Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 13.6.2012 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston

Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 13.6.2012 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 77 Yhteenveto tilintarkastuksesta 2011 78 Vuoden 2012 talousarvion käyttötalousosan muutos: Porin Teljän seurakunnassa olleen Palvelevan puhelimen määrärahojen siirto 79 Talousarvion toteutuminen 31.3.2012 80 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.1. 31.5.2012 81 Valtiokonttorin päätös Kiinteistö Oy Ulvilanpuiston vapaaehtoisesta yrityssaneerauksesta 82 Rippikoululeirimaksu vuodelle 2013 83 Sairaalasielunhoidon toimintastrategia 84 Maria Lehtisen ero neuvottelukunnan jäsenyydestä 85 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 86 Hautauspalveluiden toimistosihteerin viran uudelleen täyttäminen 87 Viestintäpalveluiden tiedottajan viran haettavaksi julistaminen 88 Lupa Länsi-Porin seurakunnan määräaikaisten lastenohjaajien toimien täyttämiseen 89 Ilmoitusasiat 90 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 91 Kokouksen päätös

PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 5/2012 Aika 13.6.2012 kello 16.00 16.40 2 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Ahtikoski Seppo varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Huhtanen Kristiina jäsen Korpela Kyllikki jäsen Lammi Altti jäsen Linnainmaa Antti jäsen Munkki Maija jäsen Myllykoski Sonja jäsen Ratola Pekka jäsen Salonen Marjatta jäsen Liivola Tiina varajäsen Harju Aulikki varajäsen Vasama Juha Huhtala Kaisa Hietanen Heimo Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Wallin Soili Savioja Anita Tommila Hilkka KV:n varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö vs. talouspäällikkö hallintopäällikkö henkilöstösihteeri, sihteeri Poissa Pekola Antti jäsen Soukki Raimo jäsen 74 74 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Puheenjohtaja onnitteli 70-vuotispäivän johdosta yhteisen kirkkoneuvoston jäsentä Altti Lammia ja ojensi hänelle kirjalahjan. Aluksi veisattiin virrestä 572 säkeistöt 1 2, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Sananlaskujen kirjan 30. luvusta jakeet 7 9 sekä rukouksen.

3 75 75 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 13.6.2012: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 76 76 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 13.6.2012: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kristiina Huhtanen ja Altti Lammi. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 20.6.2012 kello 8.30 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 77 Yhteenveto tilintarkastuksesta 2011 Esittelijä: talouspäällikkö 77 Oheisena liitteenä jaetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien 17.4.2012 päivätty yhteenveto tilintarkastuksesta 2011. Tilintarkastus jakaantui tilikauden aikaiseen tarkastukseen ja tilinpäätöstarkastukseen. Tilikauden aikana tarkastuksen kohteena olivat ostot ja henkilöstökulut. Tarkastuksen kohteet painottuivat ostolaskuissa tietyille tileille kirjattuihin ostoihin ja henkilöstökuluissa tarkastus keskittyi palkanlaskennan prosessien toimivuuteen ja aukottomuuteen. Tilinpäätöstarkastuksessa tarkastuksen kohteena oli tilinpäätöksen laadinta. Suoritetussa tarkastuksessa ei löytynyt huomautettavaa.

