JHS ICT-palveluiden kehittäminen: Vaatimusmäärittely

JHS ICT-palveluiden kehittäminen: Vaatimusmäärittely 4.3.2009 1/17

SISÄLLYSLUETTELO 1 HANKKEEN LÄHTÖKOHDAT 4 1.1 Hankkeen perustamisen tausta 4 1.2 Hankkeen tavoitteet 4 1.3 Hankkeen sidosryhmät 4 1.4 Hankkeen edellytykset 4 2 HANKKEEN KUVAUS 4 2.1 Suosituksen aihe 4 2.2 Soveltamisala 5 2.3 Suhde muihin suosituksiin 5 2.4 Avoimuusperusteet 5 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset 5 2.6 Hankkeen lopputulokset 5 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit 5 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät 6 3 HANKKEEN ORGANISAATIO 6 3.1 Hankkeen koordinointi 6 3.2 JHS -työryhmä 7 4 TYÖSUUNNITELMA JA TYÖMÄÄRÄT 8 5 HANKEMENETTELY JA HANKKEESSA NOUDATETTAVAT KÄYTÄNNÖT 10 5.1 Vastuut ja valtuudet 10 5.2 Seuranta ja raportointi 12 5.3 Muutosmenettely 12 6 HYVÄKSYMISMENETTELY 12 6.1 Työryhmän päätöksenteko 12 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen 12 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen 12 6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen 13 7 HANKKEEN RISKIT 13 4.3.2009 2/17

8 LAADUNVALVONTA 13 9 LIITTEET 14 Versionhallinta Versio Päivä Muutos Tekijä Tila Hyväksymispäivä 0.1 18.2.2009 Suvi Pietikäinen alustava 0.2 03.03.2009 täydennetty kappaleita 1-3 Suvi PIetikäinen 4.3.2009 3/17

1 Hankkeen lähtökohdat JHS-suositusten tavoitteena on edistää sähköistä asiointia sekä tietojen ja rekistereiden yhteiskäyttöä julkishallinnossa. JHS-suosituksen kohteena on yleensä koko julkinen hallinto. 1.1 Hankkeen perustamisen tausta Vuoden 2008 keväällä aloitetun Esiselvitys suositushankkeen (ICT-palvelujen kehittäminen: Esiselvitys) myötä myös JHS 165 Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa suositukseen tulee tehdä muutoksia Suositushanke toteutetaan kahden muun suosituksen kanssa yhteisessä hankkeessa ja sillä on sama työryhmä ja aikataulu. Nämä hankkeet ovat ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen ICT-palvelujen kehittäminen: Esiselvitys Hankkeessa toteutettava suositus on osa tekeillä olevaa suositussarjaa, joka kattaa ICT-palvelujen kehittämisen vaiheet kokonaisarkkitehtuurin kuvaamisesta ennen tietojärjestelmähankintaa tehtävään vaatimusmäärittelyyn. 1.2 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on päivittää vuonna 2007 julkaistu suositus yhteensopivaksi edellisessä kappaleessa (1.1) mainitun kahden muun ICT-palveluiden kehittäminen suosituksen kanssa. 1.3 Hankkeen sidosryhmät JUHTA Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta. Neuvottelukunta toimii sisäasiainministeriön yhteydessä ja sen toimialana on valtion ja kuntien tietohallintoyhteistyön suunnittelu ja tietohallintoyhteistyöhön liittyvien periaatteellisesti tärkeiden kysymysten käsittely. JUHTA luo yhtenäisiä valtionhallinnon ja kunnallishallinnon tietotekniikan, tietohallinnon ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämislinjoja. JUHTAn tehtäviin edelleen kuuluu julkisen hallinnon tietotekniikan edistäminen ja sen käyttöä koskevien standardien ja hallinnollisten periaatteiden määrittelyä. Tätä tarkoitusta varten on perustettu JHS-järjestelmä. JUHTA vahvistaa JHSsuositukset. JHS-jaosto JUHTAn alaisuudessa toimiva, JHS-työtä ohjaava ryhmä. Jaosto käsittelee aloitteet JHS-työn käynnistämiseksi, varmistaa, että kaikki intressitahot tulevat kuulluiksi JHS-työn aikana ja tekee aloitteita sekä asettaa työryhmiä myös itse. JHS-jaosto käsittelee kaikki JHS-suositukset ennen kuin ne viedään JUHTAn hyväksyttäväksi. Lisäksi jaosto ohjaa JHS-valmistelutyötä ja seuraa hankkeiden etenemistä. Jaoston sihteeri ja jäsenet voivat myös osallistua suositustyöryhmiin. JHS työryhmä JHS työryhmän jäsenet yhteystietoineen on kuvattu kappaleessa 3.2 JHS työryhmä. Muut sidosryhmät 1.4 Hankkeen edellytykset Hankkeen edellytyksenä on että kaikki työryhmän jäsenet ovat käytettävissä sovitun ajanjakson ja osallistuvat aktiivisesti JHS työryhmätyöhön. 2 Hankkeen kuvaus 2.1 Suosituksen aihe Suosituksessa kuvataan tietojärjestelmän hankintaa ennen tehtävän vaatimusmäärittelyn eri vaiheet, kuvaustavat sekä opastetaan vaatimusmäärittelyn laatimisessa. 4.3.2009 4/17

2.2 Soveltamisala Suosituksen tarkoituksena on opastaa tietojärjestelmiä hankkivia organisaatioita järjestelmän hankinnassa antamalla ohjeita ja malleja järjestelmän vaatimusten määrittelemiseksi. Suosituksessa kuvataan tietojärjestelmän vaatimusten määrittelyn periaatteet ja vaatimusten määrittelyssä tuotettavat dokumentit. Suosituksen kohderyhmiä ovat: Tietojärjestelmien omistajat Tietojärjestelmien hankinnasta päättävät tai tietojärjestelmiä hankkivat henkilöt Hankintaa suunnittelevat henkilöt Projektipäälliköt 2.3 Suhde muihin suosituksiin Ennen tässä suosituksessa kuvattuja tehtäviä tulee suosituksissa JHS XX ICT-palveluiden kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen sekä JHS XX ICT-palvelujen kehittäminen: Esiselvitys kuvatut osaalueet olla suoritettu. Tämä suositus täydentää ICT JHS suosituksia JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007) 2007. JHS 167 Neuvottelumenettelyjen käyttö ICT-hankinnoissa. 2.4 Avoimuusperusteet Työ on julkista ja siitä tiedotetaan aktiivisesti JHS-järjestelmän viestintäkanavia käyttäen. 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset Hankkeeseen sisältyy JHS suositusta varten tehtävä dokumentointi, työryhmän kokous- ja työpöytä työskentely sekä teknisen kirjoittajan/editorin työtehtävät. 2.6 Hankkeen lopputulokset 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit Hankkeen tuotoksena syntyvät seuraavat dokumentit: Dokumentit ja materiaalit Dokumentin tarkoitus 1 Hankkeenhallinta 1.1 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma sisältää JHS-suositushankkeen aikataulun ja työsuunnitelman. Liitteenä ovat viestintäsuunnitelma ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma 1.2 Hankehallintaan liittyvien projektikokousten muistiot Hankehallinnan projektikokouksista työryhmän vetäjän ja hankekoordinaattorin (ja JHS sihteerin) välillä pidetään muistioita tarpeen mukaan. 2 JHS -työ 2.1 JHS -suositus JHS suositusdokumentti. 2.2 Työryhmän muistiot Muistiot sisältävät mm. työryhmän kokouksissa käsitellyt ja päätetyt asiat sekä raportoinnin hankkeen etenemisestä. 4.3.2009 5/17

2.3 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Sisältää mm. tiedon tarvittavista käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvistä vastuutahoista. 3 Palautekierros 3.1 Palautelomake JHS-dokumentista annetaan palautetta annetaan weblomakkeella, Webropol sovelluksen avulla. 3.2 Palauteyhteenveto Palauteyhteenveto dokumentti sisältää palautteena saadut kommentit yhteen dokumenttiin koottuna. 4 Viestintä ja tiedotus 4.1 Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelma sisältää tiedot viestinnän aikatauluista, vastuista ja käytettävistä välineistä (wwwsivut, uutiskirje, tiedote jne.) 4.2 JHS suosituksen omat sivut Kullekin JHS-suositus -hankkeelle luodaan omat sivut JHSsuositukset sivustolle. 4.3 Tiedotteet JHS-hankkeen tilanteesta ja aikataulusta tehtävä tiedote joka julkaistaan joko hankkeen omilla sivuilla tai etusivulla. 4.4 JHS -uutiskirjeet Mm. julkaistuista ja tekeillä olevista JHS-suosituksista tehty uutiskirje, joka lähetetään sähköpostilla jakelulistalla oleviin osoitteisiin. Kaikki voivat liittyä jakelulistalle. 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät JHS.-työryhmän käyttöön avataan oma työtila KuntaIT:n Wiki-sivustoilla. Työryhmän jäsenille luodaan tunnukset työtilaan. Kaikki JHS-suositusta varten kerätty materiaali ja dokumentin eri versiot säilytetään ja jaetaan kyseisen työtilan kautta. JHS -suosituksen kokoamistyön aikana suosituksen tilasta ja aikatauluista kerrotaan suosituksen omilla sivuilla (www.jhs-suositukset.fi) Palautekierros toteutetaan Webropol palvelun avulla. Kootut palautteet käsitellään työryhmässä. 3 Hankkeen organisaatio 3.1 Hankkeen koordinointi Hankkeen koordinointi JHS-sihteeri JHS-koordinaattori Suvi Pietikäinen suvi.pietikainen@netum.fi 4.3.2009 6/17

3.2 JHS -työryhmä JHS-työryhmä Työryhmän vetäjä Tommi Karttaavi tommi.karttaavi(at)kuntaliitto.fi Työryhmän editori Suvi Pietikäinen suvi.pietikainen(at)netum.fi Työryhmän jäsenet Simo Tanner Sakari Kosonen Tuukka Salonen Tapio Lahtinen Heikki Honkela Tarja Äikäs-Kukkula Tomi Voutilainen Kaisa Kekkonen Tuula Koukkula simo.tanner(at)kuntaliitto.fi sakari.kosonen(at)valtiokonttori.fi tuukka.salonen(at)hansel.fi tapio.lahtinen(at)hansel.fi heikki.honkela(at)ake.fi tarja.aikas-kukkula(at)tietoenator.com tomi.voutilainen(at)vtv.fi kaisa.kekkonen(at)ouka.fi tuula.koukkula(at)valtiokonttori.fi Asiantuntijat 4.3.2009 7/17

4 Työsuunnitelma ja työmäärät Alla olevassa taulukossa on kuvattu hankkeen vaiheet, vastuut, työmäärät ja aikataulu. Huom! Hankkeella on yhteinen aikataulu ja työmäärät ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen ja ICT-palvelujen kehittäminen: Esiselvitys hankkeiden kanssa. Hankkeisiin on tähän mennessä käytetty n.15 htp, jäljellä editorin suositustyötä, kokouksia ja hankekoordinaattorin arvioituja viestintä/julkaisutehtäviä n. 5-7 htp. No Vaihe Tehtävät Alkaa Päättyy Vastuu Työmäärä 1 Hankkeen aloitus 1.1.2009 11.3.2009 SP, TK 1.1 Hankkeen aloituskokous ei erillistä kokousta Netum 1.2 Hankesuunnitelma 4.3.2009 SP, TK hankek. 2 JHS työ 1.1.2009 31.5.2009 2.1 Työryhmän kokoukset (jäljellä 2-3 kpl) TK editori 2.2 JHS dokumentin laatiminen 1.1.2009 SP editori 2.3 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma huhtikuu 2009 SP, TK hankek. 3 Viestintä ja tiedotus SP, TK 3.1 3.2 3.3 3.4 Viestintäsuunnitelma JHS suosituksen omat sivut Tiedotteet JHS uutiskirjeet valmis valmis SP, TK hankek. viikolla 11 tarpeen vaatiessa tarpeen vaatiessa päivitys säännöllisesti 4 Palautekierros 27.3.2009 24.4.2009 TK SP, TK SP, TK TK hankek. Työmäärä asiakas Työmäärä yhteensä 4.3.2009 8/17

Palautelomake 5 Hankkeen päättäminen 5.1 Päätöskokous julkaisu webissä 27.3.2009 päättyy 24.4.2009 TK, SP Palauteyhteenveto vko 17 TK, SP (+muistio) hankek, hankek. viikko 20 editori 5.2 JHS:n julkaisu n.15.5.2009 TK hankek. YHTEENSÄ SP= Suvi Pietikäinen, Netum Oy, hankekoordinaattori + tämän työryhmän editori TK= Tommi Karttaavi, Kuntaliitto, hankkeen vetäjä 4.3.2009 9/17

5 Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt Hankesuunnitelmaan tehdyt muutokset kirjataan aina hankesuunnitelman muutoshistoriaan. Hankkeen seuranta- ja hallinnolliset asiat käsitellään säännöllisissä kokouksissa hankekoordinaattorin ja JHS-sihteerin välillä. Hankkeen edistymisen pohjana on tämä suunnitelma. Suunnitelmaa päivitetään ja muutetaan, kun hankkeessa on muutoksista yhteisesti sovittu. Hankekoordinaattori päivittää hankesuunnitelman. Hankkeen toteutuksesta vastaa JHS-työryhmä. 5.1 Vastuut ja valtuudet Rooli JHS-sihteeri Tehtävät ja vastuut Nimetä hankkeelle vetäjä hankekoordinaattorin ehdotusten perusteella. Raportoida kuukausitasolla JHS-jaostolle ja JUHTAlle hankkeiden toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS koordinaattorin kanssa. Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille yhdessä JHS-koordinaattorin kanssa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHS-koordinaattorin kanssa. Hankesuunnitelman tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Hankekoordinaattori Tehtävät ja vastuut Etsiä ja varata alustavasti tarvittavat tekniset kirjoittajat ja itsenäiset asiantuntijat ja sopia kirjoittajasta tai asiantuntijasta JHS -sihteerin kanssa Raportoida kuukausitasolla JHS-sihteerille hankkeen toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS - sihteerin ohjauksessa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHS-sihteerin kanssa. Raivata tarvittaessa aikaa asiantuntijoiden kalenterista, jotta hanke voidaan viedä läpi sovitussa aikataulussa. 4.3.2009 10/17

Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille JHS-sihteerin apuna. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Työryhmän vetäjä Tehtävät ja vastuut Organisoida ja ohjata yhteistyötä JHS-työryhmässä Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Dokumenttien tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Työryhmän jäsen Tehtävät ja vastuut Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Tekninen kirjoittaja/ editori Tehtävät ja vastuut Tuottaa sovittu JHS-dokumentaatio sekä muut JHS:n laatimiseen liittyvät dokumentit yhteistyössä muiden työryhmän jäsenten kanssa. Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Raportoida kuukausitasolla hankekoordinaattorille hankkeen tilanteesta ja aikataulusta sekä työmääristä. Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Tekninen kirjoittaja/editori voi toimia myös työryhmän vetäjänä. 4.3.2009 11/17

