Tiedotustoimikunnan toimintaraportti valtuustokausilla 2016 2017 ja 2017 2018 Toimintasuunnitelma 2016 17 Toimikunnan tavoitteet ja toimintasuunnitelma Tiedotustoimikunta vastaa Anonyymien Alkoholistien sisäisestä ja ulospäin suuntautuvasta tiedottamisesta. Toimikunnan tavoite on hoitaa palvelurakenteen yhteisiä tiedottamiseen liittyviä tehtäviä ja parantaa AA:n tunnettavuutta julkisen tiedottamisen avulla. Toimikunta vastaa myös rakenteen sisäisestä tiedottamisesta ja kehittää tiedottamisen menetelmiä sekä materiaalia jäsenistön tarpeisiin. Toimikunta vastaa kotisivujen sisällöstä. Toimikunta pyrkii toteuttamaan valtuustokaudelle 2016 2017 tekemäänsä toimintasuunnitelmaa sekä hoitamaan valtuustokokoukselta ja neuvostolta saamiaan muita tehtäviä. Toimikunta kutsuu tarpeelliseksi katsomiaan asiantuntijajäseniä toimikunnan jäseniksi. Toimikunnan kokoukset Toimikunta kokoontuu Palvelutoimistolla aina ennen neuvoston kokousta tai pitää kokouksia sähköisten viestimien avulla. Kokousten välillä toimikunta työskentelee sähköpostin ja puhelimen välityksellä. Toimintakertomus 2016 17 Neuvoston jäsenet: Petteri: puheenjohtaja Anna: neuvoston valitsema uusi jäsen Moran tilalle Kutsutut toimikuntajäsenet: Taina: sihteeri Ila: työpajat Jari: kotisivut Olli T: yhteistyö päihdealan toimijoiden kanssa Marko: median kontaktihenkilö Timo: 20. valtuustokokouksen TiTo:n puheenjohtaja Toimikunta on kokoontunut palvelukaudella 2016 2017 kahdeksan kertaa, kerran palvelutoimistolla ja seitsemän kertaa Skypen välityksellä. Toimintasuunnitelma 2017 18 Toimikunta jatkanee hyväksi toteamaansa Skype -kokousmallia tulevallakin valtuustokaudella.
Sisäinen tiedotus Sisäisen tiedottamisen kehitysprojekti Siisti 24: Kahdenkymmenenneljän kohdan kunnostusohjelma. Tarkoituksena on saada sisäinen tiedottaminen toimimaan aukottomasti ja automaattisesti. Työpajatoiminta: Pyritään jatkamaan hyvin alkanutta työpajatoimintaa eri aiheista. Yhtenä aiheena esimerkiksi "vertaistuki ja kokemusasiantuntemus AA:ssa". Ison kirjan tiimoilta on olemassa jo yksi toimiva konsepti, jota tullaan käyttämään. Testataan skype-työpajan toimivuutta aiheena Iso kirja. Kannustetaan alueita. Kotisivujen ylläpito ja kehittäminen: Sisäinen tiedottaminen siirtynyt pääsääntöisesti kotisivuille. Uudet materiaalit lisätään aina sivuille. Sivuston tunnettavuutta pyritään yhä lisäämään sekä jäsenistön että muidenkin parissa. AV-viestinnän osaajaa etsitään edelleen. Toimikunta on lähestynyt alueiden palveluvaltuutettuja sähköpostilla, jonka aiheena on ollut ryhmien palveluedustajien roolin kirkastaminen. Toimikunta on saanut tiedon, että Läntisen alueen palveluvaltuutetut ovat järjestäneet kahtena eri päivänä (17.12 ja 18.12.2016) tilaisuuden Turun paikallistoimistossa. Aiheena on ollut palveluedustajan rooli. Alueilla on järjestetty kolme Iso kirja-työpajaa: kesäkuussa Jyväskylässä, tammikuussa Turussa ja helmikuussa Helsingissä. Tilaisuudet ovat poikineet Iso Kirja Skype-työpajoja, joissa työskentely on jatkunut ja