4 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää (liite 1) merkitä tilintarkastuksen 2011 yhteenvedon tiedoksi. 78 78 Vuoden 2012 talousarvion käyttötalousosan muutos: Porin Teljän seurakunnassa olleen Palvelevan puhelimen määrärahojen siirto Esittelijä: talouspäällikkö PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO on kokouksessaan 7.11.2011/212 päättänyt muuttaa 1.1.2012 lukien seurakuntapastorin (III) virkaa siten, että viran tehtäviin eivät kuulu Palvelevan puhelimen sihteerin tehtävät ja että Palvelevan puhelimen sihteerin tehtävät liitetään 1.1.2012 lukien Porin Teljän seurakunnan ylimääräisen lehtorin viran tehtäviin (40 % työajasta). YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/60 päättänyt muuttaa 1.1.2012 lukien Porin Teljän seurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaa siten, että viran tehtäviin eivät kuulu Palvelevan puhelimen sihteerin tehtävät ja että Palvelevan puhelimen sihteerin tehtävät liitetään 1.1.2012 lukien Porin Teljän seurakunnan ylimääräisen lehtorin viran tehtäviin (40 % työajasta). Kun vuoden 2012 talousarvio hyväksyttiin vuoden 2011 lopulla, talousarviossa 2012 oli Palvelevan puhelimen sihteerin määrärahoina 20 % Porin Teljän seurakuntapastorin (III) määrärahoista. Vuoden 2012 aikana toteutuneet Palvelevan puhelimen sihteerin palkkamenot sivukuluineen on kirjattu yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti. Vuoden 2012 talousarviossa Porin Teljän seurakunnassa olleen Palvelevan puhelimen sihteerin henkilöstömenoja (20 % seurakuntapastorin [III] palkkamäärärahoista) ja Palvelevan puhelimen tehtäväalueelle vuoden 2012 talousarviossa kuuluvan henkilöstömenon (40 % ylimääräisen lehtorin palkkamäärärahoista) erotus 9.184 euroa ehdotetaan siirrettäväksi yhteisen seurakuntatyön keskukseen Palvelevan puhelimen tehtäväalueelle. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää siirtää vuoden 2012 talousarviossa Porin Teljän seurakunnassa (2. pääluokka) olevan Palvelevan puhelimen sihteerin palkkamäärärahoihin kuuluvan osuuden 9.184 euroa yhteisen seurakuntatyön keskukseen (3. pl).

5 79 Talousarvion toteutuminen 31.3.2012 Esittelijä: talouspäällikkö 79 Oheisena liitteenä jaetaan talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 31.3.2012. Toteutumisvertailu sisältää seuraavat osat: 1. Käyttötalousosan toteutumisvertailu, vertailu talousarvioon (1 A) ja viime vuoden 3 kk:n toteutumaan (1 B) 2. Tuloslaskelmaosan toteutumisvertailu, vertailu talousarvioon (2) ja viime vuoden 3 kk:n toteutumaan (2 B) 3. Investointiosan toteutumisvertailu (3) 4. Rahoitusosan toteutumisvertailu (4) Talousarvion käyttötalousosassa toimintakatteen (nettomenojen) toteutumisprosentti on maaliskuun loppuun mennessä 21,1 % (vuonna 2011 toteutuma oli vastaavana aikana 20,9 %), joka alittaa 3,9 % tasaisen kertymän mukaisen tason. Toimintatuottoja on kertynyt myös tasaista kertymätavoitetta hieman vähemmän, toteuma on 23,6 %. Toimintakuluja on kertynyt 21,5 %. Kulujen suurin kertymä tulee toisen ja kolmannen neljänneksen aikana, jonka jälkeen toteutumaprosenttien vertailu on tarkempaa. Tuloslaskelmaosassa vuosikate on vuoden 2012 ensimmäisen neljänneksen lopussa yli 800 000 euroa parempi kuin talousarvion koko vuoden vuosikate (toteutumaprosentti on 255). Vuosikatteen suuruuteen vaikuttaa verotulojen toteutuminen keskimääräistä suurempana maalisuun lopussa, (+365.000 euroa yli tasaisen kertymän). Vuoden alkukuukausina verotulojen keskimääräinen kertymä on perinteisesti suurempi kuin loppuvuonna. Poistot ovat laskelmassa suunnitelman mukaisina poistoina. Rahoitustuottojen ja -kulujen kirjaus on ajan tasalla sijoitusten arvonalennuksia/ar-vonalennusten palautuksia lukuun ottamatta. Rahoitustuottoja ja -kuluja on kertynyt 3 kk:n aikana 21,4 % 12 kk:n tavoitteesta. Sijoitusmarkkinoiden alkuvuoden positiivinen kehitys on hieman tasoittunut. Vuoden 2011 aikana sijoitusten markkina-arvon alennuksia kirjattiin 657.00 euroa. Arvot ovat nousseet tästä arvostusajankohdasta, mutta vastaavia kirjauksia ei ole tehty. Tilikauden tulos on 3 kk:n jälkeen 1,4 miljoona euroa positiivinen ja ero talousarvion alijäämäiseen tulokseen on 1,9 miljoona euroa. Vuoden 2012 talousarviossa tilikauden tulos on negatiivinen 836.000 euroa. Tämän lisäksi on huomioitava, että vuoden talousarviota laadittaessa ei ollut tiedossa työ- ja virkaehtosopimusten lopullisia korotuksia. Lopullisten sopimusehtojen muutosvaikutus on 129.000 euroa yhtymätasolla vuoden 2012 talousarvioon. Verrattaessa ensimmäisen neljänneksen 2012 toimintakatetta vastaavaan vuoden 2011 toimintakatteeseen voidaan todeta sen olevan 3.133 euroa pienempi (-0,1 %). Vastaavasti verotulokertymä on 166.250 euroa suurempi ja tilikauden tulos 155.668 euroa suurempi kuin vuoden 2011 ensimmäisen neljänneksen aikana. Seurakuntien nettomenojen kertymä on 3 kk:n jälkeen välillä 19,2 26,2 %. Yleishallinnossa kertymä on 23,8 %: Hautauspalvelujen pääluokassa, jossa suurin osa kuluista toteutuu kausiluonteisesti kesän aikana, nettokulukertymä on 13,8 % ja kiinteistöpalveluissa nettokulukertymä on 22,4 %.

Investoinnit eivät ole vielä käynnistyneet vuodelta 2012. Investointiosan toteutumaprosentti on 31.3.2012 0,59 % ja määrä 3.114 euroa. Talousarviossa 2012 suurin investointimeno on Käppärän hautausmaan koneet 120.000 euroa. Muita suurimpia korjausinvestointeja ovat Porin seurakuntakeskuksen salin vesikaton korjaus 80.000 euroa ja Mikonkatu 8:n ulkomaalaus 60.000 euroa. Rahoituslaskelmassa varsinaisen toiminnan ja investointien nettorahavirta on 31.3.2012 noin 1,4 milj. euroa positiivinen ja rahavarojen lisääntyminen noin 1,1 milj. euroa. Talousarviossa rahavarojen muutos on arvioitu koko vuoden osalta 28.000 euroa negatiiviseksi. Huhtikuun 2012 toimintakate on -3.727.717 euroa ja 27,6 % koko vuoden toteutumasta (5,7 % alle tasaisen kertymän). Verotuloja on kertynyt 5.719.546 euroa vuoden alusta ja 38,6 % koko vuoden talousarviosta. Tilikauden tulos on 1.323.077 euroa. Kaikki luvut ovat 30.5.2012 tilanteen mukaisia. Toukokuun 2012 loppuun mennessä verotuloja on kertynyt 7.285.083 euroa ja toteutuma on 49,2 % koko vuoden talousarviosta. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä toteutumisvertailun 31.3.2012 tiedoksi ja 2) esittää toteutumisvertailun 31.3.2012 yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Käsittely: Keskustelun kuluessa talouspäällikkö muutti päätösesitystä siten, että kohta 2) jätetään pois. (liite 2) 80 80 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.1. 31.5.2012 Esittelijä: talouspäällikkö 6 Vuoden 2012 talousarviossa on varattu eräille seurakuntien ja seurakuntayhtymän tehtäväalueille luottotappioihin yhteensä 3.210 euroa. Vuodelle 2008 yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi luottotappioiksi yhteensä 5.239 euroa, vuodelle 2009 yhteensä 9.182 euroa, vuodelle 2010 yhteensä 3.963 euroa ja vuodelle 2011 yhteensä 4.514 euroa. Vuoden 2012 tammi-toukokuussa luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista perintätoimisto on vuonna 2012 antanut luottotappiosuosituksen.

