Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6 / 2013 3.9.2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 33 ILMOITUSASIAT 2 34 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 35 KOLEHTIKOHTEET 3/2013 3 36 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 3 37 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA 4 38 OLARIN KIRKON TIILIVERHOILUN UUSIMISTARPEESEEN VARAUTUMINEN 5 39 SUURPELLON TOIMITILA 6
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6 / 2013 Aika 3.9.2013 klo 17.30 19.55 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo vara 33-36, 37-39 ajan Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri Poissa Palosaari, Heikki KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 28.8.2013 ja että läsnä oli 15 vakinaista tä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 6 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdiksi 6 Olarin kirkon tiiliverhoilun uusimiseen varautuminen ja 7 Suurpellon toimitila. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Tallqvist ja Hannu Suntio.
33 ILMOITUSASIAT 2 1. Espoon hiippakunnan piispa Tapio Luoma on ilmoittanut toimittavansa piispantarkastuksen Olarin seurakunnassa syksyllä 2015. 2. Espoon hiippakunnan 10-vuotisjuhlaa vietetään 4.-9.3.2014 eri puolilla hiippakuntaa. Juhlatoimikunnan puheenjohtajana on lääninrovasti Salla- Maria Viitapohja. Juhlaviikon ohjelma liitteenä. 3. Hilkka Hyrön testamenttilahjoitus on hyväksytty ja järjestelyt omaisuuden siirtämiseksi seurakunnan nimiin alkavat. 4. Haukikappelin kiinteistössä, seurakunnan käytössä olevien tilojen yläpuolella olevassa toimistossa on jälleen putkirikko, josta on aiheutunut laaja viemärivesivahinko kerhosiiven seiniin ja kattoon. Kappeli on suljettu toistaiseksi. 5. Olarin kirkossa on 24.11.2013 Espoon ja Kauniaisten Omaishoitajien ja Läheisten messu, jonka jälkeen on juhlakahvit. Piispa Tapio Luoma tuo hiippakunnan terveiset. Juhlapuhujana on Elisabeth Rehn. 6. Luottamushenkilöiden terveiset. Bo Grönholm toi terveisiä Lähetysseuran kesäkuun kokouksesta. Riikka Tapanainen toi kiinteistöjohtokunnan terveiset 13.8. pidetystä Gräsan uurnalehdon katselmuksesta. Keskustelua on herättänyt kirkon parkkipaikalla hautausmaan sisäänkäynnin vieressä olevan roskalavan sekä parkkipaikalla toisaalla olevien peräkärryjen sijainti. Leo Hiltunen toi YKN:stä terveiset ja toivoi Olarin edustajien osallistuvan johtokuntien työskentelyihin ahkerasti. Hän myös kertoi YKN:n valinneen Kotimaa-yhtiön kustantamaan Esse-lehteä jatkossakin. Raisa Saloheimo toi Matinkylän kirkonmenojen aikaan- hartaushetkestä terveisiä. Sunnuntaina 8.9. tarjotaan Matinkappelilla messun jälkeen lounas. Helena Paimela toivoi Olarin kirkon hissin toimivan nykyistä paremmin kaikissa kirkon tilaisuuksissa. Helena Paimela myös toivoi seurakuntayhtymän nettisivuihin selkeyttä. Pertti Järvenpää toi terveisiä Kiinteistötoimikunnasta, jossa oli käsitelty Haukikappelin myyntiä, Suurpellon kappelia ja Olarin kirkon julkisivun tiiliverhoilun uusimisasiaa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
3 34 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 120-174/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 35 KOLEHTIKOHTEET 3/2013 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.10.- 31.12.2013. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.10.- 31.12.2013. 36 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS Seurakuntaneuvoston Markus Niinikoskelta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta Helsinkiin opiskelun vuoksi. Näin ollen hän menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston yyden (KJ 2 ). Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Markus Niinikosken ilmoituksen
b) toteaa, että Markus Niinikoski ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa c) kiittää Markus Niinikoskea seurakuntaneuvoston en tehtävän hoitamisesta d) toteaa, että Olarin seurakunnan Kokoomuksen ja sitoutumattomien vaalilistalta nousee seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi Timo Lankinen. Seurakuntaneuvosto a) merkitsi tiedoksi Markus Niinikosken ilmoituksen b) totesi, että Markus Niinikoski ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa c) kiitti Markus Niinikoskea seurakuntaneuvoston en tehtävän hoitamisesta d) totesi, että Olarin seurakunnan Kokoomuksen ja sitoutumattomien vaalilistalta nousee seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi Timo Lankinen. 4 37 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 5/2013 nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden haettavaksi vakinaisen viranhaltijan virkavapauden ajaksi. Määräaikaan mennessä saapui 16 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin kahdeksan hakijaa: Atte Hartikainen, Ulla Kakko, Timo Kekkonen, Lauri Lehtonen, Eetu-Ville Mantere, Johanna Paloposki, Mirva Rannantie ja Julius Säteri. Haastatteluryhmään kuuluivat seurakuntaneuvoston edustaja Heikki Palosaari, kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto sekä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto a) valitsee vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle 4.9.2013-1.8.2015 viranhaltijan. b) päättää, että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika. c) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä Oikeusrekisterinkeskuksen rikostaustaotteen. d) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen. e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto a) päätti yksimielisesti valita vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle 4.9.2013-1.8.2015 sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Timo Kekkosen. b) päätti, että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika.
