Lomituksen Sysmän paikallisyksikön Opas yrittäjälomittajille Yrittäjyyden edistäminen maatalouslomituksessa alueiden välinen Leader-hanke
Hyvä yrittäjälomittaja, hienoa, että olet tullut yrittäjänä mukaan tuottamaan palveluja lomituksen Sysmän paikallisyksikölle ja sitä kautta turvaamaan kotieläinyrittäjien mahdollisuuksia vapaisiin. Lomituksen Sysmän paikallisyksikön tavoitteena on olla arvostettu maatalousyrittäjän lomituspalvelujen asiantuntija ja toteuttaja, jossa lomittajat ja lomitushallinnon työntekijät toimivat työssään asiantuntevasti, luotettavasti ja tasapuolisesti. Uskon, että voit yrittäjänä jakaa nämä tavoitteet. Olemme koonneet tähän vihkoseen ohjeita, jotka toivon Sinun lukevan läpi. Niistä on hyötyä, kun toimit yrittäjälomittajana tiloilla. Yrittäjälomittajuus ei ole välttämättä tuttua kaikille viljelijöillekään. Jos joku asia herättää ajatuksia, ota yhteyttä ja anna palautetta. Vihkosessa on myös perustietoa lomituksen Sysmän paikallisyksiköstä ja sen toiminnasta sekä sen yhteystiedot. Yhteistyöterveisin ja antoisia lomituksia toivottaen, Taina Blomqvist lomituspalvelujohtaja
Pykälistä ihan vähäsen Maatalouslomitusta säätelevät mm. lomituspalvelulaki ja -asetus sekä lomituksista vastaavan Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen Melan ohjeet ja tulkinnat. Lomituksen Sysmän paikallisyksikkö järjestää lomituksia näiden ohjeiden mukaisesti sekä kehittämiensä ja hyviksi havaittujen toimintamallien kautta. Aluksi tarvitaan sopimus Jotta voit toimia yrittäjälomittajana, Sinulla pitää olla kirjallinen sopimus paikallisyksikön kanssa. Paikallisyksikkö käyttää Melan sopimuspohjaa. Voit pyytää sen tulostettuna. Sopimuspohja laitetaan myös nettisivuille Sysmän kunnan sivujen uudistuessa. Sopimuksen tekeminen edellyttää Sinulta: - Yrittäjän eläkevakuutusta (YEL tai MYEL) - Y-tunnusta - Yrittäjän vastuuvakuutusta - Jos yrityksesi on kaupparekisterissä, tulee yhtenä toimialana olla lomituspalvelut. Yrittäjä on luonnollisesti myös ennakonperintärekisterissä. Jos et ole alv-verovelvollinen, anna siitä selvitys. Jos olet perustamassa aivan uutta yritystä, saat lisätietoja esimerkiksi alueellasi toimivasta Uusyrityskeskuksesta (www.uusyrityskeskukset.fi). Eläkevakuutus Yrittäjä huolehtii itse omasta eläkevakuutuksestaan. Tarvitset yrittäjän eläkevakuutuksen, YEL:in. Ota yhteyttä omaan vakuutusyhtiöösi. Jos sinulla on voimassa oleva MYEL-vakuutus, voit aloittaa tekemällä yrittäjälomituksia maatalouden sivuelinkeinona. Ota yhteyttä verotoimistoon ja selvitä, missä laajuudessa voit näin toimia. Jos muut yrittäjätulot nousevat huomattaviksi suhteessa maatalouden tuloihin, joudut eriyttämään lomitusyrittäjyyden maataloudesta ja tarvitset mm. YEL-vakuutuksen. Tapaturmavakuutus ja vastuuvakuutus Tarvitset myös tapaturma- ja vastuuvakuutukset, ennen kuin voit aloittaa ostopalveluyrittäjänä. Nekin voit hoitaa oman vakuutusyhtiösi kautta. Y-tunnus ja toimialatiedot Toimivilla yrityksillä on Y-tunnus, joka identifioi yrityksen. Jos sinulla on ennestään yritys tai olet maatalousyrittäjä, tämä asia on kunnossa. Jos olet ennestään yrittäjä tai ammatinharjoittaja, mutta et ole tehnyt lomituksia, sinun on tehtävä lisäys kaupparekisteriin ilmoittamiisi toimialoihin. Esimerkiksi lomituspalvelut on hyvä lisäys. Maatalousyrittäjiä, jotka tekevät yrittäjälomituksia sivuelinkeinona, tämä määräys ei koske, eikä toiminimiä.