7 Seuraavassa on erittely luottotappioista vuoden 2012 tammi-toukokuulta: LUOTTOTAPPIOT 1.1. 31.5.2012 Tehtäväalue Selite Summa 1070 Sukuselv. 67,50 2231 12 K-P/pvkerho 105,00 2235 111 K-P/rippikoulu 156,00 2236 13 K-P/Maata näkyvissä 20,00 2331 12 L-P/pvkerho 52,50 2335 111 L-P/rippikoulu 240,00 2431 12 Pv/pvkerho 35,00 2435 111 Pv/rippikoulu 84,00 2531 12 Tjä/pvkerho 70,00 2535 111 Tjä/rippikoulu 162,00 3333 111 YSK/leirit 100,00 3441 111 YSK/leirit 36,00 3336 700 Vappugospel 20,00 Tehtäväalue Selite Summa 4410 Hautauskulut 234,20 4450 Hautauskulut 204,00 4510 Tuhkaus 102,00 5350 Tilavuokra/Ruosn. kko 169,00 5450 Tilavuokra/Esivallank. 169,00 Yhteensä 2 026,20 Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 2.026,20 euroa. Luottotappiot kirjataan kuluiksi ao. tehtäväalueille. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, talouspalveluista lähetetään kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, lasku siirretään perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle. TALOUSSÄÄNNÖN 12 Saatavien perintä: Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hänen tu-

lee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006). Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä luottotappioiksi vuoden 2012 tammi-toukokuulta edellä olevan erittelyn mukaiset saatavat 2.026,20 euroa. Päätös KN 13.6.2012: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 81 81 Valtiokonttorin päätös Kiinteistö Oy Ulvilanpuiston vapaaehtoisesta yrityssaneerauksesta Esittelijä: talouspäällikkö KIINTEISTÖ OY ULVILANPUISTON omistavat Porin kaupunki 60 %:n osuudella ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymä 40 %:n osuudella. Vuokratalo on tarkoitettu asunnottomien asuttamiseen. Yhtiö on ollut taloudellisissa vaikeuksissa alhaisen käyttöasteen ja korkeiden pääomakulujen takia. Yhtiön hallitus on hakenut yhtiötä velkasaneeraukseen. VALTIOKONTTORI on päättänyt suostua päätöksellään 4.5.2012 vapaaehtoiseen yrityssaneeraukseen. Yrityssaneerauksen täytäntöönpano edellyttää, että eri osapuolet hyväksyvät päätöksen. Päätös ja sen liitteenä oleva muistio jaetaan oheisena liitteenä. Päätöksen yhtenä edellytyksenä on, että omistajat sitoutuvat kattamaan asuntojen 75 %:n käyttöastetta alhaisemmaksi jäävästä käyttöasteesta mahdollisesti syntyvän alijäämän saneerauksen voimassaoloaikana vuosina 2012 2040. Tulojen varmistamiseksi PORIN KAUPUNGINHALLITUS on päättänyt soveltaa välivuokrausmenettelyä osana tervehdyttämistoimenpiteitä päätöksessään 2.5.2011. Välivuokraajana toimisi Porin kaupungin perusturva. Välivuokrausmenettelyn soveltaminen merkitsee seurakuntayhtymän kannalta alijäämän syntymiseen kohdistuvan riskin minimointia. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 8 hyväksyä Valtionkonttorin 4.5.2012 tekemän päätöksen Kiinteistö Oy Ulvilanpuiston vapaaehtoisesta yrityssaneerauksesta.

Päätös KN 13.6.2012: Kiinteistöpäällikkö Kalevi Lindfors ilmoitti olevansa esteellinen ja oli poissa kokouksesta kello 16.17 16.18 tämän asian käsittelyn ajan. Esitys hyväksyttiin. (liite 3) 9 82 Rippikoululeirimaksu vuodelle 2013 Esittelijä: talouspäällikkö 82 Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä rippikoululeirimaksu vuodelle 2012 on Porin seurakuntayhtymän ja Porin seurakuntien järjestämillä leireillä kaikille sama 12 euroa/leirivuorokausi/rippikoululainen. Rippikoululeirimaksu ehdotetaan nostettavaksi vuonna 2013 13 euroon. Aikaisemmin yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt, että taiderippikoululeirin materiaalimaksu vuodelle 2011 on normaalin leirimaksun lisäksi 30 euroa. Materiaalimaksu ehdotetaan pidettäväksi ennallaan. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) että rippikoululeirimaksu vuodelle 2013 on Porin seurakuntayhtymän ja Porin seurakuntien järjestämillä leireillä kaikille sama 13 euroa/leirivuorokausi/ rippikoululainen ja 2) vahvistaa vuodelle 2012 taiderippikoulun materiaalimaksuksi 30 euroa (normaalin leirimaksun lisäksi). Päätös KN 13.6.2012: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 83 83 Sairaalasielunhoidon toimintastrategia Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö Sairaalasielunhoidon toiminto palvelee seurakuntien perustehtävää yhteisen seurakuntatyön keskuksen toimintaan jäsennettynä. Sairaalasielunhoidon ja yhteisesti sovittujen tehtävien työn kokonaisuus rakentuu seurakuntien perustehtävälle sekä näiden yhteistoiminnalle. Yhteisen seurakuntatyön sairaalasielunhoidon toimintastrategian ajatteluprosessin voidaan katsoa käynnistyneen yhteisen seurakuntatyön keskuksen perustamisesta: Alkuvaiheen neuvonpito keskittyi operatiivisten ydintoimintojen ja strategisten tukitoimintojen jäsentämiselle sekä yhteistoimintarakenteiden käynnistämiselle. Melko varhain hahmottui ajatus siitä, että heti, kun mahdollista, toiminnallinen kehittämisväline on sairaalasielunhoidon oma toimintastrategia.

10 Varsinainen strategiatyöskentely aloitettiin 4.3.2008. Toimintatapaan on kuulunut avoin yhteistoiminnallinen vuorovaikutus, johon kaikki sairaalasielunhoidon työntekijät ovat voineet osallistua. Vähintään yhtä tärkeää kuin itse strategian syntyminen laajan vuoropuhelun välineeksi on ollut sen valmistelun yhteydessä käyty kattava keskustelu sairaalasielunhoidon perustehtävästä, toimintaympäristöstä, kehityksestä ja päämääristä. Työskentelyn tuloksena muotoutui oheisena liitteenä jaettava vuoteen 2015 ulottuva strategia, joka sai nimekseen Kirkko sairaalassa. Samalla kun valmistunutta toimintastrategiaa esitetään hyväksyttäväksi, voi todeta, että toimintastrategian ytimenä olevaa yhteistyötä seurakuntien kanssa on jo toteutettu jatkuvasti laajenevan yhteistyön ja vuorovaikutuksen muodossa. Sairaalasielunhoidon strategia perustuu Porin ev.lut. seurakuntayhtymän missioon ja visioon. Se noudattelee samaa yksinkertaista rakennetta, jota on hahmoteltu yhtymästrategian suunnittelun yhteydessä. Strategia tarjoaa yhteisen lähtökohdan ja päämäärän seurakuntapalvelujen toiminnan kehittämiselle osana seurakuntayhtymän kokonaisstrategiaa. Strategia on luonteeltaan avoimelle keskustelulle rakentuva kehittämisväline, jonka toteutus edellyttää kunkin toimenpiteen osalta erillistä päätöksentekoa sen mukaan, minkä organisaatiotason toimivaltaan hanke kuuluu. JOHTORYHMÄ 4.6.2012 puoltaa strategian hyväksymistä. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä sairaalasielunhoidon toimintastrategian. Päätös KN 13.6.2012: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 4) 84 84 Maria Lehtisen ero neuvottelukunnan jäsenyydestä Esittelijä: hallintopäällikkö NEUVOTTELUKUNNAN jäsen MARIA LEHTINEN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 12.4.2012 päivätyn seuraavansisältöisen eroanomuksen: Kunnioittavasti pyydän eroa luottamustoimesta kirkon tulevaisuusneuvottelukunnassa Porissa 1.5.2012 alkaen paikkakunnalta poismuuton vuoksi. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on valinnut neuvottelukunnan jäsenet kokouksessaan 27.4.2011/70. Neuvottelukunnalle annettiin määräaikaa 31.12.2012 saakka. Koska neuvottelukunnalla on määräaikaa enää noin puoli vuotta, ei liene tarkoituksenmukaista valita uutta jäsentä toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää

85 85 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätökset 30.5.2012: myöntää Maria Lehtiselle eron neuvottelukunnan jäsenyydestä 1.5.2012 alkaen. 18 Päätettiin merkitä tiedoksi Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomus vuodelta 2011 ja hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2011 sekä myöntää vastuuvapaus Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2011. 19 Päätettiin merkitä henkilöstötilinpäätös vuodelta 2011 tiedoksi. 20 Päätettiin vahvistaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän metsäsuunnitelma 2012 2021. 21 Päätettiin vahvistaa Noormarkun seurakunnalta Porin seurakuntayhtymälle 1.1.2010 lukien siirtynyt kiinteä omaisuus ja Noormarkun seurakunnalle jäävä kiinteä omaisuus pöytäkirjan liitteenä olevan luettelon mukaisesti. 22 Päätettiin lakkauttaa 1.12.2012 lukien Länsi-Porin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka, perustaa 1.12.2012 lukien Länsi- Porin seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin virka, jonka kelpoisuusehtona on piispainkokouksen päätöksen mukainen koulutus sekä oikeuttaa yhteinen kirkkoneuvosto lähettämään kanttorin viran lakkauttamista ja kanttorin viran perustamista koskevat päätökset tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Viran perustaminen oli saavuttanut kirkkolain edellyttämän määräenemmistön. 23 Päätettiin lakkauttaa 1.9.2012 lukien viestintäpalveluiden toimistonhoitajan virka ja perustaa 1.9.2012 lukien tiedottajan virka, jonka kelpoisuusehtona on soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto sekä perehtyneisyys viestintään. Viran perustaminen oli saavuttanut kirkkolain edellyttämän määräenemmistön. 24 Aloite Valtuutettu Marjatta Salonen teki aloitteen Keski-Porin kirkon nimen palautuksesta Porin kirkoksi. Aloitteen oli allekirjoittanut yhteensä 33 valtuutettua. Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Aloite jaetaan oheisena liitteenä. 11

Päätökset laillistuvat 9.7.2012, ellei niistä ole valitettu. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää (liite 5) 1) merkitä yhteisen kirkkovaltuuston päätökset tiedoksi ja noudatettaviksi sekä panna ne täytäntöön sekä 2) antaa Marjatta Salosen aloitteen valmisteltavaksi. 86 86 Hautauspalveluiden toimistosihteerin viran uudelleen täyttäminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 28.3.2012/55 valita hautauspalveluiden toimistosihteerin virkaan Katja Koskisen. Koskinen ilmoitti kuitenkin 8.5.2012, että hän ei ota virkaa vastaan. Haastattelut toimittanut työryhmä on kokoontunut uudelleen arvioimaan tilannetta. Kokouksessa päädyttiin yksimielisesti esittämään virkaan Teija Yli-Hautaa (hakija no 59). Häntä on haastateltu aiemmassa valintaprosessissa. Yhdistelmä virkaa hakeneista on jaettu yhteisen kirkkoneuvoston esityslistan 28.3.2012 liitteenä. PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRKASÄÄNNÖN 5 4 momentin kohdan 5) mukaan virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on viran uudelleen täyttäminen virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää siten, että virkaan valitaan joku muu kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää toimittaa hautauspalveluiden toimistosihteerin vaalin ehdollisena siten, että valitun edellytetään suostuvan kuuden kuukauden koeaikaan ja toimittavan hyväksyttävän lääkärintodistuksen. Hautauspalveluiden toimistosihteerin virkaan päätettiin valita yksimielisesti Teija Yli- Hauta.

13 87 87 Viestintäpalveluiden tiedottajan viran haettavaksi julistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan 30.5.2012/23 1) lakkauttaa 1.9.2012 lukien viestintäpalveluiden toimistonhoitajan viran ja 2) perustaa 1.9.2012 lukien tiedottajan viran, jonka kelpoisuusehtona on soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto sekä perehtyneisyys viestintään. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) myöntää luvan viestintäpalveluiden tiedottajan viran täyttämiseen, 2) julistaa tiedottajan viran haettavaksi 30 päivän hakuajalla sekä julkaista hakuilmoituksen Satakunnan Kansassa ja Kotimaa-lehdessä sekä 3) nimetä haastattelutyöryhmään yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, tiedotuspäällikön, yhteisen seurakuntatyön päällikön ja hallintopäällikön. 88 88 Lupa Länsi-Porin seurakunnan määräaikaisten lastenohjaajien toimien täyttämiseen Esittelijä: talouspäällikkö LÄNSI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO 29.5.2012/33: Määräaikaisten lastenohjaajien työsuhteen jatkaminen Liite 4 jaetaan kokouksessa. Yli 6 kuukautta kestävien sijaisuuksien täyttämiseen vaaditaan yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Iltapäiväkerhotyöstä saatavat tuotot kattavat syntyvät palkkakustannukset. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto pyytää liitteen 4 mukaisesti yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa jatkaa määräaikaisten lastenohjaajien työsuhteita. Päätös: Esityksen mukaan.

14 Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan liitteessä on selvitetty lastenohjaajien tarvetta. Vähärauman koulussa on elokuusta 2012 lähtien alkamassa neljä iltapäiväkerhoryhmää. Lastenohjaajia tarvittaisiin kolme kerhokaudeksi 1.8.2012 1.6.2013. Näistä yksi olisi osa-aikainen (31 tuntia/viikko, 81 %). Iltapäiväkerhotoiminnasta saatava tulo riittää kattamaan palkkaamisesta aiheutuvat kulut. Osa-aikaisen lastenohjaajan palkkaamiseen on varattu talousarviossa. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan Länsi-Porin seurakunnan kolmen määräaikaisen lastenohjaajan toimen täyttämiseen 1.8.2012 1.6.2013. 89 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö 89 - Keski-Porin seurakunnan kanttorin viran lakkauttaminen ja uuden kanttorin viran perustaminen Oheisena liitteenä jaetaan TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN päätös 116/2.5.2012 Keski-Porin seurakunnan kanttorin viran lakkauttamisesta ja uuden kanttorin viran perustamisesta. - Kanttori Antti Yrjölän ero kanttorin virasta eläkkeelle siirtymistä varten TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 23.5.2012 päättäneensä myöntää kanttori Antti Yrjölälle hakemuksestaan eron kirkkojärjestyksen 6. luvun 6 :n 1 momentin nojalla Länsi-Porin seurakunnan kanttorin virasta 1.12.2012 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. - Pastori Katja-Maaria Vilénin virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 3.6.2012 päättäneensä 23.5.2012 määrätä Katja-Maaria Vilénin kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla Porin Teljän seurakunnan kappalaisen (IV) viransijaiseksi 3.6. 31.12.2012. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää (liite 6) merkitä ilmoitukset tiedoksi.

15 90 90 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Ahtikoski ilmoitti muuttavansa pois paikkakunnalta ja kiitti hyvästä yhteistyöstä luottamusmiehiä ja virkamiehiä. Puheenjohtaja otti ilmoituksen vastaan ja kiitti yhteisen kirkkoneuvoston puolesta Seppo Ahtikoskea työskentelystä yhteisessä kirkkoneuvostossa. 91 91 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 20. päivänä kesäkuuta 2012 Kristiina Huhtanen Altti Lammi Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 21.6. 23.7.2012. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja