Toimintasuunnitelma 2017 http://osake.eeventti.fi 1
Toimintasuunnitelman sisällys 1 Johdanto 1.1 Tausta 1.2 Opetusalan seudullinen osaamisen kehittämispalvelu 2 Toiminnalliset tavoitteet 2.1 Osaamisen kehittämispalvelun tavoitteet 3 Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi 3.1 Palvelut kunnille 3.2 Viestintä 3.3 Toiminnan painopisteet vuonna 2016 4 Toiminnan vaikuttavuus ja arviointi 4.1 Toiminnan arviointi 4.2 Vaikuttavuuden edellytykset 5 Toiminnan organisointi 5.1 Ohjausmallin rakenne 5.2 Kuntien vastuut 5.3 Henkilöstö 6 Talous 6.1 Kustannukset kululajeittain 6.2 Kustannukset kunnittain
Tausta Osake-toimintamalli käynnistyi 1.6.2016 Toimintamallissa ovat mukana myös Akaa, Juupajoki, Mänttä-Vilppula, Punkalaidun, Pälkäne, Ruovesi, Sastamala, Urjala, ja Valkeakoski sekä yksityisiä opetuksen ja varhaiskasvatuksen järjestäjiä (Ahjola, Innowonni Oy, Ipanala Oy, Kangasalan Englanninkielinen Leikkikoulu, Kikunoora Oy, Nokian seurakunta, Päiväkoti Kiekkari Oy, Svenska samskolan i Tammerfors, Tampereen ev.lut seurakunnat, Tampereen kristillinen koulu, Tampereen steinerpäiväkoti, Pikkupursi Oy, Pikku Tutkijan Päiväkodit ja Vekara-päiväkodit), jotka maksavat prosesseihin osallistumisesta kiinteät kulut sisältävän omakustannushinnan (100 /ktp) Osake-toimintamallissa on sovittu työryhmien toimivan valtuustokausittain, joten keväällä 2017 nimetään uudet ryhmät Vuosi 2017 on viimeinen sopimusvuosi eli keskustelu toiminnan jatkamisesta on käynnistettävä jo alkuvuonna
Opetusalan seudullinen osaamisen kehittämispalvelu Missio: Tampereen kaupunkiseudun opetusalan henkilöstön osaamisen strateginen kehittäminen Lähtökohta: Skaalata opetusalan osaamisen kehittämisen palvelut sopivan kokoiseksi, jotta voidaan kehittää seudullisesti palvelujen Tasa-arvoista saatavuutta Laatua Kustannustehokkuutta Sekä tukea kuntien osaamisen hallintaa, ennakointia ja johtamista Kohderyhmät: Tampereen kaupunkiseudun kahdeksan kunnan Perusopetuksen henkilöstö ja esimiehet Varhaiskasvatuksen henkilöstö ja esimiehet Lukiotoiminnan henkilöstö ja esimiehet
Osaamisen kehittämispalvelun tavoitteet vastuu seudun yhteisiä kehittämishaasteita ja tarpeita tukevan osaamisen lisäämisestä lukuvuosittain toteutettavat seudulliset koulutuskokonaisuudet seudullisesti keskeisten koulutus- ja kehittämishankkeiden haun tukeminen ja koordinointi aktiivinen seudullinen verkostotyö (työryhminä: kasvu ja oppiminen, hyvinvointi, johtaminen, työtiimi, hankeyhteyshenkilöt, TVTasiantuntijaryhmä) koulutuksen järjestäjän strategisten tavoitteiden toteuttaminen: ennakoinnin, osaamisen hallinnan ja muutosjohtamisen tuki määrällinen tavoite on 2500 koulutettavapäivää (eli kuuden tunnin opiskelua/osallistuja) hyväksyttävän laadun ollessa osallistujapalautteen keskiarvolla >3,5 (likert-asteikolla 1-5)
Palvelut kunnille Tarvelähtöisesti (eli strategisiin teemoihin joihin kuntien olisi joka tapauksessa reagoitava) suunniteltua ja valmiiksi järjestettyjä osaamisen lisäämisen prosesseja Jyvitys kunnan koon mukaan (toteutetaan 2500 koulutettavapäivää) Synergiat kaikkia palvelevasta suunnittelutyöstä Ajankohtaisia ja tarvelähtöisiä suunnitelmia ja/tai prosesseja Tukea rahoitushakuihin Verkostot ja foorumit keskustella kehittämisen painopisteistä ja käytännöistä Osaamisen lisäämisen prosesseihin erikoistunutta suunnitteluosaamista kunta- ja oppilaitoskohtaisten kehittämisprosessien suunnittelun tueksi
Viestintä Työ- ja ohjausryhmien viestintä (sisäinen) Sähköpostiryhmät ja työryhmätilat (O365) Henkilöstö (ulkoinen) Seudullinen osaamisen kehittämispalvelu viestii pääosin johdon kautta sähköpostitse Muita ulkoisen viestinnän välineitä Verkkosivut Sosiaalinen media Ilmoittautumisjärjestelmän luoma asiakasrekisteri
Toiminnan painopisteet vuonna 2017 Toimintamallin vakiinnuttaminen ja tunnettuuden kehittäminen seudun ja valtakunnan tasolla Rahoitushakujen entistä tehokkaampi hyödyntäminen Uusien asiantuntijaryhmien työn käynnistäminen Koordinaatiotyön jäsentäminen uudella tavalla Koulutusprosessien vaikuttavuuden kehittäminen ja osaamisen kehittämisen menetelmien monimuotoistaminen (mm. digitaalisuus, työssä oppiminen) Koulutusten menetelmällinen kehittäminen Tutoropettajien koulutushankkeen sekä varhaiskasvatushankkeen agenttien ja mentoreiden hyödyntäminen seudullisen kouluttajaverkoston kehittämiseksi Henkilöstön erityisosaamisen ja vahvuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen yli yhteisö- ja kuntarajojen Vertaismentortoiminnan kehittäminen erityisesti nuorille opettajille
Toiminnan arviointi Toiminnan kustannustehokkuutta arvioidaan määrällisesti tuotettujen koulutettavapäivien mukaan ( /ktp) Koulutusprosessien laatua arvioidaan osallistujapalautteella (strukturoitu lomake jossa mittari eri prosessien ja kokonaisuuden arviointiin) Prosessien vaikuttavuutta koulutusten järjestäjien laatuarvioinnilla (kehittämistoimien tulisi näkyä laadussa) sekä ohjaus- ja työryhmien kokouksissa Suunnittelutyön hyödyllisyyttä itsearvioidaan työtiimissä ja ohjausryhmässä
Vaikuttavuuden edellytykset Sitoutuminen varmistamaan tarjouman strategisuus (johdon osallistuminen ennakointiin ja ohjaukseen) viestimään koulujen johdolle ja henkilöstölle palvelun ensisijaisuudesta osaamisen kehittämisessä (strategisuuden, laadun ja kustannustehokkuuden näkökulmista) hyödyntämään prosessit koulutason osaamisen johtamisessa Tuotettavien prosessien laatu (strategisista teemoista vaikuttavia prosesseja) toimiva järjestämisprosessi toimivat konseptit asiantuntevat ja pedagogisesti taitavat konsultit
Ohjausmalli Seutusivistys Työtiimi - osaamisen kehittäminen, hallinta ja johtaminen Varmistaa strategisuuden Osake Hyvinvointi - opiskeluhuoltolaki - turvallisuus - työhyvinvointi - muutososaaminen - syrjäytymisen ehkäisy Kasvu ja oppiminen - OPS-työn tuki - oppimisympäristöjen kehittäminen - pedagogiset koulutukset - alan yleiset valmiudet Johtaminen - opetusalan johtamisosaaminen - kevätseminaari - ajankohtaiset teemat Varmistaa tarvelähtöisyyden (tehtävä on koordinoida, tehdä aloitteita sekä suunnitella ja toteuttaa liittyviä osaamisen kehittämisen toimenpiteitä)
Kuntien vastuut Palvelua toteuttava koordinaattori kuuluu Tampereen kaupungin henkilöstöön. Palvelu hallinnoidaan Tampereen kaupungin Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tuotantoalueen organisaatiossa. Kunnat sitoutuvat ostopalvelusopimuksen mukaisesti Kuntakohtaiseen rahoitusosuuteen Ohjaamaan palvelujen sisältöjä ja toteutustapoja vastaamaan omia tarpeitaan Nimeämään edustajia seudullisiin työryhmiin Välittämään tietoa palveluista kohderyhmille
Henkilöstö Palvelukokonaisuuden ja toimintasuunnitelman toimeenpanosta vastaa koordinaattori, jonka työtä on tarkoituksenmukaista jäsentää useammalle henkilölle (töiden erilaisen luonteen vuoksi ja henkilöitymisen välttämiseksi) Taloushallinnossa ym. tukipalveluissa hyödynnetään Tampereen kaupungin henkilöstöä ja järjestelmiä omakustannushintaan Koordinaattorin apuna voi budjetin puitteissa kausiluonteisesti toimia assistentteja tai harjoittelijoita
Koordinaattorin työn jakautuminen Verkostotyö Suunnittelu Asiakaspalvelu Marko Lahtinen Osakkeen verkostotyö, ohjaus ja suunnittelu Projektipäällikkyyksiä Tampereen seudun verkostohankkeissa Leena Tiainen Osakkeen suunnittelu ja asiakaspalvelu Henkilöstön kehittäminen Tampereella 14
Kustannukset kululajeittain Kokonaiskulu 250 000 /vuosi Toimintakulut 175 000 Toimintakulut kohdistuu prosesseihin jotka kuntien pitäisi tavalla tai toisella tuottaa (eli osaamisen kehittämisen prosesseihin) Palkka- ja hallintokulut 75 000 Kiinteät kulut kohdistuu täydentämään tai korvaamaan kuntien osaamisen kehittämisen suunnittelu-, järjestämis- ja hallinnointiresursseja (eli henkilöstö- ja hallintokuluihin)
Kustannukset ja ktp:t kunnittain Kunta % 2017 ktp*/kunta Kangasala 9,84 24 600,00 246 Lempäälä 8,34 20 850,00 209 Nokia 10,53 26 325,00 263 Orivesi 2,5 6 250,00 63 Pirkkala 6,35 15 875,00 159 Tampere, po ja vaka 46,19 115 475,00 1155 Tampere, lukiokoulutus 3,04 7 600,00 76 Vesilahti 1,7 4 250,00 43 Ylöjärvi 11,51 28 775,00 288 yht. 100 250 000,00 2500 Toiminnan profiliin sopivaa kehittämisrahoitusta haetaan aktiivisesti subventoimaan kuntaosuuksia. * ktp = koulutettavapäivä eli 6 tuntia yhden henkilön osallistumista
Osake 2017 Budjetti TULOT MENOT KTP:T /ktp Kuntarahoitus 250 000,00 Muut tulot 0,00 YHT. 250 000,00 Kiinteät kulut 28 % Koordinaattorin palkka ja kulut (puhelin, tietokone, työpiste, verkkosivut jne.) 55 000,00 Taloushallinnon palvelut 5 000,00 Siirto v. 2016 11 000,00 Yht. 71 000,00 Johtaminen 17 % Rehtoriseminaari 5.-6.4. 15 000,00 200 75,00 Aamupalatilaisuudet 8 000,00 80 100,00 Varhaiskasvatuksen johdon tilaisuudet 8 000,00 80 100,00 Ajankohtaiset 12 500,00 125 100,00 Yht. 43 500,00 525 82,86 Kasvu ja oppiminen 38 % Tuunaa tuntisi 4.2. 10 000,00 200 50,00 Pedagoginen piristysruiske 7 000,00 150 46,67 NPDL 44 000,00 480 91,67 Osallisuus 5 000,00 125 40,00 Toiminnalliset menetelmät 8 000,00 250 32,00 Oppimaan oppiminen 4 000,00 100 40,00 Arviointi 5 000,00 75 66,67 Monikulttuurisuus 3 500,00 50 70,00 Ajankohtaiset 7 500,00 75 100,00 Yht. 94 000,00 1480 63,51 Hyvinvointi 17 % Vuorovaikutustaidot 4 000,00 50 80,00 Lakiasiat 4 000,00 60 66,67 Stressinhallinta/jaksaminen 8 000,00 100 80,00 Haastavat oppilaat 5 000,00 60 83,33 Turvallisuus 8 000,00 100 80,00 Ajankohtaiset 12 500,00 125 100,00 Yht. 41 500,00 495 83,84 Yhteensä 250 000,00 250 000,00 2500 17