Näin homma toimii Yrittäjälomituksessa on kolme itsenäistä osapuolta, joiden yhteistyönä lomitus onnistuu: Maatalousyrittäjä, lomituksen paikallisyksikkö ja lomittaja. Tilaus Yhteyshenkilösi yksittäisestä lomituksesta sovittaessa, eli siis työn tilaaja, on aina paikallisyksikön lomituspalveluohjaaja. Ohjaaja ottaa sinuun yhteyttä ja tarjoaa lomitustyötä tietylle tilalle tietyksi ajaksi. Tilojen kotieläintyöt on mitoitettu, joten häneltä saat tiedon tilalla tehtävien tuntien määrästä ja työtehtävistä. Opastaminen tilan töihin Maatalousyrittäjän tehtävänä on neuvoa tilakohtaisesti käytännön töissä. Ensimmäistä kertaa tilalle mennessä hän opastaa sinut tilan töihin: Mikä on eläinten hoidon päivärytmi, missä ovat eri rehut, miten koneet toimivat, mistä löytyvät mahdolliset kirjalliset ohjeet ym. Kun tila ja työtehtävät ovat tuttuja, perehdytykseen voi riittää ajankohtaisten asioiden selvittäminen vaikkapa kirjallisilla ohjeilla. Työt Lomitukseen liittyvät työt teet tilan ohjeiden mukaan. Jos sinua pyydetään tekemään eri töitä kuin ohjaaja on sanonut, kannattaa tarkistaa asia ohjaajalta. Jos tilalla tapahtuu jotain erikoista, kuten esimerkiksi eläinlääkärin käynti, ohjaajan kanssa sovittu työtuntimäärä voi ylittyä. Ota silloinkin yhteyttä lomituspalveluohjaajaan ja sovi asia. Näin varmistat, että saat korvauksen myös näistä ennakoimattomista töistä. Jos sairastut Kun olet ottanut ohjaajalta vastaan tietyn tilan lomitustyön, olet siitä vastuussa. Jos sairastut, sinun pitää löytää sijainen työn tekoon. Luo valmiiksi oma varahenkilöverkosto, esimerkiksi muista yrittäjälomittajista, tällaisia tapauksia varten. Jos lomituksen paikallisyksiköllä on lomittajia tuolloin vapaana, he voivat ehkä myös auttaa, mutta heillä ei ole siihen velvollisuutta, vaan vastuu on yrittäjälomittajan. Laskutus Yrittäjä laskuttaa tilauksen yhteydessä sovitut työtunnit Sysmän paikallisyksiköltä. Tuntihinta sovitaan ostopalvelusopimuksessa ja siihen lisätään arvonlisävero (vuonna 2011 veroprosentti on 23). Tuntikorvaukseen on sisään laskettuna keskimääräinen kilometrikustannus. Siksi erillisiä matkakorvauksia ei makseta. Matkakulut yrittäjä vähentää omassa verotuksessaan yritystoiminnan kuluina, kuten myös esimerkiksi työvaatteiden hankinnan. Kun työt tehdään luonnollisesti maatilan koneilla ja laitteilla, tuntikorvaus työstä on ainoa maksettava korvaus. Lomitusyrittäjä ei saa laskuttaa tilaa tai maatalousyrittäjää lomitustyöstä. Sen sijaan, jos maatila ostaa suoraan yrittäjältä muita kuin lomituspalvelulain mukaisia työtunteja, tälle ei ole luonnollisesti estettä. Maksajana on silloin kokonaan maatalousyrittäjä.
Markkinointi Hyvä kello kuuluu kauas! Paras markkinointikeino yrittäjälomittajalle on hyvä osaaminen. Voit mainostaa tai kertoa yrittäjälomittajana toimimisesta myös suoraan tiloille. Ehkäpä sitä kautta löytyy vakiotiloja, jotka pyytävät ohjaajalta juuri Sinua tilansa lomittajaksi tai haluavat ostaa suoraan työtäsi. Moni maatila on investoinut ja laajentanut toimintaansa ja tarvitsee työvoimaa ruuhkahuippuina. Kerro osaamisestasi. Myös lomituspalveluohjaajan on hyvä tietää, mitä kaikkea osaat ja olet valmis tekemään. Esimerkiksi hallitsetko hevosten hoidon, lypsykarjan, siat ja siipikarjan? Sujuvatko puinti ja traktorityöt, oletko työskennellyt lypsyasemalla tai robottinavetassa, osaatko remonttitöitä tai korjata koneita. Jos lomitusapua tarvitaan vaikka maatalousyrittäjän äkillisen sairauden vuoksi, ohjaajan on hyvä tietää mitä kaikkea osaat. Lomituksen Sysmän paikallisyksikössä toimivalla Yrittäjyyden edistäminen maatalouslomituksessa Leaderhankkeella on työn alla esite yrittäjälomittajista. Samat tiedot laitetaan myös lomituksen