HEKAN HALLINNON UUDISTUS KÄYTÄNNÖSSÄ JA SEN VAIKU- TUS ASUKKAISIIN 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 1
NYKYTILA 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 2
Helsingin kaupungin asunnot Lassila Pasila Hermanni Herttoniemi Itäkeskus 1 Itäkeskus 2 Malmi 1 Malmi 2 Heka-Haaga Heka- Kantakaupunki Heka-Vallila Heka- Roihuvuori Heka-Kontula Heka-Vuosaari Heka-Malmi Heka-Suutarila Heka- Kannelmäki Heka Pikku Huopalahti Heka-Pihlajisto Heka-Siilitie Heka-Myllypuro Heka-Puotila Heka-Maunula Heka-Jakomäki Heka- Malminkartano Heka-Kumpula Heka-Laajasalo Heka-Vesala Heka- Kansanasunnot 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 3
NYKYTILAN HAASTE: Paljon kokouksia Hallitusten kokouksia, hallitusten valiokuntia, työpaikkakokouksia, YTryhmiä, työsuojeluelimiä Moninkertaista, resursseja turhaan sitovaa työtä Kallis Epäselvä Kirjanpidossa ja palkkahallinnossa Yhtiöiden välinen laskutus yhteisistä kustannuksista, vaikka sama toimisto Päällekkäisestä työstä työvoimakustannuksia Paljon kokouspalkkioita, tilintarkastuskustannuksia yms. Asiakkaat, yhteistyökumppanit Ohjattavuus; johtamisen haasteet Työn tekeminen sekä koneiden ja laitteiden käyttö yli yhtiörajojen hankalaa 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 4
TAHTOTILA MUUTOKSELLE ON OLLUT OLEMASSA Tavoitteet: Tehokkuuden lisääminen Päällekkäisen työn vähentämien Organisaation selkiyttäminen Toimintatapojen yhdenmukaistuminen Ratkaisu: Vähemmän yhtiöitä 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 5
MUUTOS 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 6
SUUNNITELTU MUUTOS 1. Fuusioidaan alueyhtiöitä niin, että niitä ja Hekan asiakaspalvelutoimistoja jää 5 kpl Vuokralaistoimikuntia ja asukasvalvojia edelleen 21 kpl Alueyhtiön valiokunta lakkautetaan 2. Perustetaan viisi alueellista yhteistyöryhmää (yhteishallintolain mukainen yhteistyöelin) 3. Perustetaan Heka-tasolle yhteistyöryhmä 10/1/2016 7
1. ALUEYHTIÖIDEN FUUSIOIMINEN Fuusioidaan yhtiöt seuraavasti: Kantakaupunki, Pikku Huopalahti, Kansanasunnot, Kumpula, Vallila = Heka Etelä Haaga, Malminkartano, Kannelmäki, Maunula = Heka Länsi Malmi, Jakomäki, Suutarila, Pihlajisto= Heka Koillinen Kontula, Vesala, Puotila, Vuosaari = Heka Itä Roihuvuori, Siilitie, Laajasalo, Myllypuro = Heka Kaakko 10/1/2016 8
MUUTOSTEN KUSTANNUSVAIKUTUKSIA Muutoksia ei ole suunniteltu kustannussäästöjen takia, mutta säästöjä on tulossa: Arvioitu henkilötyövuosien säästö (-13 hlöä) yht. n. 500.000 euroa/v. (luonnollisen poistuman myötä) Arvioitu säästö toimitilakustannuksissa n. 250.000 euroa/vuosi Muuta, esim. säästöä tilintarkastuspalkkioissa noin 22.000 euroa/vuosi, hallitusten kokouspalkkioissa 120.000 euroa/vuosi jne. 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 9
ALUEYHTIÖT JATKOSSA 5 kpl Asukasehdokkaat alueyhtiön hallitukseen nimetään alueyhtiön vuokralaistoimikuntien yhteisessä vaalikokouksessa Jokaisen alueyhtiön hallituksessa vähintään 1 Hekan edustaja Alueyhtiö käsittelee ja päättää jatkossa vain alueyhtiön omaan toimintaan liittyvistä asioista ja hankinnoista Hekan hankinnoista päätetään jatkossa Hekassa 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 10
ALUEET JA ASUNTOMÄÄRÄT, ARVIO V. 2020 TILANTEESTA Haaga 3032 Kannelmäki 2199 Malminkartano 1489 Maunula 3372 = 10092 Kontula 2983 Vesala 2205 Puotila 2442 Vuosaari 3311 = 10941 Laajasalo 2023 Roihuvuori 2477 Siilitie 1749 Myllypuro 2144 = 8393 Malmi 3363 Pihlajisto 3512 Jakomäki 2260 Suutarila 1707 = 10842 Kansanasunnot 1283 Kumpula 2328 Kantakaupunki 2651 Pikku Huopalahti 2041 Vallila 2535 = 10838 (v. 2016 alussa yht. 47 670 as.) Yht. 51 106 as. 11
Viisi alueyhtiötä ja niiden toimistojen sijainnit 12
2. PERUSTETAAN ALUEEL- LISET YHTEISTYÖRYHMÄT 5 kpl Jäseninä alueyhtiön toimitusjohtaja puheenjohtajana, päälliköt sekä vuokralaistoimikuntien puheenjohtajat + toinen vuokralaistoimikunnan jäsen Tehtävänä yhteishallintolain mukaiset tehtävät: PTS, lausunnot budjeteista ja vuokrista, alueyhtiön toimialueen yhteisten hankintojen valmistelu 10/1/2016 13
3. PERUSTETAAN HEKA- TASON YHTEISTYÖRYHMÄ Jäseninä Hekan toimitusjohtaja, talousjohtaja, kiinteistöjohtaja ja 2 asukasjäsentä Tehtävänä PTS ja Heka-tason yhteisten hankintojen valmistelu 10/1/2016 14
MUUTOSTEN VAIKUTUS ASUKKAISIIN 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 15
JATKUVAT NYKY- MUODOSSAAN Asukkaiden kokoukset ja talotoimikunnat kuten ennenkin Vuokralaistoimikunnat 21 kpl, kuten ennenkin Vuokralaisneuvottelukunta, kuten ennenkin Hallinnon ja talouden valvojat kuten ennenkin (vmytaso, vuokralaistoimikunta-taso, Heka-taso) Asukkaiden osallistuminen peruskorjausten suunnitteluun ja työmaakokouksiin, kuten ennenkin 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 16
MUUTOKSIA Alueyhtiöitä ja toimistoja vain 5 Uutuutena Hekan ja asukkaiden edustajien yhteistyöelimet, 5 kpl Alueyhtiöiden hallitusten valiokunnat poistuvat (asioiden valmistelu alueen yhteistyöryhmään) Vd-sääntö tarkistetaan vastaamaan muutoksia Hekaan uusi Heka-tason yhteistyöryhmä 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 17
MUUTOSTEN VAIKUTUS Parempi palvelu keskitetyissä toimistoissa Yhdenmukaiset toimintatavat koko Hekassa Asukkaat edelleen mukana alueyhtiöiden ja Hekan päätöksenteossa Konsernin kehittäminen helpompaa Säästöistä helpotusta vuokrankorotuspaineisiin 10/1/2016 18
Puukerrostaloja, Pukinmäki, Eskolantie 4 NBOs bostadspris 2016 20.9.2016 Jaana Närö 19
KIITOS! 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 20