Opiskelijoiden liikuntaliiton ja Suomen ylioppilaskuntien liiton ohjausmuistio

Samankaltaiset tiedostot
SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO VUONNA SYL-kummi Mikko Koskinen ÅASn vieraana

SYL-delegaation ohjeistus. Lähetekeskustelu AYYE10/

SYL-liittokokousdelegaation loppuraportti 2012

LIITTOKOKOUS SUOMEN URHEILUOPISTO VIERUMÄKI

OLL:N YDINTOIMINTA-ALUEET

LIITTOKOKOUS HOTELLI SIIKARANTA ESPOO

LIITTOKOKOUS HOTELLI HAAGA HELSINKI

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

EDUSTAJISTON JOULUKUUN KOKOUS. Esityslista. Aika: klo Turku-Sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku. 134 Kokouksen avaaminen

Opiskelijoiden Liikuntaliitto - Lähetekeskustelu jäsenyydestä AYYE5/

Lausunto Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokousmateriaalien ennakkomateriaaleista

3.12. Uuden edustajiston järjestäytymiskokous Itsenäisyyspäivän soihtukulkue

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 1/2017. AIKA: , klo 09:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

LIITTOKOKOUS SUOMEN URHEILUOPISTO VIERUMÄKI

Aika: Keskiviikko klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. 143 Kokouksen avaus. 144 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

EDUSTAJISTON LOKAKUUN KOKOUS. Esityslista. Aika: klo Turku-sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku. 226 Kokouksen avaaminen

Päätös: Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi esitetyin muutoksin.

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Lahden nuorisovaltuusto

OPISKELIJAKUNTA HUMAKO

Tapahtumakalenteri 2019

Teollisuusdemarien toimintaohje

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

TOIMINTASUUNNITELMA Palvelut

JYY Liikuntavastaavien koulutus

Tehyn hallitus valitaan valtuuston järjestäytymiskokouksessa. Hallitukseen kuuluu 12 jäsentä, Tehyn puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat.

TALOUSARVION TAUSTAMATERIAALI

Sovitut toimintatavat

Edustajiston koulutus Johanna Pietiläinen, Hallintopäällikkö

Esitys: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen klo

MIKÄ SOOL- VASTAAVA? Järjestökurssi Laura Koskinen, opiskelijatoiminnan koordinaattori

KUULOLIITTO RY:N JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty liittovaltuustossa

SUPERIN LIITTOKOKOUSVAALIT 2020 VAALIOHJEET SUPERIN LIITTOHALLITUKSEN JÄSENEHDOKKAIDEN ASETTAMISTA VARTEN 2020

HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 6/2012

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

TERVETULOA OLL:N SEKTORITAPAAMISEEN 2/13

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku

Hangon - Hangö JHL ry Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Kukin jäsenmaa johtaa itsenäisesti omaa kansallista toimintaansa.

Suomen Ammattikorkeakouluopiskelijayhdistysten

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

MAANMITTAUSLAITOKSEN TEKNISET MATE RY. Yhdistyksen säännöt

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry. Ohjesääntö

Helsingin sosiaali- ja terveysviraston henkilöstö JHL 015 ry:n toimintasuunnitelma vuodelle Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017. AIKA: , klo 08:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN OHJESÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINNASTA

J Y T R Y Satakunnan järjestöyhteistyöryhmä

Uuden edustajiston koulutus

A. YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, KIELET, TARKOITUS JA TOIMINTAMUOTO

Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajisto Säännöt

Nuori? Lhbtiq*? Innokas?

Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 2/2014

HALLITUKSEN ESITYS LIITON KIELISTRATEGIAKSI

Turun yliopiston ylioppilaskunta (TYY) kiittää Opiskelijoiden liikuntaliittoa (OLL) mahdollisuudesta lausua liittokokousmateriaaleista.

Crohn ja Colitis ry.

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS. Aika: Torstai klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. Kokouksen avaaminen

Edustajisto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentä (20) jäsentä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.

SUOMEN SOTAVETERAANILIITTO RY:N - FINLANDS KRIGSVETERANFÖRBUND RF:N SÄÄNNÖT

Kirkon akateemiset Kyrkans akademiker AKI r.y:n säännöt

Kohti näkyvää ja vahvaa järjestöyhteistyötä!

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Lapin Yrittäjät. Toimintasuunnitelma 2019

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

Öljy- ja biopolttoaineala ry:n standardoinnin toimintasäännöt

LAMKO. Tutorvastaavan opas LAMKO

Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A

2. Tarkoituksensa toteuttamiseksi aluejärjestö:

1) toimii jäsenyhteisöjensä yhteenliittymänä ja tukee niiden toimintaa

Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt

TALOUSARVION TAUSTAPAPERI

VASTAUKSIA LAUSUNNOISSA NOUSEISIIN KYSYMYKSIIN

LEMPÄÄLÄN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTAPERIAATTEET

minäkin voin osallistua ja edustaa! Kehitysvammaisten Tukiliiton uudistus Esittely - lyhyt versio

Yhdistyksen nimi on Reserviläisliitto - Reservistförbundet ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

Vaikuttamisen vaiheet

SYL:n liittokokous Espoon Korpilammella

Virva Viljanen, varapuheenjohtaja Ilona Häsänen Timo Kovala Mikko Mononen Matti Vähä-Heikkilä Kukka-Maaria Wessman

VIESTINTÄSUUNNITELMA

Lasten ja vapaaehtoistoimijoiden tapaturma- ja vastuuvakuutuksen voimassaolon varmistaminen ks. Yhdistysnetti

Vaikuttavaa viestintää koulutuspolitiikasta. Virityspäivä 2018 Anne Soinsaari HYY:n koulutuspoliittinen asiantuntija

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

VAPAAEHTOINEN PELASTUSPALVELU LAPPEENRANNAN PAIKALLISTOIMIKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA

Allianssin päivitetty strategia Esitys Suomen Nuorisoyhteistyö Allianssi ry:n kevätkokoukselle

EUROOPAN TASA-ARVOINSTITUUTTI EUROOPAN UNIONIN PERUSOIKEUSVIRASTO. Yhteistyösopimus

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

Allianssin. strategia

Allianssin. strategia

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 4 / Joensuu: Aurora/AU205, Kuopio: MediStudia/MS307, Savonlinna: A130

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYY) lausunto Opiskelijoiden Liikuntaliiton (OLL) liittokokouksen ennakkomateriaaleista

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

SÄÄNTÖMUUTOSEHDOTUS 2016 TIMO LAITINEN (PÄIVITETTY (U. Suomen Golfliitto, Radiokatu 20, Helsinki, sivu 1

Virva Viljanen, varapuheenjohtaja Ilona Häsänen Timo Kovala Mikko Mononen Matti Vähä-Heikkilä Kukka-Maaria Wessman

TOIMINTASUUNNITELMA Finsif -Finland s Sustainable Investment Forum ry

9.11. Edustajiston juhlakokous ja TYYn vuosijuhlat (juhlallisuudet alkavat klo kulkueella H. G. Porthanin patsaalle)

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Myönnettiin David Hauserille läsnäolo- ja puheoikeus.

Transkriptio:

1 2 3 4 5 6 7 8 Opiskelijoiden liikuntaliiton ja Suomen ylioppilaskuntien liiton ohjausmuistio Tämän asiakirjan tarkoituksena on kuvata lyhyesti Opiskelijoiden liikuntaliiton eli OLL:n ja Suomen ylioppilaskuntien liiton eli SYL:n toimintaa ja avata HYYn valmistautumista liittojen liittokokouksiin sekä tehdä edustajistolle näkyväksi tärkeimmät liittojen ohjaamispisteet. Asiakirjaa tullaan käyttämään pohjana, kun hallitus suunnittelee kevään lopulla syksyn liittokokousprosessin ja sen aikataulun. Asiakirjan loppuun on laadittu liittojen toiminnasta vuosikellot HYYn kannalta tärkeimmistä asioista. 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Mikä on Suomen ylioppilaskuntien liitto ry? Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) ry on opiskelijajärjestö, joka edustaa noin 135000 perus- ja jatkotutkinto-opiskelijaa SYL valvoo opiskelijan etua valtakunnan tasolla opiskelijaa koskevissa asioissa. Liiton keskeiset vaikuttamisen alueet ovat koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen ja kansainvälinen toiminta. Lisäksi se hoitaa opiskelijakortti- ja opiskelija-alennusasioita Frankin kautta sekä tarjoaa jäsenjärjestöilleen neuvonta- ja tiedotuspalveluita. SYL:ssä päättävät jäsenjärjestöjen valitsemat opiskelijat vuosittaisessa sääntömääräisessä liittokokouksessa marraskuussa. Liittokokous päättää toimintasuunnitelmasta, talousarviosta, hallituksen kokoonpanosta ja muista esille tulevista asioista. Hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee liiton sihteerit ja liiton muut työntekijät, jotka pääsääntöisesti työskentelevät toistaiseksi voimassa olevissa työsuhteissa. (Lähde: http://www.syl.fi/syl/tietoa/) Mikä on Opiskelijoiden liikuntaliitto ry? Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry (OLL) on 1924 perustettu valtakunnallinen opiskelija- ja korkeakoululiikunnan edunvalvonta- ja palvelujärjestö. OLL edustaa niin yliopisto- kuin ammattikorkeakouluopiskelijoitakin. OLL vaikuttaa, palvelee, kouluttaa, tutkii ja toimii niin kansallisilla kuin kansainvälisilläkin kentillä opiskelijaliikunnan puolesta. Vuodesta 2015 alkaen Suomen ylioppilaskuntien liitto ei enää ole ollut suoraan OLL:n jäsen, jolloin jokaisen ylioppilaskunnan on tullut liittyä liiton jäseneksi vuodesta 2015 alkaen. 4/2014 edustajiston kokouksessa HYY päätti liittyä OLL:n jäseneksi. OLL:n tavoite on, että opiskelijat liikkuvat terveytensä kannalta riittävästi, ja että heillä on siihen mahdollisuus hyvien korkeakoululiikuntapalvelujen ollessa riittävällä tasolla. OLL:n missio on edistää korkeakouluopiskelijoiden hyvinvointia ja liikuntakulttuuria olemalla suomalaisen korkeakoulu- ja opiskelijaliikunnan ääni ja asiantuntija. OLL:n toiminta palvelee kaikkia eri tavalla liikkuvia opiskelijoita. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 1

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Tavoitteita edistetään niin liikuntapoliittisen vaikuttamistyön kuin kilpailu- ja etutapahtumien koordinoinnin kautta. Lisäksi OLL vastaa kansainvälisestä järjestötoiminnasta ja liikunnan edunvalvonnasta opiskelijoiden osalta. OLL:n toimintaa ohjaavat liittokokouksen hyväksymät asiakirjat: liiton perussäännöt, järjestöstrategia, keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma, liikuntapoliittinen linjapaperi, OLL:n ydintoiminta-alueet sekä vuosittain päivitettävät toimintasuunnitelma ja talousarvio (www.oll.fi/toimintaa-ohjaavat-dokumentit). Vuoden 2013 liittokokous on määrittänyt OLL:n ydintoiminta-alueet seuraavasti: Kansallinen liikuntapoliittinen vaikuttaminen tähtää ensisijaisesti kaikkien korkeakouluopiskelijoiden liikuntamahdollisuuksien ja hyvinvoinnin lisäämiseen Opiskelijaliikuntatoimijoiden kouluttaminen: kokoaa ja yhdistää korkeakoululiikuntaa järjestävät ja ohjaavat tahot, jakaa parhaita käytäntöjä esim. liikuntatuutoroinnin osalta OSM-kilpailut: kilpailujen järjestämisoikeuden myöntäminen ja järjestävien tahojen kouluttaminen (OLL:n ydintoimintaalueet dokumentti) Liiton sääntöjen mukaan liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. Hallitus valitaan vuosittain liittokokouksessa. (Liiton perussäännöt). Vakiintuneen käytännön mukaan hallituksen jäseneksi valitaan usein liikuntatoimien edustaja. Pääsihteerin lisäksi liitossa toimii tällä hetkellä neljä asiantuntijaa/koordinaattoria. (Lähde: www.oll.fi/oll/) 52 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 2

