoidon hoitamisesta Jämsän seudulla. Hämeen hallinto-oikeuden päätös Marja Mäkeläisen kirkollisasiaa koskevasta valituksesta. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 21/2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely liite Seurakuntajaon muutosta ja seurakuntayhtymän perustamista koskeva hallinnollinen ohjeistus 20/2016 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A7/2016 1.Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2017 lukien 2.Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2017 lukien Yleiskirje A6/2016 Luottamusmieskurssit Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 15 (15) KN 18 liite 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen kello 18.20