JulkICTLab käyttöön liittyvät ehdot Luonnos 4.3.2014
Pilottiprojektien sitoutuminen (1/2) VM allekirjoittaa JulkICTLab-pilottiprojektien sopimukset DIGILE:n kanssa, ja sopimusehdot ovat luettavissa osoitteessa: https://wiki.julkict.fi/julkict/avoindata/julkict-lab Koska VM allekirjoittaa sopimukset DIGILEn kanssa JulkICTLab-pilottiprojektien osalta, tulee pilottiprojektien osallistujien sitoutua noudattamaan näitä JulkICTLabin käyttöehtoja. Ottamalla JulkICTLab-palvelun käyttöön, pilottiprojekteihin osallistuvat organisaatiot sitoutuvat noudattamaan VM:n ja DIGILE:n välisiä sopimusehtoja. Pilotit voidaan käynnistää JulkICTLabissä sitten kun VM:n ja DIGILE:n väliset sopimukset on allekirjoitettu ja toimitettu FORGE :n prosessin mukaisesti palvelun tuottajalle. JulkICTLabin toimeksianto on 2014 loppuun, ja sopimus projektien käytettävissä olevasta FORGE-ympäristöstä, sekä siihen liittyvästä kustannusmallista kattaa saman ajan. VM:n ja DIGILE:n välisen sopimuksen mukaan palvelun käyttö on veloituksetonta vähintään vuoden 2014 ajan. Projektiorganisaatiot vastaavat itse palvelun mahdollisesta siirrosta toiseen ympäristöön ja mahdollisista kustannuksista jos JulkICTLabin toimeksianto ei jatku 2014 jälkeen.
Pilottiprojektien sitoutuminen (2/2) VM nimeää hallinnollisen yhteyshenkilön sopimukseen. JulkICTLab tarjoaa pilottiprojekteille teknisen yhteyshenkilöresurssin, joka nimetään sopimuksessa. Tämä resurssi toimii pilottien ja palvelualustan tarjoavan FORGE - hankkeen välisenä kontaktihenkilönä. Pilottiprojektit toimittavat tiivistetyn työsuunnitelman JulkICTLab-projektin päällikölle ennen työn aloittamista, sekä raportoivat projektin etenemisestä säännöllisesti aina vähintään kaksi viikkoa ennen ohjausryhmän kokousta. Raportointimalli sovitaan projektien vastuuhenkilöiden kanssa erikseen.
Pilottikokonaisuudet 2014 JulkICTLabin alkuvaiheessa 2014 käynnistetään kaksi pilottikokonaisuutta: Paikkatiedon ekosysteemin kehittäminen Kansallisen palveluväylän pilotoinnin tuki Näihin kahteen pilottikokonaisuuteen liittyviä, hyvin perusteltuja ja suunniteltuja hanke-ehdotuksia voi tehdä JulkICTLab projektille vuoden 2014 aikana. Hankkeen ohjausryhmä voi käsitellä hankkeelle myönnettyjen resurssien puitteissa myöhemmin lisättäviä kokonaisuuksia. Lisäykset ovat mahdollisia aikaisintaan kuitenkin kun FORGEympäristö julkaistaan viralliseen 1.0 valmiuteen.
Pilottien ehdottaminen JulkICTLabille Pilottiehdotusten tekijöiden tulee esittää ja perustella mm. seuraavat asiat JulkICTLab-projektille, jotta ne voidaan arvioida ja ottaa toteutukseen JulkICTLab-ympäristöön. Jokaisen kohdan pituus on noin yksi sivu tai power point -kalvo. 1. Koko pilotin ylätason esittely 2. Perustelut: tarkoitus ja tavoite 3. Mitä pilotissa halutaan tehdä (konkretia), millä kriteereillä pilotin onnistumista voidaan arvioida, pilotin arvioitu kesto, arvio tarvittavista resursseista 4. Tekniset vaatimukset pilottiympäristölle 5. Pilottiin osallistuvat partnerit/osapuolet sekä vastuut/työnjako Pilottiehdotukset toimitetaan projektipäällikölle osoitteella: julkictlab@csc.fi. Ehdotukset käsittelee projektin ohjausryhmä. Lähtökohtaisesti pilottiorganisaatiot vastaavat itse resursoinnistaan. VM voi halutessaan myöntää piloteille ns. harkinnanvaraista aloitus- tai kannustusrahoitusta.