joissa on käyty konkreettisesti läpi kahdentoista askeleen toipumisohjelmaa alleviivaten ja ympyröiden ydinkohtia. Näin Isosta kirjasta saadaan työkirja, jonka avulla työskennellään askeleet ja voidaan kummittaa uusia tulokkaita. Kotisivut on päivitetty uuteen versioon. Vanha pohja tuotti seuraavia ongelmia: kaikki eivät saaneet sivuja auki, kalenteriosa oli ongelma tableteilla ja älypuhelimilla sekä lisäksi vanha pohja oli altis viruksille. Sivustolle on lisätty seuraava esite: Onko AA sinua varten? Toimikunta on saanut sähköpostitse AA:laiselta toimijalta Sisäisen tiedottamisen kehittäminen jatkuu. Huolehditaan, että tieto kulkee esimerkiksi toimikunnan ja Taunon välillä, koska hän hoitaa tietojen lisäämisen kotisivuille. Iso kirja -työpajapäivien työskentely jatkuu Skype-kokouksina netissä. Työpajojen ja teemapäivien järjestäminen jatkuu. Esimerkiksi kesällä 2017 työpaja halutaan järjestää myös Oulussa. Tuetaan alueita teemapäivien järjestämisessä. Kotisivujen ylläpito ja kehittäminen jatkuu.
Kotisivujen ilmoitustaulu: Neuvoston ilmoitustaulu on kotisivuilla. Neuvoston ajankohtainen sisäinen tiedottaminen hoidetaan tämän ilmoitustaulun kautta. Päätehtävänä on edelleenkin neuvoston ja sen toimikuntien asioista tiedottaminen. Kukin toimikunta ja taho vastaa itse materiaalin toimittamisesta toimistoon, mistä se toimitetaan kotisivujen ylläpitäjälle. Valtakunnallinen tiedottaminen Valtakunnallisen tiedottamisen tavoitteena on edelleen alueellisen tiedotustoiminnan aktivoiminen, kehittäminen ja yhtenäistäminen. Jäsenistön sähköpostilistaa käytetään valtakunnallisen tiedottamisen perustana. huolenaiheen kotisivujen näkyvyydestä. Toimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan, vastasi kysyjälle näkemyksensä tilanteesta sähköpostilla sekä kannusti kysyjää tekemään aiheesta valtuustokokoukselle aloitteen. Valkopohjainen tiedotus-power point -sarja on vaihdettu kotisivuille entisen sinipohjaisen tilalle. Neuvoston ilmoitustaulu on muutettu ilmoitustauluksi, jossa ryhmät ja piirit voivat ilmoittaa kokouksista ja muutoksista sekä tapahtumista. Nimi on muutettu muotoon ilmoitustaulu. Sivujen päivittäjä on pyytänyt linjausta, mitä ilmoituksia, tiedotteita, kokouskutsuja ja muistioita tapahtumakalenterissa julkaistaan. Toimikunta linjasi, että kaikenlainen AA:lainen ilmoittelu on tervetullutta kuitenkin niin, että kotisivujen jäsenosiosta ei tehdä mitään kokousmuistioiden arkistoa eli vain kunkin toimijan viimeisin muistio pidetään sivuilla. Toimikunta linjasi myös, ettei neuvoston ja sen toimikuntien kokousmuistioita julkaistaisi asioiden keskeneräisyyksien takia. Tapahtumakalenteri ja ilmoitustaulu palvelevat ryhmien ja alueiden ilmoittelua. Niihin on tervetullut kaikki AA:lainen ilmoittelu. Tiedotusmateriaali jäsenistölle: Pyritään edistämään eri AA-materiaalien tunnettavuutta AA:laisten keskuudessa. Toimistonhoitaja on tehnyt esityksen, että ryhmät voisivat ottaa käyttöön oman sähköpostiosoitteen. Toimikunta on käsitellyt ehdotusta. Ryhmäkohtainen, ryhmän oma sähköposti otetaan keskusteluaiheeksi valtuustokokouksessa. Kotisivuilla on esitteitä ja materiaalia, joka on tarkoitettu sanomansaattoon, AA:sta kertomiseen, ohjelman tekemiseen ja palvelutoimintaan. Siellä on esitteitä ja taitelehtisiä, esittelydiat (power point),
