Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 1 (9) Julkinen Kokoustiedot Aika tiistai klo 15:00-15:35 Paikka Kuntatekniikkaliikelaitoksen kokoustila, Torikatu 18, 3 krs. Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Ilkka Raninen, puheenjohtaja Pasi Lepistö, varapuheenjohtaja Eeva Happonen Tuulikki Heikkinen Mari Huohvanainen Kari Maaranen Muut saapuvilla olleet Leila Savolainen Saku Kekäläinen, va. toimitusjohtaja Mari Susanna Hiltunen, talous- ja henkilöstöpäällikkö kaupunginhallituksen edustaja esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 41-46 Allekirjoitukset Ilkka Raninen puheenjohtaja Mari Susanna Hiltunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopion kaupungin kuntatekniikkaliikelaitos, Torikatu 18, 3 krs. 07. lokakuuta 2014. Pasi Lepistö Kari Maaranen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin valtuusto-virastotalon asiakaspalvelussa, Suokatu 42, 13. lokakuuta 2014. Mari Susanna Hiltunen Pöytäkirjanpitäjä
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 2 (9) Julkinen Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 41 46 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset Muutosta ei voi hakea valittamalla :iin, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet :ien - osalta liite xx seuraava valitusosoitus :ien, ja. osalta liite yy ja seuraava valitusosoitus :n. osalta liite zz
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 3 (9) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 42 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 43 1 Kuopion kaupungin kuntatekniikkaliikelaitoksen osavuosikatsaus 01.05.2014-31.08.2014 4 44 2 Organisaatiomuutos / Kuntatekniikkaliikelaitos 7 5 45 Muut asiat / / 8 6 46 KTL tiedonannot / 9 Muutoksenhaku Sivu 6
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 4 (9) 41 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 5 (9) 42 42 Pöytäkirjantarkastajat ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Vuorossa ovat johtokunnan jäsenet Taneli Vartiainen ja Pasi Lepistö. Valittiin pöytäkirjan tarkastajat. Vuorossa ovat johtokunnan jäsenet Kari Maaranen ja Pasi Lepistö ehdotus hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 6 (9) 43 43 Asianro 6480/02.02.02/2014 Kuopion kaupungin kuntatekniikkaliikelaitoksen osavuosikatsaus 01.05.2014-31.08.2014 Kuntatekniikka on muokannut osaamistaan tilaajien tarpeiden mukaisesti. Tämä on tarkoittanut vastaavan määrän rekrytointeja kuin henkilöitä on poistunut. Henkilöstön osaaminen on hyvällä tasolla ja toteutamme tilatut työt pienemmillä resursseilla. Vuoden 2014 aikana Kuntatekniikassa on ollut keskimäärin 16 henkeä vähemmän kuin edellisvuonna. Tämän vuoden aikana tulemme saavuttamaan merkittävät henkilöstömenosäästöt. Samalla kuitenkin pystymme saavuttamaan asetetut tavoitteet ja talousarvion mukaisen liikevaihdon. Kehittämisessä olemme siirtäneet painopisteen liiketoiminnan kehittämiseen. Alkuvuoden olemme panostaneet toimintajärjestelmään ja Kuntatekniikan uuteen brändiin. Toimintojen keskittäminen uuteen päätoimipaikkaan toteutuu vuoden loppuun mennessä. Tällöin vapautuu 6 suurta sekä lukuisia pienempiä kiinteistöjä jatkojalostettavaksi. Talouden hallinta on parantunut huomattavasti edellisvuosista. Mm laskutusviivettä on saatu parannettua ja maksupostikäytänteillä talous on tyydyttävällä tasolla eikä loppuvuoden osalta ole näkyvissä riskejä tai epävarmuustekijöitä. Kuntatekniikan investoinnit ovat v. 2014 0,689 M. Investoinnit ovat konekalusto ja autohankintoja ja ne toteutuvat suunnitellusti. Sisäisen valvonnan vuoden 2014 suunnitelman painopistealueet ovat: 1. riskienhallinnan järjestäminen - yksikkökohtainen vaarojen ja haittojen arviointi on tehty ja arvioinnin pohjalta tehdään riskienhallintasuunnitelma 2. laatu- ja toimintajärjestelmän edelleen kehittäminen - koko kaupunki uusii laatujärjestelmänsä CAF laadunhallintamalliksi ja Kuntatekniikan oma laatujärjestelmä on valmistunut v. 2012 lopussa. Laatujärjestelmä sertifioidaan vuoden loppuun mennessä. 