Vapaa-aikalautakunta Torstai 28.11.2013 klo 19.00 Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Talousarvion toteutuminen 01.01.-31.10.2013 6 Vuoden 2013 kulttuuripalkinnon myöntäminen 7 Vuoden 2013 urheilupalkinnon myöntäminen 8 Reisjärven kunnan liikuntatoimen SM- ja KV-arvokisamitalistien stipendisäännön uudistaminen 9 Niemenkartanon liikuntasalin lattian ja juoksusuoran pinnoitteiden uusiminen 10 Vapaa-aikatoimen talousarvio vuodelle 2014 11 Tiedoksi saatettavat asiat 12 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 13 Kokouksen päättäminen 19.11.2012 Tarja Kokkoniemi
Vapaa-aikalautakunta 4 / 2013 28 37 Torstai 28.11.2013 klo 19.00 20.50 Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 19 25. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa pe 29.11.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Suontakanen ja Antti Vedenpää. Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi 29.11.2013
Vapaa-aikalautakunta 28.11.2013 29 5 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01.01.-31.10.2013 Vapltk 19 Tasaisen kertymän mukaan kymmenen kuukauden toteutumisprosentti olisi 83,34 %. Alkuperäinen vapaa-aikatoimen nettobudjetti oli 370 000 euroa, joka kunnanvaltuuston säästöpäätöksen mukaan supistuu 15 000 eurolla, jolloin lopullinen nettobudjetti on 355 000 euroa. Vapaa-aikatoimen talousarvio on toteutunut alkuperäiseen 370 000 euron budjettiin verrattuna 01.01.-31.10.2013 välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % % Kirjasto 153 632 1 280 152 352 79,77 Kulttuuri 30 689 81 30 608 84,20 74,88 Liikunta 96 872 8 617 88 255 86,56 76,76 Nuoriso 37 591 3 632 33 959 83,46 80,19 Yhteensä 318 784 13 610 305 174 82,48 78,50 Prosenttiosuuksia nostavat: - Kulttuuritoimen osalta Niemenkamarista koko vuodelta maksettu vuokra 16 000 ja Tanssiopisto Uusikuulle maksettu vuosimaksu 4 352 ; - Liikuntatoimen osalta koko vuodelta maksetut NK:n ja YA:n liikuntasalien vuokrat 56 000 ja vuosiavustukset 4 000 ; - Nuorisotoimen osalta etsivän nuorisotyön vuosimaksu 8 000. Pienemmässä prosenttiluvussa koko vuodelta maksetut kuluerät on jyvitetty kymmenelle kuukaudelle. Jos toteutuneet prosentit olisivat koko tilikauden osalta samat kuin kymmeneltä kuukaudelta, olisi säästö noin 17 900 euroa alkuperäiseen budjettiin verrattuna. Loppuvuoden kulurakenteen huomioiden näyttää siltä, että vapaa-aikatoimi yltää kunnanvaltuuston asettamaan 15 000 euron säästötavoitteeseen eli 355 000 euron nettobudjettiin. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta 01.01.- 31.10.2013.
Vapaa-aikalautakunta 28.011.2013 30 6 VUODEN 2013 KULTTUURIPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 20 Kulttuuripalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Kulttuuripalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2013 kulttuuripalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2013. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Asiasta käydyn keskustelun perusteella vapaa-aikasihteeri ehdotti, että 1) vuoden 2013 kulttuuripalkinto myönnetään tanssiduona taidokkaasti ja menestyksellisesti esiintyneille Tia Mykkäselle ja Miro Puraselle; 2) kotiseutuyhdistyksen puheenjohtaja Erkki Koskela palkitaan samassa yhteydessä vuoden kulttuuriteolla, joka muodostui 20-luvulta peräisin olevien lasinegatiivien työstämisestä valokuviksi ja niistä pidettyyn suuren suosion saaneeseen valokuvanäyttelyyn kesällä 2013.
Vapaa-aikalautakunta 28.11.2013 31 7 VUODEN 2013 URHEILUPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 21 Urheilupalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven urheilutoiminnassa. Urheilupalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2013 urheilupalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven urheilutoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2013. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Asiasta käydyn keskustelun perusteella vapaa-aikasihteeri ehdotti, että vuoden urheilupalkinto myönnetään N18-sarjassa SM-hopeaa ja viestissä SM-kultaa hiihtäneelle Johanna Niskakoskelle.