suuntaviivoja sekä palvelu-, tiedotus- ja itsetutkiskeluopas. Osa materiaalista on saatavilla painettuna toimistosta. Syksyllä 2016 lähetettiin ryhmille ja palvelijoille tsemppikirje. Se esitteli käytössä olevat AA-esitteet kuvin ja muutamin sanoin. Kirje lähetettiin sähköpostilla laajalla jakelulla. Osalle ryhmistä tsemppikirje lähetettiin postikirjeenä, jossa oli mukana yksi kappale jokaista esitettä. Myös uusi syksyllä valmistunut ja painettu esite Onko AA sinua varten? lähetettiin ryhmiin. Tarkoituksena oli tehdä esitteet tutuiksi ja kannustaa käyttämään niitä. Tsemppikirjeen lähettämisen jälkeen esitteitä on tilattu jonkin verran enemmän. Ulkoinen tiedotus
Yhteistyön kehittäminen ammattilaisten kanssa: Tämän hetken kohde on seurakunnat ja diakoniatyö. Lisäksi yleisesite kaikille ammattilaisille. On keskusteltu, voisiko diakoneja tavoittaa esim. kirkon hallinnon osoitetietojen avulla. Toimikuntamme jäsen on keskustellut diakonin kanssa valtuustokauden aikana heidän suhteesta AA:han. Diakonit tarvitsivat tietoa AA:sta esim. Infotilaisuuden ja esitteen. Kirjallisuustoimikunta on alkanut kääntää esitettä, joka on kaikille ammattilaisille tarkoitettu yleisesite. A-jäsen Mauri A. on tekemässä artikkelia, joka julkaistaan Lääkäri-lehdessä. Siinä kerrotaan faktoja AA:sta. Sen ohessa voisi olla AA:laisen haastattelu. Papisto-esite tehdään valmiiksi. Tiedottamista diakonien suuntaan jatketaan. Toisaalta tuetaan ryhmiä, kun tekevät paikallistasolla yhteydenottoja ja tiedottamista seurakuntien ja diakonien suuntaan. Toisaalta toimikunta voisi tiedottaa esimerkiksi joukkosähköpostilla ja lähestyä näin päihdetyötä tekeviä diakoneja. Sähköpostin tarkoituksena olisi oikean tiedon antaminen AA:sta. Ulospäin suuntautuva tiedottaminen media: Pyritään luomaan kontakteja mediaan, mm. radioon ja lehdistöön. Haemme henkilöä, jolla on kontakteja mediaan. Toimittajille hyvä työväline on kotisivumme. AA:n tunnettavuuden lisääminen: Pyritään lisäämään AA:n tunnettavuutta hyödyntämällä A-jäseniä. Kotisivujen tunnettavuutta ja näkyvyyttä Toimikunta on saanut jäseneksi mediayhteyshenkilön. Toimikunta käynnistää päätoimittajatapaamiset. Niissä pyritään kertomaan AA:sta päätoimittajille sekä saamaan juttuja tiedotusvälineisiin. Valtuustokauden alussa toukokuussa 2016 saimme Anonyymien alkoholistien toiminnan kuvauksen ja linkin kotisivuillemme Espoon järjestöjen yhteisön toimijat sivustolle. Se sijaitsee päihde- ja mielenterveysyhdistysten luettelossa. Muita kyselyjä linkityksistä päihdepalveluita tuottavien toimijoiden ja järjestöjen kotisivuille ei ole tehty. Päätoimittajatapaamiset käynnistetään. Tiedottamisen ponnisteluja median suuntaan jatketaan. Pyritään saamaan lisää linkityksiä.
