Pohjois Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ESITYSLISTA 5/2013 2015 Lapin toimintayksikkö Rovakatu 3 lt. 3 10.2.2015 96100 ROVANIEMI Hyvinvointi hakusessa riippuvuus riskinä hankkeen ohjausryhmän kokous 5/2013 2015 Aika: maanantai 23.2.2015 kello 12.00 14.00 Paikka: Rovakatu 3 lt. 3, videoneuvottelumahdollisuus, ks. ohje alla Kutsut lähtevät automaattisesti sekä varsinaisille että varajäsenille. Varajäsenillä on oikeus osallistua kokoukseen myös varsinaisen jäsenen ollessa paikalla. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, tulee hänen itse tiedottaa asiasta varajäsenelle. Rovakatu 3:ssa tarjotaan kevyt salaattilounas. Ilmoita ystävällisesti saapumisestasi kokouspaikalle sekä mahdollisista ruokarajoitteistasi viimeistään 16.2.2015 Videoneuvottelusilta: Posken Päihde hanke tavoitettavuusnumero: 800 279 006 PIN koodi: 4978# IP: 212.50.128.218 Arctic Communicatorilla neuvotteluun osallistuvat 1. Paina ruudulta vihreää luurin kuvaa ja valitse Soita syöttämällä uusi numero 2. Kirjoita kohtaan Numero tavoitettavuusnumero: 800279006 3. Kirjoita kohtaan PIN koodi: 4978# 4. Paina Soita nappia ja pääset osallistumaan neuvotteluun IP osoitteen kautta neuvotteluun osallistuvat 1. Soita videoneuvottelusillan IP osoitteeseen: 212.50.128.218 2. Odota, että soitto yhdistyy 3. Kirjoita tavoitettavuusnumero ja #: 800279006# 4. Syötä PIN koodi: 4978# Teknisissä ongelmissa voi ottaa yhteyttä AC:n tekniseen tukeen. Yhteystiedot: Helpdesk helpdesk@arctic connect.com +358 (0)445007250
Ohjausryhmän jäsenet Läsnä Poissa Varsinainen jäsen Läsnä Varajäsen Kari Haavisto, neuvotteleva virkamies, STM 1.8.2014 alkaen Katja Valkama johtaja, Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä 31.5.2014 asti Juha Matti Kivistö, johtaja, Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Kaisa Kostamo Pääkkö, kehittämisjohtaja, Pohjois Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Marita Pikkarainen, kehittämisjohtaja, kehittämis ja suunnitteluyksikkö, Kainuun sote Terttu Huttu Juntunen, perhepalveluiden päällikkö, lapsiperheiden sosiaalipalvelut, Kainuun sote Pertti Virta, johtaja, Perhe ja mtklinikka Lapponia, Kemijärven kaupunki. Itä Lapin aluetyöryhmä 11.10.2014 alkaen Virpi Piira, sosiaalityöntekijä, Ranua, Etelä Lapin aluetyöryhmä 10.10.2014 asti Viivi Heikkilä, sosiaalityöntekijä, Ranua. Etelä Lapin aluetyöryhmä Riitta Liinamaa, palveluesimies, mtja päihdepalvelut. Rovaniemen aluetyöryhmä 24.1.2014 alkaen Anne Leinonen, Tornion A klinikka. Länsi Lapin aluetyöryhmä 23.1.2014 asti Mira Jussila sairaanhoitaja. Tornion A klinikka Tarja Rautio, psykiatrinen sairaanhoitaja, Pello. Tunturi Lapin aluetyöryhmä Anurag Lehtonen, vs. sosiaalityön johtaja, Inari. Kehittämisrakenteen Eija Halonen, kuntoutuspäällikkö, Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Asta Niskala, kehittämispäällikkö, Pohjois Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Marja Liisa Ruokolainen, sosiaalialan erikoissuunnittelija, kehittämis ja suunnitteluyksikkö Marja Liisa Haataja, ylihoitaja, Lapsiperheiden terveydenhuoltopalvelut, Kainuun sote Riitta Kostamo, johtava sosiaalityöntekijä, Sallan kunta. Salme Vaarala, johtava kriisi ja perhetyöntekijä, mt ja perheneuvola, Posio. Susanna Lauhava, vastaava ohjaaja, tukiasunnot 1.4.2014 alkaen Päivi Parpala vs. johtava sosiaalityöntekijä, Kemimaa. 31.3.2014 asti Seija Saalismaa, johtava sosiaalityöntekijä, Keminmaa. Minna Hämäläinen, mt ja päihdetyöntekijä, Kittilä. Anja Maarit Lantto, psykiatrinen sairaanhoitaja, Utsjoki.
kuntien edustaja. Matti Virtanen, johtaja, Lapin päihdeklinikka, LKS 12.2.2014 alkaen Johanna Puolakka Järjestöyhteistyökumppanien edustaja (A kiltojen liitto, Irti huumeista ry, Rovalan setlementti/romppu, Sininauhaliitto, SámiSoster ry) 11.2.2014 asti Lydia Heikkilä, Sámisoster ry. Sanna Blanco Sequeiros, ylilääkäri, psykiatrian klinikka, LKS 16.6.2014 alkaen Anu Nevanperä, Irti Huumeista ry 11.2.2014 asti Johanna Puolakka, vastaava päihdetyöntekijä, Rovala/ Romppu Järjestöyhteistyökumppanien edustaja) Asiantuntijat Nina Peronius, projektipäällikkö, esittelijä, Poske Tiina Ylikangas, taloussihteeri, kokouksen sihteeri, Poske Saara Pikkarainen, projektipäällikkö, Kainuun Sote Anne Mari Karjalainen, projektisihteeri, Kainuun Sote
Käsiteltävät asiat 1) Kokouksen avaus Esitys: Ohjausryhmän puheenjohtaja Katja Valkama avaa kokouksen. Esitys: Ohjausryhmän sihteerinä toimii projektin sihteeri Tiina Ylikangas 2) Kokouksen osallistujat Esitys: Todetaan kokouksen osallistujat. 3) Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista. 4) Päätetään pöytäkirjan tarkastajista Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
5) Hyvinvointi hakusessa riippuvuus riskinä kehittämishankkeen toteuttaminen ajalla 1.11.2014 28.2.2015 Projektipäällikkö Nina Peronius esittelee kokouksessa projektin toiminnot ajalta 1.11.2014 28.2.2015 Esittelydiat toimitetaan kokousta edeltävällä viikolla. Esitys: Arvioidaan ja hyväksytään projektin toiminta ajalta 1.11.2014 28.2.2015. Kainuussa kehittämisosion toinen pääprosessi: ehkäisevän päihdetyön matalan kynnyksen palvelujen kehittäminen ja koordinointi yhteistyössä kolmannen sektorin ja kuntien kanssa on suunnitellusta jäljessä pitkittyneen virkavapauden takia. Hankkeeseen palkataan virkavapaasijaisen lisäksi kevään ajaksi ylimääräinen työntekijä, jotta tavoitteet voidaan saavuttaa. Taloustilanne hankkeessa mahdollistaa tämän ylimääräisen henkilön palkkaamisen ja Lounais Suomen AVI on todennut, että hankkeeseen on mahdollista palkata lisähenkilöstöä tarvittaessa. Lapissa Etelä Lapin kehittäjätyöntekijä on vastaanottanut johtavan sosiaalityöntekijän viran ja aloittaa siinä huhtikuun2015 alussa. Etelä Lapin aluetyöryhmässä toivottiin työtä jatkavan henkilön palkkaamista etupainotteisesti tehtävien sujuvan siirron varmistamiseksi sekä siksi, että keskeneräiset pilotit saataisiin valmiiksi Etelä Lapissa kevään 2015 aikana. Hankkeeseen on palkattu YTKand Maria Jeminen Etelä Lapin kehittäjätyöntekijäksi ajalle 2.2. 31.5.2015. Lounais Suomen AVI:lle on tiedotettu henkilöstöasiasta. Esitys: Todetaan hankkeen henkilöstöresurssimuutokset. Kolpene on vuoden 2015 alusta vaihtanut talousohjelmistoaan siten, että tässä vaiheessa on käytössä vain vuoden 2014 lopun taloustilanne. Sen puitteissa voidaan todeta, että Lapin hankeosiossa palkkojen osalta on tehtyjen henkilöstömuutosten jälkeenkin jäämässä noin 30 000 ylijäämää. Ylijäämää on arvioitu jäävän jonkinverran myös toimisto, pankki ja asiantuntijapalveluista, painatuksista ja ilmoituksista sekä muiden palvelujen ostosta siten, että arvioitu ylijäämä riittää kattamaan Lapissa erityisesti matkakulujen, majoitus ja ravintolapalveluiden sekä työvälinehankintojen arvioitua suuremmat kustannukset. Kainuun
hankeosio käyttänee sille varatut määrärahat täysimääräisesti. Talousseurantataulukko toimitetaan kokousta edeltävällä viikolla. Seuraava maksatuskausi 31.10.2015 päättää samalla hankerahoituksen. Hankkeeseen ei hyväksytä enää kuluja, jotka laskutetaan 31.10.2015 jälkeen ja työntekijöille ja Kainuun hankeosion toimijoille on annettu asiasta ohjeistus. Esitys: Todetaan hankkeen taloustilanne 12/2014 7) Julkaisun sisältöluonnos Julkaisun alustava sisällysluettelo esitellään ohjausryhmän kokouksessa Esitys: Todetaan julkaisun tilanne. 7) Hankkeen valtionapupäätöksen edellyttämä yhteistyö Kaste ohjelman tukirakenteiden kanssa ja muu valtakunnallinen yhteistyö. Valtionapupäätös edellyttää Kastehankkeelta yhteistyötä Kaste ohjelman tukirakenteiden kanssa. Hankkeen STM valvojaan Kari Haavistoon on pidetty yhteyttä lähinnä sähköpostitse. THL:n Kasteosa alue 1 vastuuhenkilö on vaihtunut ja Jarno Karjalaisen tilalle tehtävään on palannut Anna Keto Tokoi. Projektipäällikkö Nina Peronius on osallistunut Kaste ohjelman ja Mieli 2009 ohjelman yhteiseen arviointipäivään 12.1.2015 Helsingissä, jossa arvioitiin Kastehankkeiden vaikutusta Mieli 2009 tavoitteiden saavuttamisessa Kastehankkeiden projektipäälliköitä haastattelemalla. Paikalla oli myös Anna Keto Tokoi. Esitys: Todetaan hankkeen tekemä yhteistyö valtakunnallisella tasolla
8) Muut asiat Esitys: Tuodaan ohjausryhmälle tiedoksi muut mahdolliset asiat 9) Seuraava kokous Esitys: Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään maanantaina kesäkuun 15. päivä 12 14. 10) Kokouksen päättäminen