53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Yhteydenpito liittoihin arjessa HYY vaikuttaa liittojen toimintaan vuosittain liittokokouksissa. Tämän lisäksi liittojen toimintaan vaikutetaan sektoritapaamisissa ja seminaareissa. Näiden lisäksi liittojen toimintaan vaikutetaan ja heidän asiantuntemustaan ja palveluitaan hyödynnetään päivittäin HYYssä. HYY vaikuttaa liittoihin liittokokouksissa sektoritapaamisissa seminaareissa Keskustoimistolle keskustelun kannalta parhaat foorumit lisätietojen ja avun kysymiseen ovat liittojen sektorikohtaiset sähköpostilistat ja FB-ryhmät (omat ryhmänsä puheenjohtajille, pääsihteereille, koulutuspolitiikalle, sosiaalipolitiikalle, kansainvälisille asioille, työelämäasioille, viestinnälle, järjestöille, liikuntatoimijoille, toimistotyöntekijöille ja edustajistojen puheenjohtajille). Nopeimman ja suorimman vastauksen saa soittamalla liittoon asiasta vastaavalle henkilölle. Lisäksi HYYssä kannattaa hyödyntää laajasti mahdollisuutta tavata liittojen väkeä sekä kutsua heitä alustamaan ja taustoittamaan ajankohtaisia asioita erilaisiin tilaisuuksiin. Asiat selkeytyvät vain tiedustelemalla asianosaisilta, ei olettamalla tai arvailemalla. Liiton jäsenyyteen kuuluu myös ohjausvastuu: HYYllä on oikeus pyytää apua ja konsultaatiota liitoiltaan. Sektoritapaamiset ovat tärkeitä tapaamisia muiden ylioppilaskuntien toimijoiden kanssa, mutta myös olennaisin liittojen ohjaamisen kannalta. Sektoritapaamisista tehdään raportit keskustoimiston käyttöön sekä niissä käsitellyistä asioista viestitään edustajistolle tarpeen mukaan. Sektoritapaamisten asialistat tuodaan tietoon muulle hallitukselle ja tarpeen mukaan keskustoimistolle. Edustajistolle liittojen ohjaamisen tärkein paikka on liittokokouksissa. Liittojen edustajat esittäytyvät edustajistolle vuosittain ja keskustoimisto välittää edustajistolle liittojen kautta saatuja viestejä heidän toiminnastaan, jotta edustajisto olisi selvillä liittojen toiminnasta. Jos edustajistolla on jotain kysyttävää liittojen toiminnasta, on heidän hyvä ottaa yhteyttä hallitukseen tai pääsihteeriin, jotka voivat olla suoraan yhteydessä liittoihin asioiden selvittämiseksi. 79 80 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 3

81 82 83 84 85 Liittokokousprosessit Sekä Suomen ylioppilaskuntien liiton että Opiskelijoiden liikuntaliiton liittokokoukset pidetään sääntömääräisesti marraskuussa. Liittokokouksiin valmistautuminen alkaa yleensä syyskuun loppupuolella hallituksen järjestämällä infolla edustajistolle, jossa käydään läpi liittokokousaikataulut, materiaalit ja ehdokkaiden valintaprosessit. 86 87 88 89 90 91 Liittokokousten vastuuhenkilöt Liittokokousprosessista kokonaisuudessaan vastaa HYYn hallitus. Hallitus valitsee syksyn alussa keskuudestaan vastuuhenkilöt kummallekin liittokokoukselle. Vastuuhenkilöiden vastuulla ovat liittokokousmateriaalien käsittelyn koordinointi ja alustavien kokousten järjestäminen. Samassa yhteydessä sovitaan, jos mahdollista, kuka hallituksesta on vastuussa kustakin sektorialustavasta. Pääsihteeri toimii hallituksen resurssina valmisteluissa ennalta sovitulla tavalla. 92 93 94 95 96 97 98 99 Liittokokousmateriaalit, kommenttikierrokset ja materiaalien käsittely Liittokokousmateriaalit saapuvat kommenttikierrokselle syyskuun loppupuolella ja lausuntoaikaa on yleensä 2-3 viikkoa. HYYn hallitus vastaa lausuntojen valmistelusta ja he hyödyntävät valmistelussa keskustoimiston asiantuntijoita. Lisäksi edustajistoryhmillä on kommentointimahdollisuus. Liittokokousmateriaalit tulevat liitoista suomeksi ja ruotsiksi. HYY vaikuttaa aktiivisesti, jotta liitot kääntäisivät materiaalit myös englanniksi. Lopulliset liittokokousmateriaalit saapuvat OLL:n osalta lokakuun loppupuolella ja SYL:n osalta marraskuun alussa. Materiaaleja käsitellään liittokokousdelegaation alustavissa tapaamisissa. 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 Delegaation muodostaminen ja toiminta SYL:n liittokokoukseen kukin ylioppilaskunta saa paikan alkavaa tuhatta jäsentä kohden. Luku lasketaan edellisen vuoden marraskuun alusta. Nykyisellä HYYn jäsenmäärällä liittokokouspaikkoja on 28. Delegaatiopaikat jaetaan edustajiston voimasuhteiden mukaan kuitenkin niin, että kaikilla pakkoja hakevilla ryhmillä on vähintään yksi paikka liittokokouksessa. HYYn hallitus avaa delegaatioon haun ja tiedottaa siitä edustajistoryhmille. Hakuaika on noin kaksi viikkoa, minkä jälkeen hallitus vahvistaa kokoonpanon ja ilmoittaa sen liitoille. Delegaatioille järjestetään koulutusta liittokokoustyöskentelystä ja liittokokouksen asiakysymyksistä. SYL:n osalta pidetään yleisalustava, jossa käydään läpi käytännön järjestelyt sekä yleisellä tasolla liittokokouksen asialista. Lisäksi järjestetään sektorikohtaiset alustavat, joissa käsitellään liittokokouksen asiat työryhmäjaon mukaisesti. Yleensä liittokokouksen työryhmäjako on ollut koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka, kansainväliset asiat, työelämä sekä talous ja hallinto. Hallitus päättää keskuudestaan vetäjät alustaville kokouksille. Alustavissa tehdään pohjamuistiot ja ne jaetaan koko delegaation kesken. Alustavien jälkeen pidetään vielä yksi tapaaminen delegaatiolle, jossa käydään läpi alustavien valmistellut kannat. HYYn delegaattien ei ole pakko sitoutua edistämään HYYn kantoja. SYL:n liittokokousdelegaation yhteydenpitoa varten perustetaan virtuaalinen viestintäkanava kunakin vuonna sopivaksi katsotulla tavalla. Lisäksi jokainen delegaation osallistuva ryhmä asettaa yhteyshenkilön, jonka kautta viestiä voidaan tarvittaessa välittää ryhmän delegaateille. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 4

118 119 120 121 OLL:n liittokokousta varten järjestetään yksi alustava tapaaminen ja perustetaan virtuaalinen viestintäkanava kunakin vuonna sopivaksi katsotulla tavalla. Nykyään OLL:n liittokokouksessa delegaatit ovat käyttäneet useita ääniä. Nämä jaetaan edustajiston voimasuhteiden mukaisesti, kuitenkin niin, että tästä periaatteesta voidaan poiketa, jos kaikki ryhmät eivät hae mukaan delegaatioon. 122 Neuvottelukunta 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 Taustaa SYL:n liittokokouksen henkilövalinnat syntyvät nykyisin pääsääntöisesti neuvottelujen kautta. HYYn osallistuminen neuvotteluihin on vaihdellut paljon: vuoteen 2006 asti HYY neuvotteli tiukasti, minkä jälkeen 2007 2009 HYY oli tiukan neuvottelematon. 2010-luvulla HYY on siirtynyt asteittain kohti neuvottelukulttuuria ajoittain kivuliaidenkin keskustelujen siivittämänä. HYYn delegaatio ei ole 2000-luvulla neuvotellut yhtenäisenä blokkina, vaan delegaation sisällä on muodostunut neuvottelukunta. HYYn neuvottelukunta on suurimmalta osin koostunut sitoutumattomista edustajista, mutta tämä on vaihdellut myös vuosittain suuresti. Aiemmin neuvottelukunnan neuvottelijana on toiminut ylioppilaskunnan pääsihteeri, ja neuvottelijoita on ollut kaksi: toinen on hoitanut neuvottelemisen ja toinen on keskittynyt Excelin käyttöön. Neuvottelijat ovat aiemmin tavanneet neuvottelukuntaa neljästi: ennen liittokokousta alustavassa tapaamisessa, liittokokouksessa lounasaikaan, illalla ehdokashaastattelujen päätyttyä sekä seuraavana aamuna ennen täysistunnon alkua. Opiskelijoiden liikuntaliiton liittokokouksissa HYYllä ei ole ollut vakiintunutta toimintatapaa ja eri vuosina toimintatapaan on vaikuttanut esimerkiksi onko HYYllä ollut omaa ehdokasta, hallitusehdokkaiden kokonaismäärä ja mahdollisten yötyrkkyjen eli liittokokouksen aikana hallitusehdokkaiksi ilmoittautuneet henkilöiden ilmestyminen. 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 Delegaation vaikutusvalta HYYn delegaation jäsenillä on molemmissa liittokokouksissa täysi päätäntävalta oman äänensä käyttämiseen. SYL:n liittokokouksen henkilövalintoja varten voidaan muodostaa myös HYYn neuvottelukunta. Hallituksesta nimetty liittokokouksen vastuuhenkilö koordinoi tarvittaessa neuvottelukunnan muodostamista. Liittokokousdelegaatti saa itse päättää, osallistuuko neuvottelukuntaan vai ei. Neuvottelukuntaan osallistuvat ne delegaatit, jotka antavat äänensä neuvoteltaviksi HYYn ehdokkaiden hyväksi. Jos HYYllä ei ole omia ehdokkaita SYL:n hallitukseen neuvottelukunta voi muodostua muulla periaatteella. Neuvottelukunta sopii hyvissä ajoin omista toimintatavoistaan. Neuvottelukuntaan kuuluvilla delegaateilla on täysi päätäntävalta omaan ääneensä liittokokouksessa. Hänen oikeutenaan on antaa ääni neuvoteltavaksi tietyin reunaehdoin ja haluamilleen ehdokkaille tai olla osallistumatta neuvotteluihin. Tämä oikeus käydään selkeästi läpi neuvottelukunnan ensimmäisessä tapaamisessa sekä liittokokouksen aikana. Neuvottelukunta valitsee itselleen neuvottelijan tai neuvottelijoita. Neuvottelukunta päättää täysin neuvottelijoidensa valtuuksista ja yhteydenpidosta. Ennen neuvottelukunnan muodostumista yhteyshenkilönä Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 5

154 155 muiden ylioppilaskuntien neuvottelijoille toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri. Pääsihteeri välittää syksyn aikana saamansa informaation täysimääräisesti neuvottelukunnan valitsemalle neuvottelijalle. 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 Neuvottelukulttuurin kehittäminen ja neuvottelemattomuus HYYn tavoitteena on luoda inhimillistä ja avointa neuvottelukulttuuria liittojen liittokokouksiin. HYYn delegaatit voivat edistää hyvää neuvottelukulttuuria omalla toiminnallaan ja valinnoillaan. HYY kouluttaa alustavissa tapaamisissa delegaattejaan aiheesta. HYY vaikuttaa paremman haastattelukulttuurin puolesta esittämällä haastattelujen aikaistamista, jotta ne voidaan ottaa huomioon paremmin päätöksen teossa. Lisäksi HYY esittää jatkossa haastatteluhuoneiden avaamista yleisölle, niin että eri delegaatioiden jäsenet voivat tulla kuuntelemaan toisen ryhmittymän järjestämää haastattelua. HYYn delegaation jäsenet voivat omalla toiminnallaan vaikuttaa siihen, että haastattelut liittokokouksessa ovat mahdollisimman inhimillisiä ja avoimia. Liittokokouksen tarkoitus ei ole, että henkilövalinnat on tehty neuvottelupäätöksillä jo ennen haastattelujen päättymistä. HYYn tavoitteena on neuvottelemattomuus liittokokouksissa. Neuvottelemattomuutta edistetään muun muassa nostamalla aihe puheenaiheeksi muiden ylioppilaskuntien kanssa ennen liittokokouksia. HYYn delegaatio voi päättää olla kokonaisuudessaan neuvottelematta tai delegaatioon henkilöitä nimittävät edustajisto ryhmät voivat päättää etukäteen neuvottelemattomuudestaan. 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 Hallitusehdokkaiden valinta ja ehdokasprosessi HYY valitsee itselleen omat hallitusehdokkaat liittoihin, mikäli kiinnostuneita on. HYYn viralliset ehdokkaat saavat käyttöönsä muun muassa keskustoimiston viestintäresurssit, jotka sisältävät tyrkkyfaksien teon, tyrkkyviestinnän, tiedotteen ehdokasvalinnasta ja uutinen tai haastattelu mahdollisen valinnan järkeen. Ehdokkaat saavat myös käyttöönsä keskustoimiston asiantuntemuksen eli asiantuntijoiden substanssisparrauksen sekä esiintymis- ja liittokokousvalmistautumisvalmennuksen. Lisäksi HYY kustantaa ehdokkaidensa ja heidän tukihenkilöidensä matkat valtakunnallisiin ehdokaspaneeleihin sekä ehdokasrekvisiitan kuten rintamerkit yms. Hallitus avaa haun ehdokkaiksi syyskuussa. Hakeneiden pohjalta hallitus järjestää aamukoulussaan haastattelut, joihin osallistuu myös yksi edustaja kustakin edustajistoryhmästä. Edustajistoryhmien edustajilla on aamukoulun haastattelussa läsnäolo- ja puheoikeus. Ehdokkuutta itse hakevat hallituksen jäsenet eivät osallistu muiden hakijoiden haastatteluihin. Haastattelujen perusteella hallitus esittää edustajistolle valittavaksi henkilöitä. Edustajisto tekee asiasta lopullisen päätöksen kokouksessaan hallituksen esityksen pohjalta lokakuussa. Kun hallitusehdokkaat on valittu, heille pidetään yhteinen palaveri keskustoimistolla, jossa käydään läpi ehdokkuuden aikataulut, keskustoimiston tarjoamat avut ja resurssit sekä vinkit siitä, mitä ehdokkaiden kannattaa itse huomioida hakuprosessissa kuten tukihenkilön ja tukiryhmän valinta, sosiaalinen media ja mahdollinen kampanjasivu yms. Samalla sovitaan yhteiset aikataulut. Liittokokousta ennen ehdokkaita on muistettu HYYn yhteisellä lahjalla (aineeton tai aineellinen) esimerkiksi menomatkalla kokouspaikalle. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 6

190 SYL:n liittokokousprosessi kaaviona 191 Ajoitus Delegaatio Tyrkyt Neuvottelukunta Liittokokousinfo Haku auki Delegaation haku Hallituksen esitys Lokakuu Delegaation muodostaminen Edustajiston valinta Muodostaminen Yleisalustava 1 Toimintatavoista päättäminen yleisalustavan yhteydessä Sektorialustavat Kampanjointi Yleisalustava 2 Liittokokous Liittokokous Liittokokous 192 193 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 7

194 195 196 197 SYL:n toiminnan vuosikello Tässä taulukossa kuvataan vuosittain toistuvia SYL:n järjestämiä tapaamisia ja jäsenohjauksen paikkoja. Alla mainitut ajat ovat suuntaa-antavia, ja voivat muuttua. Melko pitkään SYL:ssa on kuitenkin toimittu alla mainitun rytmin mukaan. Milloin Mitä Muuta Tammikuu Avausseminaari SYL:n ylioppilaskunnille järjestämä vuoden aloitustilaisuus Kevät Sektoritapaamiset Sektorien omat sektoritapaamiset eli sopo-, kv-, kopo-, viestintä-, työelämä-, yhdenvertaisuus sekä puheenjohtajien ja pääsihteerien - tapaaminen Elokuu Puheenjohtajien ja pääsihteerien tapaaminen Syysseminaari Syksyllä 2015 järjestetään ensimmäistä kertaa avausseminaarin kaltainen yhteinen tapaaminen. Vaihtoehtoisesti erilliset sektoritapaamiset syksyisin. Haku HYYn ehdokkaaksi SYL:on hallitukseen avataan Lausuntokierros SYL:n liittokokousmateriaaleista Edustajistoryhmillä kommentointi mahdollisuus HYYn järjestämä info edustajistolle liittokokousprosessiin liittyen Syys- lokakuu Edustajisto valitsee HYYn ehdokkaan SYL:n hallitukseen Lokakuu HYYn liittokokousdelegaation muodostaminen Kutsu ja materiaalit liittokokoukseen saapuvat kuun alussa HYYn liittokokousdelegaation alustavat tapaamiset Eri työryhmillä omat tapaamiset (esim. kv, kopo, talous, sopo) Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 8

Joulukuu Liittokokous SYL:n glögit sidosryhmille 198 199 200 201 OLL:n toiminnan vuosikello Tässä taulukossa kuvataan vuosittain toistuvia jäsenohjauksen paikkoja OLL:n toiminnassa. Alla mainitut aikataulut ovat suuntaa antavia ja voivat muuttua. Melko pitkään OLL:ssa on kuitenkin toimittu alla mainitun rytmin mukaan Milloin Mitä Muuta Helmikuu Ylioppilaskuntien ja opiskelijakuntien liikuntatoimijoiden sektoritapaaminen Tietoa OLL:sta, toimintasuunnitelmasta, jäsenyyden hyödyntämisestä, vaikuttamisen paikoista Kevät OLL:n vierailu edustajistossa Kevät Mahdollinen lausunto/kommenttikierros vuoden aikana päivitettävästä asiakirjasta Esimerkiksi strategia, hallitusohjelmatavoitteet, liikuntapoliittinen linjapaperi Toukokuu 2. sektoritapaaminen Teemat vaihtelevat toimintasuunnitelman mukaan Lausuntokierros OLL:n liittokokousmateriaaleista Edustajistoryhmillä kommentointi mahdollisuus 3. sektoritapaaminen Käsitellään liittokokousmateriaaleja Syys- lokakuu Lokakuu Lokakuu Edustajisto valitsee HYYn ehdokkaan OLL:n hallitukseen Kutsu ja materiaalit liittokokoukseen saapuvat HYYn liittokokousdelegaation alustavat tapaamiset OLL:n liittokokous 202 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 9