Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 3/2017 KOKOUSTIEDOTE Aika: Torstai 1.6.2017 klo 16.00 Paikka: Ratsastajainliiton kokoustilat, Väentupa Osallistujat: Marjukka Manninen, pj Nina Kaipio, sihteeri Ari Eriksson Riitta Kilpiö Riitta Kosonen Janne Lappi, vpj Heidi Pakarinen Mia Pasanen Minna Peltonen Erja Saartia Poissa: Kati Rämö Kokouksen avaus Kokouksen varapuheenjohtaja Janne Lappi avasi kokouksen klo 16.03 ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Heidi Pakarinen edustaa johtoryhmässä jatkossa Nuoret Päättäjät -ryhmää. Heidi toivotettiin tervetulleeksi ryhmän toimintaan. Juhlavuosi 2017 Hevoset Kaivarissa -tapahtuman yhteenveto Koko hevosalan yhteinen Suomi 100 -tapahtuma Hevoset Kaivarissa 20.-21.5.2017 oli yleisömenestys. Tapahtuman tavoitteena oli esitellä hevosen monipuolisuutta ja merkitystä osana yhteiskuntaa, missä onnistuttiin erinomaisesti. Helsingin Kaivopuistossa kävi viikonlopun aikana lähes 50 000 ihmistä nauttimassa monipuolisesta hevosohjelmasta. Erityisen suosittu oli keppihevosareena, jossa kävi jopa 4 000 keppariratsastajaa. Tapahtumaviikonlopun aikana nähtiin 150 hevosta keskellä hienointa Helsinkiä. Kilpailuiden ja näytösten ohella oli paljon oheisohjelmaa. Mukana oli parisataa vapaaehtoistyöntekijää. 1
Reilu Peli Teemavuosi 2018 Ratsastajainliiton hallitus on vahvistanut kokouksessaan 22.4.2017 Reilun Pelin liiton vuoden 2018 teemaksi. Teemaa ehdotti liiton Reilu Peli -työryhmä, jonka yhtenä fokuksena on kehittää toimenpiteitä kiusaamisen ehkäisemiseksi. Suunnitteilla on oma kysely kiusaamisilmiön kitkemiseksi. Reilu Peli -teeman käsittelyä seura- ja tallipalveluissa suunnitellaan tarkemmin syksyllä, jolloin luonnostellaan uutta toimintasuunnitelmaa. JÄSEN- JA SEURAPALVELUT Jäsentilanne Käytiin läpi toukokuun jäsentilanne. Keskusteltiin jäsenmäärästä ja tallien asiakastilanteesta. Jäsenetujen kehittäminen Jäsenetuja ratsastusseuran jäsenelle -esite uusitaan syksyksi. Liiton jäsentalleilla on nyt mahdollisuus tarjota jäsenille uutta merkittävää etua, esimerkiksi vähintään 10%:n alennuksen jostakin tuotteesta SRL:n jäsenkorttia vastaan. Jäseneduista tehdään listaus, joka nostetaan esille jäsenetuesitteen avulla. Tallikohtaiset edut kuvaillaan myös yksityiskohtaisemmin liiton nettisivuilla. Seurakehittämisvalmennus 2017-2018 Ratsastusseuroilla on jälleen mahdollisuus osallistua liiton tarjoamaan valtakunnalliseen seurakehittämisvalmennukseen. Valmennuksen tavoitteena on miettiä seuran kehityssuuntia ja vahvistaa seuran toimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Tarkoituksena on innostaa ja motivoida seuratoimijoita sekä pohtia yhdessä toiminnan jatkuvuutta. Valmennus toteutetaan kokonaisuudessaan syksyn 2017 ja kevään 2018 aikana. Seuroja tuetaan valmennuksessa 100 euron tukirahalla. Lisätietoja: www.ratsastus.fi/srl/srl_tiedottaa/101/0/haku_ratsastajainliiton_seurakehittamisvalmennukseen 2
Olympiakomitean seuratoiminnan laatutyö Olympiakomitean johtama seuratoiminnan laatutyö etenee. Uusi, työn alla oleva laatuohjelma mahdollistaa seurojen kehittymisen lasten ja nuorten urheilussa, aikuisten harrasteurheilussa sekä huippu-urheilussa. Tässä vaiheessa laatuohjelman osista on valmiina lasten ja nuorten seuratoiminnan laatuohjelma Sinettiseuratoiminta. Muut osa-alueet valmistuvat vuoden 2017 aikana. Seuratoiminnan laatuohjelmaan kuuluvia aikuisliikunnan laatukriteereitä on työstetty viime syksystä alkaen. Ratsastajainliitto on mukana kehittämistyöryhmässä. Tavoitteena on lanseerata uusi laatuohjelma vuodesta 2018 alkaen. Lisätietoja: www.olympiakomitea.fi/2017/04/21/seurojen-laatujarjestelma/ Ratsastuksen Sinettiseurat Ratsastuksen Sinettiseurahaku päättyi 31.5. Kolme seuraa on jättänyt hakemuksen Sinettiseuraksi. Mahdollinen Sinetti vahvistetaan loppusyksystä auditointikäyntien jälkeen. OKM seuratuki Opetus- ja kulttuuriministeri Sanni Grahn-Laasonen myönsi neljä miljoonaa euroa seuratukena liikuntaja urheiluseuroille. Tukea myönnettiin 425 hankkeelle, joilla mahdollistetaan lasten ja nuorten matalan harrastuskynnyksen liikuntaa. Avustukset myönnettiin Veikkauksen tuotoista. Ratsastusseuroista seuratukea saivat: - Järvenpään Ratsastusseura ry, 3000 euroa - Ruoveden Ratsastajat ry, 3000 euroa - Urjalan Hevosurheilijat ry, 2500 euroa Ratsastamaan -mobiilisovellus Ratsastajainliiton Ratsastamaan-mobiilisovellus julkaistiin Hevoset Kaivarissa -tapahtumassa. Apin avulla saa tärkeää tietoa ratsastuksen aloittamiseksi. Mobiilisovelluksen tavoitteena on houkutella lajin pariin uusia harrastajia. Seurojen ja tallien toivotaan hyödyntävän appia jäsen- ja asiakashankinnassa. Ratsastamaan-sovelluksen voi ladata ilmaiseksi Google Play ja App Store -kaupoista. Lisätietoja: http://bit.ly/ratsastamaansovellus 3
Nuorisotoiminnan ajankohtaiset Heidi kertoi uuden Nuoret Päättäjät -ryhmän jäsenten vastuualueista: - Anu Kämäräinen: Reilu Peli & SETAP - Heidi Pakarinen: Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä & viestintä - Lilli Merinen: Hyvinvointityöryhmä & Talent - Maria Salomaa: Mahdollisuuksien hevonen - Milla Kuisma: Ratsastuksen seurakehittäjät & Talent Lisätietoja: www.ratsastus.fi/nuoret_paattajat TALLIPALVELUT Tallien jäsenedut Ratsastajainliitto on aloittamassa yhteistyön Markkinointi-instituutin kanssa tallien asiakastyytyväisyyden kartoittamiseksi. Tallijärjestelmän uudistamistyö Liiton tallineuvojat tapasivat tallijärjestelmän uudistuksen tiimoilta Hevoset Kaivarissa -viikolla 19.5. Uudistustyötä toteutetaan yhdessä Ruotsin liiton Markku Söderbergin ja Anna Reillyn kanssa, jotka osallistuivat myös tallineuvojien tapaamiseen. Yhteisessä tapaamisessa vertailtiin maiden välisiä eroja sekä mietittiin tallitoiminnan kehityssuuntia. Uudessa tallijärjestelmässä pohditaan yrittäjien omaa osallisuutta tallikäyntien ja tilastoinnin osalta. Hopoti-ohjelman