c) totesi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä Oikeusrekisterinkeskuksen rikostaustaotteen. d) pyysi hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen. e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 5 38 OLARIN KIRKON TIILIVERHOILUN UUSIMISTARPEESEEN VARAUTUMINEN Olarin kirkon peruskorjauksen yhteydessä tehdyn julkisivun tiiliverhoilun kuntotutkimuksen mukaan Olarin kirkon julkisivujen tiiliä voidaan pitää erittäin heikkokuntoisina. Tiilien kuntotarkastus tehtiin siinä vaiheessa, kun kellotapulista tippui isohkoja tiilenpalasia ohi kulkeneen jalkojen juureen ja muruset ropisivat hänen päälleen. Kellotapuli verkotettiin sen jälkeen heti turvallisuussyistä ja tiiliverhoilu uusittiin peruskorjauksen yhteydessä siltä osin. Tehdyn kuntotutkimuksen mukaan 0 (paras)- 4 (huonoin) Olarin kirkon tiilet sijoittuivat luokkaan 4 eli huonoin mahdollinen. Noin 3-4 vuotta sitten tehdyn tutkimuksen mukaan tiilet kestävät siitä laskettuna noin 10 vuotta ennen kuin koko kirkon tiiliverhoilu on pakko uusia turvallisuus- ja esteettisyyssyystä. Peruskorjauksen yhteydessä Olarin seurakunta esitti, että kaikki tiilet olisi uusittu samalla kertaa, kun kirkon ympärille pystytettiin rakennustelineet ja kaikkein huonokuntoisimmat julkisivutiilet kuitenkin vaihdettiin. Hanke olisi ollut selvästi edullisempi toteuttaa siinä yhteydessä. Tätä seurakunnan esitystä koko tiiliverhoilun uusimisesta samalla kertaa sekä kustannus että turvallisuussyistä ei milloinkaan tuotu luottamushenkilökäsittelyyn, vaan silloinen kiinteistöjohtaja teki itse päätöksen kustannussyihin vedoten, että tiiliverhoilun uusiminen lykätään silloin annetun 10 vuoden päähän. Tästä ajasta on nyt noin 5-7 vuotta jäljellä. Tiilenpalasia putoilee kirkon seinustalle tasaiseen tahtiin ja on vain ajan kysymys, milloin isompi vahinko sattuu. Tiilien kuntoa olisi seurattava säännöllisesti ja verhoilun uusimiseen tulisi varautua rakentamisohjelmassa jo lähivuosina. Projekti tarkoittanee kirkon sulkemista ja väistötiloihin siirtymistä pöly ja meluhaitan takia. On erittäin todennäköistä, että tiiliverhoilun uusiminen tulee ajankohtaiseksi suunnittelukaudella 2014-2021 ja näin hanke tulisi sisällyttää suunnittelukauden 2014-2021 rakentamisohjelmaan eikä jättää rakentamisohjelmasta kokonaan tässä vaiheessa pois kustannussyihin vedoten. Kyseessä on kuitenkin vakava turvallisuusasia. Seurakuntaneuvosto päättää esittää YKN:lle, että a) Olarin kirkon julkisivun tiiliverhoilun uusiminen sisällytetään suunnittelukauden 2014-2021 rakentamisohjelmaan siten, että uusimistarpeeseen voidaan varautua hallitusti
b) tiilien kuntoa seurataan säännöllisin kuntotutkimuksin sekä käyttäjien havaintoja arvioiden. c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti esittää YKN:lle, että a) Olarin kirkon julkisivun tiiliverhoilun uusiminen sisällytetään suunnittelukauden 2014-2021 rakentamisohjelmaan siten, että uusimistarpeeseen voidaan varautua hallitusti b) tiilien kuntoa seurataan säännöllisin kuntotutkimuksin sekä käyttäjien havaintoja arvioiden. 6 Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 39 SUURPELLON TOIMITILA Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto esitti syksyllä 2006, että Suurpellon alueen toimitilasta laaditaan tarveselvitys. Olarin seurakunnan ja Esbo svenskan yhdessä laatima tarveselvitys hyväksyttiin syksyllä 2007 YKN:ssä, joka sen pohjalta teki YKV:lle esityksen Suurpellon toimitilan ottamisesta strategian mukaiseksi uudisrakennuskohteeksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti laaditun tarveselvityksen perusteella 12.12.2007 hyväksyä Suurpellon toimitilan strategian mukaiseksi uudisrakennuskohteeksi ja tehdä sitä koskevan hankepäätöksen. Lisäksi YKV päätti, että toimitiloista käytetään nimeä Suurpellon kappeli Storåkers kapell. Tarveselvityksessä päädyttiin esittämään oman kappelin rakentamista alueelle. Vaihtoehtoina tarkastelussa olivat sijoittuminen kaupalliseen keskusrakennukseen tai kerhotilojen hankkiminen asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelista. Oman kappelin rakentamisen perusteluina mainittiin Suurpellon keskusrakennusten käyttösuunnitelmien ja rakentamisaikataulujen keskeneräisyys ja siitä johtuva epävarmuus, toimitilan näkyvyys omine rakennuksineen ja kellotorneineen sekä mahdollisuus päättää itsenäisesti toteuttamisaikataulusta ja tavasta. Hyväksytyn hankepäätöksen mukaisesti Suurpellon hankesuunnitelman oli tarkoitus valmistua vuonna 2010 ja kappelin rakennuttaminen oli tarkoitus ajoittaa vuosille 2012-2013. Hankesuunnitelman tekemistä ei ole missään vaiheessa käynnistetty eikä asiaa ole tuotu yhteiseen keskusteluun. Suunnittelukauden 2013-2020 rakentamisohjelmassa Suurpellon hanke- ja yleissuunnittelu on ajoitettu vuodelle 2015 ja toteutus vuosille 2016-2017. Koska Suurpellon rakentamisen tilanne on olennaisesti muuttunut vuonna 2007 tehdyn hankepäätöksen jälkeen Olarin seurakuntaneuvosto on tehnyt jo
aiemmin aloitteen Suurpellon toimitilan tarveselvityksen uusimisesta. Tarveselvityksen laatimisen jälkeen Suurpellon rakentamissuunnitelmat ovat muuttuneet, keskusrakennuksen toteutuksesta ei ole tietoa ja mahdollinen uusi kaava voi poistaa seurakunnallisen rakentamisen varauksen aikaisemmalta paikalta. Alustavien tietojen mukaan suunnittelukauden 2014-2021 rakentamisohjemassa Suurpellon kappelia ei ole enää ollenkaan. Tässä vaiheessa ei kuitenkaan ole perusteltua poistaa Suurpellon kappelia rakentamisohjelmasta ennen kuin uusi tarveselvitys on tehty ja toimitilatarve arvioitu uudelleen. Toimitilojen tarpeellisuudesta on valtuustotason päätös, jonka mahdollinen muuttaminen tulee tehdä yhteistyössä seurakuntien kanssa. Seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle, että a) suunnittelukauden 2014-2021 rakentamisohjelmassa säilytetään edelleen Suurpellon kappeli ja sen toteuttamisaikataulu b) Suurpellon alueen toimitilasta käynnistetään uusi tarveselvitys c) tarveselvityksen hyväksymisen yhteydessä tehdään uusi päätös Suurpellon toimitilasta d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti esittää YKN:lle, että a) suunnittelukauden 2014-2021 rakentamisohjelmassa säilytetään edelleen Suurpellon kappeli ja sen toteuttamisaikataulu b) Suurpellon alueen toimitilasta käynnistetään uusi tarveselvitys c) tarveselvityksen hyväksymisen yhteydessä tehdään uusi päätös Suurpellon toimitilasta. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 7 ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Anneli Kuokka.
8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 5.9.2013. Tarja Tallqvist Hannu Suntio