5.2 Seuranta ja raportointi Hankkeen toteutuneita työmääriä ja kustannuksia sekä hankkeen etenemistä seurataan kuukausitasolla. JHS työryhmän vetäjä raportoi JHS hankekoordinaattorille hankkeen etenemisestä jokaisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä (kts. liite 2 Hankeraportointi pohja). o o Työryhmän kokousten lukumäärä, kokouksiin käytetty aika, osallistujat Hankkeen tilannekatsaus JHS hankekoordinaattori koostaa kaikista hankkeista yhteisen raportin JHS sihteerille jokaisen kuukauden viidenteen päivään mennessä. Tekninen kirjoittaja/editori laatii kokousmuistion viiden arkipäivän kuluessa kokouksesta. Kokouksen puheenjohtaja tarkistaa muistion, jonka jälkeen se toimitetaan työryhmälle, JHS-sihteerille ja hankekoordinaattorille. Muistiot julkaistaan myös hankkeen verkkosivulla. Hankekoordinaattori pitää yllä hankkeen verkkosivua. 5.3 Muutosmenettely Tässä hankkeessa tuotettavaan JHS dokumenttiin tehtävät muutokset tehdään palautekierroksen jälkeen JHS työryhmässä (kts kohta 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen). 6 Hyväksymismenettely JHS-suosituksen hyväksymismenettely (palautekierros, suositusluonnoksen käsittely) on kuvattu JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä suosituksessa. Seuraavissa kappaleissa on kuvattu lyhyt yhteenveto menettelytavoista. 6.1 Työryhmän päätöksenteko Työryhmän päätöksenteko perustuu konsensukseen, jolla tarkoitetaan sitä, että merkittävä osa työryhmän jäsenistä tukee päätöstä. 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen JHS-jaosto sopii suositusta laativan JHS työryhmän/yksittäisen asiantuntijan kanssa palautteen keräämisestä. Palautetta pyydetään ministeriöiltä, keskeisiltä valtion virastoilta ja laitoksilta, Kuntaliitolta ja tapauskohtaisesti valituilta palautteenantajilta. Palautepyynnöt julkaistaan myös JHS -järjestelmän www-sivuilla ja suositusluonnokset ovat vapaasti kaikkien kommentoitavissa. Palautteen perusteella päivitetty suositusluonnos ja palauteyhteenveto toimitetaan JHS-jaostolle jatkokäsittelyä varten. 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen Suositusluonnos, palauteyhteenveto ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma käsitellään JHSjaostossa. JHS-jaosto päättää suositusluonnoksen käsittelyn jatkotoimenpiteistä. JHS-jaosto toimittaa suositusluonnoksen JUHTAlle hyväksyttäväksi ja tekee JUHTAlle myös esityksen suosituksen voimassaoloajasta. JHS-sihteeri huolehtii siitä, että JHS-ehdotus on valmis vietäväksi JUHTAn käsittelyyn. JUHTAlle toimitetaan lopullinen versio suosituksesta ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma. JUHTA hyväksyy suosituksen sellaisenaan, tai palauttaa sen JHS-jaostolle. 4.3.2009 12/17

6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen Hyväksytylle suositukselle annetaan JHS-numero ja se julkaistaan JHS-järjestelmän www-sivuilla, josta suosituksen teksti on vapaasti haettavissa. Suosituksia ei julkaista paperimuodossa. Julkaisemisesta tiedotetaan eri tiedotuskanavia käyttäen. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat JHSjärjestelmän verkkosivut, joilla julkaistaan kaikki suositukset ja tietoa meneillään olevista hankkeista sekä JHS-jakelulista. 7 Hankkeen riskit No Riskin kuvaus Vastuu- Toimenpide Sija henkilö 1 Henkilöiden tavoitettavuus ja osallistuminen työryhmän kokouksiin Suvi Pietikäinen, Tommi Karttaavi Kokoukset sovitaan kaikkien ollessa paikalla ja kaikille sopiviksi ajankohdiksi. 2 Avainhenkilöiden sairastuminen työryhmän jäsenet Varahenkilöiden käyttö. Riskien seuranta perustuu viikoittaiseen hankkeen tilannearviointiin siitä, onko edetty suunnitellun aikataulun mukaisesti ja saavutettu asetetut tavoitteet. Hankkeen vaikeudet ilmenevät suunniteltujen töiden myöhästymisenä sovituista aikatauluista. JHS-sihteeri ja JHS-koordinaattori käyvät läpi vähintään kerran kuukaudessa projektin eri osien valmistumisasteen ja pyrkivät havaitsemaan ongelmakohdat mahdollisimman nopeasti. 8 Laadunvalvonta Alla on taulukoituna hankkeen laatukriteerit. Taulukossa on myös mainittu laatukriteeriin liittyvä todentamistapa. Prioriteetti Kriteeri Mittari Tavoite Perustelut 1 Hankkeen tehtävät saadaan tehtyä ajoissa 1 Dokumentointi katselmoidaan 1 Työmäärä-arvioissa pysyminen Ovatko tehtävät valmiita ajoissa? Tarkistettujen dokumenttien osuus. Tehdyt/suunnitellut tunnit Kaikki palautettavat dokumentit ovat valmiita katselmointiin vähintään kaksi päivää ennen sovittua päivää. Muiden dokumenttien tulee valmistua ajoissa. Työryhmäläiset lukevat ja kommentoivat palautettavat dokumentit Ylityksiä vain muutamissa kohteissa. Kokonaisarvio ei saa 4.3.2009 13/17

ylittyä yli 10% 9 Liitteet Liite 1 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Liite 2 Viestintäsuunnitelma Liite 3 Hankeraportti 4.3.2009 14/17

LIITE 1 Käyttöönotto ja ylläpitosuunnitelma Suosituksen rooli organisaatiossa Tämä suositus määrittelee Suositus on tarkoitettu Suosituksen käyttöönoton edistämiseen liittyvät toimenpiteet Suosituksen suhde olemassa oleviin suosituksiin ja standardeihin Lausuntojen huomiointi suosituksen laadinnassa Lausuntokierros järjestettiin.. Lausuntoja saatiin yhteensä x kappaletta, joista x:ssä esitettiin hyväksymistä ilman muutosehdotuksia, x:ssä hyväksymistä muutosehdotuksilla ja x:ssä ei otettu kantaa. Suositusluonnokseen tehtiin/ei tehty muokkauksia lausuntojen pohjalta. Suosituksen ylläpito Suosituksen ylläpidosta vastaa Jatkotoimenpide-ehdotukset Voimassaoloaika Suosituksen voimassaoloajaksi esitetään xx.xx.xxxx asti. Työryhmä Työryhmän nimi 4.3.2009 15/17

LIITE 2 Viestintäsuunnitelma Aihe Kohderyhmä/sidosryhmä Ajankohta Kanava ja välineet Vastuuhenkilö Hankkeen aloitus Tiedote hankkeen aloituksesta JHS-työ JHS-uutisryhmän jäsenet tarvittaessa JHS-suositukset pääsivu JHS-uutiskirje s- postijakelu tarvittaessa JHS-suosituksen oma sivu Väliaikatiedot hankkeesta Palautekierros Ilmoitus palautekierroksen aloittamisesta Hankkeen päättäminen työryhmän jäsenet, muut JHS-suosituksia käyttävät tahot työryhmän jäsenet, muut JHS-suosituksia käyttävät tahot valmis JHS-suositukset sivustolle Suvi Pietikäinen kuukausittain JHS:n omat sivut Suvi Pietikäinen 27.3.2009 Suvi Pietikäinen JHS:n julkaisu 15.5.2009 JHS-suositukset sivustolle Suvi Pietikäinen JHS:n julkaisusta ilmoittaminen 15.5.2009 JHS-suositukset uutiset Suvi Pietikäinen 4.3.2009 16/17

LIITE 3 Hankeraportti Hankkeen nimi Hankeraportti ajalta JHS Esiselvitys xx.xx.2009 xx.xx.2009 Tilannekatsaus Työmäärät Nimi (ja yritys) Rooli Tehtävä Päivämäärä Työmääräarvio Tehty työ (tuntia) Muuta editori Netumin muu asiantuntija esim muistion tekeminen esim työryhmän kokous aiheena xx Kukin konsultti täyttää omat työmääränsä yllä olevaan taulukkoon. xx.xx.2008 4.3.2009 17/17