KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 7.2.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 9 - Kokouksen avaus 10 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 12 - Ääntenlaskijoiden valinta 13 - Työjärjestyksen hyväksyminen 14 1 Virkavapaa-anomus 15 2 Laitoshuoltajan valinta 16 - Seurakunnan edustajat liitosneuvotteluissa 17 3 Ilmoitus- ja muut asiat 18 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 27.1.2017 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
7.2.2017 2 KOKOUSAIKA 7.2.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA MUUT LÄSNÄ OLLEET: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Mikkola Elma, jäsen Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö Muuronen Riika, toimistosihteeri, sihteeri ASIAT: 9 18 ALLEKIRJOITUKSET RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RIIKA MUURONEN Riika Muuronen sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaari 7_/_2_ 2017 _ILPO MIKKONEN LEO PEUHA Ilpo Mikkonen Leo Peuha pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.2. 10.3.2017 viraston aukioloaikoina. / 2017 Riika Muuronen sihteeri
7.2.2017 3 9 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 18.05. Puheenjohtaja piti hartauden ja laulettiin virsi 49. 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilpo Mikkonen ja Leo Peuha. 12 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Ilpo Mikkonen ja Leo Peuha. 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
7.2.2017 4 14 VIRKAVAPAA-ANOMUS Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Kanttori Tea Lavaste on anonut virkavapaata kanttorin virasta ajalle 29.3. - 30.3.2017. Virkavapaan aikana hän kehittää ammatillista osaamistaan. Liite 1 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden kanttori Tea Lavasteelle. 15 LAITOSHUOLTAJAN VALINTA Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 KN 12.12.2016/ 151 Liitteenä 2 on hakuilmoitus laitoshuoltajan paikkaan. Laitoshuoltajan työaika olisi 70-prosenttinen eli 107 tuntia 4 viikon jaksolla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Laitoshuoltajan haku laitetaan auki 14.12.2016 18.1.2017. Työpaikasta ilmoitetaan KirkkoHR:ssä, Oikotiellä, TE-palveluiden sivuilla ja seurakunnan nettisivuilla. Haastattelutyöryhmä valitsee haastateltavat ja haastattelut järjestetään xx.xx.2016. PÄÄTÖS: Haku laitetaan auki 14.12.2016 11.1.2017 klo 16 saakka. Haastattelutyöryhmään valittiin Tiina Lavikka, Hanna Kuivanen ja Elma Mikkola. Haastattelutyöryhmä valitsee haastateltavat 12.1.2017 klo 16 ja haastattelut järjestetään 19.1.2017. Haastattelutyöryhmä on haastatellut neljää hakijaa 19.1. ja 23.1.2017. Liitteenä 2 on haastattelutyöryhmän muistio. Kokouksessa on nähtävillä kooste hakijoista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää valita laitoshuoltajan tehtävään Eija Flinkhammarin.
7.2.2017 5 16 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LIITOSNEUVOTTELUISSA Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan 16.1.2017, että Taipalsaaren seurakunta lähtee mukaan neuvotteluihin seurakuntaliitoksesta. Lääninrovasti Ossi Hjerppe on esittänyt, että neuvottelut käytäisiin kevään 2017 aikana. Yhdistymisselvityksen tehnyt kehittämiskonsultti Raimo Turunen Kirkkopalvelut ry:stä on tehnyt tarjouksen seurakuntaliitosselvityksen konsulttina toimimisesta. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto valitsee Taipalsaaren seurakunnan edustajat liitosneuvotteluihin. PÄÄTÖS: Seurakuntaa lähtee edustamaan neuvotteluihin kirkkoherra Risto Koskimäki, vs. talouspäällikkö Tiina Lavikka, työntekijöiden edustaja sekä luottamushenkilöistä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 17 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - viranhaltijapäätökset, liite 3 - muut esille tulevat asiat - seuraava kirkkoneuvoston kokous 7.3. klo 18 ja alustavasti 4.4. klo 18 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan.