Uuden edustajiston koulutus

Transkriptio

1 Uuden edustajiston koulutus Yleiskuva ylioppilaskunnan toiminnasta Pääsihteeri Rauli Elenius

2 Koulutuksen tarkoitus Aloittaa edustajiston koulutusten sarja oppiminen jatkuu koko kauden ajan. Antaa yleiskuva TYYn organisaatiosta ja toiminnasta, keskeisistä dokumenteista, edustajiston toiminnasta ja vuosikellosta Madaltaa kynnystä olla jatkossa tiiviisti yhteydessä hallitukseen ja työntekijöihin Keskustella, vastata kysymyksiin, tutustua jne.

3 Koulutuksen rakenne 1. Ylioppilaskunta organisaationa 2. TYYn dokumentit 3. Edustajiston toiminta ja vuosikello

4 Opi perusasiat Perustettu vuonna 1922 Tehtävät ja asema yliopistolaista: ei tavallinen (aatteellinen) yhdistys, vaan lakisääteinen julkisoikeudellinen yhteisö Itsehallinto, kuitenkin useita toimintaa sääteleviä lakeja: HallintoL, JulkisuusL, Tasa-arvoL, työlainsäädäntö yms.

5 1. TYYn organisaatio Päätökset Edustajisto Hallitus Pääsihteeri Toimikunnat Päätoimittaja ja Turun ylioppilaslehti Taloustoimikun ta Siivet Kinokopla Työntekijät Varsinainen toiminta Universtas Oy

6 Itsenäiset toimintayksiköt

7 Yritystoiminta: Universtas Oy 51 % 50 % Unige 100 % X Y % Muita sijoituksia Pitkän aikavälin tavoite: Tehdä ylioppilaskunnasta taloudellisesti riippumaton (ks. talousstrategia

8 Päätösvaltaa käyttävät Edustajisto Hallituksen yms. valinta Suuret linjat Strategia Toimintasuunnitelma ja talousarvio Toimintakertomus ja tilinpäätös Säännöt ja ohjesäännöt Jäsenmaksu Joitain opiskelijaedustajavalintoja Pääsihteerin ja päätoimittajan valinta Hallitus Sopimukset ja muut oikeustoimet Esitykset edustajistolle Työntekijöiden rekrytointi Suurin osa opiskelijaedustajista

9 Edustajiston rooli ei ole mikromanageroida kokouksissa Kokouksissa tehdään päätökset suurista linjoista ja sääntömääräisistä asioista Edustajiston jäsenet voivat tehdä huomioita ja olla yhteydessä hallitukseen ja työntekijöihin myös Kokousten välillä Kokouksen jälkeen Vaatii hieman vaivaa, mutta kannattaa! Ennen kokousta Kun kokousta ei ole Tunnista, missä asioihin vaikutetaan tehokkaimmin; aina se ei ole kokous.

10 Päätöksenteko ja toimeenpano Edustajisto on ylioppilaskunnan korkein päättävä elin Edustajisto valitsee hallituksen, joka käyttää toimeenpanovaltaa Hallitus panee toimeen edustajiston päätökset Ylioppilaskunnan toimintaan kuuluu paljon myös hallinnollista työtä, jatkuvaa toimintaa ja sidosryhmiltä tulevia toiveita, pyyntöjä ja ehdotuksia. Toimintaan kuuluu siis paljon muutakin kuin juuri ko. kauden edustajiston päätöksistä ilmenee!

11

12 Hallituksen apuna ovat ylioppilaskunnan työntekijät Pääsihteeri Rauli Järjestö- ja hallintoasiantuntija Lauri Tiedottaja Frida Sosiaalipoliittinen asiantuntija Petra Kansainvälisten asioiden asiantuntija Satu Koulutuspoliittinen asiantuntija Joni Taloussihteeri Tuulikki Toimistosihteeri Pirjo Jampat Topu ja Juha Rauman opiskelijasihteeri Aleksi Turun ylioppilaslehti

13 Satu, kv-asiat Joni, kopoasiat Petra, sopoasiat Rauli, kaikki asiat Lauri, järjestöasiat Frida, viestintä Tuulikki, talous Pirjo, kanslia Aleksi, Rauma Topu, starttipakettivarasto Nella, Tylkkäri

14 Kertaus organisaatiosta Lakisääteisyys Edustajisto, hallitus, työntekijät, muut luottamustoimijat Toimielimillä ja henkilöillä omat roolit ja tehtävät Päivittäinen toiminta suurelta osin muuta kuin edustajiston päätöksiä

15

16 Suurimmat menoerät 2018 talousarviojaottelun perusteella Palkat ja palkkiot Avustukset järjestöille Tilat ja hallinto SYL:n ja OLL:n jäsenyys Tylkkäri Toimintakulut (sektorivarat, traditiot) Talousarvion loppusumma n

17 Jäsenen näkökulma

18 Mistä raha tulee? (Arvio 2018) Jäsenmaksut Vuokratulot Yritysyhteistyö Taloudenhoito Kalenteritulot Chart Title 4 % 1 % 5 % 1 % 89 % Jäsenmaksut Vuokratulot Yritysyhteistyö Taloudenhoito Kalenteritulot

19 Muistettavaa taloudesta Taloustoimikunta Pääsihteeri Universtas Talousstrategia

20 Toimintaa ohjaavat dokumentit Strategia Talousstrategia, toistaiseksi Poliittinen linjapaperi Toimintasuunnitelma ja tavoiteohjelma Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma ja talousarvio

21 Dokumenttien luonnehdintaa Strategia: Miksi? Linjapaperi: Mitä? Toimintasuunnitelma: Miten? Talousarvio: Millä? Kaikki ovat luettavissa osoitteessa

22 Strategia Visio Jäsenten sydämissä ja yliopiston ytimessä. Missio Valvomme, edistämme ja vahvistamme opiskelijoiden asemaa, jotta opiskelu Turun yliopistossa olisi laadukasta, sujuvaa ja hauskaa eli parasta mahdollista. Arvot Yhdenvertaisuus Yhteisöllisyys Avoimuus Eettisyys Sivistys

23 Strategiassa myös konkreettisia toimenpiteitä, esim: 2. Teemme TYYn tunnetuksi edunvalvontansa kautta [ ]. Potentiaaliset jäsenet kokevat ylioppilaskunnan jäsenyyden houkuttelevaksi myös siihen kuuluvan edunvalvonnan vuoksi. 3. Kokoamme olemassa olevat ja tarvittavat tulevat palvelut selkeäksi palveluiden kokonaisuudeksi, jonka myötä ylioppilaskuntaan kiinnittyminen on houkutteleva vaihtoehto. [ ] 6. Ratkaisemme opiskelijakulttuurin järjestämisen jatkuvuusongelman. Brändäämme opiskelijaperinteitämme vahvemmiksi ja selvemmiksi kokonaisuuksiksi. [ ] 10. Uudistamme vapaaehtoistoimintamallin, jotta se olisi saavutettava ja sisällöllisesti mielekäs. [ ] nimeämme vuosittain hallitukseen vapaaehtoisvastaavan.

24 Säännöt TYYn säännöt ovat normihierarkiassamme korkeimmalla Lukekaa läpi vähintään kerran ennen ensimmäistä kokousta Keskeistä on tuntea ainakin luvut I IV ja erityisesti edustajiston työjärjestys Sääntöjen lisäksi muutama ohjesääntö ja esimerkiksi vaalijärjestys

25 Kertaus TYYn dokumenteista Ylioppilaskunnan toimintaa säätelee lakien lisäksi sen omat säännöt Runsaasti toimintaa ohjaavaa tavaraa, näihin pitää tutustua menestyksekkään edustajistokauden takaamiseksi.

26 Edustajiston toiminta ja vuosikello

27 Edustajiston (kokous)toiminta Kokoukset kuukausittain, pois lukien kesäkuukaudet Kokouksen lisäksi ryhmäpuheenjohtajien palaveri koko edustajiston iltakoulu Ryhmäpuheenjohtajan rooli on pitää yhteyttä muihin ryhmiin ja välittää tietoa ryhmän jäsenille.

28 Kokoukseen liittyvä aikataulutus Sääntöjen 16 mukaisesti asioiden oltava kymmenen päivää ennen kokousta Sääntöjen 9 mukaisesti vähintään 7 päivää ennen kokousta 2 1 Jos este peruuntuu, ilmoitettava viimeistään kaksi päivää ennen kokousta!!!

29 Edustajistovuoden kulku sääntömääräisesti tai vakiintuneen tavan mukaisesti Joulukuu: Tosun ja talousarvion hyväksyminen, tilintarkastajat, hallitus, johto- ja toimikunnat Tammi: Tosuprojektien käynnistelyä, avustustoimikunta Marraskuu: Tosun ja talousarvion 1. käsittely, Linjapaperin hyväksyminen? Muut kuin jokavuotiset asiat erikseen suunnitellun mukaisesti Helmi: Tosun toteutuksen esittely Syys: Ansiolautakunta Kesä: kokoustauko

30 Kokouksen asiakohdat 1) Kokouksen avaaminen 2) Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3) Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden kutsuminen 4) Ilmoitusasiat 5) Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 6) Hallituksen ja taloustoimikunnan kyselytunti 7) Kokouskutsussa mainitut asiakohdat 8) Muut esille tulevat asiat 9) Kokouksen päättäminen

31 Yhteenvetoa edustajiston toiminnasta Edustajisto päättää ja linjaa Hallitus ja työntekijät tekevät Edustajiston linjaus ei vielä paranna opiskelijan asemaa millään tavalla Linjausten toteutumiseksi on myös tehtävä töitä ja vaikuttamistyön etenemistä on seurattava -> mitään ei tapahdu ilman resursseja Edustajistolla erittäin tärkeä rooli ja vastuu, joten asioihin on perehdyttävä huolella

32 Tiedonkulku Edustajiston ja hallituksen viestintäkanavia kokousten välillä Sähköpostilistat Yammer, Corporate facebook Ryhmäpuheenjohtajapalaverit Edustajiston kokousten iltakoulut Edustajiston koulutustilaisuudet Kaikkein tärkeintä: KESKUSTELUT jäsenten, muiden edaattorien, hallituksen jäsenten ja työntekijöiden kanssa

33 Miten tänään opittua voi soveltaa?

34 Edustajistoaloitteen tekeminen 1. Taustoita Yhteys hallitukseen ja/tai työntekijöihin: mitä näkökulmia päätöksessä on otettava huomioon, mitä asiaan liittyen tehdään jo? Varmista, millaisia resursseja toimeenpano vaatii 2. Keskustele Selvitä eri mielipiteet ja niiden perustelut Tee yhteistyötä muiden ryhmien kanssa, muokkaa esitystä tarvittaessa 3. Tee esitys Viimeistään kymmenen päivää ennen kokousta pääsihteerille Muotoile aloitteesi huolellisesti, sanamuodoilla on merkitystä. 4. Jos aloite hyväksytään: seuraa toimeenpanoa

35 Edustajistokeskusteluun osallistuminen Aloitteet ovat harvinaisia. Enemmän keskustelua tapahtuu hallituksen esitysten pohjalta. Näihin pätee aloitteessakin tärkeä valmistautuminen: 1. Taustoita Yhteys hallitukseen ja/tai työntekijöihin: mitä näkökulmia päätöksessä on otettava huomioon, mitä asiaan liittyen tehdään jo? Varmista, millaisia resursseja toimeenpano vaatii 2. Keskustele Selvitä eri mielipiteet ja niiden perustelut Tee yhteistyötä muiden ryhmien kanssa, muokkaa esitystä tarvittaessa

36 Kiitos jatketaan !