SOPIMUS SUOMEN KASVUKÄYTÄVÄ VERKOSTON KEHITTÄMISYHTEISTYÖSTÄ 1. SOPIJAOSAPUOLET 1. Organisaatio: Hämeenlinnan kaupunki Y-TUNNUS: 0146921-4 Yhteyshenkilö: Yhteystiedot: PL 84, 13101 Hämeenlinna Organisaatiosta käytetään jäljempänä tässä sopimuksessa nimitystä isäntäkunta. 2. Organisaatio: Y-TUNNUS: 0146921-4 Yhteyshenkilö: Yhteystiedot: Organisaatiosta käytetään jäljempänä tässä sopimuksessa nimitystä osarahoittaja. 3. Organisaatio: Y-TUNNUS: 0146921-4 Yhteyshenkilö: Yhteystiedot: Organisaatiosta käytetään jäljempänä tässä sopimuksessa nimitystä osarahoittaja. 4. jne Tähän kaikki mukana olevat kunnat ja maakunnanliitot. Maksajat.
2. PERUSTIEDOT JA SOPIMUKSEN TARKOITUS Sopimuksen kohde: Suomen kasvukäytävä verkoston kehittämisyhteistyö Isäntäkunta ja osarahoittajat: Isäntäkuntana toimii Hämeenlinnan kaupunki. Yhteistyöhön osallistuvat kaupungit, kunnat ja maakunnan liitot ovat osarahoittajia. Suunniteltu toteutusaika: 1.9.2017-31.12.2109. Yhteistyön vastuullinen johtaja: Yhteistyön vastuullinen johtaja toimii Hämeenlinnan kaupungin organisaatiossa. Ohjausryhmä ohjaa työtä. Tämä sopimus on jatkosopimus ajalla 15.11.2013-31.8.2015 ja ajalla 1.9.2015-31.8.2017 toteutetuille sopimuksille. Yhteistyön tavoitteena on Helsingistä Tampereelle ja satelliittikaupunkina Seinäjoelle saakka ulottuvan Suomen kasvukäytävän kaupunkien ja kuntien, maakunnan liittojen, 4 kauppakamarin, Suomen Yrittäjien ja 4 ministeriön yhteistyön edistäminen yhdessä sovittujen tavoitteiden mukaisesti. Tavoitteena on kehittää alueesta Pohjoisen Euroopan kestävän kasvun dynamo nauhakaupunkimainen kehitys- ja palvelualusta. Kaikille yhteisiä tavoitteita ovat saavutettavuuden (fyysinen ja digitallinen infra, älyliikenne ja liikkumispalvelut) kehittäminen, viestintäyhteistyö sekä alueen tekeminen aidosti kehitys- ja palvelualustaksi. Strategia on liitteenä. Tällä sopimuksella sovitaan kehityskäytäväyhteistyöhän sitoutumisesta ja rahoittamisesta. 3. ORGANISOITUMINEN JA SOPIMUSOSAPUOLTEN TEHTÄVÄT Suomen kasvukäytävä on maamme vahvin kasvukäytävä. Yhteistyöllä voimme rakentaa siitä vielä vahvemman ja kansainvälisesti vetovoimaisen alueen, jossa uusia palveluita ja ratkaisuja otetaan käyttöön. Uudessa tulevaisuuskuvassa tavoitteena on kehittää kasvukäytävästä Pohjoisen Euroopan kestävän kasvun dynamo nauhakaupunkimainen kehitys- ja palvelualusta. Jokainen kaupunki ja kunta sekä muut verkoston toimijat ovat aktiivisia toimijoita, jotka tekevät omasta alueestaan ja organisaatiostaan mahdollisimman vahvan ja houkuttelevan. Kullakin alueella on omat vahvuudet, haasteet ja kehittämistarpeet. Suomen kasvukäytävää kehitettäessä on erittäin tärkeä nähdä miten kunkin toimijan omat tavoitteet ja strategia linkittyvät yhdessä sovittuihin kasvukäytävän tavoitteisiin. Erityisen keskeistä on miettiä mitkä ovat sellaisia kehittämisteemoja, joissa kannattaa tehdä yhteistyötä useamman kasvukäytävän toimijan kesken. Yhdessä voimme vahvistaa sekä kunkin alueen että koko kasvukäytävän vetovoimaa. Voimme toimia koko Pohjoisen Euroopan kestävän kasvun edistäjinä tehden yhteistyötä alueellisesti, kansallisesti ja globaalisti.
Organisoituminen Neuvottelukunta: Jäsenorganisaatioiden ylin johto- Luovat pääviestin, merkityksen ja mandaatin. Seuraavat etenemistä. Johtoryhmä: Kunkin jäsenorganisaation yhteyshenkilö. Esim. elinvoima-, kehittämis- tai strategiapäällikkö. Luo yhteistä strategiaa ja kytkee tarvittavat henkilöt kehittämistyöhön omista organisaatioistaan. Valittavalla henkilöllä tulee olla riittävästi päätösvaltaa sekä halu tehdä yhteistyötä sekä kyky kytkeä strategiset tavoitteet riittävällä tavalla oman organisaation strategiaan. Ohjaavat kehittämistyötä. Toimii vuosina 2017-2018 lisäksi AIKO-kasvusopimuksen ohjausryhmänä. Kokoontuu noin 6 kertaa vuodessa. Viestintäryhmä: Tarinoiden kerääminen ja levittäminen. Organisaatioiden viestinnästä vastaavat. Viestinnällinen yhteistyö kasvukäytävän konttorin kanssa. Verkoston koordinaatio: Projektijohtaja ja viestintäpäällikkö sekä työvaliokunta organisoivat yhteistyötä, aktivoivat yhteisiä kehittämishankkeita ja tekevät kasvukäytävään ja kehittämistyötä näkyväksi. Projektit: Käynnistyviin kehittämishankkeisiin paras osaaminen mukaan lähtevistä organisaatioista. Isäntäkaupunki: Hämeenlinnan kaupunki. Toimii kasvukäytävä verkoston konttorin työntekijöiden työnantajana. Ohjausryhmä linjaa työtä sisällöllisesti ja päätökset viimeistellään Hämeenlinnan kaupungin hallinnollisin päätöksin. Hämeenlinnan kaupunki hankkeen isäntäorganisaationa hoitaa hankkeen taloushallintoon ja muuhun hallinnointiin liittyvät tehtävät: - työskentelytilan, -välineistön ja työsopimukseen kuuluvien työsuhde-etuuksien järjestämisen työntekijälle/ työntekijöille - ohjausryhmään osallistuminen - taloushallinnon hoitaminen Suomen kasvukäytävä verkoston kehittämistyön osalta - Suomen kasvukäytävä verkoston työstä kertyneen aineiston säilyttämisen - mahdollisen ulkopuolisen rahoituksen hakeminen ja siihen liittyen maksatusten hoitaminen muiden hankekumppaneiden (osarahoittajien) puolesta. 4. HANKKEEN RAHOITUS JA KUSTANNUKSET Rahoitusosuudet toteutuvat samalla periaatteella kuin edellisinä vuosina. (Liitteenä). Vuosibudjetti on 225 000 euroa. Kustannuksiin ei sisälly arvonlisäveroa. Hankinnat tehdään hankintalain sääntöjen mukaisesti. Osarahoittajat sitoutuvat maksamaan ja isäntäkunta laskuttaa (alv0%) osarahoittajilta maksuosuuden kunkin alkavan vuoden osalta kerran kalenterivuodessa, tammi-helmikuussa.
5. RAPORTOINTI Yhteistyöverkoston toiminta raportoidaan neuvottelukunnan ja ohjausryhmän kokouksissa ja kokouksista tehdään pöytäkirjat. 6. ASIAKIRJOJEN JA MUUN MATERIAALIN SÄILYTTÄMINEN Isäntäkunta vastaa Suomen kasvukäytävä verkoston kehittämistyöstä syntyvän materiaalin säilyttämisestä. 7. SALASSAPITO Osapuolet sitoutuvat sopimusaikana ja sen jälkeen pitämään salassa ja luottamuksellisina kaiken sen, mitä he ovat tämän sopimuksen yhteydessä saaneet tavalla taikka toisella tietoonsa asioista, jotka joko on määritelty salassa pidettäviksi tai joita voidaan pitää niiden luonteen tai niihin liittyvän ilmeisen salassapitointressin vuoksi toisen osapuolen tai heidän asiakkaansa liike- tai ammattisalaisuuksina sekä olemaan luovuttamatta kolmannelle osapuolelle näitä tietoja tai muutoinkaan olemaan käyttämättä näitä tietoja toiselle osapuolelle haitallisella tavalla. 8. TAKAISINPERINTÄ Mikäli sopimusyhteistyön rahoitus ei kokonaisuudessaan tule käytettyä sopimuskauden loppuun mennessä, palauttaa Isäntäkunta Osarahoittajalle sen rahoitusosuutta vastaavan osuuden talousarvion kertyneestä ylijäämästä kahden kuukauden kuluessa sopimuskauden päättyessä. 9. ERIMIELISYYDET Tähän sopimukseen liittyvät mahdolliset erimielisyydet pyritään sopimaan osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Jollei erimielisyyttä saada sovittua, se ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Hämeenlinnassa Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. 10. HENKILÖITÄ KOSKEVAT MUUTOKSET Kukin osapuoli voi muuttaa sopimuksen yhteyshenkilöään ilmoittamalla siitä isäntäorganisaatiolle.
11. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN Tämä sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa sopimuskauden päättymispäivämäärään 31.12.2019 saakka, lukuun ottamatta sellaisia sopimusehtoja, joiden oikeusvaikutusten on tarkoitettu säilyvän voimassa tämän sopimuksen päättymisestä huolimatta. 12. ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty ja allekirjoitettu x samanlaista kappaletta, yksi kullekin sopimusosapuolelle. Hämeenlinnassa..2017 Juha Isosuo, vt. kaupunginjohtaja Hämeenlinnan kaupunki Organisaatio Organisaatio Organisaatio
Organisaatio Liite 1 Kuntien maksuosuudet vuosina 2018 ja 2019 Kuntien rahoitusosuudet Laskutus 2018 Laskutus 2019 Akaa 10 000 10 000 Espoo 15 000 15 000 Hattula 5 000 5 000 Hausjärvi 5 000 5 000 Helsinki 15 000 15 000 Hämeenkyrö 10 000 10 000 Hämeenlinna 15 000 15 000 Janakkala 10 000 10 000 Lempäälä 10 000 10 000 Loppi 5 000 5 000 Kangasala 10 000 10 000 Nokia 10 000 10 000 Pirkkala 10 000 10 000 Pälkäne 5 000 5 000 Riihimäki 10 000 10 000 Tampere 15 000 15 000 Seinäjoki 10 000 10 000 Valkeakoski 10 000 10 000 Vesilahti 5 000 5 000 Ylöjärvi 10 000 10 000 Uudenmaan liitto 10 000 10 000 Hämeen liitto 10 000 10 000 Pirkanmaan liitto 10 000 10 000 YHTEENSÄ 225 000 225 000
Liitteet Kuntien maksuosuudet vuosina 2018 ja 2019 (Liite 1) Suomen kasvukäytävä verkoston strategia (Liite 2)