3. talouden hallinnan kehittäminen - talouden ja toiminnan seurannan ja ennustettavuuden parantaminen yhdessä tukipalvelujen tuottajien kanssa Liitteet 1 Kuukausiseuranta 2014 Valmistelija Seppo Hiekkala puh. 017 18 5000 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus Va. toimitusjohtaja Saku Kekäläinen Johtokunta hyväksyy esityksen. ehdotus hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 7 (9) 44 44 Asianro 6481/00.01.02/2014 Organisaatiomuutos / Kuntatekniikkaliikelaitos Kuntatekniikka parantaa työn tuottavuutta koko ajan. Parhaillaan viedään eteenpäin toimitila-hanketta, toiminnanohjausjärjestelmää, erilaisia liiketoiminnan kehittämishankkeita, mutta myös organisaatiosta on saatava selkeämpi ja tehokkaampi. Jatkossa organisaatio jaetaan selkeästi tuotantoyksiköihin ja näitä tukeviin yksiköihin. Kuntatekniikkaan muodostetaan kolme tuotantoyksikköä sekä talous- ja henkilöstöyksikkö. Kuntatekniikan johtokunta on kehittämisseminaareissaan 10.10.2012 ja 28.10.2013 linjannut tulevia rakenteita. 23.1.2013 Johtokunta päätti lakkauttaa varikkoyksikön ja siirtää toiminnot kunnossapito- ja sähköyksiköihin. Nyt tehtävässä muutoksessa lakkautetaan mittaus- ja tutkimusyksikkö ja siirretään sen toiminnot rakentamisyksikköön lukuun ottamatta verkoston kartoittamista, joka siirretään sähköyksikköön. Mittaus- ja tutkimusyksikön pääasialliset työt ovat suunnittelua varten tehtävät mittaukset ja maaperätutkimukset sekä Kuopion Vedelle ja Energialle tehtävät mittaukset. Muutoksella saadaan synergiahyötyjä mittaus- ja tutkimusyksikön henkilöstön sekä kunnallistekniikan rakentamisen mittamiesten toimiessa samassa yksikössä. Mittaus- ja tutkimusyksikön työt ovat lähinnä tukipalveluiden tuottamista ja yksikkönä se on varsin pieni. Yksikkönä se on tuottanut tappiota koko toimintansa ajan. Osana isompaa yksikköä resursseja käytetään tehokkaammin ja rakentamisen mittausresurssien vajetta pystytään paikkaamaan. Liitteenä on kuvaus uudesta organisaatiosta. Kuntatekniikka muodostuu kolmesta tuotantoyksiköstä sekä talous- ja henkilöstöyksiköstä. Liiketoiminnan kehittäminen ja tukipalvelut eivät ole yksiköitä, niiden sisältö ja tehtäviin kiinnitettävät henkilöt muokkautuvat tarpeen mukaan. Esitys ei vaikuta henkilöstön määrään tai työsuhteisiin, muuten kuin yksikön päällikön viran osalta. Esitys on ilmasto- ja yritysvaikutuksista neutraali. Liitteet 2 Mestar organisaatio Valmistelija Seppo Hiekkala puh. 017 18 5000 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus Ylläpitopäällikkö Saku Kekäläinen Johtokunta päättää lakkauttaa mittaus- ja tutkimusyksikön ja siirtää sen toiminnot edellä kuvatun mukaisesti rakentamis- ja sähköyksiköihin 1.1.2015 alkaen. ehdotus hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 8 (9) 45 45 Asianro 1443/00.02.03/2014 Muut asiat / / Esitys Käsitellään muut mahdolliset asiat. Valmistelija etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus Va. toimitusjohtaja Saku Kekäläinen Käsitellään muut mahdolliset asiat. Va. toimitusjohtaja toi tiedoksi hinnastomuutokset 1.11.2014 lähtien. Keskusteltiin johtokunnan koulutustarpeista. ehdotus hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2014 9 (9) 46 46 Asianro 1445/00.02.03/2014 KTL tiedonannot / Ajalta 26.08.-26.09.2014 11 Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korotus / Varikkopäällikkö Petri Jäntti 12 Työnjohtaja Eero Halosen tehtäväkohtaisen palkan muutos 13 Työnjohtaja Kari Happosen henkilökohtainen lisä Talous- ja henkilöstöpäällikkö, henkilöstöasiat 1 Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korotus / Päivi Hentelä 15 Kertapalkkio Seppo Räsänen ja Kari Happonen Ylläpitopäällikkö, hankinnat 4 Kalustehankinta Rakentamispäällikkö, hankinnat 21 Betonikivet 22 Työmaa-aidat 23 Tukimuurielementit Pohjolankadun työmaalle Korjaamo- ja varikkopäällikkö, hankinnat 18 Lippuautomaatin hankinta 19 Pyöräkuormaajien vuokraus ehdotus Va. toimitusjohtaja Saku Kekäläinen Johtokunta merkitsee asiat tiedoksi ja päättää, ettei edellä mainituissa päätöspöytäkirjoissa olevia otto-oikeuden alaisia päätöksiä oteta johtokunnan käsiteltäväksi. ehdotus hyväksyttiin.