Vapaa-aikalautakunta 28.11.2013 32 8 REISJÄRVEN KUNNAN LIIKUNTATOIMEN SM- JA KV-ARVOKISAMITALISTIEN STIPENDISÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Vapltk 22 Reisjärven kunnan liikuntatoimen SM-mitalistien stipendisääntö hyväksyttiin vapaa-aikalautakunnan kokouksessa kymmenen vuotta sitten. Stipendisäännön uudistamiseksi on esitetty muutamia perusteltuja uudistuksia. LIITE 1 Ehdotus uudeksi stipendisäännöksi LIITE 3 vapltk 27.11.2003 18 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta kumoaa 27.11.2003 18 tekemänsä päätöksen SM-stipendisäännöstä ja hyväksyy liitteen 1 mukaisen säännön uudeksi Reisjärven kunnan liikuntatoimen SM- ja KV-arvokisamitalistien stipendisäännöksi.
Vapaa-aikalautakunta 28.11.2013 33 9 NIEMENKARATANON LIIKUNTASALIN LATTIA- JA JUOKSUSUORAPINNOITTEIDEN UUSIMINEN Vapltk 23 Joukko Reisjärven keskeisiä liikuntavaikuttajia on tehnyt vetoomuksen kunnan vapaa-aikalautakunnalle, kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle Niemenkartanon liikuntasalin lattia- ja juoksusuorapinnoitteiden uusimiseksi. Asiasta on julkaistu seikkaperäinen uutinen 20.11.2013 Reisjärvi-lehdessä. Uutisen myötä liikuntavaikuttajat käynnistävät nimien keräämisen hankkeen puolesta laajaan kansalaisvetoomukseen, jolla pyritään vauhdittamaan hanketta jo vuoden 2014 budjettiin. Liikuntavaikuttajien ehdotus kustannusarvioksi olisi alustavien selvitysten mukaan seuraava: - liikuntasalin lattian pinnoitus 56 000 - juoksusuoran pinnoitus 8 000 - salibandylaidat 4 000 Yhteensä: 68 000 (0-alv.) Liikuntavaikuttajien ehdotus rahoitukseksi, josta on oltu alustavasti yhteydessä ELY-keskukseen ja jonka sponsorointi- ja listakeräysosuuden järjestelyyn liikuntavaikuttajien edustamat tahot sitoutuisivat: - kunta 34 000 - valtio 17 000 - sponsorointi 7 000 - listakeräys 10 000 Yhteensä: 68 000 Vapaa-aikalautakunta on jo reilun kymmenen vuoden ajan esittänyt vuosittain kyseistä investointivarausta kunnan budjettiin. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että kunnan rakentamisinvestointeihin varattaisiin vuodelle 2014 ehdotettu 68 000 euron määräraha. Hankkeen toteuttamiseen sitouduttaisiin, jos ulkopuolista rahoitusosuutta saataisiin tulopuolelle esitetyt 50 %.
Vapaa-aikalautakunta 28.11.2013 34 10 VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSARVIO VUODELLE 2014 Vapltk 24 Kunnanhallituksen antaman talousarvion laadintaohjeen mukaan vapaaaikatoimen käyttötalouden nettoraami vuodelle 2014 on 355 000 euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta 1) hyväksyy alustavasti vuoden 2014 vapaa-aikatoimen talousarviojaon eri toimialojen kesken seuraavasti: Alkup. Leikattu Alustava 2013 2013 2014 - kirjastotoimi 190 300 182 800 182 800 - kulttuuritoimi 36 300 34 800 34 800 - liikuntatoimi 102 800 98 500 98 500 - nuorisotoimi 40 600 38 900 38 900 370 000 355 000 355 000 2) esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että a) vuoden 2014 talousarviota korotetaan nuorisotoimen osalta siltä osin, mitä mahdollinen vuokramenojen nousu aiheuttaa avointen ovien toiminnan siirtyessä uusiin nuorisotiloihin; b) vuoden 2014 talousarviota korotetaan kirjastotoimen osalta, jos kirjaston vuokra nousee Santalan kiinteistöön tehtävien muutostöiden johdosta; c) nuorisotoimen vuoden 2014 talousarvioon varataan jo aiemmin esitetty noin 6 000 euron määräraha nuorten kansainvälisen työleirin tarvikekustannuksiin, mikäli kolmen viikon mittainen leiri Saarisen leirikeskuksella toteutuu.
Vapaa-aikalautakunta 28.11.2013 35 11 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 25 1) Vuoden 2013 aikana järjestetty toiminta. 2) Itsenäisyyspäivän 2013 juhlallisuudet Reisjärvellä. 3) Reisjärven Nuoret Vaikuttajat ryhmän nykyinen kokoonpano. 4) Nuorisotakuun mukainen työkokeilupaikka vapaa-aikatoimessa. 5) Keski-Pohjanmaan maakuntaviesti Pedersöressä vuonna 2014. 6) Nuorisotilojen rakentamisvaiheen muutosratkaisut. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi.