easyfairs INSPIRAATIO-OPAS Maksimoi hyöty messuosallistumisesta Tilastojen mukaan aktiiviset näytteilleasettajat saavat noin 250% enemmän liidejä

easyfairs INSPIRAATIO-OPAS Maksimoi hyöty messuosallistumisesta Tilastojen mukaan aktiiviset näytteilleasettajat saavat noin 250% enemmän liidejä

ME TUNNEMME TAPAHTUMAT. Anna meidän inspiroida! Tervetuloa näytteilleasettajaksi easyfairs-tapahtumaan! Osallistumisestanne voi tulla kaikkien aikojen tuottoisin markkinointisatsauksenne ikinä. Näytteilleasettamisen ROI on huomattavasti korkeampi kuin muissa markkinointipanostuksissa, kun osallistumisessa käytetään riittävästi mielikuvitusta ja tehdään hyvä suunnitelma ennen tapahtumaa. easyfairs on järjestänyt jo pelkästään Pohjoismaissa satoja onnistuneita tapahtumia, joissa lukuisat innostuneet ja sitoutuneet näytteilleasettajat ovat panostaneet suunnitelmallisiin, hienoihin ja järkeviin ratkaisuihin osastoillaan. Haluamme osoittaa tässä oppaassa miten pienilläkin teoilla voi olla iso vaikutus. Olemme koonneet osaamisemme ja kokemuksemme näille sivuille tarjoten näytteilleasettajille ainutlaatuisen oppaan täynnä ideoita, vinkkejä ja runsaasti inspiraatiota ennen tulevaa messuosallistumistanne. Anna luovuuden tulvia selatessasi läpi tämän easyfairsin inspiroivan oppaan! Terveisin easyfairs Suunnittelu Toteutus Seuranta Arviointi Parhaat messut ikinä! 2

Kaikista voi tulla messuammattilaisia Pienellä suunnittelulla ja ripauksella mielikuvitusta voitte saavuttaa ennennäkemättömiä tuloksia seuraavalla messuosallistumisellanne! Tutkimusten mukaan aktiiviset ja omistautuneet näytteilleasettajat menestyvät messuilla kokonaisuudessaan paremmin kuin passiiviset näytteilleasettajat. Alla esittelemme konkreettisia vinkkejä, jotka tekevät näytteilleasettamisestanne kaikkien aikojen myyntimenestyksen. Suunnittele Jäsennä messuosallistuminen Luo markkinointisuunnitelma näytteilleasettamisellenne. Jakamalla suunnitelman kolmeen eri vaiheeseen (ennen messuja, messujen aikana ja messujen jälkeen) kokonaisuuden hahmottaminen on helpompaa. Luo tavoitteita Luo selkeitä tavoitteita, jotka ovat helposti jälkikäteen mitattavissa. Esim. X määrä liidejä messuilla antaa X määrän sovittuja tapaamisia per päivä tai keskustele X määrän vierailijoiden kanssa messujen aikana. Suunnittele uutuuksia ja tuotelanseerauksia Vierailijat tulevat messuille, koska haluavat nähdä mitä uutta alalla tapahtuu. Ajoita lanseeraukset niin, että voit esitellä uutuuksia messuilla. Luo trafiikkia osastollenne Houkuttele vierailijoita osastollenne erilaisilla aktiviteeteilla, kuten ohjelmilla tai kilpailuilla. Kerro olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkaille näistä aktiviteeteista ennen messuja. Käytä tapahtuman kutsuja olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden kutsumisessa easyfairs toimittaa niin monta painettua kutsua kuin haluatte. Lähetä kutsun mukana saatekirje, jossa kerrotte miksi vierailijan tulisi vierailla juuri teidän osastollanne. Lue lisää sivuilta 8-9. Maksimoi näkyvyytesi ennen messuja easyfairsin markkinointipaketista löydät materiaalia, joka auttaa teitä onnistumaan messukampanjassanne. Saatte bannereita kotisivuille laitettavaksi, messulogoja painettuja ilmoituksia varten, henkilökohtaisen e-kutsun ja materiaalia sähköpostimarkkinointiin. My easyfairs -palvelun kautta saatte näkyvyyttä tapahtuman kotisivuilla ja näytteilleasettajakatalogissa. My easyfairs palveluun kuuluu myös Online365 Pack. Lue lisää markkinointipaketista sivuilta 6-7 ja My easyfairs palvelusta sivuilta 8-9. Miltä osaston tulisi näyttää? Yritä olla erilainen, jotta erotut muista näytteilleasettajista. Erilaiset muodot, värit, sisustuselementit sekä tekstiilit lisäävät huomattavasti osastonne vetovoimaa. Lue lisää sivuilta 10-13 ja inspiroidu. Toteuta Houkuttele vierailijoita messuilla Astukaa ulos mukavuusalueeltanne ja keskustelkaa ihmisten kanssa aktiivisesti. Voita vierailijan huomio vaikuttamalla heidän aisteihinsa. Voit esim. tarjota kahvia tai vastaleivottuja pullia, tuoda maljakkoon tuoksuvia ruusuja tai popcorn-koneen osastollenne. Saat vierailijat viihtymään ja rentoutumaan kutsumalla heidät mukaan kilpailemaan tai askartelemaan. Pitäkää hauskaa yhdessä! Lue lisää aktiviteetesta sivuilla 12-13. Konkreettisia vinkkejä löytyy sivuilta 13. Anna hyvä ensivaikutelma Varmista, että osastohenkilökunta on ahkera, innostunut ja hyvin koulutettu. Osaavat henkilöt osastolla antavat luotettavan kuvan yrityksestänne. Ole aina valmiudessa ja näytä helposti lähestyttävältä, jotta vierailijat tulevat juuri teidän osatolle. Pidä lukua uusista kontakteista Luo järjestelmä miten rekisteröidä liidit messujen aikana, jotta voitte messujen jälkeen helposti olla henkilöihin yhteydessä. Seuraa Tee liideistä oikeita kauppoja Seuraa kuumia liidejä heti messujen jälkeen, jotta ne eivät ehdi muuttua kylmiksi. Jälkikäsittely on tärkeää ja muista, että monet tekevät kauppaa heti messujen jälkeen ja myös epävarmoista liideistä voi syntyä kauppaa myöhemmin. Ole nopea, jotta ehdit kontaktoida liidit ennen kuin kilpailijasi ehtii ensin. Arvioi Mittaa menestystänne Laske ROI ja tutki messujen tulosta. Säilytä tiedot, jotta voit vertailla tuloksia muihin markkinointitoimenpiteisiin. 3

UUTUUS Esittele UUTUUKSIA TAPAHTUMASSA 80 prosenttia kävijöistä kertoo tulevansa tapahtumiin etsiäkseen uutuuksia. Suunnittele tapahtumakampanjanne uutuuksienne ympärille ja lanseeraa ne tapahtumassa houkutellaksesi kävijöitä ja lisäkauppaa osastollenne. Me autamme tässä yhdessä voimme varmistaa, että juuri teidän uutuus on alan puhutuimpia! MYYMÄLÄ-tapahtuma on ainoa paikka Suomessa löytää kaupan alan uusia tuotteita, ideoita ja toimittajia. Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi PAKKAUS-tapahtumasta. Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj Tapahtumassa paikan päällä keskitytään paljon uutuuksiin. Varmista, että yrityksesi näkyy markkinointikampanjassa ennen tapahtumaa. Lähettäkää tieto tapahtumassa esiteltävistä uutuuksista samalla, kun lähetät kutsuja. Laita tapahtuman kotisivuille tietoa ja kuvia uusista tuotteista. Tämän voi tehdä helposti My easyfairs palvelussa, joka kuuluu Online365-pakettiin. Lue lisää My easyfairs -palvelusta sivuilta 8-9. Yksi tapahtuman koko kävijätietokantaan lähetettävistä sähköposteista käsittelee pelkästään tapahtuman uutuuksista. Varmista, että uutuutenne on tässä sähköpostissa mukana ja että kävijät tietävät sen olevan esillä tapahtumassa. Tämä on täysin maksutonta. Materiaali tulee lähettää tapahtumasta vastaavalle yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tapahtuman kotisivuilta. Parhaat uutuudet päätyvät myös laajalevikkiseen tapahtumalehteen, joka lähetetään kävijäpotentiaalille. Lehteä jaetaan kaikille kävijöille myös tapahtumassa. Yllä mainittujen lisäksi jokaisessa tapahtumassa on runsaasti muitakin aktiviteetteja, jotka korostavat tapahtumassa esiteltäviä uutuuksia. Näytteilleasettajille lähetetään näistä erikseen tietoa. Miten muuten voisimme mielestäsi esitellä uutuuksia? Olethan yhteydessä meihin, niin voimme yhdessä suunnitella lisää. 4