paikallisyksikön Internet-sivuille. Jos haluat omat tietosi esille, ilmoita asiasta lomituksen paikallisyksikköön yrittäjyyshankkeen vetäjä Tuula Ilvanille (puh. 044 7134594. tuula.ilvan(at)sysma.fi). Lomitanko vuosilomaa, sijaisapua vai 120 tunnin lomitusta? Lomittajayrittäjän ei tarvitse hallita lomituspalvelulakia, mutta tietyt perustermit on hyvä tietää. Lomitusmuotoja on olemassa kolme. Vuosilomalomitus Vuosilomalomituksissa huolehditaan eläinten hoidosta. Karjaa, eli nautakarjaa, sikoja, siipikarjaa, lampaita tai hevosia pitävät maatalousyrittäjät voivat saada vuodessa 26 päivää vuosilomaa. Vuosilomaoikeus on henkilökohtainen. Sijaisapu Sijaisapulomituksissa tehdään niitä töitä, jotka ovat välttämättömiä tilan jatkuvan toiminnan kannalta. Sijaisapuun on oikeutettu päätoimisen karjatilallisen lisäksi myös kasvinviljelijä ja sivutoiminen maatalousyrittäjä. Sijaisavun piiriin kuuluvat kaikki pakollisesti MYEL-vakuutetut, jotka työskentelevät tilalla säännöllisesti. Sijaisavusta peritään maksu. Sijaisapua voi saada esimerkiksi sairauden, lapsen hoitovapaan tai luottamustehtävän hoidon vuoksi. Osittain maksullinen lomittaja-apu Osittain maksullisessa lomittaja-avussa eli ns. 120-tunnin lomituksessa, lomittaja voi tehdä hyvin monenlaisia töitä, esimerkiksi pihatöitä, peltoviljelytöitä tilan koneilla, kiinteistönhuoltoja, remontteja ja
vaikka siivousta eläintenhoidon lisäksi, mikäli maatalousyrittäjä on niitä lomituspalveluohjaajalta tilannut ja lomittaja osaa töitä tehdä. Vuosilomaan oikeutetut maatalousyrittäjät voivat saada maksullista lomittaja-apua tuettuun hintaan 120 tuntia vuodessa. Maksun suuruus on sidottu lomittajien palkkatasoon vastaten noin puolta lomittajan peruspalkasta. Maksullisen lomituksen järjestämisen edellytyksenä on, että paikallisyksiköllä on lomittajia vapaana. Siksi osittain maksullisen 120 tunnin lomittaja-avun myöntäminen on mahdollista, jos vuosiloma- ja sijaisapulomituksen järjestäminen ei häiriinny. Lomituksia Toivakasta Kärkölään ja sillä välillä Lomituspalvelujen Sysmän paikallisyksikkö vastaa maatalousyrittäjien lomituspalvelujen järjestämisestä Asikkalan, Hartolan, Hollolan, Hämeenkosken, Kuhmoisten, Joutsan, Kärkölän, Luhangan, Padasjoen, Pertunmaan, Sysmän ja Toivakan kuntien sekä Heinolan kaupungin alueella. Vuosittain lomitetaan noin 33 000 lomituspäivää noin 440 maatilalla. Vuonna 2011 vuosilomaan oikeutettuja yrittäjiä on 658. Lomitusyksikön alueella lomittaa noin 140 vakituista tai sen luonteista lomittajaa, lisäksi määräaikaisia perheenjäsentai vastaavia lomittajia. Lomitusyksikkö ostaa myös yrittäjiltä ja ammatinharjoittajilta lomituspalveluja. Hallinnossa toimii 4 lomituspalveluohjaajaa, lomasihteeri ja lomituspalvelujohtaja. Yhteystiedot: Sysmän ja Hartolan alueella lomituspalveluohjaaja Sirkka Rolig. Puh. 044 713 4519 Joutsan, Luhangan, Pertunmaan ja Toivakan alueella lomituspalveluohjaaja Piia Kauppi. Puh. 044 713 4517 Asikkalan, Kuhmoisten, Padasjoen ja Heinolan alueella lomituspalveluohjaaja Päivi Pulkkinen Puh. 044 713 4516 etunimi.j.sukunimi@sysma.fi Hollolan, Hämeenkosken ja Kärkölän alueella lomituspalveluohjaaja Salme Pesonen Puh. 044 713 4518 Henkilöstöhallinnasta sekä asiakaspalvelusta ja osin lomittajien esimiestyöstä vastaa lomasihteeri Irina Leppänen. Puh. 044 713 4515 Paikallisyksikön vastuuhenkilönä toimii lomituspalvelujohtaja Taina Blomqvist. Puh. 044 713 4514
Mukana tukemassa Yrittäjyyden edistäminen maatalouslomituksessa -hanketta: Toimintaryhmät: Maataloustuottajien yhdistykset: Hartola, Heinola, Hollola, Hämeenkoski, Joutsa, Kärkölä, Luhanka, Padasjoki, Pertunmaa ja Sysmä sekä Leivonmäen maaseutuseura Yritykset: sekä hankealueen kunnat.