pyritään edelleenkin parantamaan ja tunnettavuuden lisääntymisen toivotaan parantavan koko AA:n tunnettavuutta. AA:n tunnettavuutta tullaan lisäämään siirtämällä kaiken tiedottamisen pääpainoa edelleenkin sähköisen median mahdollisuuksien laajempaan hyödyntämiseen. Eri päihdepalveluita tuottavien tahojen kotisivuille linkit meidän kotisivuillemme, jatketaan linkkien lisäämistä. Tiedotusmateriaali ammattilaisille: Vertaistuki- ja kokemusasiantuntijuusesite Edellinen valtuustokokous ei hyväksynyt Vertaistuki- ja kokemusasiantuntijuus -esitettä, vaan palautti sen jatkokehittelyyn. Toimikunta on pohtinut käsitteitä vertaistuki ja kokemusasiantuntijuus, ja sitä mikä on AA:n suhde niihin. Pohdinnoissa ei ole päästy eteenpäin eikä tekstiin ole tehty muutoksia. Ajatuksena on, ettei asiasta tarvita kuitenkaan esitettä vaan ehkä anonymiteettikirjeen kaltainen lausunto tai julkilausuma. Se voisi sijaita nettisivustolla. Sen tarkoitus on antaa tietoa sekä jäsenille että yhteistyötahojen ammattihenkilöille.
Muu toiminta Tiedotustoimikunnan toiminnan tarkastelu Toimikunta suorittaa itsetutkiskelua omasta toiminnastaan ja toimintatavoistaan. Toimikunta seuraa toimintasuunnitelmansa ja asetettujen tavoitteiden toteutumista. Toimikunta on tehnyt itsetutkiskelua. Päätimme alkaa pitämään Skype-kokouksia. Osa asioista on lepotilassa, osa nostettu työn alle. Olemme miettineet, ovatko kaikki tehtävät tarpeellisia. Tiedotustoimikunnan kontolle tulee paljon asioita. Osa niistä voisi kuulua muille toimikunnille. Toimikunta tekee itsetutkiskelua ja oman toimintansa tarkastelua. Kokousmuistiot, raportointi ja lisäinformaatio Kokousten muistiot lähetetään neuvoston toimikuntien jäsenille ja valtuutetuille sekä Palvelutoimistoon arkistoitavaksi. Toimikunta raportoi toiminnastaan neuvoston kokouksissa ja Ilmoitustaulu Box108-sivuilla. Palvelutoimistolta tai tiedotustoimikunnan jäseniltä saa tarvittaessa yksityiskohtaisempaa lisätietoa toimikunnan työskentelystä ja käsiteltävistä asioista. Muistiot on lähetetty toimistolle, jonka kautta ne on välitetty neuvoston jäsenille, palveluvaltuutetuille ja arkistointiin palvelutoimistolle. Valtuustokauden aikana toimikunta lähettää kokousmuistiot palvelutoimiston kautta neuvoston jäsenille ja valtuutetuille sekä arkistoon. Kauden päätteeksi se kirjoittaa toimintakertomuksen valtuustokokousta varten. Valtuustokokouksen neuvostolle antamat tehtävät: -Selvä-lehden siirtäminen Bill W:n ystävät ry:lle. Selvä-lehteä on siirretty yhdistyksen alaisuuteen. Lehdelle on perustettu toimituskunta. Sen jäseniä ovat seuraavat: Kari H., Kari M. (toimittaja), Esa V., Leni ja Anna T. (neuvosto, oikoluku). Rahaliikennettä varten avataan oma pankkitili, josta hoidetaan lehteen liittyvä rahaliikenne. Rahastonhoitaja ja tilaajarekisterin hoitaja on Kari H. Selvä-lehden toiminta jatkuu yhdistyksen alaisuudessa. Uusi tilanne pyritään vakiinnuttamaan ja toimikunta tukee lehden toimittamista ja lehteen liittyvää työtä.