Näytteilleasettaja kertoo NÄIN TOIMII G4S NÄYTTEILLEASETTAJANA: Me itse päätämme miten tapahtuma onnistuu Teemme aina hyvissä ajoin päätöksen osallistua tapahtumaan, jotta ehdimme miettiä mikä kärki valitaan ja mitkä tavoitteet asetetaan. Tavoitteenamme on aina luoda kävijöille wow-efekti osastollamme, kuten jakamalla 2012 vuoden tapahtumassa backstage-passeja tapaamaan Michael Monroen osastollamme. Kävijät hakevat tapahtumista elämyksiä. Kutsumme etukäteen kaikki asiakkaamme ja yhteistyökumppanit paikalle henkilökohtaisilla kutsuilla, myyjien toimesta, sosiaalisessa mediassa jne. Osastollamme on edustettuna koko G4S mahdollisimman monelta liiketoiminta-alueelta, jotta yrityksemme tulee mahdollisimman tutuksi kävijöille rakentamassamme ympäristössä ja tunnelmassa. Kynnys lähestyä meitä tulee olla mahdollisimman pieni. Näemme näytteilleasettamisen erinomaisena verkostoitumispaikkana, sillä kävijät ovat jo valmiiksi paikalla avoimin mielin etsimässä uutta nähtävää. easyfairs-tapahtumat ovat myös valtakunnallisesti merkittäviä, kun paikalla on ammattilaisia ympäri Suomea. Tapahtumassa on tärkeää lanseerata aina jotain uutta, koska se kiinnostaa kävijöitä. Tärkeää on myös henkilökunnan sitouttaminen, yhteishengen luonti ja selvät säännöt kaikille osastolla työskenteleville mikä kenenkin rooli on. Yritämme skannata yleisön joukosta jatkuvasti potentiaalisia asiakkaita ja kutsumme heidät reippaasti osastollemme. Tässä erinomaisena apuna ovat kävijöiden rintakortit. Annamme eri asiakasryhmille erilaisia puhuttelevia muistoja mukaan osastolta, jotta meidät muistetaan myös kohtaamisen jälkeen. Esimerkiksi jakamalla keväällä tapahtumassa basilikan siemeniä voimme avata keskustelun asiakkaan kanssa mozarellasalaatin tekemisestä (pitkäjänteisesti). Tapahtuman jälkeen toteutamme aktiivisen follow up -kampanjan tekemällä mm. telemarkkinointia, omia kyselyitä ja asiakaskäyntejä osastolla vierailleille. Sitoutamme tähän myös yhteistyökumppanimme. Omalle myyntitiimille on järjestetty tapahtumakohtaisia kilpailuita ja kannusteita, joiden toteutumista seurataan monilla mittareilla. Seuraavaa vuotta mietimme aina jo käsillä olevassa tapahtumassa, miten erottaudutaan eduksemme ensi vuonna! Janne Kolehmainen, myyntijohtaja, G4S 5

Ennen tapahtumaa EASYFAIRS MARKKINOINTIPAKETTI Tapahtumaan tulee tuhansia kävijöitä miten saat ne tulemaan osastollenne? easyfairs-tapahtuman näytteilleasettajana saatte käyttöönne kattavan markkinointipaketin, joka edesauttaa tekemään tapahtumassa entistä enemmän kauppaa. Markkinoi tapahtumaan osallistumistanne varmistaaksesi, että juuri oikeat kävijät löytävät teidät. Esimerkki tapahtuman kutsusta Kutsu kutsu nykyiset ja potentiaaliset asiakkaanne easyfairs tarjoaa käyttöönne tarvitsemanne määrän painettuja kutsuja täysin maksutta. Kutsu nykyiset ja potentiaaliset uudet asiakkaat lähettämällä tapahtuman painetun kutsun. Houkuttele kävijät osastollenne tarjoamalla jotain erityistä kuten messutarjouksen. SÄHKÖ2012 26.-27. syyskuuta 2012 Helsingin Messukeskus Suomen suurin puhtaasti sähköasennusalan ammattitapahtuma Esimerkki tapahtuman logosta Maksuton sisäänpääsy! Esimerkki tapahtuman bannerista HENKILÖSTÖ2012 Tapahtuma yritysjohdolle ja esimiehille Maksuttomissa seminaareissa mm. Hjallis Harkimo 18.-19. huhtikuuta 2012 Helsingin Messukeskus easyfairs.com/henkilosto Personoitu kutsu painata yrityksenne logo kutsun etusivulle Näytteilleasettajilla on nyt mahdollisuus painattaa omakustannehintaan omia personoituja kutsuja. Kutsumalla asiakkaita osastollenne omannäköisellä kutsulla vahvistaa tuotemerkkiänne ja tekee osastostanne entistä houkuttelevamman. Lisätietoja tapahtuman yhteyshenkilöltä. Kotisivut markkinoi tapahtumaa kotisivuillanne easyfairs tarjoaa käyttöönne tapahtuman bannerin ja logon. Kerro niiden avulla, että olette muakan tapahtumassa näytteilleasettajana. Bannerin ja logon voi linkittää tapahtuman kotisivuille. Tilastojen mukaan kävijät vierailevat niiden yritysten osastoilla, jotka kutsuivat heidät tapahtumaan. Tapahtuman logo painetussa mediassa käytettäväksi Ilmoita oman alan lehdissä ja luo omaa painettua materiaalia ennen tapahtumaa. easyfairs antaa käyttöön tapahtuman logon. Logon voi myös lisätä sähköpostien allekirjoituksiin jakaaksenne tietoa tapahtumaosallistumisestanne. 6

Sosiaaliset mediat markkinoi osallistumistanne sosiaalisessa mediassa Voit tykätä Facebookissa tapahtuman omasta sivusta. Tiedon tapahtumasta voi myös jakaa kotisivuilla olevan Facebook-toiminnon kautta. Linkitä myös tapahtumaan omalta Facebook-sivultanne ja kerro näytteilleasettavanne tapahtumassa. Lisää sivuille myös houkuttelevia messutarjouksia. Käytä hyväksi kaikkia sosiaalisia medioita kuten Facebook, LinkedIn, Twitter jne. Esimerkki tapahtuman e-kutsusta KUTSU ARVO 15 Tapaa alan toimijat ja kuuntele seminaareja täysin maksutta! sähkö2012 SUomen ainoa puhtaasti SähKöaSennUSalan SeKä SähKöiSen TUrvaTeKniiKan ammattitapahtuma Rekisteröidy nyt! 26.-27. syyskuuta 2012 helsingin MEssUKEsKUs Käytä koodia 2700 Tulosta maksuton sisäänpääsylippu osoitteessa easyfairs.com/sahko Tilastojen mukaan parhaan tuloksen saa lähettämällä ensin postissa painetun kutsun ja muistutuksena sähköisen kutsun Sähkö Tele Turvallisuus Valaistus Suunnittelu Koe kaikki sähköasennusalan tuoteuutuudet alan suurimmassa ammattilaisten kohtaamispaikassa Tervetuloa ammattilaisten kohtaamispaikkaan helsingin messukeskukseen! Tapahtuma uudistuu ja tarjoamme turvatekniikan ratkaisuja TUrvaTeKniiKKa 2012 tapahtumassa, joka on osa SähKö 2012 tapahtumaa. Tapahtuma on tänä vuonna tarkoitettu sähköasennus- tai turvatekniikka-alaan liittyvissä työtehtävissä työskenteleville ammattilaisille. Tapahtuma on fokusoitunut ja tehokas saat mahdollisuuden vierailla kohtaamispaikassa, jossa teet helposti laaja-alaisen katsauksen koko alalle. alan johtavat toimijat ovat tapahtumassa esittelemässä tuotteitaan ja ratkaisuitaan juuri sinulle. Tapahtumassa on helppo verkostoitua. mikäli haluat olla askeleen edellä ja kehittää itseäsi ammattilaisena, on tämä tapahtuma sinulle juuri oikea paikka. AFTER WORK 26. syyskuuta klo 16.30 seminaarilavalla Sähköpostimarkkinoini - lähetä personoitu e-kutsu easyfairs toteuttaa käyttöönne pdf-muotoisen e-kutsun, jonka voi helposti liittää kaikkiin sähköposteihin. Lähetä kutsu nykyisille ja potentiaalisille asiakkaillenne ja kerro osastosijaintinne tapahtumassa ja miksi kävijöiden tulisi vierailla juuri teidän osastollanne. INNOVATION street haastekilpailu äänestä alan paras innovaatio ja tuote tapahtuman innovation Street alueella. alan toimijat esittelevät uutuuksia ja innovaatioita. Tule katsomaan mitä ala Tule seuraamaan mielenkiintoista tarjoaa! haastetta, kun alan parhaat opiskelijat haastavat alan ammattilaisia kilpailemalla sähköasennukseen liittyvissä tehtävissä. TApAhTumA Täynnä OhjelmAA ja AKTiViTeeTTejA alla esimerkkejä seminaariohjelmasta. päivitetyn ohjelman löydät osoitteesta easyfairs.com/sahko Kodinhallintajärjestelmien Formula sami seliön hanskassa Sami Seliö, Formula1 veneiden maailmanmestari Skype-yhteyden kautta Kiinasta ralph Granroth, myyntijohtaja, eke-yhtiöt Tarvitseeko asukas reaaliaikaista sähkönseurantaa? leena Tuomi, ohjelmajohtaja, posintra oy, SToK - Sähköisen talotekniikan osaamis- ja kehittämiskeskus Light attitude less boring technology, more funky craziness! Svante pettersson, architectural lighting advisor, Creative Director, philips lighting Rakennushankkeet sähkösuunnittelun näkökulmasta Venäjällä ja Baltian maissa Seppo hakala, General Director, Zao YiT peter Uudet sfs 6000 standardit Tapani nurmi, tekninen johtaja, SeSKo ry Tiukentuvat energiatehokkuusvaatimukset Uhka vai mahdollisuus? pentti puhakka, neuvotteleva virkamies, Työ- ja elinkeinoministeriö, energiaosasto saman katon alla kaikkea ja vähän enemmän sähköstä, telestä, turvallisuudesta, datasta ja valaistuksesta: valaistuksen ohjaus Kiinteistöautomaatio Dataohjelmat Kaapelit valonlähteet mittauslaitteet ja testausvarusteet ohjaus- ja säätöjärjestelmät Työkalut Kameravalvonta Kulunvalvonta Turvajärjestelmät TAPAhTUMAssA... näet tuoteuutuuksia Tapaat näytteilleasettajia päivität viimeisimmät tiedot Tapaat koko alan Kehität osaamistasi löydät fiksuja ratkaisuja KäVijäKOmmenTTejA VuODen 2011 TApAhTumASTA Tapahtuma on hyvä ja olen jo löytänyt ostettavaa. Ehdottomasti kannatti tulla tapahtumaan ja tulen paikalle myös ensi kerralla. erkki lehtonen, sähkötöiden johtaja, nanso Group oy Olin tyytyväinen tapahtuman tarjontaan ja olen sitä mieltä, että tapahtumavierailu kannatti ehdottomasti. norbert Kruk, äänitarkkailija, Yle Yrityskohtainen rekisteröitymislinkki seuraa oman rekisteröitymislinkin kautta rekisteröityneitä kävijöitä My easyfairs palvelusta löytyy näytteilleasettajakohtainen kävijöiden rekisteröitymislinkki, jonka voi laittaa kotisivuille tai sähköposteihin. Voit seurata tämän linkin kautta rekisteröityviä kävijöitä ja olla heihin ennen tapahtumaa yhteydessä sopiaksesi esimerkiksi tapaamisia osastolle. 7 Keski

Ennen tapahtumaa My easyfairs - portaali tapahtuman kotisivuilla Kun yrityksestäsi tulee easyfairs-tapahtuman näytteilleasettaja, yrityksellesi luodaan automaattisesti tili ja sisäänkirjautumistiedot tapahtuman kotisivuilla olevaan My easyfairs palveluun. Palvelussa voit mm. esitellä yritystäsi ja ladata sivuille tuoteuutuuksia ja uutisia sekä lehdistötiedotteita. Kaikki tämä näkyy sitten kävijöille tapahtuman näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla. Palvelusta löydät myös yrityskohtaiset rekisteröintilinkit ja rekisteröinnin osastohenkilökunnalle. Esimerkkinä yhden näytteilleasettajamme My easyfairs profiilista Tilastojen mukaan 75% kävijöistä suunnittelee tapahtumakäyntinsä tapahtuman kotisivujen avulla Neljä Huonetta -näytteilleasettaja on ostanut Booster Pack lisänäkyvyyspaketin, joka mm. antaa yritykselle näkyvyyttä kotisivujen etusivulla logon muodossa Neljä Huonetta -näytteilleasettajalla on Booster Packin kautta mahdollisuus boostata yhtä tuotetta, joka näkyy näytteilleasettajakatalogisivun ylimpänä. Näytteilleasettaja voi itse valita tällaisen tuotteen My easyfairs palvelussa. Booster Pack lisänäkyvyyspaketti tarkoittaa, että yrityksen logo näkyy näytteilleasettajakatalogissa ja tämä lisää klikkejä tapahtuman mikrosivulle. Tilastot kertovat, että nämä näytteilleasettajat saavat 5 kertaa enemmän klikkejä kuin ne joilla ei ole logoa. 8 * Booster Pack on lisäpalvelu. Lue lisää osoitteessa www.easyfairs.com/boosterpack

Tässä näkyy kuinka Neljä Huonetta -näytteilleasettaja on ladannut logonsa ja yrityskuvauksensa My easyfairs palveluun, jotta kävijät voivat lukea yrityksestä jo ennen kuin he tulevat tapahtumapaikalle. Neljä Huonetta -näytteilleasettaja on myös kirjoittanut My easyfairs palveluun tuotteistaan, tuoteuutuuksistaan, lehdistötiedotteistaan sekä ladannut palveluun kuvia. Näytä kävijöille mitä sinulla on näytteilleasettajana tarjottavana juuri kyseiseen tapahtumaan. Tiesitkö että: Jokainen kävijä vierailee keskimäärin 14 osastolla tapahtumassa. Kuinka varmistaa, että yksi näistä on juuri sinun yrityksesi osasto? Näin saat kävijöitä osastollesi: Markkinoi osallistumistasi ja kutsu paikalle olemassa olevia ja potentiaalisia asiakkaita Markkinoi osallistumistasi internetissä, sosiaalisessa mediassa, ilmoituksilla ja myyntitapaamisissa. Kannattaa myös käyttää easyfairsilta saamia tapahtuman painettuja kutsuja kutsuaksesi asiakkaita osastollenne. Kutsun myötä asiakkaasi pääsevät tapahtumaan täysin maksutta. Tänä päivänä suuri osa markkinoinnista tehdään internetin välityksellä ja toki sen käyttäminen kannattaa, mutta paperikutsujen postituksella on ollut toistaiseksi vielä suurempi merkitys älä unohda lähettää kutsuja! easyfairs tarjoaa niin paljon kutsuja yrityksellesi kuin haluat. Houkuttele kävijöitä uutuuksilla tai lanseerauksella Kävijät tulevat tapahtumaan nähdäkseen mitä uutta markkinoilla on tarjota. Tarjoa niille mitä he haluavat nähdä ja näytä mitä uutta yritykselläsi on tarjota. Uutuuksien esitteleminen tai tuotelanseerauksen järjestäminen antaa osastolle väriä ja eloa ja kävijät huomaavat osaston paremmin ja tulevat vierailemaan. Älä unohda kertoa markkinoinnissasi mitä aiot tehdä tai esitellä tapahtumassa! Pidä osastollasi leikkimielinen kilpailu tai aktiviteetti ja hanki tarjottavaa kävijöille Osastolla on hyvä olla joku aktiviteetti keskustelun avaajana, jotta kommunikaation aloittaminen on helpompaa sekä kävijöille sekä osastohenkilökunnalle. Leikkimieliseen kilpailuun osallistuminen tai tarjottavien maistelu toimii hyvin. Jos osastollanne on jo paljon kävijöitä, muutkin tulevat helpommin paikalle katsomaan mitä siellä tapahtuu, sillä ihmisillä on tapana mennä sinne missä muutkin ovat. 9

Tapahtuman aikana osastot Houkuttele kävijöiden kaikkia aisteja Mieti miten erotut joukosta ja uskalla olla erilainen! Esimerkiksi värit, muodot, valaistus, kankaat, kalusteet ja tuoksut voivat tehdä todella suuren vaikutuksen osastosi viehätysvoimaan. Ole luova, parhaiden ideoiden ei tarvitse olla niitä kaikista kalleimpia. Tarjoa jotakin hyvää kaikki haluavat maistella herkkuja. Ole kekseliäs ja yllätä kävijät! Ota toimintaa mukaan osastolle Tilastot kertovat, että aktiiviset näytteilleasettajat saavat jopa 300% enemmän kävijöitä osastoilleen. Ota tuotteita mukaan osastolle Valaistus 10

Tapahtuman aikana Osasto TUNNETTUUS OLE USKOLLINEN GRAAFISELLE ILMEELLENNE Ajattele, että kävijöiden tulee tunnistaa teidät. Jos yrityksenne väri on punainen, miksi ette maalaisi koko osastoa punaiseksi? Messuosallistumisenne tulisi olla yhtenäinen kaikkien muiden markkinointiaktiviteettien kanssa. Kankaita Muotoja Värejä Materiaaleja 11

Tapahtuman aikana Aktiviteetit osastolla Hälinä osastollanne herättää huomiota kävijöiden keskuudessa. Aktivoi kävijät ja pidä hauskaa heidän kanssaan. Vinkkejä & ideoita näytteilleasettajillemme Tee osastostasi interaktiivinen Anna kävijöiden testata tuotteitanne 12

VINKKEJÄ! Tarjoa Suklaata Karkkia Jäätelöä Hedelmiä Kevyitä ruokia Alkupaloja Maistiaisia Kuohuviiniä Leivonnaisia Tapaksia Järjestä kilpailu Tikanheitto Minigolf Pelikonsoli Käyntikorttiarvonta Arvauskilpailu Kyselyyn osallistuminen Visailu Flipperi Salibandy-maali Anna mukaan Yllätyskassi Yrityksenne logolla varustettuja päivittäin käytettäviä tuotteita kuten puhelinkotelo, avaimenperä, kenkälusikka, vesipullo, kynä, laastaria jne. Houkuttele tuoksuilla Leivo korvapuusteja Tee popcornia Tuoretta kahvia Tuoksukone 13

Tapahtuman jälkeen Seuraa! Asiakkaat tee kauppaa liideistänne Ota yhteyttä liideihin heti tapahtuman jälkeen, jotta asiakas ei unohda tapahtumaa tai yritystänne. Näytteilleasettajana tapaatte todella paljon uusia kontakteja tapahtumassa. Älä unohda kontaktoida myös niitä kävijöitä, jotka eivät ole selviä liidejä. Sovi tapaamisia tapahtumassa tapaamien kuumien liidien kanssa. Jaa liidit yrityksesi myyjien kesken. Tee kauppaa liideistänne. Tilastojen mukaan aktiiviset näytteilleasettajat saavat noin 250% enemmän liidejä. Tapahtuman jälkeen Arvioi! Tapahtuman vaikutukset Järjestä jälkipalaveri yrityksessäsi. Käy läpi miten myyntityö sujui tapahtumassa, miltä osasto vaikutti, miten osastohenkilöstö työskenteli jne. Mitä voitte tehdä erilailla seuraavalla kerralla? Vertaa budjetoituja kustannuksia tulokseen. Seuraa tuloksia ja mittaa ROI. Tilastoi tulokset, jotta voit verrata niitä muihin myyntiaktiviteetteihin. Kuinka hyvin pääsitte tavoitteisiin? Yhteenveto Mieti, mitä voitte tehdä paremmin seuraavalla kerralla. Kirjoita raportti, jossa on konkreettisia esimerkkejä miten kehitätte seuraavaa messuosallistumistanne. 14

Tilastojen mukaan etukäteen sovitut tapaamiset osastolle tuottavat enemmän kauppaa Päästä luovuus valloilleen ainoastaan mielikuvitus on rajana! 15

MUISTILISTA Ota tästä listasta kaikki hyöty irti ja laita rasti ruutuun niihin, mitkä on jo suoritettu. Muistilistan tarkoitus on auttaa teitä valmistautumaan tapahtumaan paremmin ja saamaan enemmän irti messuosallistumisesta. Luo markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten ja kehitä kannustin tai tarjous, jotta kävijät vierailevat juuri teidän osastolla Suunnittele mitä uutuuksia ja tuotelanseerauksia tulette näyttämään tapahtumassa. Ole yhteydessä yrityksenne markkinointiosastoon ja suunnitelkaa miten uutuudet saavat maksimaalisen näkyvyyden ennen tapahtumaa ja sen aikana Tee kotisivuillenne banneri, joka kertoo näytteilleasettamisestanne Lähetä tapahtuman kutsuja yhdessä tarjouksenne kanssa ja kerro mistä teidät löytää tapahtumassa Lisää viestintäänne ja mainontaanne lause Vieraile osastollamme XXX tapahtumassa yhdessä tapahtuman logon kanssa Kirjaudu My easyfairs palveluun ja lataa palveluun tietoja yrityksestänne kävijöiden nähtäväksi. Lataa myös logonne, tietoja tuoteuutuuksista sekä lehdistötiedotteita Kirjoita näytteilleasettamisestanne sosiaalisessa mediassa Suunnittele miltä osastonne tulee näyttämään ja mitä aktiviteetteja teillä on Lue Messukeskuksen tekniset informaatiot ja tee lisätilaukset osastollenne ajoissa Käy hakemassa yrityskohtainen rekisteröitymislinkki My easyfairs palvelusta ja lisää linkki sähköposteihinne Ole yhteydessä niihin yrityksiin/henkilöihin, jotka ovat rekisteröityneet tapahtumaan yrityskohtaisen rekisteröintilinkkinne kautta Lähetä tapahtuman e-kutsuja olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkaille Rekisteröi osastohenkilökuntasi tapahtumaan ja tulosta heidän kulkulupansa My easyfairs palvelusta Kouluta ja valmenna osastohenkilökuntasi Valmista lehdistötiedotteita jaettavaksi osastollanne tapahtumassa Seuraa liidit nopeasti tapahtuman jälkeen ja arvioi näytteilleasettamisenne onnistuminen MENESTYKSEKÄSTÄ TAPAHTUMAA! Lisää inspiraatiota osoitteessa www.easyfairs.com/inspiraatio 16