JulkICTLabin tekninen ympäristö Projektikokonaisuus saa käyttöönsä tietyn vakioresurssin (CRA:n) FORGE ympäristöstä, joka on kuvattu yksityiskohtaisesti VM:n ja DIGILEn välisessä sopimuksessa. Tilanne 28.1.2014: 16 vcpu (¼ fyysisestä ytimestä) 32 GB RAM Paikallista työlevyä 160 Gt 1 TB pysyvää tallennustilaa 5 kpl IP-osoitetta, jotta virtuaalikoneita voidaan käyttää Internetistä JulkICTLabin tekninen yhteyshenkilö avustaa pilotteja: Pyytää projektien eri osapuolten teknisille yhteyshenkilöille tarvittavat käyttäjätunnukset, joiden avulla FORGE-alustan palvelut ovat käytettävissä. Auttaa hallinnoimaan asioita Open Stack -tasolla, Hänen kautta projektit voivat selvittää mahdollisia teknisiä haasteita tai yksityiskohtia palvelun toimivuuteen liittyen, sekä Välittää tarvittaessa selvityspyynnöt FORGE helpdesk-palvelulle Anoo tarvittaessa lisää resursseja (CRA:n monikertoina) FORGE:lta, jos/kun projektien tarve kasvaa. Tekninen yhteyshenkilö on tavoitettavissa osoitteen: julkictlab-tech@csc.fi kautta
Tietoturvasta Saman pilottiprojektikokonaisuuden sisällä FORGE käyttäjätunnuksen omaavat toimijat/osapuolet/ henkilöt jakavat saman resurssikiintiön, joka on määritetty pilviväliohjelmistoon pääsevät käsiksi omiin ja muiden tahojen virtuaalikoneisiin (konsoliyhteys käyttöliittymästä) ja keskitetyn tallennuspalvelun dataan (Volume) vaihtamalla levy toiseen virtuaalikoneeseen sekä voivat (vahingossa) poistaa kenen tahansa luomia virtuaalikoneita tai Volumeita. luotetaan, että käyttäjät huomioivat itse rajoittaa käyttöään JulkICTLabin sisäisesti sovitulla tavalla Mikäli mallin tietoturva on ongelma tarvitaan oma pilottiprojekti ja myös oma erillinen sopimus, jonka VM allekirjoittaa DIGILE:n kanssa
Pilottien vastuulla olevat toteutukset Pilottiprojektit vastaavat itsenäisesti mm. virtuaalikoneiden ylläpidosta sis. käyttöjärjestelmän, tunnuksista, palomuurisäännöistä, tietoturvapäivityksistä hallinnasta pilviväliohjelmistossa, itse sovelluksista, datansa varmuuskopioinnista ja tarvittaessa lisensseistä.
JulkICTLab osana FORGE:n palvelukehitysympäristöä Pilotit tukevat osaltaan FORGE ympäristön kehittämistä, ja pilottien tulee kuvata kehitysympäristöön liittyvät palvelutarpeensa FORGE-hankkeelle englanninkielisinä user storyinä. FORGE hanke priorisoi kehitysehdotukset, ja mahdollinen kehitystyö tapahtuu 2 kk:n sprinteissä. FORGE hankkeessa luotavat palvelut (mm. kehitystyökalut, palvelumuotoilun tuki, Plaza-portaali) tulevat saataville FORGE hankkeen valmistumisaikataulun mukaisesti. Ajantasainen info ja ohjeistus palveluista löytyy osoitteesta: https://support.forgeservicelab.fi/redmine/projects/forgesupport/wiki (vain tunnuksen saaneille käyttäjille) Pilottiprojektit voivat itsenäisesti päättää hyödyntävätkö näitä palveluita, vaiko eivät.