tilannekatsaus Hopoti-ohjelman, eli tallien digitaalisen ajanvaraus-/ohjausjärjestelmän, kehittäminen on jatkunut koko kevään. Tallitoiminnan kehittäjä on mukana johtamassa projektia. Mukana on pilottiyrityksiä eri puolilta Suomea. Hopoti-ohjelma oli myös isosti esillä Hevoset Kaivarissa -tapahtumassa. Hopoti-ohjelman myötä hevosalan yrittäjät saavat helpotuksia tuntikirjanpitoon, laskutukseen ja asiakaspalveluun. Asiakkaat pääsevät varaamaan tuntejaan helposti ja vaivatta, tuntien varaaminen ja vaihtaminen sujuvat helposti, samoin maksukäytännöt. Ohjelman tavoitteena on lisätä tallien asiakasmääriä ja vastata eri tutkimusten tuloksiin vaivattomasta ja joustavasta yksittäistuntien ostamisesta. 4
Hevostalouden ammatillisten tutkintojen kehittäminen Tallitoiminnan kehittäjä on mukana tutkintojen kehittämisen ohjausryhmässä. Työ on lausuntokierroksella. Uudistuva hevostalous -hankkeen kysely hevosyritystoiminnan kehitysnäkymistä ja hevosalaa koskevista mielikuvista Uudistuva hevostalous -hanke toteutti keväällä 2017 valtakunnalliset kyselyt hevosyritystoiminnan kehitysnäkymistä ja hevosalaa koskevista mielikuvista. Ensivaiheen tuloksia kuultiin Hevosyrittäjäuutisissa 12.5. Hevosalan mielikuvat -kyselyssä kartoitettiin suomalaisten käsityksiä hevosharrastuksen, -urheilun ja -elinkeinon kiinnostavuudesta. Tavoitteena oli koota tietoa, miltä hevosala näyttää potentiaalisten asiakkaiden silmin. Kyselyyn vastasi 3055 eritaustaista henkilöä. Kyselyllä tavoiteltiin henkilöitä, joilla ei ennestään ollut aktiivista kosketusta hevosiin. Vastausten perusteella vahvistuu tuntuma siitä, että hevonen näkyy suomalaisten arjessa monin tavoin. Hevosella on merkittävä roolinsa vapaa-ajan harrastuksena. Erityisesti suomenhevonen, työhevonen, perinteet sekä hevoset laitumella koettiin myönteisinä. Vastausten mukaan mielenkiinnon herättäjinä harrastukseen olivat hevonen eläimenä, uuden oppiminen ja elämykset. Naiset arvostivat erityisesti liikuntaa, hyvinvointia, stressitöntä ajanvietettä ja miehet olivat enemmän kiinnostuneita vauhdista, pelaamisesta ja urheilusta. Hevosharrastaminen erikoisuutena on, että se on toisaalta yhteisöllistä ja toisaalta mahdollistaa myös yksilönä harrastamisen. Hevosen kanssa voi harrastaa läpi elämän, eri elämänvaiheissa eri tavoin. Vastausten mukaan yksilölliset ratsastustunnit, kuten henkilökohtainen valmennus, kiinnosti neljäsosaa vastaajista. SROYn ajankohtaiskatsaus Suomen Ratsastuksenopettajainyhdistyksen (SROY) hallitus kokoontui 29.5.2017. SROYn hallituksen jäseniä osallistui myös Ypäjällä järjestettyyn viikonlopun mittaiseen Global Equestrian Educational Conference -tapahtumaan toukokuun lopulla. - Ratsastuskouluoppilaiden mestaruudet Ratsastuskouluoppilaiden mestaruuskilpailut järjestetään Lahden Takkulassa 28.-30.7.2017. Seuraava kokous Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran perjantaina 8.9. klo 13.00-16.00. 5