SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 16.9.2010 4/2010. Paikka Hautausmaat, Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7



Samankaltaiset tiedostot
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) KIRKKONEUVOSTO /2009. Paikka Hautausmaat, Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 1/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 5 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) KIRKKONEUVOSTO 8/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) KIRKKONEUVOSTO 1/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (6) KIRKKONEUVOSTO 1/

1 ( 6 ) 8/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO /2010. Paikka Hautausmaat, Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 12 ) KIRKKONEUVOSTO 1/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2009

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 11 ) KIRKKONEUVOSTO 6/

Poissa Jarmo Heinonen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 5 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 8/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) KIRKKONEUVOSTO 5/

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 12 ) KIRKKONEUVOSTO 3/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 14 ) KIRKKONEUVOSTO 9/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 8/

1 ( 8 ) 5/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 12 ) KIRKKONEUVOSTO 1/ Läsnä Petri Virkkunen vt. kirkkoherra, puheenjohtaja

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

SYSMÄN SEURAKUNTA 2/ 2010 KIRKKOVALTUUSTO ( 6 )

1 ( 16 ) 7/ Hautausmaakatselmus hautaismailla Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 klo 18.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 3/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 9/

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 10/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 12 ) KIRKKONEUVOSTO 7/

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 12 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Muut kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 3/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 14 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO /2010

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 11 ) KIRKKONEUVOSTO 9/

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Muut Petri Tervo kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 1/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 16 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Läsnä Jeremias Sankari kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen Ritva Heinonen Kaija Honkanen Riitta Jutila Eija Nurminen Eetu Rajavuori

1 ( 8 ) 6/

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 11 ) KIRKKONEUVOSTO 6/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja. LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 15 ) KIRKKONEUVOSTO 7/ Muut kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 12 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2009

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 9/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen Riitta Jutila

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 49 Kirkkoneuvosto 5/

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2017 SIVU 16/2017. PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Isopappila, kokous alkaa hautausmaakierroksella Vanhalla hautausmaalla

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 5/

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Risto Holma. Taina Tuohimaa puheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Seurakuntatalon pieni sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja. Eerikäinen Anne

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

Transkriptio:

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 18 ) Aika Torstai 16.9.2010 klo 16.00 19.11 Paikka Hautausmaat, Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Hannu Hyttinen Hannu Jolula Päivi Järvelä Antero Liimatainen Tuula Saarisen varajäsen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja talouspäällikkö Poissa Raija Hörkkö Matti Kurvinen Olavi Rantanen Tuula Saarinen Kauko Lampinen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50 KÄSITELLYT ASIAT 50-68 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2010 Hannu Hyttinen Hannu Jolula PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 23.9. 10.10.2010 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 18 ) 50 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 51 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Hyttinen ja Hannu Jolula. 52 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista. Muissa asioissa käsitellään pöydälle jaetut esitykset.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 53 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautausmaakatselmus suoritetaan vuosittain. Kirkkoherra esittää: Ennen kokousta kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen kaikilla seurakunnan hautausmailla alkaen Kirkkomaalta klo 16. Kirkkoneuvosto merkitsee katselmuksessa esille tulevat asiat tiedokseen. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 18 ) 54 PÄIJÄT-HÄMEEN SEURAKUNTIEN KESKUSREKISTERIN SOPIMUKSEN LAAJENTAMINEN Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 14.6.2005 (7/2005,113 ) tehdä aloitteen yhteisen keskusrekisterin muodostamisesta. Kirkkohallitus antoi myönteisen lausunnon Lahden alueen seurakuntien keskusrekisterin perustamisesta 14.9.2005. Sopimus Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisterin toiminnasta hyväksyttiin 30.11.2005 Sysmän seurakunnan kirkkoneuvostossa. Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisterin toiminta alkoi 1.3.2006. Sopimus esityslistan liitteinä nro Sopimuksen mukaa: Lahden seurakuntayhtymä sekä Asikkalan, Hartolan, Hollolan, Hämeenkosken, Kärkölän, Lammin, Nastolan, Rengon, Sysmän ja Tuuloksen seurakunnat perustavat yhteisen keskusrekisterin kirkonkirjojen pitämistä varten siten kuin kirkkolaki ja kirkkojärjestys määräävät. Perustetussa keskusrekisterissä ylläpidetään sopijaseurakuntien atk-pohjaista jäsenrekisteriä, johon seurakunnat toimittavat tarpeelliset muutostiedot. Alussa rajataan sukuselvitys ja sukututkimus yhteisen rekisterin ulkopuolelle. Niiden mahdollisesta liittämisestä mukaan sovitaan myöhemmin erikseen. Sukuselvitysten ja sukututkimukseen liittyvien todistusten antaminen rajattiin sopimuksen ulkopuolelle, koska tähän ei tuolloin ollut valmiuksia. Kirkonkirjojen materiaalista vain osa oli mikrokuvattu, mutta mitään ei ollut skannattuna digitaaliseen muotoon. Rekisterin johdolla on toteutettu mittava kirkonkirjojen kuvausprojekti. Viimeiset materiaalit saadaan kuvattua vuoden 2010 lopulla. Kirkonkirjojen kuvaaminen digitaaliseen muotoon mahdollistaa rekisterin toiminnan laajentamisen sopimuksen ulkopuolelle rajattuun osa-alueeseen. Sopimuksen laajentamisesta on käyty neuvotteluja Asikkalan, Hartolan, Hollolan, Kärkölän, Lammin, Nastolan, Sysmän ja Tuuloksen seurakuntien kanssa. Rengon seurakunta ilmoitti, ettei se osallistu neuvotteluihin, koska se tulee vuoden 2011 alusta liittymään Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan. Kustannusten jaossa on neuvotteluissa päädytty samaan malliin, joka on ollut käytössä koko rekisterin toiminnan ajan. Hankkeessa mukana olevat seurakunnat jakavat keskusrekisteritoiminnasta tulevat kustannukset keskenään läsnä olevan väestön suhteessa. Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisterin kokonaiskustannukset arvioidaan vuodelle 2011 olevan 609.000 euroa ja tuloja arvioidaan kertyvän 31.000 euroa. Seurakuntien kesken jaettava nettokustannus on 578.000 euroa., josta Sysmän seurakunnan osuuden arvioidaan olevan 16.527 euroa. Kustannukset/seurakunnan jäsen on arvioitu olevan 4,35 euroa. Rekisterin työt tehdään sekä Lahdessa että mukana olevissa seurakunnissa. Työt jaetaan keskusrekisterin johtajan johdolla eri seurakuntien kesken. Muualla kuin Lahden seurakuntayhtymässä työskentelevien työntekijöiden rekisterin töihin käyttämästä ajasta maksetaan kyseiselle seurakunnalle työtuntikorvaus. Korvauksen suuruudesta päätetään vuosittain talousarvion teon yhteydessä. Lahden ulkopuolella tehtävien työtuntien määräksi on vuodelle 2011 arvioitu 115 tuntia/viikko. Sysmälle korvaus vuonna 2011 on alustavan arvion mukaan 33.727 euroa. jatkuu

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 jatkuu Yhteisessä keskusrekisterissä mukana olevien seurakuntien tulee tehdä päätös asiasta viimeistään alkusyksyn 2010 kuluessa. Lahden seurakuntayhtymä on omalta osaltaan käsitellyt asian yhteisessä kirkkoneuvostossa 25.8.2010. Tavoitteena on, että keskusrekisteri voisi aloittaa laajennetun toimintansa vuoden 2011 alussa. Sopimukset allekirjoitettaisiin viimeistään marraskuussa 2010. Sopimuslisäyksen luonnos on esityslistan liitteenä. Kirkkoherra esittää: - että hyväksytään Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisterin sopimuksen laajentaminen ja allekirjoitetaan kahdenvälinen sopimuslisäys Lahden seurakuntayhtymän kanssa; - että annetaan talouspäällikölle toimivalta tehdä sopimuslisäykseen merkitykseltään vähäisiä tai teknisiä muutoksia. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 18 ) 55 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2011 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Sysmän seurakunnan kokonaisäyrit ansiotuloista ja yhteisöäyrit: Verovuosi kokonaisäyrit yhteisöäyrit kasvu % ansiotuloista 2004 604.000-0,51 43.969-3,69 2005 615.574 +1,4 63.849 +45,1 2006 613.323-0,37 124.947 +96,00 2007 654.278 +6,67 139.467 + 11,6 2008 711.649 + 8,7 110.329-20,00 2009 677.139-4,85 81.111-26,48 2010 700.00 80.000 2011 700.00 80.000 Seurakunnan on ilmoitettava verohallitukselle talousarviovuonna sovellettavaveroprosentti viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Veroprosentti joudutaan päättämään ennakolta arvioiden mukaan. Veroprosenttia ei voida ilmoittamisen jälkeen muuttaa. Talouspäällikkö esittää: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle veroprosentin vahvistamista 1,75 prosentiksi vuonna 2011.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 56 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10. 31.12.2010 Seurakunnassa tulee laatia kolehtisuunnitelma vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista. Suunnitelman pohjana on Kirkkohallitukselta tuleva suunnitelma vuosittain koottavista kolehdeista, jotka on kerättävä vuoden aikana. Myös hiippakunnan tuomiokapituli määrää muutamia kolehteja, joiden tuotto ohjataan hiippakunnalliseen toimintaan. Kirkkoneuvoston vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kohteista työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.10. 31.12.2010. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 18 ) 57 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttorin vapaa-aikasuunnitelman työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kanttori Jaak Lutsin vapaaaikasuunnitelman ajalle 1.10.2010 31.1.2011. Kanttorin sijaiselle maksetaan neuvoston hyväksymät toimituspalkkiot kulloistenkin työtehtävien mukaan.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 58 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA Papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle 1.10.2010-31.1.2011 on toimitettava lääninrovastille 31.8.2010 mennessä. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä olevan suunnitelman tiedoksi. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 ( 18 ) 59 ASSETMASTER LEASINGSOPIMUS Hollolassa 27.5.2010 pidetyssä talouspäälliköiden kokouksessa Nordea pankin edustaja Kimmo Nupponen selvitti seurakuntien ICT hankintojen (tietokoneet, kopiokoneet, tykit yms.) tulevaisuuden Lahden IT alueella. Nordea toimii seurakuntien rahoittajana. Nupponen on lähettänyt sähköpostin, jossa ehdottanut limiittien suuruuden seurakunnittain. Limiittiä ei ole pakko käyttää, mutta se on seurakunnan itse ehdottama varaus. Rahoituskorko tulee olemaan keskimäärin 1,7 % nykyisellä korkotasolla. Tietokoneiden elinkaareksi on esitetty 4 vuotta. Uusissa koneissa on käyttöjärjestelmänä WIN 7, sekä Microsoft Office 2007. Vuosittainen koneiden vaihtotarve lienee 1-2 konetta. Kopiokoneen uusiminen toteutetaan puolen vuoden sisällä nykyisen sopimuksen päätyessä. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto päättää limiitin suuruudeksi 30.000,00.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 4 VAKUUTUSTEN KILPAILUTUS Viime vuonna Kirkkohallitus ja KL-kuntahankinnat tekivät sopimuksen vakuutusten kilpailuttamisesta. Se koskee kuitenkin vain sopimuksia, jotka sisältävät vakuutusmeklaripalvelut. Kirkkoneuvosto on tehnyt aikaisemmin periaatepäätöksen, ettei seurakunta osta vakuutusmeklaripalveluita. Tammikuussa ilmeni, että Sysmän kunta kilpailuttaa vakuutukset vuoden 2010 aikana niin, että uusi sopimus astuisi voimaan 1.1.2011. Sysmän seurakunnalla olisi mahdollisuus päästä yhteiskilpailutukseen kunnan kanssa. Talouspäällikkö esittää: Tehdään kunnan kanssa esikartoitus kummankin vakuutustarpeista, jonka jälkeen tarjouspyyntö vakuutuksista ilmoitetaan HILMAssa. Kun tarjoukset vakuutukissta on saatu, talouspäällikkö tuo tarjoukset Kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Uusi vakuutussopimus tulee hyväksyä viimeistään 30.9.2010. 60 Sysmän kunta ja Sysmän seurakunta kilpailuttivat itsenäisesti omat vakuutuksensa HILMAssa ja kumpikin tekee itsenäisesti päätöksensä omista vakuutuksistaan. Sysmän seurakunta ilmoitti kilpailusta HILMAssa 1.6. 30.6.2010. Määräaikaan mennessä jätettiin neljä tarjousta: IF, Pohjantähti, Tapiola ja Pohjola, jossa seurakunnan vakuutukset nykyään ovat. Tarjousten kokonaishinnat, joista on poistettu pakolliset ryhmähenkivakuutukset ja työttömyysvakuutusmaksut, sekä tarjouksessa mainitut optiot paremmuusjärjestyksessä: Pohjantähti 11 285,52 Pohjola 13 389,60 IF 13 698,00 Tapiola 16 247,62 Talouspäällikkö esittää: Tarjouspyynnössä valintakriteeriksi mainittiin ainoastaan edullisin hinta. Päätetään hankkia kaikki Sysmän seurakunnan vakuutukset Pohjantähden kautta 1.1.2011 lukien. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 ( 18 ) 61 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS Leila Walldén 28.6.2010 käydyn toimistosihteerin kanssa käydyn puhelinkeskustelun perusteella hallinnassaan olevan hautapaikan Nuoramoisten hautausmaan osasto 7 rivi 1, paikka 8 tarpeettomana. Talouspäällikkö esittää: Otetaan Nuoramoisten hautausmaan paikka 7 / 1/ 8 uudelleen käyttöä varten. Kiven voi siirtää pois.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 62 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS Johan Henrik Lautaportin omaiset haluavat siirtää Kirkkomaalla (paikka 3/ 19/ 1) sijaitsevan hautakiven Otamossa hallussaan olevalle sukuhaudalle osastolle 3 vanhempiensa ja sisarustensa muistokiven viereen. Paikalla on tilaa kivelle. Samalla omaiset luovuttavat Johan Henrik Lautaportin hautapaikan seurakunnalle. Talouspäällikkö esittää: Otetaan Kirkkomaalla oleva hautapaikka 3/ 19/ 1 seurakunnan haltuun ja annetaan omaisille lupa siirtää hautakivi Otamossa omistuksessaan olevalle hautapaikalle. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14 ( 18 ) 63 OHJEET TALOUSARVION LAADINTAAN Työmuodot jättävät talouspäällikölle 17.10.2010 mennessä talousarvioehdotuksensa ja toimintasuunnitelmansa vuodelle 2011 sekä taloussuunnitelmansa vuosille 2012-2013. Tämän jälkeen esitykset käydään läpi vielä työntekijäkokouksessa, jolloin voidaan tehdä pieniä korjauksia mahdollisiin päällekkäisyyksiin. Kirkkoneuvosto tekee talouspäällikön esityksen pohjalta oman esityksensä kirkkovaltuustolle 17.11.2010. Kirkkovaltuusto hyväksyy 8.12.2010 vuoden 2011 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä taloussuunnitelman vuosille 2012-2013. Seurakuntaseminaarissa keväällä 2009 sovittiin painopistealueiksi vuosille 2010 2012 talouden tasapainottaminen, maallikkotoiminnan lisääminen ja perhetyön organisointi uudeksi tehtäväalueeksi. Talousarvio laaditaan edelleen tiukalla budjettiraamilla. Nykyinen kolmivuotinen sopimuskausi nostaa palkkoja pari prosenttia nykyisen ja kahden seuraavan vuoden aikana. Määrärahoja ei seuraavalla kolmivuotiskaudella saa korottaa kuin painavista syistä. Hankinnoissa on onnistuttu saavuttamaan pientä säästöä ilman, että toiminta olisi siitä kärsinyt. Samaa malttia edellytetään jatkossakin. Seurakunnan tulopuolta kohennetaan lisäämällä Olavinrannan vuokraamista ulkopuolisille. Talouspäällikkö antaa työntekijöille lisää ohjeita talousarvion ja toimintasuunnitelman laatimiseksi. Kirkkoherra esittää: Hyväksytään budjetti-aikataulu ja todetaan, että Sysmän seurakunnan painopistealueina jatkavat edelleen talouden tasapainottaminen, maallikkotoiminnan lisääminen ja perhetyön organisointi uudeksi tehtäväalueeksi.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 64 TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN OSA-AIKAISTAMINEN Sysmän seurakunnan kirkkoherranvirastossa on kaksi kokoaikaista toimistosihteeriä, joista toinen on viranhaltija ja toinen on työsuhteinen. Toimistosihteerit ovat työskennelleet kirkkoherranviraston lisäksi talouspäällikön alaisina. Viime vuosina kirkkoherranviraston työt ovat vähentyneet merkittävästi. Tulevaisuudessa työt vähentyvät entisestään osan talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä siirtyessä Kirkkohallituksen alaisiin keskuksiin. Kirkkovaltuusto on linjannut yhdeksi panopistealueista talouden tasapainottamisen vv. 2010 2012. Kirkkoherra, talouspäällikkö ja toimistosihteerit ovat pitäneet virastopalaverin 16.9.2010, jossa työajan lyhennyksestä on neuvoteltu. Lisäksi asiasta on keskusteltu työpaikkakokouksessa. Toimistosihteerit eivät ole vastustaneet työajan lyhentämistä. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Sysmän seurakunnan toimistosihteerin kokoaikainen virka muutetaan 80 % viraksi 1.1.2011 alkaen. Työajan määrittelee kirkkoherra yhdessä toimistosihteerien kanssa. Tarvittaessa kirkkoherra tai talouspäällikkö voi antaa lisätyömääräyksen. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 ( 18 ) 65 TYÖSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖAJAN LYHENNYS Sysmän seurakunnan kirkkoherranvirastossa on kaksi kokoaikaista toimistosihteeriä, joista toinen on viranhaltija ja toinen on työsuhteinen. Toimistosihteerit ovat työskennelleet kirkkoherranviraston lisäksi talouspäällikön alaisina. Viime vuosina kirkkoherranviraston työt ovat vähentyneet merkittävästi. Tulevaisuudessa työt vähentyvät entisestään osan talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä siirtyessä Kirkkohallituksen alaisiin keskuksiin. Kirkkovaltuusto on linjannut yhdeksi panopistealueista talouden tasapainottamisen vv. 2010 2012. Kirkkoherra, talouspäällikkö ja toimistosihteerit ovat pitäneet virastopalaverin 16.9.2010, jossa työajan lyhennyksestä on neuvoteltu. Lisäksi asiasta on keskusteltu työpaikkakokouksessa. Toimistosihteerit eivät ole vastustaneet työajan lyhentämistä. Kirkkoherra esittää: Muutetaan kirkkoherranviraston kokoaikainen toimistosihteerin työsuhde 80 % työsuhteeksi 1.1.2011 alkaen. Työajan määrittelee kirkkoherra yhdessä toimistosihteerien kanssa. Tarvittaessa kirkkoherra tai talouspäällikkö voi antaa lisätyömääräyksen.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 17 ( 18 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 16.9.2010 66 VUOKRASOPIMUS OLAVINRANNAN LEIRIKESKUKSESTA Sysmän seurakunta ja kunta ovat käyneet 31.8. neuvottelut, joissa tutkitaan mahdollisuutta vuokrata kesäisin Olavinrannan leirikeskusta sekä pitää yhteisiä nuorisotoimen leirejä. Vuokratessa leirikeskusta kunnalle, seurakunta luovuttaisi kunnan käyttöön tilat ilman työntekijöitä. Yhteistyössä kunnalta ja seurakunnalta tulisi omat työntekijät leirille ja osallistujat maksaisivat hinnaston mukaisen majoituskorvauksen. Talouspäällikkö esittää: Hyväksytään liitteenä oleva vuokrasopimus, joka tulee voimaan 1.1.2011. Seurakunnan puolelta sopimuksen allekirjoittaa talouspäällikkö. Tarkastus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18 ( 18 ) 67 ILMOITUSASIAT - Seurakunta on myynyt 18.6.2010 allekirjoitetulla kauppakirjalla Pasi Uurasmaalle sekä Jaakko ja Pirkko Nevalle määräalan Kuppikallio-tilasta. Kirkkoherran päätökset: 14/2010 Ylityön etukäteismääräys Lahja Palvaselle 15/2010 Ylityövapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 16/2010 Ylityövapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 17/2010 Ylityövapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 18/2010 Ylityövapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 19/2010 Ylityövapaan myöntäminen talouspäällikkö Martti Komulle 20/2010 Virkavapaan myöntäminen nuorisotyönohjaaja Erja Pesulle 21/2010 Palkattoman työvapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 22/2010 Sari Silvennoisen siirtäminen seurakuntamestarin sijaiseksi 23/2010 Jari Haimin palkkaaminen hautausmaan työntekijäksi Talouspäällikön päätökset: 22/ 2010 Hautausmaan lähiesimiehen tehtävien delegointi 23/ 2010 Pankkiyhteysohjelman päivitys 24/ 2010 Seurakunnan kiinteistöjen pelastussuunnitelmien päivitys 25/ 2010 Päivi Nurmen ylityövapaa-anomus 26/ 2010 Muutos päätökseen 15/ 2010 27/ 2010 Anne Jokisen työloma-anomus Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi 68 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.11.